第一篇:协会换届大会策划书
大学校园协会换届大会策划书
《换届大会策划书》:
A. 大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B. 大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承
协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更
长远的发展。
C. 主办单位:xx校 xx协会
D. 大会地点:暂未定
E. 大会时间:2011年09月25日(周日) 晚19:00
F. 大会参与者:全体成员 及各位嘉宾老师
G. 大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责; 会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责; 礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。 嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H. 大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责; 现场照片拍摄由宣传部负责; 大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放) b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告 d. 原各部长作10—11年度部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状 f. 由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书 g. 举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等) h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l.会后收场
m. 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I. 大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时 照片的上传由宣传部负责,后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部 本次大会的财务支出由办公室负责 附表格:
备注:1. 此次大会总策划为:xxxxxxxx
2. 每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达
到最佳效果。
3. 在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4. 分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
第二篇:市场营销协会换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会
五、大会时间:2011年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:南区(具体待定)
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
2011年5月30日
第三篇:电子科技协会换届大会策划书
2014年重庆工商职业学院电子科技协会
换 届 大 会 -----策划书 主办单位:电子信息工程学院
电子科技协会日
期:2014年4月28日1
目录
一、活动背景: ............................................ 3
二、活动目的: ............................................ 3
三、活动时间: ............................................ 3
四、活动地点: ............................................ 4
五、活动人物: ............................................ 4
六、活动前准备: ........................................ 4
七、活动流程: ............................................ 4
八、人员安排: ............................................ 5
九、活动备注。 ............................................ 5 2
一、活动背景:
电子科技协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下社团使学生的课余生活得到了充实,也取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届团学干部将以“诚信 团结 专业 创新”为精神,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我系将于2014年5月14日(星期三)举行换届大会。
二、活动目的:
总结过去一年的工作,完成协会换届,延续协会精神与文化,加深对协会部门的认识和工作,以便协会日后的工作能够顺利进行。给新会员一个展示自己的机会,团结好各个部门,把协会的优秀文化继续传承下去。
三、活动时间:
2014年5月14日晚20:40 3
四、活动地点:
教学楼D201
五、活动人物:
电子科技协会所有成员
六、活动前准备:
(1)提前准备好活动需要的任务材料及其人员。
(3)活动的时间地点:在5月14在学校申请教室并确定时间 (4)通知工作:由会长杨淼通知学校领导、指导老师。 (5活动场地的布置 (6)宣传工作:
1.活动前:12日至5月13日宣传换届仪式的消息。 宣传形式群里宣传、网上宣传
2换届时间:时间为5月14日,宣传换届仪式的圆满完成。
七、活动流程:
(1)入场安排:2014年5月14日晚20:40入场,并由组织部部做好签到工作
(2)20:50由主持人介绍到场老师,并安排致辞活动的开始。 1.人请出到场老师,然后礼仪小姐带领老师就坐 2.主持人致辞活动开始
4 3.请现任会长杨淼对工作进行总结 4.由现任会长杨淼宣布就任名单 5.交接仪式开始 6.由新任会长冉术明发言 7.主持人宣布换届大会结束 8.协会干事留下打扫清洁
八、人员安排:
资源部部:准备好大会所需的物品
宣传部:安排宣传部人员做好海报,以及宣传工作 科技部:协助维持管理好大会秩序 财务部:和资源部一起准备所需物品
九、活动备注。
1.提前到教室做好教室申请,如果教室或多媒体有问题,要及时修理或换教室。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。 5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见及时向会长反映。
第四篇:市场营销协会换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会
五、大会时间:xx年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:南区(具体待定)
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
xx年5月30日
第五篇:英语创新协会换届暨表彰大会策划书
一、活动背景:
在这个充满希望的时节,我们的学长学姐即将踏入社会的这一刻,大家欢聚一起为了学长学姐的远行饯行。对于学长学姐的付出我们看在眼里记在心里,无论他们身在何处,将永远是我们协会的骄傲,是我们这些学弟妹的榜样,同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命继续为协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众望,让我们的学长学姐能够对我们的工作放心。
二、活动目的:
通过本次会议我们举行换届仪式确定下一届干部及会长,同时也是肯定学长学姐一年以来的工作的肯定,同时也为干部及会长颁发证书。
三、活动时间及地点:
十月二十七日
综合楼一楼多媒体
四、举办单位:
主办单位:院团委院社团联合会 承办单位:院社联英语创新协会
五、活动形式:
1、领导致辞
2、代表发言
3、颁证环节
4、换届交接
六、前期工作:
1、联系工作(主要由外联部和组织部负责)
2、活动策划及准备(主要由活动部负责)
2、制作并完成换届大会的方案及策划书,细化分工,切实落实会议的准备工作。
3、宣传资料的制作(主要由宣传部负责)
4、换届大会的宣传单、海报等。
5、物资准备(主要由财务部负责)负责活动所需物资的采购
7、场地布置(所有干部参加)
七、中期工作安排:
1、会场筹备工作(主要由理事会负责);
负责整个会场的布置工作及整个会议的协调工作,包括会议的布置跟进、各个部门的工作情况,及时给予人员支持应对突发事件,保证整场会议的顺利进行;
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责);
在议会开始之前,负责迎接领导、嘉宾的进场;
3、摄影(主要由秘书部负责);
负责记录拍摄现场情况;
5、现场秩序的维护(主要由组织部负责);
负责观众的进场及现场秩序,监督现场的情况,及时解决意外情况;
6、现场指挥及协调工作(主要由理事会负责);
指导整场大会的进行,做好每个组的人员分配,指导每个组正常开展工作,
及时处理意外情况。
八、后期工作安排:
1、对活动的照片上传、大会总结;
2、账务审核管理(主要由财务部负责); 活动中的一切财务进行审核
九、到场嘉宾
院团委老师 英语教研组老师 外教 院社联代表,院系学习部、及各班代表。
十、活动流程
1、主持人开幕词
2、团委老师及社联代表讲话
3、前会长作工作报告
4、秘书长宣布这届干部任职名单
5、新老会长交接仪式
6、新会长发言
7、大一代表发言
8、节目演出
9、致闭幕词
十一、注意事项:
1、 召集干事在会议半小时前赶到会场进行会议安排。
2、及时安排与会人员进场保证进场安全。
3、保持会议场地卫生维持会议纪律。
4、安排机动小组随时处理突发事故。
院社联英语创新协会
2011-10-27