人力资源部们规章制度

2023-03-24

在当今社会生活中,制度的使用越来越多,制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度?以下是小编为您收集的《人力资源部们规章制度》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:人力资源部们规章制度

人力资源部规章制度

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员 工 招 聘 规 定

主管部门:人力资源部

1、员工

凡在公司从业为公司工作,并领取工资的各类人员为公司员工,在公司担任主管以上职务的人员为公司的管理人员;在助工以上技术岗位上的人员为公司技术人员。

2、用工原则

(1)为建设高素质的员工队伍,招聘员工一般采用登报、推荐、自荐、选拔和网上招聘等多种方式甄选人才,坚持公开招考、统一招聘、任人唯贤、择优录取的招聘原则。

(2)人力资源部根据公司发展规划制定相应的人事工作计划,从严控制用人数量,按岗位需要招聘录用员工。

(3)招聘时应注意人员的文化层次、年龄结构及业务能力和技术水平的合理搭配。

3、招聘条件 (1)学历

根据各部门各岗位的不同要求,按不同标准进行招聘。 A、应聘管理职位及各类专业技术岗位,需具有大专以上学历,三年以上相关工作经验;

B、应聘一般维修工、技术类操作工、服务员、保安员须具备高中以上学历;

C、应聘厨工、清洁工等一般工种须具备初中以上文化程度。 (2)年龄 一般员工18—35岁

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管理人员、技术人员的年龄可适当放宽 清洁工、厨工可放宽到40岁以内

(3)身体健康、五官端正、反应灵敏、无不良习惯、矫正视力1.0以上。

4、应聘人员须交验下列证件

(1)身份证、学历证、退伍证、职称证及特殊工种技术考核等级证、操作证等原件,并递交复印件一式两份(原件核对后退还);

(2)本人近期一寸免冠彩色照片三张;

(3)厨师、厨工、服务员须提交有效健康合格证; (4)特殊岗位须递交户籍证明。

经录用的员工,如发现有伪造履历、学历、专业技术职称及其它严重弄虚作假的隐瞒事实行为者,一经查证,立即无条件辞退。

5、招聘程序

(1)根据工作需要,由人力资源部按定岗情况制定招聘用工计划,报总经理审批后,方可招聘新员工;

(2)各部门因工作需要或岗位空缺需要招聘员工,应填写《增编申请表》报人力资源部审定。人力资源部应首先考虑在公司内部进行用工调配,如缺员再对外招聘;

(3)由人力资源部向政府劳动人事管理机关申请办理用工招聘审批手续,确定招聘方式,并接受应聘人员报名,查验应聘人员证件,组织应聘人员填写《职位申请表》;

(4)由人力资源部组织对应聘人员进行面试,面试人应对应聘者在思想品德、文化知识、技术水平、工作能力及仪表等方面作出综合评价;

(5)申请中、高级管理职位或专业技术岗位者,人力资源部应会同用人部门对应聘人员进行面试,必要时可进行笔试或答辩;

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(6)经审查考核合格后,人力资源部经理和用人部门经理应在《职位申请表》上签署意见,报总经理审批;

(7)根据需要,由人力资源部对考核合格人员进行政审; (8)经面试、笔试或体检、政审合格者,持人力资源部发出的《岗前培训通知单》,按指定时间和地点报到,接受岗前培训;

(9)由人力资源部组织岗前培训,向参加培训人员讲解公司概况、用人制度,组织学习《员工手册》和有关规章制度,进行礼节礼貌、安全消防和公司文化理念等培训;

(10)完成岗前培训者,持人力资源部发出的《上岗通知单》到用人部门报到上岗试用。岗前培训考核不合格者,不予试用;

(11)由各部门主持,组织新聘员工进行专业技能及本部门规章制度培训。

6、试用期

管理人员和技术人员试用期为一至三个月,其他员工试用期为三个月,特殊人才可考虑无试用期。试用期满,由其直接上级进行述职考评,经人力资源部报总经理审批后签定劳动合同;凡试用不合格者,可延长试用期(不超过两个月)或予以辞退。

7、新员工上岗应到人力资源部办理报到手续。 (1)新员工报到时,人力资源部发给以下物品:

A、《员工手册》 B、工作卡(转正后换发工号牌) C、工服用品记录卡 D、午餐券

(2)到办公室领用文具办公用品、办公桌、文件柜钥匙等。 (3)需穿工服的员工持人力资源部发给的《工服用品记录卡》,由所属部门内勤人员带到仓库凭卡领取工服及其用品。

8、经甄选合格被录用的人员,未按通知的时间、地点办理报到手续,视为放弃受聘,原通知失效。

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考 勤 管 理 制 度

代码:YG-RL-ZD-02 主管部门:人力资源部

一、考 勤:

1、为了加强劳动纪律,公司员工实行打卡考勤制度。

2、打卡时间,按规定的作息时间打卡,轮班制员工可根据交接班安排确定打卡时间。

3、人力资源部负责统计员工出勤情况,填报员工考勤表。

4、所有员工应先到公司打卡后,方能外出办理各项业务,因工作外出不能按时打卡时,须由部门经理在上班后半小时内,向人力资源部书面说明事由;部门经理因故未按时打卡,需持未打卡说明单请总经理签到。

5、员工外出办理业务前须向直接上级(或授权人)申明原因及返回时间,否则按外出办理私事处理。

6、由于工作需要,员工确因实际情况不能打卡,须总经理特许,将书面批准文件交人力资源部执行。

7、在规定时间内未打卡又未在规定时间内说明事由者,按缺勤考勤。

8、凡迟到、旷工、缺勤者,公司给予相应的处罚。

(1)迟 到:凡超过公司规定的上班时间10分钟后,即被认为是迟到。迟到以五分钟为一个计算单位,不足五分钟按五分钟计,每个计算单位处罚5元。

(2)缺 勤:超过规定的打卡时间一小时内(含一小时),处罚阳光实业集团有限公司

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20元;超过一小时罚40元。

(3)旷 工:凡迟到或早退一小时以上,而又无特殊原因者即被认为旷工。员工无故旷工半日者,扣发两倍标准日工资;旷工一天,扣发三倍标准日工资;连续旷工两天以上(含两天)或月内累计旷工三天者,给予开除。

(4)上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当日标准工资,并给予警告一次的处分。

9、员工请病、事假按以下办法扣发工资,即: 事 假:应扣工资=标准工资÷30天×实际请假天数。 病 假:应扣工资=标准工资÷30天×实际请假天数×50%

二、请 假

1、员工请假不论时间长短,一律事先填写《请假申请表》,按规定的批准权限报批后生效。如遇特殊情况确不能提前请假,事后必须及时办理补假手续,否则以旷工处理。

2、请假批准权限

(1)员工请假一至三天(含三天)由部门经理批准。 (2)员工请假三天以上必须向部门经理请假由总经理批准。

3、假 别:

1、法定节假日:

元旦一天、春节三天、五一劳动节三天、国庆节三天、三八妇女节半天(限女员工)。

法定节假日由部门安排休息或节后调休,如不能安排调休按加班规定发给加班工资。

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2、事 假:

员工因事请假,须提前一天填写《请假申请表》按审批权限报批后方可离岗。

3、病 假:

请假一日无需医学证明,请假两日(含两日)以上须出具医院证明方能请假。如因突发病、急病不能提前请假,可由其家属电话告知其直接上级,病愈后及时办理补假手续。

4、婚、丧、产假;

(1)凡司龄满一年的员工,可享受带薪婚假五天(其中符合晚婚条件者可享受带薪婚假七天);

(2)员工直系亲属去世可享受带薪丧假七天;

(3)司龄满三年的女员工分娩,符合计划生育规定的可享有带薪产假九十天(基本工资)。假后返岗视情况安排工作。产假工资,上班一个月后再行补发,一个月之内离职者,不予补发;

不符合上述情况的员工,其相应假期按事假处理。

5、员工生病或非因工负伤住院治疗,其住院及治疗费用自理。司龄满一年以上的员工,可享有五天带薪医疗期。医疗期一次超过一个月仍不能正常上班者,公司有权单方面解除劳动合同。请病假必须出具医疗证明材料,并批准后方可按病假考勤。

6、凡因维护公司利益或在工作时造成的工伤,经鉴定确认,确属非违章操作引起的工伤,公司负担医疗费用,治疗期间照发标准工资,治疗终结后视员工情况另行安排工作。因工致残或死亡,按照国家有关规定执行。

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请 假 与 休 假 规 定

代码:YG-RL-ZD-03 主管部门:人力资源部

1、本公司以下列日期为休息日(若有变更另行预先公布),但因业务需要指定照常上班。

(1)法定节假日:

A、元旦(一天) B、春节(三天) C、劳动节(三天) D、国庆节(三天) E、妇女节(半天),限女性。

(2)星期

六、星期日。 (3)其它经公司决定的休假日。

2、员工请假分下列七种假别:

A、事假;B、病假;C、婚假;D、产假;E、丧假;F、工伤假;G、年假。

3、年假:

(1)司龄满三年者,可享受三天带薪年假,从第四年起,每满一年增加一天带薪年假;

(2)上述年假不包含国家法定节假日和公司规定的其它休息日天数,因工作需要不能享受年假者,计双倍工资。

4、请假批准权限:

(1)部门经理以下员工请假,三天以内(含三天)由部门经理批准,并报人力资源部备案考勤;三天以上由总经理批准,交人力资源部备案考勤。

(2)部门经理以上管理人员请假,由总经理批准交人力资源部备案考勤。

5、请假由本人亲自履行请假手续,填写《请假申请单》,并指定职务代理人,办妥职务交待事宜,经批准后报人力资源部登记考勤。如急病需要在居住地附近急诊的,可自行或由家人电话请病假,事后一日内补办请假手续,并提交医疗证明。其它假别一律不接受电话请假或由他人代为请假。

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出 差 规 定

代码:YG-RL-ZD-04 主管部门:人力资源部

1、出差人员应于出差前办理出差登记手续并交人力资源部备案。

2、员工出差依下列程序办理

(1)员工出差前必须填写《出差申请表》,出差期限由派遗领导视情况事先核定,经批准后方可出差;

(2)员工凭批准的《出差申请表》向财务部暂支差旅费,出差返回后,须在一周内报销结清有关款项。

3、出差的审批权限:

(1)部门经理以下人员出差出部门经理批准; (2)部门经理出差由直接上级批准; (3)高管层管理人员出差由总经理批准。

4、出差行程中视为工作时间内的事务,不得报支加班费,假日出差酌情予以调休。

5、出差途中因病或遇意外灾害或因实际工作需要不能按预期时间返回时,应及时向其直接上级报告,不得因私事或借故延长差期,否则,不予报销差旅费并据情节轻重给予处分。

6、出差旅费标准按公司财务部有关规定执行。

7、若遇特殊情况无法履行出差手续时,应及时与直接上级取得联系,出差返回后及时补办出差手续。

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工作时间及加班规定

代码:YG-RL-ZD-05 主管部门:人力资源部

1、按国家有关规定,公司实行每周五天工作制,员工正常工作时间为:

夏季:上午8:00—12:00;下午15:00—18:00 冬季:上午8:00—12:00;下午14:30—17:30 特殊岗位按工作需要调整工作时间。

2、公司原则上保证员工每周休息两天。

3、员工在国家法定节假日加班或值班,按国家有关规定执行。

4、员工平时加班,直接上级应根据工作安排给予调休,并填写《调休单》交人力资源部登记考勤,无法安排调休时,公司给予加班工资,加班时间超过4小时以上者,加班工资按半日计发。

5、各部门当日需要安排员工加班,由部门经理填写《加班审批表》,在当日(遇休息日或节假日可提前申报)16:00时前报总经理批准后交人力资源部登记考勤。在执行过程中严格控制加班人数和加班时间。若遇特殊情况未能提前申报加班,事后应及时补办加班申报手续。

6、对完不成正常工作任务,自行加班工作的,不计加班。

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员工培训制度

代码:YG-RL-ZD-06 主管部门:人力资源部

1、培训总则

(1)公司通过各种方式,采取多种措施,对员工进行培训,以提高员工素质,增强员工的劳动技能和工作能力。

(2)公司员工培训分岗前培训和在职培训两类:岗前培训主要是对新招聘员工进行公司管理模式、企业文化、人事制度、员工手册、行为规范等岗前教育,以便较快适应公司工作;员工在职培训主要是结合工作实际,进行专业知识和业务知识学习,旨在更新知识、更新观念,不断提高员工整体素质。

(3)凡新聘员工必须经过岗前培训方可上岗。

(4)培训时间安排:在职员工每年培训应不少于80小时;岗前培训时间一般不得少于一周;大批集中培训的时间长短视实际情况而定。

(5)待岗培训:凡述职考评不合格者,公司给予待岗培训机会,待岗培训期间不发工资。凡参加待岗培训后,考核仍不合格者,予以辞退。

(6)培训考核:日常学习由人力资源部指定内容,一般每季组织一次考核,考核结果做为年终考核的依据之一。

(7)公司鼓励员工业余自费参加社会举办的各种继续工程教育和教育部门开办的成人学历教育学习,并根据工作需要对在职员工进行技术或业务(考核)培训。

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(8)凡大批集中培训,人力资源部应严格按照培训工作流程组织培训,注重培训质量和效果,实现预期培训目的。

2、培训内容

(1)员工培训主要应根据所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。

(2)管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的法规和有关方针、政策,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。

(3)专业技术人员如财会人员、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论知识和业务操作方法,提高专业技能。

(4)一般员工须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位描述,通过培训提高实际工作能力。

3、培训方法

(1)公司每年应采取请进来,走出去等形式,邀请专家对员工进行以经营、服务、管理为内容的素质培训。

(2)组织员工参观国内先进公司,学习优秀企业的管理经验,以提高各级管理人员的管理水平和业务水平。

(3)员工岗前教育和培训由公司人力资源部负责组织实施;在职员工的专业技能培训由人力资源部会同各部门共同组织进行,或由各部门结合工作特点自行组织实施。

4、培训待遇:新员工岗前培训期间公司发给生活补贴,不计发工资。

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人事任免、调动管理制度

代码:YG-RL-ZD-07 主管部门:人力资源部

员工调动与任免,应遵循逐级提名,隔级任免的原则。

1、调动

(1)根据工作需要一般员工在公司内部跨部门调动或调整用工,应由相关部门经理之间进行协调,按工作程序(内部招聘程序)审批后,由人力资源部办理相关手续,被调动员工凭人力资源部出具的《内部调配单》到新工作部门报到上岗。

(2)本部门内部调动调整用工,有关材料报人力资源部备案。 (3)岗位变动后的员工工资按新任岗工资标准确定,并从换岗之日起核发。

2、任免

为了建立有效的员工激励机制,建设一支高素质的管理队伍,在工作中发现人才,凡公司员工均有晋升机会,公司可根据工作需要对员工进行任免调动。

(1)升职需符合以下条件

A、由于企业发展,需要增加部门和职位; B、现任该职位员工得到晋升或免职; C、其它各种原因引起的职位空缺。 (2)升职者须具备以下条件

A、在原岗位上完成本职工作,成绩特别突出; B、具有相应的领导才能和指挥才能;

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C、具备担任相应职务的业务知识和才能; D、忠于职守、爱岗敬业、作风正派、办事公道;

E、具有强烈的责任心,工作效率高,办事具有条理性、计划性、主动性;

F、具有良好的思想品德、行为举止和合作精神。 (3)升职程序 A、提升主管

部门经理提名或其它部门推荐,由部门经理填写《提任( )职务考评、审批表》,经人力资源部考察报总经理审批后下发《人事变动通知书》给有关部门,并由部门经理正式宣布生效。

B、提升部门经理

由公司副总经理根据需要和职位空缺考虑晋升,人选由副总经理提名,填写《提任( )职务考评、审批表》、报总经理审批后,交人力资源部办理聘书,并下发《人事变动通知书》,由副总经理宣布生效。

(4)免职程序

A、免去主管职务,应由部门经理根据该员工的工作表现,以书面形式呈述免职理由,经人力资源部审查核实,报总经理批准后下发《人事变动通知书》,由部门经理宣布生效。

B、免去部门经理职务,应由副总经理根据该员工的工作表现,以书面报告形式呈述免职或降职使用的理由,报公司总经理批准同意后,责成人力资源部起草免职或降职文书,下发《人事变动通知书》,由副总经理宣布生效。

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述职考评工作制度

代码:YG-RL-ZD-08 主管部门:人力资源部

1、员工述职视情况分为首次述职、定期述职、特别述职和日常述职四种类型。

新员工在试用期满后进行首次述职;岗位描述发生变动时,相应员工应进行特别述职;在职员工应按季度和年度进行定期述职;在职员工根据工作情况及时向直接上级进行日常述职。公司各级管理人员对其直接下级负有监督考核的责任,详实考核下级的工作成绩。

2、述职方式:述职工作由各级管理人员组织进行,人力资源部参加,依据岗位描述向下级逐条宣讲内容,下级逐条报告执行情况或呈交书面述职报告,上级应当场表明态度或做出书面评语,并根据述职员工的敬业精神、业务技术水平和工作业绩等表现考评评分,填写《员工述职考评表》。人力资源部参加主管以上管理人员述职,日常述职人力资源部不参加。

3、述职过程中,人力资源部应做好述职记录,并提前向述职主持人呈交述职员工考评期限内的出勤和奖惩记录,以便述职主持人对述职员工的全面考评。凡记大功一次加5分,记功一次加4分,通报阳光实业集团有限公司

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表扬一次加2分,月全勤加1分;凡记大过一次扣5分,记过一次扣4分,警告一次扣2分,事假一天扣0.5分,病假一次扣0.3分,旷工一天扣10分。

4、部门经理级人员在述职过程中,首先由总经理组织全体经理级人员进行无记名民主评议,并将民主评议结果反馈给其直接上级,以便述职主持人更全面地对部门经理工作做出客观公正的评价。

5、根据述职考评结果,述职主持人如提出调整薪资、晋升、调职或辞退的建议,应与人力资源部经理会商后填报其直接上级审批,最终由总经理审批同意后执行。

6、员工年终述职考评应与季度考评相结合,其结果低于六十分者,公司应劝其自动辞职或解聘;员工连续两年年终述职考评低于七十分者,或合同期满时述职考评结果低于八十分者,公司将予以解聘。

7、述职考评结束,《员工述职考评表》及述职记录交人力资源部存档备查。没有总经理批准,任何人不得查阅。

8、在述职考评过程中,凡考评失真、弄虚作假、营私舞弊、敷衍了事者,按渎职、失职论处,其直接上级负有监督指导的责任。

9、参与述职的人员要严守述职考评内容,不得泄露,违者严肃处理。

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工 作 交 接 制 度

代码:YG-RL-ZD-09 主管部门:人力资源部

公司员工因工作岗位变动或离职时,必须进行工作交接,以确保公司各项工作的顺利进行。

(一)交接内容

1、公司文件

2、技术资料、图纸

3、相关工作信件信函及其它文书材料

4、在本岗位或在公司服务期间领用的各类物品、工具和钥匙等。

5、其它应移交事项。

6、凡不能列表移交的事项,如现行工作、未了事宜或待办事项等,须以书面形式附加说明。

(二)交接办法

1、工作岗位变动或离职的员工,在接到人力资源部发出的《内部调配单》或《离职通知书》后,应在当月完成工作移交,以免贻误工作。

2、移交方应认真做好移交前的准备工作,将应交内容整理分类,做到移交条理有序。

3、接收方应按交接内容规定逐项点验,做好交接记录,填写《工作移交表》。凡不明白或有疑问的事项应及时向移交人提阳光实业集团有限公司

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出质疑。

4、工作交接过程中,公司指派专人参与交接,进行监交。一般情况下,部门经理以上员工,因工作变动或离职时,由总经理指派高管级人员担任监交人;普通员工交接工作,由人力资源部经理组织或指派部门经理担任监交人。特殊情况下,可由总经理指派相关人员成立专门小组进行监交。

5、交接双方和监交人,在交接结束时,应认真复查交接内容,确认无误和无遗漏后,三方在《工作移交表》和交接记录或材料上签字。交接材料要求填写一式三份,移交方、接收方各持一份备查,另一份经人力资源部交办公室机要档案室存档。

6、在交接过程中,涉及部门应积极配合,认真检点、核对,提供相关真实情况,做到无误、无遗漏。

(三)交接责任

1、移交方负有交清本岗位工作的责任,凡应交事项未交清者,不得离岗。

2、移交方负有保守公司秘密的责任,在本岗位工作所获悉的公司机密,不准向无关人员或外界泄露,凡因此给公司利益造成损害者,公司追究其经济或法律责任。

3、接收方对所接工作事项负有核查责任,工作移交不清,有权拒绝在《工作移交表》上签字。

4、接收方负有向监交人报告的责任,凡发现重大问题应及时向监交人报告。未接清工作或发现问题未报告,事后给公司造成损失或严重影响工作者,按失职处理。

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离 职 规 定

代码:YG-RL-ZD-10 主管部门:人力资源部

1、离职分为辞职、辞退、开除和自动离职等四种形式。

2、公司在下列情况下有权解聘员工:

A、公司因经营情况发生变化,而多余的员工又不能改换其它工作岗位;

B、员工患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能调换其它工作;

C、员工严重违反公司有关条例和规定或工作不称职; D、合同期满;

E、其他原因需要解聘者。

3、员工在下列情况下有权提出辞职:

A、甲方以暴力威胁或者以非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

B、公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬的;

C、经国家有关部门确认,劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害了员工身体健康的;

D、公司不履行劳动合同或违反政策法规,侵害员工合法权益的。

4、任何一方解除劳动合同,一般情况下,必须提前一个月阳光实业集团有限公司

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通知对方,若违约以一个月的工资作为补偿。

5、员工在合同期内,持有正当理由,不愿继续在公司工作时,可提出辞职,但须提前一个月以书面形式通知公司人力资源部,经批准后方可离职,否则按自动离职处理,公司不发放其当月工资。

6、员工不论何种形式离职,在接到人力资源部发出的《离职通知书》和《离职手续清退表》后,原则上应在当月内办理完毕工作移交和财物移交。如将公司财物带走,按盗窃公司财物追究其责任。

7、管理人员离职均需由公司财务部对工作移交和财物移交进行离任审计。对在审计中发现问题的员工在问题未解决前不予办理离职手续。

8、文员以上离职员工对其工作及财物移交完毕后,须到人力资源部填写《离职承诺书》备案,以保证公司利益不受侵害和防止公司商业机密泄露。

9、人力资源部根据财物移交情况,填写《离职员工结算通知书》送财务部,财务部凭《离职手续清退表》和《离职员工结算通知书》进行结算。

10、离职员工办理完毕结算手续后,由公司人力资源部对离职员工在公司从业期间的表现及工作能力做出客观、公正的评价,并填写《员工推荐评价表》,向其以后所就业的单位推荐。

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员 工 投 诉 规 定

代码:YG-RL-ZD-11 主管部门:人力资源部

1、员工如遇下列情况,以书面形式进行投诉: (1)发现有以权谋私、贪污盗窃、违规违纪等行为; (2)发现有泄露或出卖公司商业机密,或向外界出卖公司情报等行为;

(3)发现在用人上排斥异已,搞团伙,宗派或打击报复等行为; (4)员工遭受不公正待遇;

2、受理投诉者对投诉人及投诉事实要严格保密,按规定程序处理。

3、员工投诉事项必须要有事实依据。凡诬陷者,经查实立即予以开除,情节严重者,追究其法律责任。

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人才资源库建立规定

代码:YG-RL-ZD-12 主管部门:人力资源部

1、人力资源部负责为企业不断补充人力资源,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大经营规模和调整生产结构提供人力保证。

2、人力资源部由专人负责建立人力资源库,不断收集各方面的人才信息。

3、人力资源库要求根据公司各岗位人力素质要求,收集社会各界适合的人才信息,内容有:性格、性别、学历、职称、原单位经营情况、本人在原单位中的职务、报酬、政绩、离职类型等。

4、人力资源部依据部门职能及岗位描述及时建立人才库。

5、人力资源库的有关资料,由人力资源部妥善保管,未经批准,不得查阅,否则严肃处理。

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员工人事档案管理制度

代码:YG-RL-ZD-13 主管部门:人力资源部

1、凡与公司确立劳动关系的员工,统一由公司人力资源部建立和保管其在公司从业期间的各项人事材料,其内容是:

A、求职申请表 B、个人手写简历 C、本人近期免冠照片

D、身份证、学历证、退伍证、职称证书等复印件 E、健康体检证明

F、特殊工种操作合格证及其必须的复印件 G、劳动合同书

H、员工在本公司从业期间的职务、职称变动材料、工资变动材料、述职考评表、培训成绩单、鉴定表、个人年度工作总结、奖励或惩罚材料及其它有关人事记录资料。

2、人力资源部应及时收集员工在本公司从业期间的有关人事记录资源。

3、部门经理以上管理人员在原工作单位的各项调查材料。

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工 装 管 理 规 定

代码:YG-RL-ZD-14 主管部门:人力资源部

1、工服配发对象:公司全体员工。

2、工服配发时间:每年九月二十日配发冬装,四月二十日配发夏装。新聘员工按报到之日及时配发适时工服。

3、工服制作要求:

工服设计制作,要求体现企业形象及员工精神面貌。在价格合理的基础上,追求工服质量上乘、做工精细,选用面料时,要考虑在使用过程中的反复洗涤。

4、工服分类:

A、套号制作类:分为保安员服、清洁工服、餐饮服务员服装、厨师、厨工服装和维修人员服装等五种类型。

B、量体裁衣类:管理人员、文职人员(如销售代表、工程技术人员、采购员、仓管员、财务人员、文员、总台接待和司机等)服装。由公司统一款式、统一色调,按标准量体订做。

5、工服的计划与制作:

由人力资源部根据工作性质,按量体裁衣和套号制作两类分别拟定工服配发计划,经总经理审查批准后,进行采购或统一加工制作。凡套号制作的(分大、中、小号),要求按服装类型加缝编号,购回后交仓管员入库,统一分类保管;凡量体裁衣的,应严格按体形尺寸订做,制作后由仓管员按计划名单直接发给员工。

6、工服配发标准及使用年限:详见附表。

7、相关费用:

A、凡配发套号制作类服装的员工,均须交纳工服押金300元/人。离职时,须将工服外套退库,公司不计工服折旧,在办完工服清退手续后,凭人力资源部出具的《结算通知单》到财务部办理工服押金退阳光实业集团有限公司

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款手续。

B、凡配发量体裁衣类服装的员工,公司不收工服押金,在配发时,先由员工个人垫付工服购置费用,从配发工服之日起,按冬、夏装分别计算,公司按月随工资给员工发放工服补贴,(配发套号制作类服装的员工,其贴身衣物,如衬衣、鞋等亦按此办法执行),离职时,工服归已,不作退库和折旧处理。

工服补贴发放金额按下式计算确定:

工服补贴(元/月)=垫付相应服装购置费(元)/对应服装使用年限(月)

8、套号工服的发放(领用)及清退

A、发放(领用)套号工服时,员工持人力资源部发给的《工服用品记录卡》到仓库领取(新员工应由所在部门内勤人员带领)。仓管员应办理工服出库手续,认真做好工服使用记录并妥善留存员工《工服用品记录卡》,建立员工工服领用台帐。

B、员工因岗位或职务发生变化,需调换工服时,应持人力资源部《内部调配单》到仓库调换工服或按规定量体裁衣订做配发。

C、换季工服由员工个人妥善保管。

D、员工丢失工服应按原价赔偿,经申请批准后重新领用。 E、套号工服的清退:辞职或辞退员工,经本部门经理同意,并报总经理批准后,须持《离职手续清退表》到仓库办理退还工服手续,仓管员应在《工服用品记录卡》上详细填写工服领用情况,并检查鉴定工服磨损程度,将《工服用品记录卡》交离职员工,经与财务部核对后,送人力资源部办理结算手续。

9、工服的洗涤、缝补一律由个人自理。

10、套号工服的报废:

凡在用工服(应回收部分)或退库工服,达到规定使用年限,由人力资源部通知统一集中回收,完好无损的,交仓库作为流动工服使用;破损严重的,交仓库登记造册,由人力资源部写出书面申请报废,经总经理批准后,交财务部和仓库作报废帐处理。

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新员工入司欢迎制度

代码:YG-RL-ZD-15 主管部门:人力资源部

为使新员工尽快熟悉工作环境,进入工作状态,同时,让新员工感受到团队精神和集体的温暖,公司制定新员工入司欢迎制度。

一、新员工到部门上岗的当天,所属部门必须举行一个十分钟左右的欢迎仪式,要求如下:

1、主持人:部门经理或其指定人;

2、参加者:部门所属全体员工;

3、地点:由部门视具体情况而定;

4、仪式程序:

(1)部门经理组织新老员工做相互自我介绍(内容包括:姓名、职务、岗位、性格及兴趣爱好等)。

(2)部门经理向新员工介绍其近期将从事的工作内容。 (3)部门经理鼓励大家精诚合作,团结向上,老员工多关照新员工,新员工多与老员工沟通,尽快熟悉本职工作。

(4)新员工上岗宣誓。

二、入司宣誓誓词:

我自愿加盟阳光工作。热爱祖国,遵守国家的法律、法规、遵守公司的一切规章制度;服从领导,听从指挥,讲究社会公德和职业道德,维护公司利益,努力学习、开拓进取,积极工作、忠于职守、不断提高自身素质和业务水平,为振兴祖国经济和发展阳光事业而努力奋斗。

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第二篇:人力资源部规章制度

威斯汀大饭店人力资源部规章制度

一、人事管理的原则 ...................2 -

三、新员工上岗制度 ...................3 -

五、员工内部调动与离职制度 .................4 -

七、员工名牌管理制度 ...............5 -

九、奖惩制度..................5 -

- 1 -

一、人事管理的原则

1. 因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。

2. 公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。

3. 使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度感。

4. 为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,委以适当的权利。

二、招聘录用制度

1. 人力资源部根据饭店所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起

草招聘启事,报请总经理审批后,与招聘媒介联系刊登招聘广告,或在各分店前台明示招聘广告,然后对应聘资料进行初选,并负责做好招聘准备工作。

2. 通知应聘人员带齐各种证件复印件,参加初试并填写《职位申请表》,应注

明初试意见。

3. 初试合格人员通知其参加复试。

4. 对复试合格人员,通知其参加新员工岗前培训。

5. 所有参加岗前培训的人员将开始试工期。

6. 所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。

7. 试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、外调资料、员工誓

约书和新员工实习情况反馈表交人力资源部审核。

8. 人力资源部将根据外调资料对其进行外调。

9. 人力资源部将对外调结果进行总结,并将其报人力资源部经理和用人单位经

理。

10. 员工必须保证所提供的资料详实、准确,如在外调过程中和资料审查过程中

发现情况有虚假成分,公司将不予录用或终止试用期。

11. 如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明或外调资料时,应

提前说明原因。

12. 通过试工期后,经试工单位和人力资源部批准后到用人单位或部门报到,开

始为其1-3个月的试用期。

13. 试用期满,员工个人写转正申请,上交部门最高领导,并由试用单位或部门

出具《新员工考核表》,送交人力资源部。

14. 人力资源部经过转正考试后,依据考核意见,报总经理。符合转正条件的可

按时转为正式员工,不符合条件的将延期转正或终止试用期。

三、新员工上岗制度

1. 公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。各部门或分店需要增加编制人

员时,必须由负责人提前3天向人力资源部递交《人员补充单》,补充单的内容包括:补充理由、数额、学历要求、岗位等。人力资源部将先行在公司内部调配,如无法调配再考虑外招。需增编的人员需上报总经理审批。

2. 所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗。

3. 人力资源部将按公司规定办理录用手续。即:人力资源部向用人单位或部门

填发派遣单或调令,用人单位或部门呢在接到通知后,必须按照通知书上所确定的岗位进行安排。如有需要重新安排岗位的需求,需通知人力资源部。

四、临时工制度

1. 公司除特殊期间和特殊岗位外,原则上不招用临时工,各部门和各分店如需

招用临时工,必须先将所需人数、岗位及条件上报人力资源部。

2. 人力资源部将根据岗位情况和所需条件对临时工进行面试,报请总经理决定

是否录用。

3. 临时工面试需填写《职位申请表》,注明临时工,并提供身份证、学历证书

复印件(外省市人员需提供务工证和暂住证复印件)。

4. 临时工和正式员工一样要服从公司的各项规章制度。

5. 根据需要和表现可以解雇或辞职,公司不负担临时工的社会保险的缴纳。

6. 临时工合同到期或解除合同,应到人力资源部办理离职手续。

7. 临时工上岗前应交纳服装费。

五、员工内部调动与离职制度

1、员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位的,由所在部门或分店经理决定,并通过人力资源部进行协调,履行“内部员工调动工作物品交接”手

续。各部门或分店需增减或跨部门调动员工时,应由部门经理或分店店长向人力资源部提出申请,经过研究后,报总经理批准后实施。

2、员工申请辞职或调动工作

1) 员工需提前7天,部门经理级以上人员需提前15天提出书面报告申请。

2) 经本部经理同意后,填写离职人员申请表。

3) 经各相关部门签署意见后,交至人力资源部。

4) 人力资源部调查核实签署意见后报请总经理审批,此过程为其30天。

5) 辞职或调动申请未经公司领导批准前,员工必须监守岗位,正常上班。

若私自离岗或消极怠工,公司将按制度予以处罚。

3、员工被辞退(劝退)或被除名(开除)

1) 员工被辞退(劝退)或被除名(开除),必须以制度为依据,由所在部门

或分店以书面形式将处理意见上报人力资源部。

2) 人力资源部经过调查核实后,签署意见并报总经理审批。

4、调出、辞退的交接手续

1) 员工调出、辞退必须在开原岗时将工作同指定的交接人员进行交接,并

由指定的领导监督交接。认真填写《工作物品、内容交接单》,并由相关的领导签字。

2) 交接手续办完后,连同离职申请交至人力资源部,离职一周后的周五到

人力资源部领单到财务部领取工资和其他款项。

六、员工档案管理

1. 员工档案分为试用期员工档案和员工档案两类。

2. 公司为上述人员设立档案。

3. 员工被辞退或调离,公司将为员工保存档案一年。

4. 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外,未经人力资源部许可,其他人不得私自翻阅员工档案。

七、员工名牌管理制度

1. 名牌的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。

2. 名牌是员工岗位、职位的标识。名牌将标明岗位、职位、员工姓名。

3. 新上岗员工佩带实习员工名牌,转正后,更换为正式名牌。

4. 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的名牌。

5. 员工名牌若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办,20元/个。

6. 员工离职时应将名牌交回人力资源部,否则按价扣款,20元/个。

7. 员工名牌只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。

八、考勤管理制度

考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分,也是提高工作效率和经济效益的重要保障。具体事项参见《永康威斯汀大饭店考勤制度》。

九、奖惩制度

奖励是成绩的体现,进步的动力,激励的措施。工作优秀,业绩显著,有下列表现之一者,公司将给予奖励,奖励分口头表扬、书面奖励、物质奖励、奖金、国内外考察、进修及旅游等。惩罚是对错误的纠正和对出错员工的教育,必要的惩罚是获得新的奖励的基础。具体事项参见各部门奖惩制度。

十、薪资管理制度

公司工资发放采用开放式管理,奖金发放采用封闭式管理,所有员工应自觉保密,不能打听别人的奖金,也不能向别人谈及自己的奖金。具体事项参见《永康威斯汀大饭店工资制度(试行)》。

第三篇:学生会人力资源部规章制度

第一章总则

人力资源部是一个以服务于学生会,致力于学生会的团队建设,促进学生会长远发展,努力打造金牌学生会为目标的职能部门。

我们人力资源部的工作原则为“和谐+效率”,致力于把学生会建设成为一个既能高效工作而又充满和谐的一个团队,使我们学生会在广大同学心中树立起一个高效运转,而又充满活力与和谐的团队形象。

第二章工作职能

第一条执行主席团的决议。

第二条负责学生会的成员的培训工作

第三条定期开展素质拓展,促进学生会内部的和谐

第四条负责学生会人事档案的建立与管理

第三章工作制度

一、例会制度

第一条两周一次集体例会,不能参加成员提前向副部请假,得到批准后,按事

假或病假处理。

第二条会议议主要进行前两周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体

安排部门工作和具体活动的人员部署,同时内务组同学负责做好会议记录并存档。

第三条每次例会必须考勤签到,以作为部门内部考评的一个依据。

第四条例会进行期间须关掉手机或调为无声。

二、工作管理细则

第一条各小组要明确自己的本职工作,在好自己的本职工作前提下,协助其

他小组。

第二条部门活动进行团体协同运作的方式,一个小组作为活动总负责,其他

小组分工负责。

第三条凡学生会组织的会议或活动,应出席者未经批准不参加的,作无故缺

席处理。

第四条每次活动后,有负责考勤的同学认真填写“人力资源部成员考勤表”

并存档,同时做好记录并存档。以作为部门内部考评的一个依据。

第五条每个月部门通过会议考勤、工作成绩,以及工作完成质量、效率、影

响等方面集体评出一名优秀部委。

三、财政管理制度

第一条对于举办的活动,须先提交资金预算,报学生会批准后实施。

第二条活动结束后,应在一周内递交决算表(应包含活动的实际资金消耗、结

余情况等)。

第三条发票应在决算表获批准后一周内上交上级部门。

第四条报销时,须出具国家统一印制的税务发票,发票背面应写清明细,包括

时间、用途、经手人和审核人签名。

第四篇:人力资源部制度

2005人力资源部制度汇编

人力资源部制度汇编

前言 .......................................................................................................................................... 2 人力资源部职责 ..................................................................................................................... 2 1.招聘管理制度 ..................................................................................................................... 3

1.1需求 ........................................................................................................................... 3 1.2选择 ........................................................................................................................... 3 1.3录用 ........................................................................................................................... 3 1.4报到 ........................................................................................................................... 3 1.5试用 ........................................................................................................................... 4 1.6转正 ........................................................................................................................... 4 1.7异动 ........................................................................................................................... 5 1.8离职 ........................................................................................................................... 5 1.9注意事项 ................................................................................................................... 6 2培训开发管理制度 .............................................................................................................. 7

2.1培训 ........................................................................................................................... 7 2.2员工发展 ................................................................................................................... 8 3.考勤管理制度 ................................................................................................................... 11 4.绩效管理制度 ................................................................................................................... 13 4.1绩效 ......................................................................................................................... 13 4.2奖励处分 ................................................................................................................. 13 5.薪酬福利管理制度 ........................................................................................................... 15 5.1薪酬 ......................................................................................................................... 15 5.2福利 ......................................................................................................................... 17 6.劳动合同管理制度 ........................................................................................................... 19 6.1劳动合同 ................................................................................................................. 19 6.2档案管理 ................................................................................................................. 20 7.其他管理制度 ................................................................................................................... 21 7.1印章管理 ................................................................................................................. 21 7.2工作居住证管理 .................................................................................................... 21 7.3注册工程师管理 .................................................................................................... 22

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前言

为加强公司的人力资源管理,进一步明确人力资源管理权限及管理程序,使公司人力资源管理工作更加规范化,特制定本制度。

本制度遵照国家有关法律法规制定,适用于公司全体员工。 本制度解释权归人力资源部所有。

新版本自发布之日起执行,旧版本同时废止。

人力资源部职责

 人力资源规划,组织机构的设置与调整,公司人员计划的制定,人力资源管理制度的编写与完善,人力资源相关费用预算。

 招聘与配置,招聘需求分析,拟定招聘计划,招聘实施,人才测评,录用管理,离职面谈。

 培训与开发,建立培训制度,制定培训规划,培训管理,培训效果评估。  绩效管理,绩效管理系统的设计,控制绩效管理系统有效运行,绩效结果评价。  薪酬福利管理,薪酬结构的设计与调整,福利保险管理。

 劳动关系管理,劳动合同管理,档案管理,员工沟通,劳动争议处理。

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1.招聘管理制度

1.1需求

1.1.1公司根据业务发展需要,结合各部门具体情况,每年年初制定招聘计划。 1.1.2各部门根据阶段工作需要或人员异动情况提出人员需求计划,并按要求填写《人员需求表》报人力资源部。

1.1.3人力资源部审核汇总各类招聘需求,并编制招聘进度表、招聘费用预算,报总经理批准后实施。

1.2选择

1.2.1 招聘形式以对外公开招聘为主,内部招聘、内部推荐为辅。

1.2.2应聘者将简历发送到企业指定的招聘邮箱地址,人力资源部根据岗位要求对应聘者的简历进行初步筛选,适合者则约见。

1.2.3甄选形式主要有面试、笔试、心理测试及模拟测试。

1.2.4对于初步确定录用的人员,人力资源部及用人部门需填写《面试情况表》并报总经理审批。

1.3录用

拟录用人员的《面试情况表》经总经理签批后,由人力资源部与其本人确认具体入职时间及试用期薪资标准,无异议后正式通知录用及交代报到相关注意事项。

1.4报到

1.4.1 接到录用通知后,在指定日期到人力资源部门报到。如因故不能按期报到,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 1.4.2 提供个人资料:

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报到后,需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件及公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.4.3办理入职手续:

(1)填写《员工登记卡》,签署《试聘协议》及《未完结劳动合同书》; (2)领取内部网及电子邮箱的用户名和密码; (3)办理考勤卡,领取办公用品及其他相关资料;

(4)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 1.4.4 人事档案存放问题,与人力资源部门商洽后确定。

1.5试用 1.5.1入职引导人

试用期间,公司为试用员工指定入职引导人,帮助其接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解本职工作内容和要求及其他与工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等。

1.5.2 新入职员工应在报到后3日内完成“新员工课堂”的学习及网络考试。

(网址:http://)

1.5.3试用期内,试用员工可提出辞职,并按规定办理离职手续;如果试用员工无法达到要求,公司将终止试用。

1.5.4试用期内连续缺勤达10个工作日或累计缺勤达15个工作日,公司将考虑延长试用期或终止试用。

1.6转正

1.6.1试用期一般为三个月,新员工试用合格并完成入职培训的全部内容后(包括“新员工课堂”学习及考试),人力资源部适时提醒试用员工填写、提交《员工转正考核表》,

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执行转正审批流程。

1.6.2 对在试用期内表现突出或为公司做出重大贡献者,由部门负责人推荐申请提前转正,但试用期一般不少于一个月。

1.6.3 在试用期内缺勤8个工作日(含)以上,转正时间将顺延。 1.6.4 转正员工签订正式的劳动合同,享受相应的保险福利待遇。

1.7异动 1.7.1人员调动

公司根据发展需要或员工提出调动申请,员工及所在部门填写《员工工作调动表》,交人力资源部审核,经总经理批准后实施,并办理好相关调动手续。 1.7.2人员晋升

公司根据发展需要结合员工工作表现,为员工提供晋升和发展的机会(另见2.2员工发展),并由用人部门负责人提交《员工晋升推荐表》报人力资源部审核,经总经理批准后实施。

1.8离职

1.8.1离职的标准化作业程序包括:填写离职申请单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档、整合离职原因。 1.8.2离职前,公司可根据员工意愿由人力资源部主管与员工进行离职面谈,听取员工意见。

1.8.3离职手续办理

1.8.3.1 员工与公司解除/终止劳动合同,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:

(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款;

(4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;

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(5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议;

(6)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理; (8)按要求填写《员工离职交接表》。

1.8.3.2未按公司规定完备离职手续即擅自离职,按旷工处理。 1.8.3.3中层以上重要岗位管理人员离职,公司安排离职审计。

1.9注意事项

1.9.1公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。对提供虚假资料者,一经发现,公司将立即与之解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

1.9.2当员工个人信息有更改或补充时,在一个月内向人力资源部门申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育,注册变更情况; (6)个人存折账号;

(7)其他你认为有必要知会公司的个人信息。

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2培训开发管理制度

2.1培训

2.1.1培训需求的确定

(1) 根据国家法律、法规的有关规定和对各类人员的能力验证结果及公司发展的需要识别并确定为满足人员能力所需的培训。

(2) 对培训对象的培训需求确定后,由人力资源部编制每年的员工培训计划。

2.1.2培训计划的制定 2.1.2.1制定依据

(1) 根据工程设计质量、质量管理体系运行和顾客投诉情况,有针对性的确定需培训的内容;

(2) 培训对象的培训需求;

(3) 围绕公司的质量目标和发展需要确定设计与现代化管理需要的培训内容; (4) 开展各类培训活动的能力(包括时间、师资、场所、教材、经费等)。 2.1.2.2制定步骤

(1) 各职能部门根据公司的要求和本部门的需求,于每年元月下旬向人力资源部提出本部门的培训需求申报表;

(2) 人力资源部根据公司领导的指示及汇总各部门提交的培训需求申报表,于每年2月上旬编制出公司员工培训计划表; A. 培训资源

公司管理者、专业骨干、人力资源部,外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 B. 培训形式

a. 专门课程:公司举办的内部培训课程;外部专门培训/教育机构举办的各类课程。

b. 在职辅导:由单位领导或同事通过指导业务工作进行培养。 c. 网上研修:利用网络学习平台自行研习各类课程。 d. 外出考察:为拓展视野、启发思路组织赴境内外考察。

C. 公司鼓励员工通过学习取得各类注册师的执业资格及相应职称;对已取得注册

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各类注册师的执业资格及相应职称;对已取得注册师资格的员工,公司将提供其继续教育的时间及费用。

(3) 公司员工培训计划表经管理者代表审批后,由人力资源部下发执行。 2.1.2.3培训内容 (1) 质量意识教育;

(2) 质量管理体系与质量管理知识培训; (3) 专业技术培训; (4) 特殊要求培训。

2.1.3培训计划的实施

2.1.3.1做好开班前的准备工作,包括委托与指定专人负责开班工作,落实培训参加人员、培训时间、地点、教员、教材、经费等。

2.1.3.2做好开班的控制,包括坚持考勤、控制教学进程和课堂纪律。 2.1.3.3培训结束后实行考试、考核制度与做好培训资料的归档工作。

2.1.4培训的有效性评价

2.1.4.1每次培训工作结束后进行工作总结,对培训结果进行评价。

2.1.4.2每年年末人力资源部组织召开培训工作会议,总结与评估培训的有效性,征求改进培训工作的意见和建议,不断提高培训工作的管理水平和有效性。

2.1.4.3从培训班实施本身、员工考核成绩、实际使用能力和培训前后工作业绩与效率进行综合评价,填写培训有效性评价表。

2.1.4.4对在考核中发现不能胜任本职工作的员工,及时安排补充培训并考核,或调换工作岗位,使其具备的能力与所从事的工作相适应。

2.2员工发展

2.2.1你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间。

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2.2.2 职业体系

(1)公司关注员工的职业发展,鼓励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。

(2)公司向员工提供两种职业发展道路:

A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标;

B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业绩的方式。

(3)为鼓励员工提高自身的专业水平,员工在职期间利用业余时间考取国家承认的各类职称、执业资格证书(考取后注册到公司)、攻读学位(历)等,可以向公司申请报销一定金额的培训、考试费用。

2.2.3 晋升条件

在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展。 A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; C、敏锐地察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略;

F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。

2.2.4 内部流动

(1)公司根据员工的工作能力、表现和业务需要,在征求员工个人意愿后,安排在本单位内进行流动,以更好地帮助员工发挥潜质;

(2)员工有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由人力资源部门协调办理调动手续并最终确认;

(3)人力资源部门将及时公布内部职位空缺信息,你可以直接报名也可推荐外部人才,人力资源部及相关部门会负责具体协调工作。

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2.2.5 特别提示

公司不主张员工过于频繁地调换工作岗位:

(1)员工入公司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不接受调动申请;

(2)公司录用的高校应届毕业生,原则上两年内不能申请内部调动; (3)在申请调动成功一年之内,公司不再接受内部调动申请。

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3.考勤管理制度 3.1公司实行每周工作5天的工时制度。日常工作时间为8:30-11:30、13:00-17:00,每年6-9月实行夏制工作时间,具体时间为8:30-11-30、13:30-17:30。

3.2上午上班前和下午下班后,均要打卡。员工因不可抗力因素迟到5分钟以内,当月可免责两次。员工因公外出未能按时打卡,返回公司后须及时将考勤卡注明原因报部门领导审批确认,未办理此手续者,视具体情况,按迟到、早退或旷工处理。

3.3员工请假须办理请假手续,填写(请假审批单),获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。部门负责人有权限批准两日(含)以内假期,两天以上假期,需经总经理批准。 未经批准擅自离岗按旷工处理。

3.4员工请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内办理请假手续,并提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。员工病(伤)假、事假的薪金计算方式详见薪酬福利管理制度。

3.5因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报人力资源部门备案,视为正常出勤。

3.6雷区

3.6.1代他人打卡,每次扣除双方薪金各50元。违纪三次以上除作上述处罚外,公司有权根据情况予以通报批评,情节严重者予以除名,不承担任何赔偿责任。

3.6.2迟到或早退30分钟(含)以下者,每次扣除薪金20元;30分钟以上、2小时(含)以下者,每次扣除薪金30元。;每月迟到或早退超过5次(含免责2次),从严处理,从第6次每次扣除薪金50元。

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3.6.3以下情况,一律视为旷工:

(1)无故缺勤2小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准者;

(2)请假未获批准即擅自不上班者(包括续假未获批准); (3)全天未打卡并未办理相关手续者。

旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。

3.6.4对旷工的处理:

(1)旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放; (2)每旷工0.5个工作日,扣除一日工资;

(3)连续旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过5个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

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4.绩效管理制度

4.1绩效

4.1.1年终绩效考评 4.1.1.1原则

公司每年年底进行年终考评,全员参与,具体细则由人力资源部统一制定安排。 年终考评采用360。绩效考评和工作总结两种方法进行考评。工作总结公开、公正,360。绩效考评多方位综合评估,充分体现员工实际绩效情况。 4.1.1.2考评办法 (1)工作总结

公司全员(不含总经理)需对工作进行书面总结。工作总结电子版及书面总结各一份。打印书面总结报直接上级填写评语及评分,直接上级评分完后由当事人签字确认,交人力资源部汇总。

员工如对上级的评分有任何异议,可直接将工作总结上报人力资源部,并由人力资源部与总经理及所在部门主管核实后确认分数。 (2)360度绩效考评方法

年终考评采用360。绩效考评方式,即上级对下级,平级之间,下级对上级分别进行评分,员工自评分项列入平级评分表,自评分成绩将汇总到平级评分项里进行计算。 4.1.2员工绩效考评

具体办法由人力资源部另行制定。 4.2奖励处分 4.2.1奖励

4.2.1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者;

(2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;

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(6)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者。 4.2.1.2 公司设立的主要奖励项目包括:

(1)奖项:由公司组织评选的奖项,授予优秀员工、优秀团队和优秀新人; (2)即时奖励:根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。 4.2.1.3 公司为员工提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬: (2)即时奖金;

(3)奖励性假期:除休假管理制度中规定员工可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察

4.2.2处分

4.2.2.1对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等进行处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外事故不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失;

(5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;

(6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反公司规章制度的行为; (8)违反社会治安管理法规、条例的行为。 4.2.2.2 处分的类型包括:

警告(口头或书面);通报批评;经济处罚;即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。

4.2.2.3 如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

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5.薪酬福利管理制度

5.1薪酬 5.1.1薪酬原则

5.1.1.1按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。 5.1.1.2市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司的市场地位相一致。因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。成果分享:公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关,公司发展的同时要让员工分享成功的果实。 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。

5.1.1.3 薪酬保密:未经公司许可任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。

5.1.2薪酬构成

5.1.2.1员工现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。按政府规定,公司为员工购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。

5.1.2.2薪酬构成主要为:级别工资+津贴(学历津贴+工龄津贴+公司工龄津贴+职称津贴+岗位津贴)+绩效奖金+餐补,详见《薪金实施细则》,餐补为每个出勤工作日8元的标准。

5.1.2.3手机补助

(1) 员工手机待机时间为:早8:00-晚22:00,包括

六、日双休日。 (2) 每月10-20日由财务以报销形式发放,标准如下:

A.常务副总经理以上人员通讯费实报实销; B.总经理助理以上人员通讯费为每人300元/月; C.副主任以上人员通讯费为每人200元/月;

D.一般员工通讯费为每人100元/月,如工作需要提升标准的,须报总经理批示; (3) 员工手机丢失、号码变更等,新号码要及时告知前台。

(4) 规定待机时间内连接不通,由联系人填写《手机连接不通记录单》,经本人确认,

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员工部门负责人签后,每月19日同考勤表一同上报交人力资源部汇总。待机时间联系连接不通,第一次扣除当月手机补助的50%;第二次扣除当月手机补助。

5.1.3发薪日期及支付方式

公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月25日,支付上月20日至本月19的薪金。如付薪日遇公众假日,则付薪日适当提前。公司将在每月付薪日将薪金转入以员工个人名义开立的中国农业银行储蓄卡账户内。

5.1.4薪金调整机制 5.1.4.1 调薪

公司每年根据市场价值变化和个人业绩进行统一的薪金调整,具体时间、操作办法按人力资源部通知执行。 5.1.4.2 即时调薪

(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。

5.1.5特殊期间的薪金给付 5.1.5.1 病假内

(1)病假期间不享受餐费补助。

(2)病假期在二日(含)内,扣除日薪资的30%;病假期当月累计超过二天,扣除日薪资的50%;超过五天,扣除日薪资的80%。 (3)日薪资的计算方法为:定级工资数/22。 5.1.5.2事假内

(1)事假期间不享受餐费补助,日薪资计算方法同上。

(2)事假期在二日(含)内,扣除日薪资的50%;当月累计超过二天,扣除全部日薪资。

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5.2福利 5.2.1休假

5.2.1.1国家法定节假日员工享有带薪假期,包括:元旦1天,春节3天,劳动节3天,国庆节3天,妇女节女员工放假半天。

5.2.1.2员工转正之后可享受带薪假日,包括:年假、婚假、生育假、丧假(带薪假日内不发放餐费补助) (1) 年假

员工自加入公司满12个月后,即享有5个工作日的带薪年假,以个人入职日期计算(不以自然计算),工作每满一年增加1个工作日的带薪年假,最多不超过20个工作日,具体方法如下:

1. 员工请年假需提前一周填写《请假单》,经由总经理批准后方可休假,未提前申报者不予批准;

2. 公司鼓励员工在工作允许的情况下休年假,部门内员工应避免同时休年假; 3. 与各类长假(五

一、十

一、春节、婚假等)一同请休的年假最多不超过3天; 4. 每一年假最多可分为两次进行休假,年假期间不享受餐费补助。 5. 年假以工作日进行计算,不包括休息日,如:周

六、周日、各类有薪假日等。 6. 员工请病假、事假事后不能用年假进行冲抵;

7. 同一请病假、事假、产假等累计超过30天者,不享受当年假;如果年假已休(全部或部分)且同一请病假、事假、产假等累计超过30天者,则取消下一年假;

8. 年假只在当年(个人入职)有效,不累计到下一年。

(2)婚假

对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,给予假期14天。但员工必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。婚假含休息日和法定节假日。 (3)生育假

产假及护理假均含休息日和法定节假日。 A、女员工产假

转正女员工持医院证明可申请产假90天,晚育着可申请120天,如遇难产则延长

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15天。男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育。 B、男员工护理假

转正男员工护理假一般为7天,晚育者为15天。(限在女方产假期间) (4)丧假

转正员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,可申请3天假期。

5.2.1.3本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。

5.2.2社会保险和住房公积金

5.2.2.1公司按照国家有关规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除。基本社会保险包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。 5.2.2.2公司根据转正员工的个人意愿为其建立住房公积金。 5.2.2.3社会保险及住房公积金的缴费比例均按照国家有关规定执行。

5.2.2.4员工与公司终止劳动合同之日起,公司停止为员工交纳保险金及住房公积金。

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6.劳动合同管理制度

6.1劳动合同 6.1.1劳动合同种类

(1)新入员工工签订《试聘协议》;

(2)新员工试用期结束签订正式《劳动合同》;

(3)项目部现场人员试用期结束签订《不定期劳动合同》。

6.1.2劳动合同期限 (1)劳动期限为2年;

(2)项目部现场工作人员签订《不定期劳动合同》,项目结束合同自动终止。

6.1.3变更、解除、手续办理

劳动合同内容如有变动,双方协商一致可以对内容进行修改。

在合同期内,员工本人提出辞职,必须提前30天,以书面形式递交辞职申请,经总经理批准后,在最后三个工作日内办理离职手续。

如公司提出解除劳动合同的,提前30天书面通知本人。由用人部门负责人填写《解聘申请表》,经总经理批准,由人力资源部负责人同部门负责人共同进行离职面谈。

6.1.4 续订

员工合同期满前30天,人力资源部将到期人员报总经理审批,之后在7日内书面形式告知续订/终止劳动合同。

员工不续订劳动合同,于合同期满之日劳动合同终止。员工于合同期满之日起三个工作日内办理相关离职手续。

6.1.5劳动争议处理

合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(工会、人力资源部、劳动争议调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。

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6.2档案管理

6.2.1公司员工人事档案统一交由公司进行存档管理,公司委托的存档单位为北京市东城区人才服务中心。

6.2.2存档费每月20元,由公司每统一缴纳。 6.2.3档案办理手续如下:

(1)存放档案:由公司人力资源部开具《调档函》,员工持《调档函》到档案存放地将档案取出,交于公司人力资源部,并填写《东城人才流动人员表》,由人力资源部办理存档手续。《存档合同》原件公司留存,复印件员工留存一份。

(2)档案转出:由公司人力资源部出具《介绍信》及《同意转出证明》,由本人携带身份证原件亲自前往东城人才办理档案转出。

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7.其他管理制度

7.1印章管理 7.1.1总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,由人力资源部负责公司公章、合同章、注册章的保管和使用,人力资源部应妥善保管。 7.1.2印章的使用

(1)公司各级人员如使用印章,须按要求填写《印章使用批准单》,并附使用印章文件,交部门领导审核,总经理助理以上人员审批方可使用。

(2)印章保管人应对文件内容和表单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

(3)《印章使用批准单》作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理归档,保存期限三年。

(4)印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用批准单》,载明借出事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

7.2工作居住证管理

7.2.1与公司签订正式劳动合同的员工可享有办理此证的资格。 7.2.2办理北京市工作证申报所需材料:

(1)办证人员与聘用单位签订的聘用合同原件及复印件(一式一份); (2)底版一寸近期免冠彩色照片四张(表上贴三张); (3)在京固定住所证明:

 自己有住房的,提供房产证或购房合同复印件

 租赁房屋的,提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及租房协议  租赁公房的由房屋产权单位出具证明

 借住亲友房子的由居委证明,并交原件及复印件(一式一份)

(4)办证人学历、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件(一式一份)。

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7.3注册工程师管理

员工取得各类和公司业务相关的全国执业资格证书应注册到公司,由人力资源部办理注册、变更、年检等事宜。

具体资格证书包括:一级建筑师执业资格证书;一级结构工程师执业资格证书;注册设备工程师(水、暖、电等专业)、监理工程师执业资格证书;造价工程师执业资格证书;咨询工程师执业资格证书;城市规划师执业资格证书等相关执业资格证书。

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第五篇:人力资源部岗位制度

人力资源部

一、下设科室

人事管理室 劳动保障室 培训测评室 离退休管理室

二、主要职能

1、认真贯彻执行国家有关劳动工资、人事职称、社会福利等有关方面的方针、政策、法律、法规和制度,负责制定和修订人事、工资、培训等管理制度及实施办法。

2、负责建立科学合理的人力资源开发管理体系,编制人力资源规划,合理引进并有效利用人才,制定人才建设的相关管理办法。

3、负责集团公司干部的管理工作。按管理权限和程序,做好对集团公司中层干部和集团公司本部其他干部的考核、考察、聘用等工作,做好集团公司中层后备干部的培养和考察工作,负责对二级单位管理干部的任免进行审核。

4、负责根据集团公司生产经营目标,在分析现有人力资源的基础上,对未来的人力资源供需进行预测和规划,并做好员工的招聘、录用、调配、考核、晋升以及劳动合同的签订、续签、变更、终止和解除等相关工作。

5、负责集团公司全体员工人事档案的管理,及时收集、审核、整理、归档员工的档案材料,保证人事档案材料齐全、信息准确、整理规范,努力提高职工档案质量。

6、负责集团公司员工的培训工作。负责集团公司培训计划、培训管理费用计划、继续教育计划的编制及组织实施工作。负责工人的技术培训和技能考核鉴定工作。做好对外培训联系协调工作。

7、负责集团公司专业技术(含政工)资格的认定、评审、考试及技术(政工)职务聘任、考核、续聘、晋升等管理。

8、负责集团公司待岗员工的统筹管理,定期开展劳动定额制定及工人岗位技术测定和研究工作。

9、负责办理员工的调入调出手续,负责新招收员工的招聘、试用、录用工作;负责干部、工人离退休手续的办理和异地安置工作及军转干部的接收工作。

10、负责职工劳动保险和福利工作,做好养老保险、医疗保险、住房公积金等费用的缴纳和管理工作。

11、负责集团公司员工的劳动安全及劳动保护工作,对劳动纠纷进行调解。

12、负责集团公司离退休人员、离岗退养人员的管理和服务工作。

13、按照有关工资政策拟定工资总额挂钩考核方案,并根据上级管理部门批准的工资挂钩方案制订内部薪金分配政策及组织实施。参与制订集团公司中层干部年薪考核方案。

14、负责处理员工劳动争议的接洽、解释、回复、举证等工作,妥善处理员工来信来访,热情接待来访员工,依法依规依情依理做好解释说服工作,对员工来信反映的问题,认真按职责范围做好答复。

15、按照国家有关法规和集团公司有关规章制度,负责办理违法违纪员工的行政处分报批、解聘、辞退、解除合同、开除等有关手续。

16、参与住房公积金等决策的研究和讨论,并提出合理化。

17、完成集团公司安排的其它工作。

三、责任与权限

(一)责任

1、对本部门制订的集团公司有关劳动工资、人事、保险的相关规章制度

负责。

2、对本部门编报的劳动工资计划、各种统计报表数字、教育培训等不及时,不准确、不齐全造成的后果负责。

3、对未按有关规定准确、及时办理员工社会保险缴纳手续所造成的后果负责。

4、对工资总额使用超过上级批准的计划指标负责。

5、对集团公司各工种员工比例配置不当,人员合理调配不及时,发生严重窝工和人力资源浪费负责。

6、对人事档案管理不当,造成档案泄露、发生不良影响负责。

(二)权限

1、有权根据集团公司生产和工作的需要,合理调配员工。

2、对各基层人力资源的使用情况和劳动制度、劳动组织,有权进行调研和检查,对浪费人力资源或违反劳动制度的,有权提出重新配置和处罚的意见。

3、对集团公司各单位由工资总额项目下的所有支出有权检查监督,对不合理开支有权责令纠正。

4、对集团公司各单位未经申报审批而发生的培训费用有权拒绝支付,送外培训职工违反培训合同者有权追究其应负责任。

5、对不服从分配的员工有权停止其工作,对违反集团公司制度并屡教不改的员工,有权提出给予纪律处分的建议。

6、对员工申报脱产学习、业务进修、函授学习、内外培训有审批权。

7、有权行使集团公司授予的其他管理权限。

8、对本部门员工有考核聘用权。

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