办公室主管岗位职责

第一篇：办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

一、 自觉遵守公司的各项规章制度。

二、

一、负责各部门工作协调及领导交办的工作催办。

三、

二、负责检查督促各部门做出各项决议的贯彻执行情况。

四、 协助主任做好行政、后勤管理工作。

五、 负责行文的文字把关工作。

六、 协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。

七、 负责电话记录的承办工作。

八、 负责办公用品、设备的申请、登记、调配工作。

九、 负责办公设备维护、固定资产管理工作。

十、 负责项目部人员考勤工作。

十一、 负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安工作。

十二、 负责做好项目内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

十三、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

十四、 要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

十五、 负责项目部劳务管理工作。

十六、 认真遵守公司的各项规章制度。

第二篇：办公室后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下，全面负责公司后勤服务及管理工作。

2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。

3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。

4、负责接待、会务筹备工作。

5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作，做好防火抗灾工作，维护良好的生产办公秩序。

6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作，确保所有设施设备的正常运行。

7、负责生产办公场所的环境卫生，负责绿化养护的环境美化工作。

8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。

9、完成领导交办的其它事宜。

通讯员岗位职责

1、 负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。

2、 负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。

3、 负责文印、登记等相关工作。

4、 负责电话的接听、汇报传达工作。

5、 负责通讯实施的管理及维护工作。

6、 协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。

7、 协助办公室主任完成各项其它工作。

8、 完成领导安排的其他工作。

第三篇：综合办公室主管岗位职责

岗位职责：

1、综合办公室对总经理负责。

2、负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。

3、根据总经理授意，负责组织起草、修改公司各项规章管理

制度、会议纪要、工作总结、工作安排和公司大事记，组织做好公司文件的登记编号、打印、发放、以及行政文件的收发、批转、催办、立卷、归档、保管工作。

4、负责公司内部关系协调、上传下达、信息收集反馈工作， 并监督公司决定的实施、落实。

5、负责集团公司交予的各项信息统计、整理上报工作。

6、负责公司信息管理及办公自动化工作的规划及组织实施。

7、负责文秘、来客接待、电函接收等日常行政管理工作。

8、负责员工招聘、合同签订、人员考勤、人事档案管理等人 力资源管理工作。

9、根据总经理指示，负责公司各种会议的组织安排，负责落 实会议决定的各项决议。

10、总经理交办的其他工作。

应有的权利：

1、 对公司有行政管理权利。

2、 对规章制度的执行情况有检查和通报的权利。

3、 对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利。

第四篇：综合办公室行政主管岗位职责（精选）

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织综合性资料、草拟总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

第五篇：办公室主任、财务主管、采购部等岗位职责

职能部门素质要求

一、办公室要求

1、办公室主任岗位职责

(1)协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。

(2)协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政性资产进行检查、维护和保养。

(3)做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。

(4)公司车辆的日常管理，公务用车的安排调度。

(5)制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况，对下属员工的分工和安排，制定相应的工作计划。

(6)后勤日常事务管理工作。主要有各类物品的采购，办公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理;各部门的卫生情况，并做好卫生检查和考核工作。 (7)企业文化建设及来客的迎来送往等。

(8)负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活. (9)负责员工招聘、甄选、培训工作 (10)做好发运货物的安排

(11)根据人员的异动情况，做好每月工资单的填写。报批工作。 (12)及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

(13)做好公司突发事件的处理以及领导交办的其他事项。

2、办公室主任任职条件

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理能力;

5.具备一定的公关能力。

3、公室主任应具备的能力和素质

(1)具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

(2)具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

(3)具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;

(4)具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

(5)具备良好的领导管理能力。

(6)光明磊落，忠实老实;服从组织，顾全大局;关心他人，助人为乐;公道正派，谦虚谨慎;严以律已=。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志

二、销售人员的岗位职责

1、部门职责

(1)制定每月、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施; (2)销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督;

(3)设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转，正常业务运作; (4)建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通; (5)合理进行销售部的预算控制;

(6)研究掌握销售员的需求，充分调动工作积极性; (7)制订销售人员的行动计划，并予以检查控制;

(8)定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司; (9)预测市场危机，统计、催收和结算款项;

(10)做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系; (11)组织、完成公司所属项目的销售 (12)对产品的修改与调整提出建议;

2、部门经理岗位职责

(1) 在总经理领导下，全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。

(2) 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据，组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出产品价格政策实施方案，向销售部人员下达销售任务，并组织贯彻实施。

(3) 掌握产品市场的动态，每周在分管副总主持下，分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。

(4) 协调销售部和各经济组织的关系，经常驻保持同上级部门的密切联系，并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。

(5) 提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案，组织人员、准备材料，参加销售活动，广泛宣传企业产品和服务，对销售效果提出分析，向总经理报告。 (6) 定期检查销售计划实施结果，定期提出销售计划调整方案，报总经理审批后组织实施。 (7) 定期走访客户，征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。

参加企业收款分析会议，掌握客户拖欠款情况，分析原因，负责客户拖欠款催收组织工作，阻止长期拖欠。

(8) 培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。

(9) 制定销售部管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准，监督销售费用的使用。

3、销售人员应具备的素质和能力

(1)观察力;敏锐的察觉到其他家产品的优缺点。 (2)分析力;在谈判中发现对方透漏的信息 (3)执行力;不达目标誓不罢休的态度

(4)学习力;熟悉专业知识，在工作中不断学习总结经验教训。 心理素质方面

(1)有良好的沟通技巧 (2)由强强烈的工作欲望

(3)对生活有热情对新生事物接受能力强。 (4)从容冷静的头脑 (5)微笑和自信 (6)有持久的耐力

三、财务部

1、财务部岗位职责

(1)根据《会计法》和国家有关政策，按照集团公司有关规定，建立、实施公司的各项财务管理制度和相关办法。

(2)做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。 负责企业日常税费申报工作

(3)负责公司成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善，努力降低成本，提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策。(提供公司财务成本和利润计划的制定和实施)

(4)对往来结算户随时清理，督促相关部门及时催收款。 (5)严格执行财务管理规定，审批报销各种发票单据

(6)制订企业的财务战略规划与年度财务计划和企业年度、季度、月度财务收支计划并监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析

(7)按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报;

(8)每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析 (9)负责各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金。

(10)负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理;

(11)负责公司资金管理，积极配合、协调好与主管部门及税务、银行、工商等有关单位的相关工作。

(12)建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行。 (13)负责公司财务资料的安全管理工作。 (14)完成领导交办的其他临时性工作。 (15)负责财务印鉴

2、财务部任职要求

(1)学历、专业知识：具有大学本科以上学历，财务管理专业，掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

(2)工作经验：具有8年以上财务工作经验， 3年以上财务经理工作经验，并有高级会计师职称

(3)业务了解范围：全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规，熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况，熟悉银行融资、信贷手续，熟悉经济管理、统计、审计等专业知识

3、财务人员需要具备的素质

(1)要有扎实、过硬的专业知识，专业能力。 (2)要有强烈的事业心和责任感。 (3)要有高尚的职业道德。 (4)要有做好细节小事的意识。

(5)具有良好的内部协调与沟通能力。

四、采购专员

1、岗位职责

(1)负责完成采购目标和计划;

(2)协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

(3)分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道; (4)负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;

(5)产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进; (6)处理退换货及一般赔偿事宜;

(7)协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;

(8)整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间; (9)保管采购记录、购货合同、供应商信息;

(10)每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息; (11)仓库的定期盘点管理工作;

(12)完成上级交给的其它事务性工作。

2、任职资格

(1)大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业; (2)1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑; (3)熟悉采购流程，能独立完成采购工作;

(4)熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准; (5)具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;

(6)服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。

五、其他

1、组装工的岗位职责

(1)严格按照组装工的流程进行装配工作 (2)每周列出工作计划

(3)及时提出组装生产中出现的问题

(4)保障产品的生产的质量数量，按时完成上级任务 (5)遵守纪律、服从组织安排。 (6)安全生产，以防事故

(7)工作认真、吃苦耐劳，按时按量完成任务 (8)工作严谨细致

(9)保持工作场所清洁、工具摆放整齐

2、制图人员的岗位职责

(1)要懂机械制图，能看懂图纸，明白三视图的位置和要表达的意义。 (2)要能够熟练应用机械CAD软件，三维软件等，如果可以也可以好好学习一些分析软件，对于你的成长的帮助也是很大的。

(3)思考的方向和对技术的执着。包括设计的合理性，工艺性，经济型等诸多要素，其实在开始阶段，除了核心技术之外，做需要的还是一个不要浮躁的心，慢慢给自己一点空间，一个严谨谦虚的态度，一丝不苟的工作作风，还有一个善于观察的头脑，灵活运用。

五、仓管员岗位职责

1. 严格执行入库手续，物料进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账，准确登记。

4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

10 . 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的，应追究其法律责任。

18 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。