第一篇：文员具体工作范文
行政文员具体工作
一、每天的考勤管理详细如实记录。
要求：对各项考勤记录做到一目了然，迟到记录精确到分。
二、周总办公室、接待室的卫生工作
要求：每日上班前打扫一次，做到物品摆放有序，桌面、地面无 污渍、灰尘。
三、公司花木的管理养护
要求：每天对所有花木进行检查，确保枯叶随时修剪，根据不同科目花草属性，定期浇水施肥。
四、公司网站的维护更新
要求：每日更新各版块内容。
五、公司所有证书的管理及领取
要求：证书收管做到不同种类、不同级别详细分类;公司内部领用、借用必须全部签字;本人领取须持身份证，带领须持本人委托书。
六、公司外联单位的联系
要求：熟悉送水、复印、物业、设备维修、订餐等外联单位的有 效联系方式。
七、每日来客的接待
要求：
1、领位：有客来访必须起立问好，所有访客先在接待室等候， 在接待室有客的情况下，安排会议桌处接待。
2、通报：安排客户落位后及时通报被访人
3、引见：为访客介绍被访人职务称呼，为被访人介绍来访人单
位、职务及来访事由。
4、招待：来访客人统一使用公司配备的茶叶招待。
5、送客：来访客户送至门口，重要客户送至电梯门口。
6、清理：访客走后第一时间清理招待场地。
八、公司所有办公用品的领用管理
要求：出入库有记录，领用有签字。每月定期盘点库存。
第二篇：HNC前台文员具体工作
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HNC前台文员岗位细则
海纳川公司岗位职责(张贴)
1、总机电话：铃声响起第二声后要迅速接起;“您好，这里是海纳川公司，有这么需要帮助吗?” 普通话要标准，语言表述清晰、热情、饱满;即时做好来电咨询、记录、传达工作，不得有遗漏和延误发生;针对客户咨询电话结束时要祝福对方比如：心情愉快!节日快乐!等祝福语;如遇与公司业务无关的推销电话要委婉拒绝，随时检查外线、内部分机是否畅通，总机电话不得长时间占用。
2、接待工作：有客人来访时要起身打开自动门并微笑接待：您好，欢迎光临!为开始语，做好咨询和客户引见工作，行为举止要得体大方，严格执行公司的接待服务规范，展现良好的礼节礼貌;对来访的每位客人做到“三心”(真心、用心、诚心)、“三到”(言到、情到、茶水到)服务。拜访公司领导的客人先与领导电话联系可先安排在休息区等待;随后征求是否约见?不能让客人贸然或直接带客人到领导办公室;如果外界打听领导的私人电话的不得随便告之，须委婉处理;预约到访董事长的客人需重点接待;客人走的时候也要起身微笑欢送。客人离开公司后及时将桌椅归放到位并将杯具清洗干净、消毒杀菌处理。
对于无礼貌、不遵守规矩的捣乱者的处理方式为：a/先予以礼貌规劝提示; b/不听招呼者，用摄像机录像;c/甚者，立即报警110由处理。
3、会议准备：会前准备工作要做好：提前准备好泡茶用的开水、会议通知、电梯厅LED显示内容、会场布置(重要会议设置鲜花、PPT文件、桌牌、投影仪、话筒、电脑、音响调试、茶水、资料摆放、一次性铅笔等)、会议材料、会议组织方案和流程、会议主持及主持词的准备。会议串词要求普通话标准，话语简练，国际化;主持稿内容应熟记，主持人要做好与会人员的气氛把握与营造，注意会议室的灯光明暗的调整，和窗户的明暗调整，注意：室温低于18度或高于26度时，室内需需开空调保持恒温23度。
4、文档要求：按国际标准统
一、美观、规范化制作文书、档案、制表等;协助公司文件的起草和负责档案管理;文档、批文等文件应按时准确的呈报、发放。 设计公司和建设公司及其他公司的文件要分开管理，做到有序管理。
5、书籍、报刊、物资管理：做好对书籍报纸的订阅、收发分类整理，便于公司员工和客人阅读;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的签收、分送;A
3、A4打印纸、复印纸、相片纸的保管，领用人到前台处签字领用，注明领用张数、用途等，严格控制纸张的使用，严禁打印私人文件或与工作无关文件，避免照成浪费。
6、日常事务：每天工作时间(上午)在公司QQ群里发一条“关于如何做好与工作相关或励
志方面相关的段子”积极营造良好的学习氛围;招牌灯和LED灯在上班时间保持开启(中午12-14点关闭)，有客户到访时休息区电视机开启;定期检查会议话筒电池电量是否充足，是否有啸叫声;保证扫描仪、打印机、传真机(下班时间设为自动)等办公设备的正常使用，若出现故障，应及时联系供应商解决问题(不得购置非法墨盒);做好名片的申请与制作质量检查、登记、发放留存;负责传真件的收发，打印、复印、文件登记签字确认;做好新员工入职、离职人员指纹的登记、注册、删除处理工作;负责订购公司用水(超过3周未用的须更换);每天早上在一楼保卫处领取公司订阅的纸报、杂志;每天下班时主动检查各办公室门窗是否关好，电脑、电灯是否关闭。周五下班后要把室内植物移到阳台去。定期给会客厅鱼缸换水、检查鱼儿是否生病及健康状况。
7、考勤与工作餐：每月末协助人事部门对每月员工考勤统计和门禁系统管理，统计表经主管签字后交财务部。须作到真实、及时;周一至周五中午工作餐的预定;设计公司与建设公司用餐须分开造表登记;做好用餐费用支出、统计、餐费的申领、收纳、保管工作。
8、办公用品：负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;负责办公用品的计划、发放、保管、存放等工作，做好办公用品的领用和库存登记，公司领用要分类管理;领用的物品登记详细，同时收集整理办公用品计划并向财务部列出购买计划清单交办公室统一采购;对公司的新增固定资产做好详细登记，编上相应的编号;每月末定期与财务部盘点办公用品和办公耗材，制作月库存报表;协助与各公司部门员工的交接工作，做到合理、节俭、提高物品的使用效率。
9、邮箱、网站管理：积极做好公司的网站的管理、维护工作，随时更新公司动态;电子邮件的查收与回复处理，杂乱邮件的及时清理、删除;公司QQ在线上班时间须第一时间上线，公司公文接收与发放只能用此号发送和接受。并建立、维护、扩大群友、积极扩大公司的知名度，建立与网友(客户)良好的合作关系。
10、电话、网络营销：工作时间主动进行电话、网络营销、推广;积极扩大公司的社会知名度、美誉度;作好客户来电、网络信息记录，做到不放过任何一条业务信息;主动联系、跟踪、上报工作;拓展公司业务的能力是本职位的考察标准之一。
11、环境要求：每天督导并配合保洁员对办公环境进行打扫和维护，随时发现不足，并予以指出并加以改进，桌、地面、门窗保持干净整洁(特别注意前厅地面要随时保持干净);上班时间前台灯光须保持明亮;背景音乐每天有变化、音量适度，播放内容恰如其氛(中午休息时间关闭);积极营造轻松、舒适的工作环境。
12、名片、通讯录更新：各部门名片由前台文员负责统一使用QQ或邮件联系指定印务商家制作，并在两个工作日内送货，收取名片时由前台核对内容并签字确认(满7日磨合期，对名片制作需求人员进行统计，并由相关部门负责人签字确认，名片费用由当事人进行付费);熟记各部门分机号，及时更新员工通讯录，并在通过7天磨合期以后及时为其开通公司集团小号。每周更新一次，更新后首先发放到行政部，其他部门依次发放到。
13、门禁系统、水电照明、花草管理：公司大门钥匙由前台保管，每天提前15——20分钟到达公司开门，
下午下班是检查好门窗是否关好在锁好大门离开;每天中午12：00——13：30时间段内关闭大厅照明灯源，下班离开时检查电脑、显示器、打印机、饮水机、空调电源是否关闭;前台文员负责花木的更换、浇水、剪修和花木数量管理。
14、飞机票、火车票、水票预定：为公司出差人员进行火车票、飞机票预定，首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销;水票由前台处保管，在水票将要使用完毕时及时对水票进行补购，并保证公司饮水正常供给。
15、办公设备初级维护：打印机、复印机及时加粉，要有备用墨盒与晒鼓，对于需要工程维修设备及时通知到工程部，确保办公设备正常运转。
16、其他：善于发现上述细则中的不足，并不定期书面向办公室提出建议修改、完善不足部分;积极完成领导交办的其它工作，本职位的上级主管为办公室;
签收人：
时间：
年
月
日
第三篇：生产办公室文员工作具体内容
生产部文员工作具体内容
每日、周： 1.考勤的录入与汇总
2.加班单录入，与汇总
3.新人信息整理、及班组岗位明细.到职日期、班组、师傅、联系方式、工号、考勤录脸信息、鞋柜及更衣柜钥匙的更新与录入。
4.人事培训及生产培训、品控培训时间确认及通知各单位下发到具体人员。主持人事培训。
5.人事通知下达各车间单位，确认通知到当事人。
6.每周二会议记录及打印，确认工作已完成并核实。 7.车间5s标识制作、sop制作、操作规范示意图。
8.生产部组织架构更新。
9.设备部维修单处理与跟进，及录入文档。
10.申购易耗品与固定资产。
11.转正申请单、离职申请单、申购单、加班单、住宿舍、退宿舍申请单、请假单、罚单的处理。
12.速冷单、余料单的整理确认无遗漏交与ERP信息员。 13.标签打印。
14.办公室看板的追踪与确认。
15.新品上市看板的更新与确认。
16.新品作业指导书的核查与确认，交于车间。
每月：
1.蔬菜班、肉类班的前处理作业表、及效率表的整理。 2.熟制炒锅记录表、蒸制、烤制、煎制记录表的整理。 3.各类基本表单打印、及整理：晨检、排休、粘毛。 4.生产部提级提纲降级等岗位申请。
5.优秀员工等奖金申请，生产部岗位明细整理。 6.车间办公用品的领用。 7.绩效表打印 。
8.新品装配示意图的核查确认及打印过塑。
第四篇：行政助理具体干什么？文员的工作职责呢？
行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”
助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
文员的工作职责呢?
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要求嘛：就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀，英语之类的)，另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
办公室文员工作职责
(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。
(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。
(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。
(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
(6)、负责报刊杂志订阅工作。
(7)、负责接待办公室的来访人员。
(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。
(9)、负责传真收发与登记工作。
(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。
(11)、负责员工劳动合同的管理工作。
(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。
第五篇：会计文员工资、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责
会计文员工资、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责
请问深圳会计文员工资多少?、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责是什么?要去面试会计文员，想了解一下会计文员面试问题和会计文员面试自我介绍。
求会计文员面试问题和会计文员面试自我介绍。
会计文员的工作内容(工作职责)
1、了解和会一些最基本的财务知识及处理一定的相关事项，例如:最基本的出纳流程、仓库管理的流程、收货、应收、应付等，严格执行财务部门的流程工作，审核单据凭证的书写正确性，完整性，如帐目手续完整、数码精确、书写整齐、挂号实时、帐面清晰，协助财务部门的更顺畅运作。
(会计工作内容)
2、按规定的日期对帐凭据进行装订管理，统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;并按财务会计的原则对相关的凭证进行保管以及存档
3、负责财务部门的日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;保管和发放本部门的办公用品及设备;跟时处理办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
4、处理财务部门相关的财务工作，如日常的财务出入和银行周转的业务，处理每月与银行之间的对帐，登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节。即与出纳的工作相仿。编制现金凭证，完成相关的报表并交上级审核，确保现金与报表相符。即借贷平衡原则。
5.完成上级指派的其他工作。
深圳会计文员的工资一般是在1500-XX之间，左右距离不怎么大.
不过如果你是新手,而且是家小公司的话，1200-1500也是有可能.同时,如果做的时间比较长,而且是在家比较大的国有企业的话,XX-2500吧.
各位面试官早上/下午好!
我是xxx，毕业于xxx大学xxx专业。我是一个性格开朗的人，有较强的团队沟通意识和职业操守，对待工作也很认真负责，我相信这也是从事文员工作最基础的一点。除此之外，我的打字速度能达到每分钟80字以上，并且能够熟练的运用Office办公软件。
很多人都会觉得文员的工作看上去很简单，但是我并不这样认为。文员肩负了一个很重大的任务，就是负责让公司的日常事务井井有条的进行，可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中，我会给公司带来更多的期望，不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力，让自己能够把这份工作完成的更加出色!
谢谢各位!
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最新评论郑明乐发表于XX-07-23 文员的工作技术含量不高，工资不会太高。
陆贵鹏发表于XX-07-23 说起文员，我也做滴快一年喽。实在是没意思呀!
白美叶发表于XX-07-23 工资一般在1000-XX之间,看企业的状况.做会计文员一定要细心,耐心...面试要有信心..