办公室工作总结

2022-08-19

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《xx办公室工作总结》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:xx办公室工作总结

党校办公室XX年工作总结和XX年工作

思路

XX年,在校委的正确领导下及兄弟科室的支持配合下,围绕年初确定的党校工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,构建和谐科室为目标,突出中心,扎实工作,全科室人员团结一心,密切协作,在人员少,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务。基本做到“团结高效,服务周到”。为了今后工作的更好开展,现就XX年的主要工作总结如下:

一、先锋网

共计更新各类文字信息x多条,图片信息x多条。转载区里信息x多条,在区先锋网发表各类信息30多条,省委党校网站发表信息x条,在中央党校理论网发表信息x条,在中国乡村网发表信息1条。

二、综合文字工作

XX年办公室起草文件x篇,各类请示、报告、汇报材料等x余份,下发考勤、学习管理、考核等制度6项,形成书面文字材料四本,党校校志一本。而且积极的协助课题小组完成三篇专题调研报告的打印、编制。

三、拆迁工作

拆迁工作XX年,党校共负担了四次拆迁任务,行政科承担了三次,由于时间紧,任务重,而且拆迁户不理解、不配合,面对门难进、脸难看,冷言冷语,但是为了完成任务,我们每天行程几十公里,平时见不到人的,我们就等到中午或晚上,有时等人到晚上十点多钟,主动上门,一次不行两次,只要看有人在,我们就主动搭讪,虽然开始不理解,经过我们不懈的努力,他们基本都能理解,绝大多数都能配合,最后基本完成上级的任务。

四、公车管理

我们严格的执行公车管理制度,做到全年安全行驶无事故,无违规用车现象发生。

五、劳动工资发放、职称评定、工资调整、人事劳资统计及考勤考绩

党校现在编x人,人员编制有参公的、有事业的、有普工,XX年,有一人晋级,x人竞聘,一人退休,我们积极克服调资方法差别较大,任务较重,职称评审工作技术性强、工作量大的困难,办公室严格按照上级规定,完成评聘工作。帮助三名新调入教师完成工资交接和人事档案的转移手续。办理一名教师的退休手续。一年来,我们能够严格的执行财务管理制度,做到工资准时发放,定期向教职工公开学校的收支情况,例如学校经费的预算、结算收支情况,依法收费的项目、标准,收费依据和实际执行情况等等。在职称评定、工资调整、人事劳资统计工作中,准确的完成人事、工资的各种常规工作,切实的维护教职员工的切身利益。

六、房改

关于党校房改遗留问题,我们根据校委制定的条件成熟一家改一家的原则,积极协调有关部门,XX年,共有三家符合条件,一家手续已完成,另两家正在办理中。

三、不足和需要提高的方面

过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作的协调不是十分到位;第三,制度建设还有待进一步完善的,第四,理论水平和业务能力还跟不上要求。第五,科室管理工作有待进一步加强,第六,服务水平和质量有待进一步提高和服务意识都待进一步增强。

XX年工作思路

过去工作中存在的这些问题需要不断的学习并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,为此我们对下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1.加强学习,拓展自身知识面,加强政治理论修养,提高个人综合素质

2.进一步提高办公室全体人员的工作水平、增强服务意识,更好的为领导正确的决策、科学决策提供参谋和服务,为党校的教学、教师、学员服务,为其他人员服务。

3.加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们得意见和建议,进一步提高政务管理水平和事务处理能力。

4.努力提高业务技能和水平,尽快适应新形势、新发展的要求。特别是办公自动化,对办公室人员提出了更高的要求和标准。搬入新校区后,学校添置了更多更新的办公设备,为了尽快熟悉并掌握,我们将更努力学习。

5.加强制度建设,进一步完善办公室的各项规章制度;

6.进一步提高办公室的现代化建设。

以上是办公室对全年主要工作的总结,但我们深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,在下步工作中,我们将加以克服和改进。

第二篇:XX年度个人工作总结 (办公室)与XX年度个人工作总结

(财务)合集

XX年度个人工作总结 (办公室)

一年来,在####党组的正确领导下,在办公室全体人员的支持下,认真完成落实###党组安排的各项工作任务,抓好机关行政管理,落实机关后勤保障工作,当好领导的参谋和助手。自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,较好地完成了各项工作任务。现把本人XX年以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:

一、深化学习,提高理论水平。

按照###党组的学习制度要求,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,注重学习管理的经验,探索管理的办法。

二、加强修养,提高政治素质。

在工作中,我除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,树立吃苦信念和超越自我精神,努力加强自身的修养。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。按照党性的要求,扎扎实实做好本职工作。我认为,在平凡的岗位上认认真真的做好我们的工作,就是实践“三个代表”的最好体现;二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承此上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有宽阔的胸怀,才能胜任工作角

第 1 页 共 1 页 色。因此,我能自觉坚持为人民服务的宗旨意识,满腔热情地做好本职工作,充分相信和尊重办公室的每一个同志,倾听他们的意见,与领导班子团结一致,与机关干部团结一致。能在市###主任、副主任直接领导下,做好办公室的工作分工,落实工作责任制,较好地推进了各项工作的落实;三是树立服务意识,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从党和人民的工作大局出发,淡泊名利,守得住清贫,耐得住寂寞,抵得住诱惑,受的住委屈,全心全意做好本职工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

三、改进作风,提高服务水平。

一是抓好办公室的规范化和制度化。按照领导要求,先后修订出台了市###机关和###工作制度,并汇编成册下发执行;二是按时上下班制度,努力做到不请假,少请假;三是深入基层,注重听取基层同志对办公室和本人的工作意见,反映群众的呼声,特别是县(市)区###发展方向和存在问题;四是身先士卒,我要求别人做到的,自己首先做到,对领导安排的工作不等不靠;五是做团结的表率,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,始终以一个共产党员的标准严格要求自己;六是自觉遵守廉洁自律有关规定,抓好机关后勤保障。

四、开拓创新,推进工作成效。

1、做好办会、办文和办事工作

办文:办公室工作繁琐、复杂、事务特多,我克服人少事多的实际困难,今年以来,我按照市###党组的要求,先后起草了工作计划、工作总结以及全市####会议领导讲话,按照##市长要求起草了### 第 2 页 共 2 页 ###建设实施意见,按###的安排多次向###市长和市政府写出工作汇报,同时搞好创建各项工作任务,起草了创建工作总结和工作计划。

办会:按照市###领导要求,积极做好全市####工作会议的筹备和准备。

办事:主要是落实市###领导安排的各项工作,传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷实效,保证###的指令上通下达,全年没有出现重大工作失误。

2、搞好新农村建设工作

今年以来和###同志进驻###村委帮助新农村建设工作,自入村以来,我和###同志能认真按市委、市政府要求切实搞好帮扶工作,一是帮助他们成立新农村建设领导小组;二是对###村进行了调查摸底,走访企业,走访农户;三是理清了以###村为示范,广泛开展新农村建设的工作思路;四是制订了新农村建设规划,并绘制了彩图;五是参加了###新农村建设培训班。

3、创建工作

按照市###领导要求,我积极参与创建工作,先后起草了市###创建工作方案和工作总结,按时上报各种创建材料,并与###多次参与了政风热线,并按时上报各种创建信息。

4、招商引资工作

今年,我多次与山东威海服装厂联系,带领他们到###实地查看厂房,向他们宣传###的优势和优惠政策,通过努力,他们已落户###,现已开始整修厂房。

五、存在主要问题。

1、政治理论水平还不够高,尤其对新时期的理论钻研不够。

2、服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。

3、对同志的关心不够,沟通交流少。

4、管理有时不到位,怕得罪人思想依然存在,达不到领导的期望和要求。

二○○七年元月五日

XX年度个人工作总结(财务)

xx年,是本人在财务科工作的第二年。在一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。

一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。

xx年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、两个条例、四个专题,特别是党的十六届三中、四中全会决议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、用心体会、写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲比赛、“两个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、树立榜样、锻炼胆识、提高认识。

通过进行政治理论学习和参加政治活动及各种竞赛,本人在思想上、行动上与党中央保持高度一致,同时使得政治思想素质和执法水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、拒腐防变的能力,增强了执法和服务意识,为做好财务工作奠定了思想基础。

二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。

1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索, 第 5 页 共 5 页 总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。

2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。

3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于场所整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。

4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工 第 6 页 共 6 页 作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。

三、遵纪守法、廉洁自律,树立起劳教工作人民警察和财务工作者的良好形象。

本人作为劳教系统的一名财务工作者,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名劳教工作人民的标准来要求自己,学习和掌握与劳动教养相关的法律法规知识,做到知法依法、知章偱章。又以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,做到秉公执法、清正廉洁。在实际工作中,将劳教工作与财务工作相结合,把好执法和财务关口,实践“严格执法,热情服务”的宗旨,全心全意为民警职工服务,树立了劳教工作人民警察和财务工作者的良好形象。

四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。

为了能够适应建设现代化文明劳教所和实现我所会计电算化的目标,xx年,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。

第三篇:XX办公室“作风总结

XX办公室

关于报送“作风转变年”活动

工作总结的报告

县“作风转变年”活动领导小组:

现将我办《“作风年”活动工作总结》随文报来,请审阅。

XXX办公室

2012年9月日

主题词:作风转变年第二阶段工作总结XXXXXXXXXXX办公室2012年9月日印制

打印:XXXXXXXX校对:XX共印5份

XXXX办公室

“作风转变年”活动第二阶段工作总结

我办“作风转变年”活动自7月中旬转入查摆剖析阶段以来,深入贯彻县作风转变年第二阶段推进大会精神,紧紧围绕“转变作风、狠抓落实”活动主题,以“XXX为载体,强化组织管理、剖析检查、监督检查等环节,推动工作创新和任务落实,进一步搞好三个服务,较好地完成了第二阶段工作任务。

一、 学习教育与调查研究进一步深入

结合办公室作风转变年活动第二阶段实施方案,坚持办公室学习制度,围绕党的理论路线方针政策、依法行政、市场经济、管理科学和业务技能开展学习,先后组织大家学习了胡锦涛在省部级主要领导干部专题研讨开班仪式上讲话、XXX会议精神。注重学用结合,下达信息宣传稿件报送任务,组织干部职工积极上报信息及向县以上新闻媒体投稿,参加XXX反腐倡廉主题征文活动,着力提高办公室干部理论水平和业务能力。

二、 征求意见与集中整改同步进行

在征求意见环节,主要采取 “群众提、自己找、相互帮”的方法,设立征求意见箱、发放征求意见表、召开座谈会、个别谈心等形式广泛征求意见。一是利用半年工作考核征求检查组对县委班子、县委工作、办公室领导班子、干部职工在作风建设方面的意见和建议。二是向县直机关各单位、各乡镇发放征求意见函,整理汇总反馈意见函。三是召开办公室党支部民主生活会,开展批评与自我批评及交心谈心活动。四是召开剖析检查暨征求意见座谈会,剖析自身存在问题。活动中,办宣传栏X期,向有关镇、部分县直部门发出征求意见函X份,收

回X份,共征求各方面的意见建议 X条,领导班子成员之间、班子成员和党员干部之间开展各种形式交心谈心X人次,干部职工撰写剖析材料X份,召开专题民主生活会和作风评议会X次,组织干部职工积极向县以上新闻媒体投稿并被采用X篇。

三、剖析检查与改进服务不断强化

(一)立足实践活动,认真剖析自身存在的问题。紧密结合XX等工作,班子成员带头征求意见,开展批评与自我批评及谈心活动,深刻剖析存在问题,着眼于本办干部队伍作风现状,研究制定整改措施。全力推进点名接访工作,认真接待来信来访群众,深入到包挂镇村,开展健康卫生知识宣传、组织卫生清扫,指派专人轮换值守监督检查环境卫生。止目前,已为包帮的C村制定了三年发展规划,为村活动室建设前期投入C万元,牵头C修缮,对C进行了清洗。

(二)加强综合管理,大力提升协调服务能力。严格执行岗位责任制、首问负责制、限时办结制、便民服务承诺以及办公室的的各项规章制度,实行上班到岗签字考勤、班中岗位责任检查,严格按照工作权限和程序请示汇报工作,在县委开展重大活动前,及早组织力量开展调查研究,提出合理化建议;将信息工作纳入全县目标责任考核,落实排名通报和奖惩制度,激励各单位踊跃上报信息;坚持大院巡查和管理,认真落实安全防范措施,定期修剪草坪、养护花木,经常开展环境卫生大整治和大检查,确保机关大院环境卫生及安全;主动做好四大班子机关会务、办文、办事、领导活动等协调工作,保证了县委中心工作和阶段工作的有序推进。

(三)狠抓工作落实,强化监督检查。一是全面履行成员单位职责,主动抓好县委工作要点、重点工作等督办落实,认真

分解立项,制定下发分解承办任务表,积极组织相关部门开展督查,对群众反映的热点难点问题,深入摸清问题症结,提出合理建议,并督促有关部门单位积极解决,切实维护群众权益。二是定期对贯彻执行办公室规章制度情况进行督促检查,确保办公室各项工作能高度运转,各项管理制度落实到岗位工作中。三是严格执行领导干部述职述廉、诫勉谈话、质询等制度,认真落实领导干部经济责任审定。四是围绕县委重点工作,领导决策部署及群众反映的热点问题,深入实际调查走访,定期了解和检查本办干部职工执行廉洁自律、厉行节约规定、为民办事效率的情况。

四、存在问题及下一步打算

我办“作风转变年”活动第二阶段工作虽然取得了一定成效,但仍存在一些薄弱环节,主要是:一是综合协调能力还需加强。二是调查研究还做得不够。三是对外宣传力度还需加大。下一步,我们将认真贯彻县作风转变年活动工作部署,进一步强化宣传教育,健全监督机制,严格内部管理,加大制度执行力度,通过转变干部工作作风,努力推动我办各项工作再上新台阶。

第四篇:XX办公室文秘工作总结

XX办公室文秘工作总结怎么写,以下是聘才网小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助!

XX办公室文秘工作总结

本人自XX年5月开始从事局办公室文秘工作。对于这样一个能够锻炼和提升自己的岗位,本人十分珍惜,始终尽最大努力去适应。在领导和同事们的关心帮助下,通过自身的不断的努力和学习,本人已完全融入到了秘书这个岗位当中,个人的工作技能也得到了明显的提高。虽然还存在一些不足之处,但总体来说付出了不少,也收获了很多,感觉自己成长了,也逐渐成熟了。现就近三年来的工作情况总结如下:

办公室是我局的重要枢纽部门,需要对内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,占用了很多工作时间。因此,我经常放弃休息时间,利用晚间和双休日进行加班加点,利用业余时间完成一些工作任务和充实自己的业务水平。办公室人手少,工作量大,特别是会务工作较多。在近三年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。下属单位遇到文字方面相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

1、文书工作严要求。公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。认真做好的纸质及电子文件的起草、发送以及各类活动会议通知的拟写。我局发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

XX办公室文秘工作总结

(一)以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于现在办公室人手少,工作量大,我和办公室女将们共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方及时向领导请教。在这半年的试用期内,遇到了几次重要的会务活动并组织了几次外出参观考察,我都能够积极配合做好文秘会务及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

(二)加强学习,注重自身素质修养和提高

记得刚进公司的时候,领导问我意向去哪个部门,我迟疑了一会,实事求是的向领导汇报,进哪一个部门对我来说都是一个挑战,选择哪个部门都要重新学习、不断积累。我选择了办公室,正是想利用这个中枢平台多学习、多锻炼。工作中,我不断向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,来增强服务意识和大局意识。同时,我常借助万能的网络,解决工作中的燃眉问题。

(三)坚持做事先做人,努力做好日常工作,周到细致为公司领导及各部门服务

为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前五到十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,每周日下午都加班准备周一的会务。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,草拟了公司各项行政制度,并按照领导班子工作会议要求,不断修改完善。在各项制度没有制文颁布实施前,自觉的按照相关程序办事,并以自身遵规循矩的工作作风来感染同事。虽然,到现在为止,部分的规章制度还没有颁布实施,但是整个公司的运作依然井然有序。

(四)严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为刚走上社会不久,在为人处事、工作等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司的规章制度、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。

(一)由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比较急的时候,容易处理不当。

(二)对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和计划性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

(三)文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

三、今后努力的方向

(一)勤学习、提高业务水平

今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

(二)多思考、减少工作失误

必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

(三)善主动、开创工作新局面

在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。

(四)慎保密、树立良好工作习惯

加强保密意识,养成良好工作习惯。文秘工作直接涉及到公司和公司领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。

综合办公室是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢公司领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为公司的改革和发展多做贡献。

第五篇:办公室XX工作总结大全

一、建章立制,自我加压,做到定人、定时、定规则

俗话说:没有规矩不成方圆。任何事情只有将之纳入制度、规范的轨道,才能充分发挥其最大效率。为此,办公室在建章立制,完善基础工作上花了大力气。一是在今年年初,对文件、传真、印章、信息、文印管理、业务授权、业务电脑管理、办公自动化、查验陪同证管理等规定进行清理,制定和完善了相关的办公室办文、办事操作规程,进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系,规范和提高办公综合工作质量。二是明确人员分工,并设a、b角制,确保工作不脱节,保持工作连续性。三是规定工作时限承诺,自我加压。要求文到即处理并发至相关科室;收到传真30分钟内送达有关科室;发送传真半个工作日内完成;复印资料即来即办;授权受理当天完成向通关管理处的申请;收到一般信息半个工作日完成,重要动态信息收到后马上处理;未录用的信息也要在次日告知。四是实行每月工作量自我评定制。即在每月召开的科例会上要求每个人详细汇报本月工作完成情况及下月工作计划,使大家对自己的办事效率、工作完成优劣情况都有明确了解,也使科领导对个人的考核有了具体依据。这些规章制度的建立,使办公室各项工作做到“三定”,定人、定时、定规则,工作面貌焕然一新,办文、办事效率、质量大大提高。

二、改进作风,务实创新,参谋助手与协调服务职能并举

(二)在为业务部门配置科技装备、业务授权工作中,主动积极。今年上半年hxx业务系统上马是业务改革中的一件大事,期间我关又有一次人员调整,面对这种情况,我们主动到各业务科室了解计算机设备、印章印油、帐号授权的调整需求情况,及时联系技术处、通关管理处等部门协调解决,不厌其烦地往返于几个部门之间领文件、领设备、送表格,并在hxx设备安装中,主动配合技术处做好设备领取协调、设备摆放位置确定、读卡器发放登记等准备工作,确保hxx系统顺利上马和业务工作的顺利开展。

(三)在档案管理、调阅工作中,认真负责,热情服务。一是文件档案,年初即将我关各部门上一年需归档的文件根据类别罗列清单,主动上门收集文件,确保档案的完整性。对上级来文的归档采取即收即归的处理办法,即收发收到纸面或电子的文件后,统一制作成电子文件后交归档人员归档。二是业务档案,在每天1300-1900份单证整理、归档的大工作量下仍做到单证完整、归档细致。业务科室和外单位档案调阅、复印工作认真按照档案调阅规定操作,每天少到几十份,多到上百份,档案人员都热情接待、认真办理、严格把关,做到不弄错一份单证,不缺少一份单证。

(四)在为领导、业务部门服务中不断创新。一是积极配合深化政务信息化工作,领导阅文实现网上浏览、网上批示,并及时将关领导的批示传达到有关科室;二是建立信息员联络制度,每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里最近的工作中心、信息撰写重点,另一方面信息员谈谈各科近期开展的一些活动、反映的一些问题,加强沟通交流,努力提高我关信息水平,使信息工作充分发挥为领导决策服务、指导业务科室工作的作用;三是针对关员ic卡解锁环节多、周期长的情况,我们向技术处申请了一个解锁帐号,对于误操作致使ic卡锁掉的情况,在未遗忘密码的前提下,我关可以自行解锁了,节约了ic卡的周转时间,保障了业务现场的业务开展。

三、倡导“勤学、先学、深学、研学”风气。

办公室的职能之一是联结上下左右的枢纽、领导的参谋和助手。为此,我科倡导通过不断地学习提高自身业务素质,更好地为全关中心工作服务。一是利用办公室收发文件地优势,要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时间认真自学,深刻领会文件精神,了解海关监管工作新变化、新规定,提高自身业务素质和技能。二是科领导注重与各成员之间地沟通、交流,及时向大家传达单位办公会的主要精神和近期工作重点及当前急需解决的主要问题,使大家掌握工作重点,了解工作要求。三是学习文件与现场调研相结合,致力于发现问题、研究问题、解决问题,为领导和上级职能部门决策当好参谋。

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