公司外联部工作职责

2022-09-07

第一篇:公司外联部工作职责

广告公司外联部工作职责

外联部工作职责

一、 部门职责

1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。 2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。 3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。

4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。 5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、 部长职责

1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。

3. 负责本部门、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。

4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。

5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。

三、 外联具体制度: 1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。 2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合

作为原则,严格按照公司的各项规定办事。

4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。

7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储

外联的工作流程:

一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用

二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺

四、核算外联活动成本并上交财务部

五、合同执行方面流程:现场监督执行

六、总结活动,核算活动最终成本

七、合同外工作流程:信息收集及部门间沟通

第二篇:外联部工作职责

学生会外联部工作职责

一、部门职责

一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。

二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

四、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。

五、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

六、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。

七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。

八、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。

九、每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。

3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联

工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第三篇:外联部工作职责

外联部是旅行社业务职能部门,它的正常运转和操作直接影响、决定旅行社旅游市场的开拓及发展。

1.外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。

2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。

3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。

4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。

5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。

6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。

7.整理公司老客户的有关资料,特别是单位性质发出的旅游团队客户资料,实行电话回访,尽量巩固老客户。

第四篇:社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期

大学生创业协会

外联部职责外联部

年10月1日

2013外联部工作职责

外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助

要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。 拉赞助前的准备:

1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊

与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!

第五篇:外联部职责

外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,也是沟通我学部与外界的桥梁。在工学部学生会中,外联部以拉赞助、联系各方人员为工作特点。其具体职能如下:

1、 负责加强本学部与院团委以及其他学部的沟通和交流,以求共同发展: 与兄弟学部密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我学部学生会,为其它各职能部门提供信息支持。

2、 负责我学部一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部、院团委、院学生会、和其它社团等的联系协调工作。

3、 负责我学部一切活动的招商赞助事宜,步并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。

4、 负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。

5、 积极认真并保质保量的完成学部团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。

6、 积极配合学部团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。

7、 保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。

工学部团总支学生会外联部

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