写论文没有思路的时候，经常查阅一些论文范文，小编为此精心准备了《多媒体档案信息化论文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要：多媒体技术主要用于文字、图形、图像、声音等信息的处理，在此基础上建立了实时信息交互系统。多媒体技术已逐步应用于人们生产和生活的各个领域。在档案信息化建设过程中充分运用多媒体技术，有利于进一步挖掘档案应用价值，促进档案管理工作的创新发展。基于此，本文就多媒体技术在档案信息化建设中的应用开展探究与分析。
多媒体档案信息化论文 篇1：
档案信息化建设中多媒体技术的应用研究
摘 要：档案信息化建设涉及到大量的数据、资料，是一个复杂、庞大的工作，将多媒体技术应用在其中，不仅省时省力，还可以有效整合、利用档案信息。本文简要阐述了多媒体技术的内涵，分析其应用于档案信息化建设中的积极作用，并在此基础上深入探讨应用的有效措施，希望能为进一步提高档案信息建设提供帮助。
关键词：多媒体技术；档案；信息化建设
前言
随着信息技术和通讯技术的飞速发展，各种信息处理新技术、新设备的大量应用正悄悄地改变着人们的思维方式和工作方式，它的影响也渗透到了档案工作中，使档案工作也走向了信息化、电子化、数字化和网络化，大规模开发利用档案信息资源成为时代的必然。为了提供具有针对性、时效性、主动性、广泛性的档案信息，在档案信息建设中应用多媒体技术，建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息是大势所趋。
1.多媒体技术的内涵及其作用
1.1多媒体技术的内涵
多媒体是流媒体技术下广泛流传的各类传播媒体的概括。作为以各种文件形式储存信息的信息源集合，意味着多媒体与多媒体系统二者要相互依存而存在。档案信息化建设即是对传统的纸质档案管理形式进行开拓和创新，以各种媒体介质形式来储存档案信息并能够实现统一化管理和传输的管理过程，通俗来说，就是将多媒体技术应用到档案信息化建设的过程中，以文字、图形、图像、视频、音频等形式来储存、传输、管理和分析档案信息的过程。多媒体档案以一种新的信息资源方式改变了信息的管理和利用格局，使得信息这一重要的战略发展资源在传输过程中其价值实现最大化。
1.2多媒体技术在档案信息化建设中的积极作用
首先，多媒体技术应用于档案管理过程中简化并优化了工作流程，使档案信息化建设的水平和效率得以提升。利用多媒体技术建立多媒体档案，打破了传统的档案收集、保存和整理的模式与流程，简化了人力、物力、财力的投入，同时实现了档案信息资源的实时查 询与借阅归档。而且对于纸质档案的数字化存储可以实现远 距离传输和跨地域借阅，用户不再受时间和空间的限制；其次，多媒体在档案信息化建设中的应用充当了技术支撑和主力媒介的角色。多媒体技术与档案管理工作的融合是有一定的前提条件的，多媒体技术所蕴含的音频、视频、动画等信息储存形式有效地补充了传统档案管理形式的空白，并打破了单一、低调的档案管理模式，使得动画档案、音频档案、视频档案等多形式档案更易于保存、传输和管理。最后，多媒体技术改变了信息的存储方式和检索方式。传统的档案是以纸质档案的形式来储存，对信息的收集、保存、存储、归档、整理工作复杂且缓慢，难以适应信息量迅速膨胀的当代社会所提出的挑战。而多媒体技术的运用有效解决了庞大信息的收集、加工、传递以及共享等难题，使得信息的检索更加便捷、更加智能，人们的需求得到更好的满足，信息的数字化存储和信息化建设得以实现。
2.档案信息化建设多媒体技术应用原则
首先，从整体入手，坚持科学化、规范化、程序化管理。档案管理工作体现整体性的要求是为了能够将档案管理工作协调一致推进，从而能够从宏观层面对档案信息进行收集、整理、保存和归档，使得这一系列的档案管理工作能够相互衔接、相互支持，不同环节可以相互衔接和配合，从而为档案信息化建设的推进提供重要保障，既可以保证信息的完整性，也有利于规划一个一以贯之、长期有效的管理思路。其次，要坚持做到档案管理内部工作的整合与协调。档案管理工作是一项庞大的系统工程，分工很清楚，归档、传输和借阅等众多任务课题会涉及到不同的操作部门。因此，要在各个部门之间形成密切合作的关系，就必须要坚持在推动档案信息化管理的过程当中保证档案管理内部工作的整合与协调，既有分工又有整合，既有独立操作，又有整体协调。因此在档案管理过程中，要及时收集员工的工作意见，以沟通交流平台为基础收集员工的反馈建议，并掌握各项整理工作的进度；做好对员工的人员管理，努力提高员工的主动精神、责任心和自制能力，能够有序推进档案管理平台的综合管理工作。
3.档案信息化建设多媒体技术应用策略
3.1加强多媒体软硬件基础设施建设
由多媒体软件和硬件所组 成的多媒体运用环境是档案管理信息化发展的必备物质环境，多媒体运用环境建设的水平与质量直接影响档案信息化的基本水平与发展格局。因此，首先要在保证经费充足的前提之下督促档案管理部门合理安排硬件购入及维修保养计划，并做好硬件设备购入、使用、维修、保养计划和信息记录。其次，要打造专业化的档案信息管理软件平台。档案信息管理软件平台是档案信息化最核心的运作平台，直接关系到企业档案信息化收集、运作和处理任务的完成以及客户需求的满足，是事关档案信息化建设的核心操作软件。因此，在建设档案管理信息平台时要坚持选择与企业的内部工作性质、工作内容相匹配的软件平台，并进行试运行，着力开发软件平台的各项功能。
3.2着重加强档案信息数字化处理系统建设
在多介质档案的录入整理与多媒体档案的形成之间，存在着一道信息录入加工与转换的屏障，只有借助于档案信息数字化处理系统，才能够打破两类不同的信息形态的转换，也才能够为档案信息的数字化加工、存储、传输及共享创造转化条件。因此，首先需要建立一整套档案信息数字化处理系统，借此保障档案信息的加工、制作以及传输能够有统一的流程和统一的形式，防止形成信息孤岛。其次，对于档案文献的检索程序要进一步地优化，建立档案目录数据库，根据不同的档案主题进行分类归档管理，这样既可以提高档案分类管理效率，又能够提升信息检索效率。
3.3建立健全档案信息安全保障体系
信息化环境下网络社会与信息社会的信息泄露问题的发生频率和实际后果超越了以往任何时代，信息安全问题对于企业档案信息化建设乃至企业信息化管理和信息化发展来说，都是最基本的生命线和最 坚硬的保护线。在越来越多的安全隐患问题出现和倒逼的背景之下，首先，企业对信息安全问题的应对应该坚持以诉诸于信息安全技术为主的原则，改进和引进安全性能高的信息安全技术，并使其与信息化工作软件相配合，以技术屏障为首要的安全屏障抵御网络安全、系统安全和信息安全等潜在隐患。其次，要加强对网络设备和系统软件缺陷的维护和升级工作，防止因为黑客、木马或者恶意破坏程序的存在而引发信息泄露等重大问题。还要结合技术手段与人员手段加强对档案危害问题的发现和处理，做到积极防御和综合防范相结合。最后，要根据具体的业务流程数据建立多层次的技术保障网络，通过管理系统访问权限控制、信息加密的方式来强化对内部信息的控制和管理。
3.4推进多媒体数据库建设
对于档案信息化建设而言，数据库就像是档案信息存取与提取的巨大的储存仓库，不但要完成庞大信息的录入、存档工作，还要与信息检索系统相配合完成信息的查询、调取与传输工作，作为档案信息化建设的核心操作软件，其重要性不言而喻。因此，首先要加快多媒体数据库建设工作，引进先进的信息组织和加工方式以及数据整合方式，并以外聘专业的数据库专业团队的方式强化多媒体数据库建设的专业性。其次，要着力推动纸质档案和电子档案转换技术的发展。多媒体数据库建设离不开纸质档案与电子档案转换技术的支持，它所创造的信息转化格局就是数据库建设和信息化建设赖以存在和发展的基本格局。因此要结合实践探索和技术交流等方式對纸质档案与电子档案的转换技术进行进一步的成熟化。
在全球化竞争和信息化倒逼的复杂背景之下，企业只有以档案管理的信息化为契机，实施企业管理模式、经营模式、服务模式和感知市场模式 的转变，才能真正由内而外释放企业发展的活力和创造力，才能使企业信息战略资源的价值得以有效释放。企业的管理理念、经营方式、战略选择、人事安排等才能相应地获得进一步的改进。因此，档案信息化建设对于企业生存的实际意义巨大且深远。而多媒体技术是一项能够快速、有效、智能融合与处理各类信息的现代应用技术，其优势与特性决定了它可以成为档案信息化建设过程中最基本的技术载体，它所包含的多种信息媒介是档案信息化的基础，由此形成的多媒体档案是企业发展重要的战略资源，推进多媒体档案建设工作还需坚持不懈、不断改进。
4.结束语
多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性，在档案信息管理中能起到节省保存空间，扩展存储能力，减轻对原件的损害，提高档案信息管理质量，档案信息检索方便、快捷，能够促进档案信息载体一体化等作用，将其应用于档案信息化建设能改变人们的生活方式， 推动人们之间的信息交流与合作， 并有助于建立健全档案信息安全保障体系。
参考文献：
[1]蔡晔.多媒体技术与档案管理[J].山东档案.1995（05）
[2]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报（社科版）.2006（01）
作者：李梦婷
多媒体档案信息化论文 篇2：
多媒体技术在档案信息化建设中的应用
摘要：多媒体技术主要用于文字、图形、图像、声音等信息的处理，在此基础上建立了实时信息交互系统。多媒体技术已逐步应用于人们生产和生活的各个领域。在档案信息化建设过程中充分运用多媒体技术，有利于进一步挖掘档案应用价值，促进档案管理工作的创新发展。基于此，本文就多媒体技术在档案信息化建设中的应用开展探究与分析。
关键词：档案信息化 多媒体技术 实际应用
随着信息化时代的来临，多媒体技术已成为生产、生活活动不可缺少的组成部分。在档案信息化建设过程中，充分应用多媒体技术可以极大提高工作效率，实现了档案的有效利用。同时，传统的档案管理流程得到了极大的简化，工作方法得到了创新，工作理念得到了改变，使档案能够充分发挥实用价值。
一、多媒体应用于档案信息化建设的原则
（一）规范性原则
档案管理应该从整体出发，使用多媒体技术也应亦是如此。首先，要从总体上把档案管理工作纳入规范化轨道，以明确的立足点为导向，实现档案信息化管理平台的架构，从档案收集到档案利用形成系统的管理体系。同时，在档案管理部门的监督指导下，严格制定档案管理流程，不断提高档案信息化管理水平，将档案管理工作渗透到各部门工作中[1]。其次，在档案管理过程中，档案管理人员要注重历史资料的整理，根据不同类型档案的特点进行分类、整理、归档，实现档案程序化、规范化进行工作，确保档案管理质量。
（二）协调性原则
档案管理工作是一项非常重要的经常性、基础性的工作，需要各部门密切配合。做好档案管理工作关键在于积累，重点在平时，尽量做到应收尽收[2]。同时，充分发挥档案信息化沟通平台的作用，有效整合各方力量，形成各部门协同机制，确保各项任务顺利进行。此外，多媒体技术应用于档案信息化建设过程中，要不断提高各部门兼职档案员的主动性，提高多媒体技术的应用能力，联合建设档案管理平台，促进档案管理工作的顺利发展。
（三）服务性原则
档案管理是为档案利用者服务的工作，因此无论是在内部工作中，还是在利用者联系过程中，都要始终坚持为利用者服务的基本目标。在借助多媒体技术建设档案信息化过程中，应建立方便利用者查找所需档案的平台，引导档案管理人员始终保持服务精神、奉献精神，积极改进档案管理工作理念，逐步严谨的工作态度，通过科学的工作方法促进档案管理工作开展，更好地实现人性化服务目标。
二、多媒体技术在档案信息化建设中的应用对策
（一）加强多媒体软件基础建设
加强多媒体软件系统建设是档案信息化建设的基础，多媒体操作系统的建设质量直接影响档案信息化发展水平。因此，有必要督促档案管理部门科学引入软件系统，制定完善的维护计划，提前制定更新方案。同时，根据档案信息化建设的需求，建立专业的档案信息管理平台，优化档案收集、分类、整理、归档、利用等流程，提高利用者的满意度 [3]。此外，在建设档案信息化平台过程中，应确保档案平台与各部門工作相协调，做好系统调试运行工作，逐步完善档案信息化平台的交互功能。
（二）数字化档案处理系统建设
在多媒体技术应用于档案信息化建设过程中，需要对档案信息进行处理转换，借助数字处理系统打破不同档案之间的形态意识，提高档案信息转换效率，并为档案信息化处理、存储、传输创造条件[4]。因此，在档案信息化建设中应用多媒体技术，应着力构建数字化处理系统，确保各种媒体档案信息能进行统一处理形式，防止出现信息孤岛问题。此外，数字化处理系统还应加强档案目录和数据库的建设，根据档案类型进行科学的分类和管理，以提高档案管理效率，满足不同利用者的档案检索需求。
（三）档案信息安全系统建设
在互联网环境中，档案处于开放式环境中，如果安全防护不到位，很容易造成档案泄露。档案安全问题尤为关键，档案管理部门应从保障档案安全的角度进提高整个系统的安全防护等级，引入先进的防火墙技术，确保档案信息化系统的安全运行，消除网络环境中的安全风险。同时，还应防止有价值的档案信息被恶意篡改，有必要建设档案加密、水印、追踪系统，及时发现和处理危及档案信息安全的问题。此外，针对利用者的多元化需求，建立多层次的安全网络，通过设置访问权限对档案信息进行有效的加密，加强对档案信息的有效管理。
（四）纸质档案与电子档案转换
纸质档案的使用时间较为久远，电子档案是信息化时代发展的必然产物，应科学分析两者之间的关系。纸质档案有其自身的优势，相较于电子档案稳定性高，不用担心病毒的侵入，手写原档案可信度高，被篡改可能性小。而电子档案是信息技术发展的产物，具有显著的便捷性，是目前应用最广泛的档案管理技术，但易受网络干扰，档案完整性、安全性问题随之出现。因此，在利用多媒体技术建设档案信息化系统过程中，应明确纸质档案与电子档案的转换契合点，使两者取长补短有机融合[5]。
（五）推进多媒体档案库建设
档案库产业既是高投入产业又是高科技产业，档案库建设需要采用大数据、云计算处理方式，使档案库能够优化处理各类档案。在档案信息化建设中实现多媒体技术的应用，应有效将海量的档案信息引入多媒体档案库中，不仅要合理缩小档案容量，还要科学设计传输端口，明确档案传输方式和流向，使多媒体档案库各模块高效处理大量涌入的档案信息，确保档案信息化系统平稳运行。
三、结束语
综上所述，将多媒体技术引入档案信息化建设中，不仅可以促进档案管理信息化的发展，而且可以为用户提供丰富的档案服务。在此基础上，档案管理人员应加强多媒体软件系统、数字化处理系统、档案信息安全系统、多媒体档案库的建设，注重档案信息安全防护，使档案信息资源最大限度的利用，满足利用者多元化需求。
参考文献：
[1]胡毓.浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用 [J].卷宗，2021，11（4）：127.
[2]杨敏.档案信息化建设中多媒体技术的运用与研究[J].数字通信世界 ，2020（4）：267.
[3]卓玛漕.浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用[J].中文信息，2020（1）：97.
[4]宋维.多媒体在档案信息化建设中的应用 [J].办公室业务，2018（15）：35.
[5]刘晶.浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用[J].科技创新导报，2017（4）：133-134.
（作者单位 ：苏州市人力资源和社会保障局）
作者：赵珺
多媒体档案信息化论文 篇3：
我国档案信息化建设的现状分析及问题对策
摘要：通过对我国档案信息化建设的现状分析，在充分肯定已取得实质性发展的成绩基础上，围绕目前我国档案信息化建设中仍存在的问题和不足，着重探讨了应采取的有效措施和对策，以促进档案信息化建设的全面科学发展。
关键词：档案信息化 建设现状 问题对策
Key words:File information construction，current situation， problems， measures
作者简介：陈瑞兰，1955.11，女，籍贯福建莆田，工作单位/通讯地址：福建省莆田市汽车运输股份有限公司，职称：馆员
自党中央提出“以信息化带动工业化”战略决策以来，国家信息化建设迅速发展，信息化投入力度不断加大。档案部门也开始重视档案信息化建设，并力求与国家信息化建设同步，因此国家档案局提出了档案信息化的概念，将档案信息化建设列入国家档案事业“十五”、“十一五”规划之中，全国档案信息化建设逐步进入了一个良性发展的轨道，得到了实质性发展。同时，要清醒地认识到当前档案信息化建设中存在的一些问题，克服困难，研究合理对策，促进档案信息化建设的全面科学发展。
一、我国档案信息化建设取得的成绩
1.各地档案信息化建设普遍开展
20世纪90年代主要是集中在档案信息处理标准体系的建立、传统档案的原文信息数字化转换、档案信息网站的建立等方面。从21世纪开始，计算机信息网络在档案管理工作中的应用已相当普及，主要应用为数字档案馆的建设，电子政务中的电子文件与电子档案的一体化管理，档案信息资源的整合与面向社会的应用。[1]
近几年来，各地档案行政管理部门相继对档案信息化建设进行了部署，取得了一定的成效。2002年，国家档案局网站开通，目前，全国已有41个省级档案部门按计划开通了档案信息网站，全国各级档案信息网站公布开放的档案目录已有3000多万条，现行文件网上查询利用工作开展较为普遍。许多市和区县档案局（馆）以及大部分专门、部门档案馆，高校档案馆已建立了局域网和档案信息网站，计算机辅助档案管理全面推行，档案数字化工作有了较快进展，有些市、区档案馆也在建设档案目录中心。[2]
在档案目录数据库方面，各级各地档案部门也取得了一定的成果和经验。我国许多档案馆都已经具备了建设目录数据库的现实基础，即各种馆藏目录。有的馆建立了档案全文数据库和多媒体数据库，如海南省档案馆已率先完成全部档案目录数据库建设任务。此外明清档案、民国档案、革命历史档案目录中心已经建立，各地还建立了区域性目录中心。中央档案馆已见机读目录数据库160余万条。[3]
2.全国档案信息化环境得到改善
全国档案信息化环境包括硬件、软件环境，档案信息资源以及人才等方面。硬件方面，全国不少档案馆（室）内部建立了局域网络，许多档案馆设立了档案信息网站，有的还构建了基于宽带通信专线的高速档案局域网；软件方面，档案界的档案信息化意识大大增强，政策法规环境有了较大改善；档案信息资源内容较为丰富，结构有所改善；档案信息化人才有所增加，素质有所提高。
3.数字档案馆示范工程进展顺利
1999年，国家档案局科研所和深圳市档案馆提出了建立数字档案馆的设想，并于2000年将数字档案馆列入国家档案局科研项目计划，之后很多档案馆陆续提出了进行数字档案馆建设的规划，目前，深圳、青岛、杭州、大连等数字档案馆建设取得了一定成就。如深圳市档案馆已制定出数字档案馆管理的规范标准，应用系统的研制开放工作逐步完善，由其开发的数字档案馆应用系统正式投入使用，档案数字化生产日益优化，为其他档案部门建设数字档案馆提供了宝贵经验。[4]
4.档案信息化建设对政务信息公开的推进起到了一定作用
各地档案部门能积极参与当地电子政务建设，力争把信息化建设纳入当地国民经济和社会发展计划，一批重大档案信息化建设工程项目相继启动和实施。目前，各地政府一次性投入百万元以上、已经完成或正在建设的档案信息化专项工程有青岛市数字档案馆工程、福建省分布式档案基础数据库工程、长春市档案信息网络工程、中国第一历时档案馆网络工程等10余个。
5.陆续出台了一系列相关标准
主要包括信息管理共用的标准，电子文件与纸质文件、档案管理共用的标准，电子文件管理专用的标准和规范。
二、我国档案信息化建设中存在的问题
1.档案信息化建设中缺少规划
从全国档案系统来看，信息化各自为政、各取所需，未形成统筹安排、协调推进的局面，许多档案局（馆）的信息化建设缺乏长远规划或近期目标不够明确，存在着“头痛医头，脚痛医脚”的现象；档案信息化建设中未能及时研究统一标准和规范，各馆使用的数据格式和标准缺乏统一性和规范性；方便、快捷的计算机检索体系没有完全建立起来，因而造成现在档案信息管理上格搞一套的局面，并给档案信息的传输、接受带来较大麻烦。
2.数字档案资源短缺且结构不合理
我国档案馆藏资源大多限于纸质档案，数字档案资源不够丰富，且结构较单一，这是档案信息化建设中存在的一个重要问题，必然影响档案信息化进程与质量。
3.档案信息化在电子政务中的重要地位与作用未充分显示
目前通行于网络上的80%的有效信息掌握在政府手中，而政府的信息绝大部分存在于档案馆中。档案信息化建设的意义，不仅在于对档案管理现代化的推动，而且是对政务信息公开的推进。但在全国范围内还未形成将政府信息资源开发利用态势，缺乏行之有效的组织和办法，档案信息化在电子政务中的作用不够突出。
4.档案信息化专门人才总体比较缺乏
我国档案界虽然有一些档案信息化方面的专门人才，但总体来说还比较缺乏，地区和系统差异较大，使得档案数字化方面的工作无法开展。
5.档案信息化立法和规范化管理体系不够健全
我国在档案信息化立法余规范化建设方面与较发达的国家相比还存在一些差距，立法工作相对滞后，直接采用相关标准还存在一些困难，已经制定出来的规范标准之间有些不够协调。
三、档案信息化建设应采取的对策
1.档案信息化建设要统一规划、统一原则
档案信息化建设的目的，是为了将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大公民服务。为此，档案信息化建设在当前新一轮深入发展的关键时刻，必须统一规划、统一标准、统一规范，克服各自为政。把握适合档案工作规律和特点的基本原则，才能卓有成效地开展档案信息化的各项工作。坚持以档案信息开发利用为中心，文档管理一体化、双轨制、确保网络安全等原则。
2．调整馆藏结构，加快数字档案馆建设
目前，各级档案馆保存的主要是传统载体档案，数字档案信息有限。为此，需要大力丰富数字档案馆藏，调整馆藏档案结构，加快传统载体档案信息资源数字化进程，扩大数字信息资源总量。数字档案馆可通过馆藏数字化和电子文件的接受，整合各种档案信息资源，建立各级档案数据库，构筑一个多层次、分布式、规范化的档案数据库群，并通过多种信息网络平台实现档案信息资源共享。数字档案馆具有许多传统档案馆所不具备的功能，从而使数字档案馆在服务手段、服务质量，提供信息的广度和深度等方面都有质的提高，档案利用者可以不受时间、空间、数量的限制，迅速、准确地从网络查阅各种档案信息资源。数字档案馆的档案信息资源不仅只是自身档案的馆藏信息，还可将互联网上的有关信息经过整理后作为本馆的虚拟馆藏。因此，数字档案馆的馆藏档案信息应更加丰富，利用更加方便。[5]目前，如果将各馆档案全部数字化是不可能的，因此，有重点、有选择地对馆藏档案进行数字化是非常必要的。主要是对馆藏珍贵档案，对经济、文化和科技发展具有长远使用价值的档案，对具有地方特色的档案，对利用率高、需求量大的档案，对可以开放的档案，对与广大公民生产生活息息相关的档案进行数字化。
3.档案信息化建设必须与电子政务建设结合起来
档案信息资源是电子政务建设不可缺少的重要公共信息资源。应把档案信息化建设放在国家电子政务建设的大环境中去思考规划，使档案信息化建设、档案信息资源的开发应用真正成为电子政务的重要组成部分。应参与电子政务的建设，研究和落实电子政务与档案信息化的相互要求，形成一体化管理模式。充分认识档案信息化建设在电子政务建设中的地位和作用，自觉地把档案部门的信息化工作和党委、政府的办公自动化结合起来，与电子政务建设结合起来，积极争取领导的重视和信息部门的支持。档案部门要加强与电子政务建设部门的联系、沟通，统筹安排信息化建设，积极争取将档案信息管理纳入电子政务建设中，依托电子政务内网，建设部门网，建立网站，发布档案政务信息和档案资料；同时，档案局应配备相应的软硬件设备，积极开展档案网站建设，在网上开展现行文件服务中心查询和馆藏档案目录查询工作，为电子政务建设、政务信息公开和便民服务。
4．加强档案信息化技术人才的培养工作
档案信息化建设是技术性很强的工作，档案人才除了掌握档案学基础理论知识和档案管理知识外，还必须掌握计算机技术、网路技术等现代信息技术知识。档案部门应尽快建立起一支现代信息技术能力较强的专门人才，以满足档案信息化建设的需要。可以采取引进和培养并重的措施。一要认真做好现职人员的培训工作，特别是领导干部和业务骨干必须接受有关计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理技术、现代管理技术等知识的培训；二要积极开展多种形式的技术培训和技术交流，努力营造学习新技术、新知识的良好环境；三要积极引进人才，要下大力气引进一批既懂档案专业，又懂计算机技术和网络技术的复合型人才，为他们创造一个良好的工作环境，使他们为档案信息化建设做出贡献。
5.抓紧档案信息化法制与标准建设
一是加快推进档案信息化法制建设。按照《中华人民共和国档案法》及《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第6号令）的要求，加快研究和制定电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全、网站建设与管理等方面的行政规章，形成有效的激励约束机制，推动档案信息化建设有序开展。二是完善档案信息化标准体系。学习、宣传与贯彻国家档案局制定的档案信息化建设标准规范，制定和完善地方性标准规范和实施办法，是档案信息化建设中要解决的一些重要问题。根据《电子文件归档和管理规范》，制定本地区、本系统以及全国电子文件归档及档案信息采集、交换、整合和安全管理等方面的技术标准，如《各类档案数据库结构交换格式标准》、《网站资源归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》、《照片档案数字化技术规范》、《档案管理网络安全标准》、《档案文件开放控制办法》、《数字化声像档案著录规则》、《多媒体信息采集操作规程》等，形成档案信息化标准体系，还需要尽量使档案信息化的标准向国际标准靠拢。
参考文献：
[1]中国档案学会自动化技术委员会．我国档案信息化的发展与问题对策[J]．档案学研究,2006,(1)．
[2]单鹤舫．档案信息化与电子化的建设和管理[J]．兰台内外，2009，(1)
[3]杨丽辉．科学定位——档案信息化的关键[J]．办公自动化，2009.(1)
[4]方燕．国家电子政务标准化及信息化的研究和制定[C]．中国档案信息化发展战略论坛会刊.2005．
[5]熊豆豆．试论档案信息的公益性开放和商业性开发[J]．云南档案，2009，(2)
作者：陈瑞兰