写作是一门基础学科, 在各级各类的学校中学生都认为枯燥、单调、没意思。作为担任这门课程的教师 ( 尤其是缺乏文书处理工作经验的年轻教师) 有时也觉得不好教, 究竟应该怎样进行这一教学活动呢? 以“简报”为例谈谈自己的几点看法。
简报, 是情况的简要报道, 也叫“简讯”或“情况反映”。是专门向领导反映重大问题和情况以及总结经验的一种简明扼要的工作报告。这种实用文体内容丰富, 文字简明扼要, 汇报工作及时, 反映问题迅速, 因此, 在日常工作中, 简报应用的范围越来越广。上下左右之间都可使用, 它对上可报告工作, 对下可指导工作, 对平行单位可起到交流经验的作用。由于简报具有这种综合使用功能, 因而, 它目前已成为工作中最普遍、最常见, 使用范围最广泛, 机关利用率最高的一种应用文体。
如何搞好该文体教学呢? 我认为, 对于简报这一节内容, 首先要弄清教学的目的; 其次讲授内容要条理清楚, 重点突出; 并以练习题作辅助。我将这一问题的教学内容分为两大部分。第一部分是基础知识, 重在讲授内容。共分七个问题。即概念、特点、作用、种类、结构、写法及编写时应注意的问题; 第二部分是训练要求与实训。在讲授理论知识时, 层次要清楚, 举例要典型, 使之起到触类旁通的作用。譬如“简报”的特点, 讲课也许十多分钟, 但归结起来几个字, 即新颖、准确、迅速、简洁、灵活。通过前几个问题的讲授, 使学生懂得“简报”是情况的简要报道, 也叫“情况反映”。最初的简报是专门向领导反映重大问题和情况, 以及总结经验的一种简明扼要的工作报告。由于这种实用文体内容丰富, 文字简明扼要, 汇报工作及时, 反映问题迅速。因而, 简报应用的范围越来越广, 上下左右之间都可使用, 它对上可报告工作, 对下可指导工作, 对平行单位可起到交流经验的作用。正因简报具有这种综合使用的功能, 因此, 它目前已成为日常工作中最普遍、最常见, 使用范围最广泛, 机关利用率最高的一种文体。简报一方面便于领导同志掌握情况, 推动工作; 另一方面便于本系统、本部门互通情况, 从而调动大家的积极性, 更好地工作。
在讲“简报的结构”时, 利用课件画一个简报的报头, 这样便于直观教学, 也能将学生的注意力吸引过来, 从而收到了较好的教学效果。
那么“简报”如何编写呢? 一般来说, 简报没有什么固定的格式, 重要的是“简报”的标题, 因为它不同于党政公文标题那样有固定的写法, 与报纸上面的一般标题相同。我们编写的“简报”属于内部刊物, 它与一般公开性文章的标题不同。因而, “简报”的标题既要准确、鲜明、生动, 又要言简、朴素。“简报”发出去后, 人们是不是愿意看, 这与所拟的标题有很大的关系, 因为标题具有一定的吸引力, 所以在拟简报的标题时, 就要注意发挥这一“吸引力”的作用, 要让读者一看标题就想把它一下子全部看完。人们常说“标题是文章的眉目”、“题好文一半”。因此, 在讲授标题写作时, 要从实际出发, 举一些典型的例子, 归纳出几条行之有效的方法。“简报”的标题要起到画龙点睛的作用, 且必能太平淡。同时, 编写简报要做到: 第一, 反映问题要迅速、及时;第二, 要实事求是; 第三, 文字要简洁; 第四, 要有针对性。
基础讲完后, 要巩固所学知识, 就必须布置一些练习让学生去做, 力求掌握这一文体的写作。在学生编写的简报中, 错误最多的是“报尾”部分。没有弄清抄送栏的内容, 该“报”的未报, 该“送”的又写到“发”的单位里面; 同时, 出现了“报送”、“发送”、“抄发”等错误。针对出现的问题, 及时地作了评正。从后来的作业来看, 学生基本掌握了标题的写法, 教学效果明显。如在写作一份流氓强奸案件的简报中, 有的学生拟写了较好的标题。
如:A、目无国法流氓屡次犯罪
巧设妙计案犯难逃法网
B、拦路强奸以身试法
撒下天网罪责难逃
在喜迎校庆之际, 学生也编写了简报, 拟写的标题如:
全院共庆同享警院昔日风采
师生同乐共铸我院明日辉煌
以上是我在“简报”教学中的一些教学活动, 目的是和大家探讨, 从而促进教学, 提高教学水平。
摘要：在应用写作课教学中, 如何组织简报这一节教学活动。本人认为, 首先应抓好基础理论的学习。即简报的含义;简报的作用;简报的种类;简报的结构等。其次加强基本技能训练。通过作业练习, 强化训练, 使学生较好地掌握这一文书的写作方法。
关键词：应用写作,事务文书,简报,教学
参考文献
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