第一篇：内勤主管岗位职责
业务内勤主管岗位职责
岗位名称：业务内勤主管
所属部门：商务部
直接上级：分公司副总
工作目的：处理好项目相关的沟通和协调，做好项目相关的文档制作及保管。 工作要求：工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。 工作职责：
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9. 每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。 为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。 管理、保管项目相关的文档。 购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。 协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。 领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。 对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
10. 编制及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;
11. 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12. 按合同要求给制造商做好衔接工作;
13. 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;
14. 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15. 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理
16. 完成领导交给的其他任务。
考核标准：
严格按照公司质量管理体系流程执行，严守公司机密，保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;
必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 服从公司的工作安排，严格遵守公司各项管理制度。
任职资格：
工作经验：2年以上企事业单位相关经验; 学历要求：大专及以上; 年龄要求：24周岁以上; 个人素质：工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。
第二篇：内勤主管及仓管岗位职责及工作绩效规范
※ 内勤主管岗位职责：
1、 负责部门管理制度、工作流程等文件的拟定及完善;
2、 负责仓库的日常管理、培训、人员管理等事务;
3、 负责配合销售部门打印有关销售单据等;
4、 负责接听客户订购或咨询电话，积极为客户答疑解难;
5、 负责与有关客户对账，发现问题及时汇报;
6、 配合财务做账、盘点，及时打印相关单证;
7、 配合各仓库做好货物调配，保证单证与实货一致;
8、 负责畅销、滞销品牌货物的定期上报;
9、 负责领导交办的其他工作。
※ 仓管员岗位职责：
1、负责按规定工作流程进行物料的收发清点、数量查验;
2、负责管辖品牌货物的出入库手续办理;
3、负责货物按品牌、货位放臵与码放;
4、负责每日货物卡账进出明细的记录与定期盘存;
※ 内勤主管工作绩效规范：
一、单证打印
1、入库：厂家到货后，凭带有仓储部签字的厂家出库单据打印《进货单》，注明录单日期、供货单位、收货仓库、商品编号、商品全名、数量等，进货单上“经办人”一栏须备注，无签名罚款10元。
2、销售单：内勤主管负责打印《济南金声销售单》，通过软件须注明或勾选时间、购买单位信息、经手人及联系电话、出货仓库、商品编号、商品全名、数量等，“收款”项须勾选或注明“代收“或“现金”、“汇款”及金额情况，未付款的应特别标注，管理系统内备注款项结余情况。收款项未勾选或注明每次罚款50元，其他漏写一处或漏打单据每次罚款10元。销售单一式三联，留存联内勤、经手人均须签字。如客户指定发货物流须在单据上标注的，未标注或打错导致发错物流、客户投诉的，罚款每次50元，两次予以辞退。
3、其它入库单：厂家促销活动等赠货、赠品到货后，仓储部查验后内勤主管打印《其他入库单》，单据上须注明录单日期、往来单位、单据编号、收货仓库、经手人、商品编号、商品全名、数量等，缺填一项罚款10元。
4、赠送单：促销赠送货物，内勤主管须打印《赠送单》，注明日期、收货单位、发货仓库、经手人、商品编号、商品全名及数量，仓库凭《赠送单》发货。除此之外赠货，须有领导签字方可打单、赠货。
5、同价调拨单：各仓库间调拨货物，内勤主管打印《同价调拨单》，注明日期、出货仓、收货仓、经手人(签名)、商品编号、商品全名及数量、单价、金额、总计等，出货仓库凭调拨单出货。
6、拆装单：各仓库发现型号有误，内勤主管打印《商品拆装单》，单据上须注明录单日期、出库、入库、经手人及制单人、商品编号、商品全名及数量。
7、换货单：客户换货，打印《济南金声换货单》，须注明日期、收获单位、单据编号、出货仓、收获仓、经手人、商品编号、商品全名及数量、有无附件等，每缺一项罚款10元。
8、退货单
(1) 给厂家退货：打印《进货退货单》，注明日期、收货单位、单据编号、发货仓库、商
品编号、商品全名及数量、单价、金额等;
(2) 客户销售退货：打印《销售退货单》，须注明日期、退货单位、单据编号、商品编号、
商品全名及数量等，若有因附件不全等情况扣款时应备注原因、扣款金额。客户原因退货而且客户款项有结余，应注明“不代收”，月结客户应注明“记账”，未予标注的每次罚款10元。
9、货物借出
(1) 内勤主管看到销售人员的主管领导签批过的《借出申请单》，打印《借出单》，须注明
录单日期、交货单位、发货仓库、单据编号、收货仓库、经手人及电话、商品编号、商品全名及数量、备注(有无附件)等，否则每缺一项罚款10元。
(2) 销售人员借出货物七日内收回后，内勤主管根据还回或销售对应打印《借出转销售单》、
《借出还回单》须注明录单日期、交货单位、收货仓库、单据编号、收货仓库、经手人、商品编号、商品全名及数量等。
10、 库存状况表
月底前配合财务主管、各仓库打印《库存状况表》，准备月底盘点，若出现无故不配合或拖拉现象，每次罚款10元。
二、与客户对账
每月月底打印《济南金声往来对账》，次月3日前完成与有关客户的对账工作，对账出现问题须于3号下班前及时上报财务副总，每迟于一天罚款5元。
三、电话接听
1、 接听客户电话，铃声不超过三声，拿起话筒统一使用“您好!济南金声”，违反者每
次罚款10元;无故拒不接听客户来电或以其他方式拒接，发现一次罚款50元，两次予以辞退。
2、 接听客户订购或咨询电话时语气要温和态度要端正，如引起客户投诉，罚款50
元。
四、日常管理
1、部门主管日常应加强督导仓管凭单入库、出库、登记账本，部门工作出现仓库管理失误，主管承担管理责任;
2、每月月底做畅销、滞销品牌、机型等分析，提报分管领导。
3、每月至少组织两次内部培训，每少于1次罚款20元。
4、员工上班时间应严格遵守劳动纪律，不迟到、早退、脱岗、旷工，保质保量完成各项工作任务;
5、上班打卡后即应正式进入工作状态，严禁打卡后私自外出买饭;
6、工作时间仓库、返货仓以及公共区域严禁吸烟，客人、客户吸烟要进行温馨提示并劝阻;
7、工作时间不得从事与工作无关的事，不得吃饭、吃零食、吃水果，不得打瞌睡、打扑克、睡觉，不得玩游戏、看电影、视频或电视剧等，不得在工作场所内大声喧哗、嬉戏打闹;
8、工作时间不得在工作场所酗酒滋事、谩骂，不赌博、不吸毒、不酒驾、不打架斗殴，不出言不逊，不说脏话，不做危害社会的事;
9、其他员工注意事项，详见现有制度规范。
※ 仓管工作绩效规范：
一、入库管理
1、物流员物流提货后，仓管员负责楼下清点数量，对照物流单据清点无误后由入库人填写《提货入库记录单》，写明提货日期、件数、货物品牌、入库型号及数量，并由提货人、入库人签字，经手人签字缺填一项罚款10元;
2、仓储部对照箱内厂家货物清单明细开箱查验，无误后到财务内勤处打印《进货单》;
3、仓储部按照“定点、定位、定量”和“防水、防火、防压”原则，对照《进货单》按品牌、机型等分别登记入库，登记保管帐本，漏登账本每次罚款5元;
4、返货仓维修完好货物调主仓库，仓管负责对照《维修记录表》厂家“维修记录”情况，查验货物完好情况，检验过关后拿出《维修记录表》红联，填具仓储部《日销表》明细，到财务部销售内勤处打印《进货单》;
5、世购店调拨主仓库货物：仓储部凭财务内勤打印的《同价调拨单》按品牌、机型等分别登记入库;
6、乐声分公司调货到公司：仓储部凭《进货单》办理入库并登记账本。
二、出库管理
1、仓储部根据“先进先出”原则，凭《济南金声销售单》办理出库手续，出库数量须与单据数量一致，货物上贴上JS标签，外箱贴上标签，标签上填写客户名称、型号、件数、代收款，缺填一项罚款10元，代收款缺填罚款50元。
2、仓储部凭销售单黄联登记仓库保管帐。
3、销售人员借出货物，仓管须在七天内追回。
三、盘存
仓储部要坚持每周小盘点，每月大盘点，每周内部盘点，发现问题，及时整改，杜绝有货无单或有单无货等单证不符现象。每月对出现盘亏问题，按货物现值罚款;盘盈问题，限期彻查问题根源。
四、日常管理
1、员工上班时间应严格遵守劳动纪律，不迟到、早退、脱岗、旷工，保质保量完成各项工作任务;
2、上班打卡后即应正式进入工作状态，严禁打卡后私自外出买饭;
3、工作时间仓库、返货仓以及公共区域严禁吸烟，客人、客户吸烟要进行温馨提示并劝阻;
4、工作时间不得从事与工作无关的事，不得吃饭、吃零食、吃水果，不得打瞌睡、打扑克、睡觉，不得玩游戏、看电影、视频或电视剧等，不得在工作场所内大声喧哗、嬉戏打闹;
5、工作时间不得在工作场所酗酒滋事、谩骂，不赌博、不吸毒、不酒驾、不打架斗殴，不出言不逊，不说脏话，不做危害社会的事;
6、其他员工注意事项，详见现有制度规范。
第三篇：见习内勤主管工作总结
工作总结
从2010年8月2日加入鑫辽北这个大家庭以来，已有一年多的时间了，一年多的时间我在鑫辽北收获的除了爱还有自身的成长，特别是在近三个月担任地产事业部见习内勤主管以来，更学习到了很多以前接触不到的管理知识。
最初担任地产事业部见习内勤主管一职时，由于本身没有给自己一个正确的定位，也因为管理经验的不足，所以在工作的开展中遇到很多困惑，例如：做事情不懂得适当放手，没有给内勤足够的自我发挥空间，导致自己很疲惫，内勤工作能力进步也比较缓慢。又如：经常没有将自己放在一个管理者的位置思考问题，导致很多政策不能很好的贯彻。
但是随着对这一职位的慢慢适应和不断实践以及在部门领导的悉心帮助之下，我渐渐开始胜任这一职位并开始有了很多自己的想法。在日常工作中，部门内勤遇到困惑时，我会根据自己的经验给她做适当的分析，引导她自己将问题很好的解决。我会站在一个初级管理者的角度上审视很多问题，并及时地与领导和业务人员沟通收集意见反馈，根据实际工作情况适时调整内勤工作流程和提出一些解决方案。也会在日常的工作中不断的引导和调整部门内勤的工作态度及业务能力，逐步建立对团队和公司的归属感、责任感。
在这三个月中，为保证地产事业部内勤工作逐步有序的开展，我为各位内勤分配了相应的岗位，明确了各自的岗位责任，真正做到了
责任落实到岗，岗位落实到人。但在实际工作中我也渐渐发现了内勤
定岗的弊端——内勤工作定岗导致内勤业务能力单一，比如做报价的
内勤安排出库协调能力不够强，安排出库的内勤报价细心度又不够，
所以我的下一步工作重点就是实施内勤轮岗制度，并进一步细化岗位
职责，保证地产事业部的每一位内勤都是优秀的多面手。
在未来的工作中，我会以一个管理者的标准来要求自己，努力提
高管理水平，为部门内勤做好榜样，为业务人员签单解除后顾之忧，
为公司领导做好助手!
请领导监督。
沈阳*********有限公司
地产事业部
2011-9-22
第四篇：生产内勤、销售内勤岗位职责
业务流程制定及内勤岗位分工
所有制造对象，从供方开始，沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品，实质上是在购买提供给自己的效益(商品的使用价值)。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗，制定如下业务流程和划分岗位分工。
下单流程
一、做下单合同(财务编制单号)
1.正常情况下，业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后，确认好合同明细内容，下单。
2.特殊情况下，如客户方面无定金或货到付款的条款要求，下单需要华总特批，业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容，确认好合同明细内容让华总签名特批，方能据此合同做定货通知书。
二、填写生产定货通知单及下单
1. 销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写，不得撕散填写，以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时，及时通知业务员更改;
2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。
3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。
4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。
5.签名后的生产定货通知单下单到各部门，第一联给财务留底，第二联给销售留底，第三联给生产处。
三、已下单的改单
1.一般情况(应客户要求)，已下单给财务的订单合同和生产定货通知单，客户合理要求更改而且是我司能配合的，业务员需提供客户要求更改的资料说明，由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
2.非正常情况(由于个人疏忽等原因)，已下单给财务的订单合同和生产定货通知单，合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的，亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
四、责任处罚
非正常情况，因业务员个人原因造成需要改单的，对当事人处罚至少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的，也应当与当事人同时接受处罚。
五、
送货安装人员到财务部开具提货单，一式五联，财务、销售部、仓库、出门、送货回执。
六、备注：
关于交期：以生产厂长确认工期为准。
生产内勤岗位职责
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综
合分析，建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
销售部岗位职责(丁苗苗、胡海雪)
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目，完成月/季、销售报表，及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
制定本工作任务分解的必要性：生产内勤的数据
及财务上业务人员资金回笼的信息
是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。 因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果，同竞争对手相比，可以提供给客户更多的市场价值，同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。
销售部：孙洪兴2014.02.12日
第五篇：业务员、生产内勤、销售内勤岗位职责
业务员岗位职责
1、安排发货、制作发货需要所有单据。
2、追踪送货回执。
3、保证发出货物及时开票、回款。
4、根据退货填写顾客退货入库单，并及时反馈。
5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。
6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。
7、拟定，月销售计划，签订合同，制定交货计划表，掌握订单交期并与客户沟通。
8、现场服务及记录，客户抱怨处理。
9、收集行业信息，掌握行业情况，及时以文件形式反馈到销售会计处。
10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
11、新产品的开发评估，进度追踪，了解分管客户的产品性能及要求，定期客户访问。
12、新客户的开发评估进度追踪。
13、做好车辆的检验记录，做好车辆卫生，安全行车，文明装卸。
14、完成领导交办的其它临时工作。
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
1、开具出库单、送货单
2、填写《开具发票结算单》，按时登记产成品、主机厂应收账款账目，完成月度销售报表，及相关分解表。
3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立《合同台账》，编制每个月、季、合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、完成领导交给的其他任务。