学籍管理工作是高校教育教学管理工作的重要组成部分, 是对学生从入学到毕业整个学习过程的管理, 在打击假文凭、规范办学行为、维护高等教育声誉、保护学生权益等方面起着重要作用。近年来, 高校学籍管理工作中的一项重要内容就是学生学籍电子注册工作, 本人结合多年从事专职学籍管理工作积累的大量实践管理经验, 对其意义及工作思路阐述如下。
1 加强高校学生学籍电子注册工作的重要意义
1.1 加强高校学生学籍电子注册工作有利于保障高等教育事业健康发展
我国高校从2001年起实行学历信息注册, 2002年起实行电子图像信息上网, 2007年起实行新生学籍注册。这一系列举措, 维系着高等教育的严肃性和权威性, 规范了高校招生秩序和高等教育的办学行为, 避免了学籍注册中各类不符合规定的学生数据和不合格的学生信息出现, 进而有力保障了高等教育事业健康发展。另外, 实行高校学生学籍电子注册, 其所收集的高校新生入学报到率和注册情况数据能够为国家制定年度招生计划和宏观调控提供科学依据。国家或地区教育部门就此能够有力开展对招生、学科设立审批、专业设置、学历层次等高等教育内容的改革和宏观指导, 进而实施科学、有效的行政管理决策, 保障高等教育事业科学合理、可持续地向前发展。
1.2 加强高校学生学籍电子注册工作有利于促进社会主义和谐社会创建
近年来, 高校学生学籍管理工作始终坚持以邓小平和“三个代表”重要思想为指导, 认真贯彻落实党的教育方针政策, 坚持“以人为本”和科学发展, 为实施与促进素质教育、稳定教育秩序, 提高教育质量提供了重要保障;与此同时, 加强高校学生学籍电子注册工作, 则是学历证书电子注册工作在管理和功能上的又一次重大跨越, 又能更好地为教学服务、为广大人民群众服务, 为提高公共服务水平创造了良好条件。因此, 这项工作是关系到众多学生的切身利益, 关系到高等教育稳定发展的工作, 有利于促进社会主义和谐社会的创建。
2 对新时期加强学生学籍电子注册工作的思考
2.1 核准信息, 做好新生学籍电子注册工作, 是整个学生学籍管理的良好开端
2.1.1 做好新生学籍的数据核对工作
新生学籍电子注册, 工作量大, 问题众多, 做好新生学籍的数据核对工作是确保学籍注册数据准确的第一步。因此, 新生报到入学后, 学校在进行入学资格复查的同时, 学籍管理工作者就应将招生部门转交的有关学生信息按需要整理, 并组织各院系对学生信息进行核对。具体核对信息包含学生姓名、考生号、出生日期、身份证号、专业信息、班级信息等等。核对信息后须由学生本人签名, 不得由他人找签;如发现有误信息, 可修改注明;如有未报到学生, 或到校后又退学的学生, 即可视为自动放弃入学资格而不予以学籍注册。
2.1.2 加强新生学籍注册的管理工作
为保证学籍管理工作的严肃性和权威性, 学校必须出台相关管理制度, 科学规范新生学籍注册。首先, 要规定按国家招生规定录取的新生, 及时按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续, 以保证学籍管理工作的顺利开展和如期完成。其次, 新生入学后, 学校应组织在一定期限内按照国家招生规定对其进行复查 (包括审查入学资格、体检等) , 以鉴别资格, 排除隐患, 并对弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者进行上报并严肃处理。再次, 应对新生学籍注册工作加以人性化管理, 如对符合招生规定、但患有疾病不宜在校学习的新生, 应批准保留入学资格;对家庭经济困难的学生可以允许一定时间申请贷款或者其他形式资助, 然后给予办理手续并注册等等。
2.2 及时沟通, 做好在校生学籍电子注册工作, 为广大学生提供优质服务
近年来, 电子注册制度的实施使得原有的单机管理升级为网络信息管理, 由静态管理升级到动态管理, 对数据的准确性及处理的及时性提出了更高的要求。同时, 在校生学籍管理又存在两个特征, 即学籍数据处理为“流动式”处理, 管理方式为分布处理与集中管理并存。学籍数据的集中管理主要由学校专职部门负责, 而动态管理过程中的工作主要分布在各院系。因此, 学籍管理工作, 与各院系密切相关。单纯靠某个部门学籍管理工作人员独立开展工作, 很难保证及时、有效将此项工作处理好。有关学籍管理的专职部门与各院系应加强沟通, 遇有学生休学、复学、退学、恢复学籍、保留学籍、转专业、死亡等学籍异动情况, 应及时上传, 并更新集中管理的数据库;同时, 对原有数据库中需要维护或更新的数据, 也应及时完善或更新, 以确保数据的及时有效性、客观性、真实性和准确性。
2.3 提高素质, 加强学籍管理工作人员队伍建设, 不断适应新变化
2.3.1 提高管理意识
学生学籍注册管理人员必须严格执行高等教育证书管理的有关规定, 熟悉学籍电子注册的流程, 根据学校的实际情况, 配合主管领导制定适时、有效的学籍管理制度, 并在管理中坚持秉公办事, 时刻牢记学籍电子注册的严肃性和重要性。
2.3.2 增强服务意识
学籍电子注册工作量大、牵涉面广, 而且非常繁琐, 各种新情况、新问题也不断出现。因此, 学籍管理人员必须坚持勤于思考, 不断增强服务意识和责任感, 爱岗敬业, 忠于职守, 帮助学生处理好学籍管理中的各项事务, 既完成学校交给的管理工作, 又让学生感受到热情服务和人文关怀。
2.3.3 加强队伍保障
学生学籍电子注册工作业务性较强, 技术操作要求越来越高, 有关管理人员必须不断参加相关业务培训, 熟悉相关政策和操作流程, 并不断提高计算机应用水平。因此, 要建立一支相对稳定的学籍管理工作者队伍, 才能从根本上保证学籍管理工作的连续性、准确性和科学性, 有助于学籍电子注册工作更好的开展。
摘要：随着高等教育的改革和发展, 改革和完善高校学籍管理工作日益重要。本文结合工作实际, 谨就高校学籍管理工作中的学生学籍电子注册工作的重要意义, 以及在新时期加强学生学籍电子注册工作的有效途径进行了较为细致的阐述, 为广大高校学籍管理工作者及学生管理、教学管理工作者提供理论参考和工作借鉴。
关键词：高等教育,学籍管理,电子注册
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