第一篇：人事行政部职能描述
人事部职能描述
人事部门的部门职能
薪酬管理部：人工管理主流程，负责建立员工分配制度做正确价值评价
1、组织规划：
参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格
2、目标规划：
①审核各部门各岗位上目标结算的项目及值的正确性 ②审核各部门的经营方案、审核各部门的月度经营方案
③参与编制各部门的目标项目、目标值，审核各部门考核方案的正确性
3、收入规划：
①做各岗位、各部门及企业的人工结算，做人工额及单瓶人工的分析
②根据目标编制企业人工预算、做部门分配，做各项目分配，和人事主管一起做岗位分配 ③制定分配标准(各部门工价标准表)，培训签字确认
④根据月目标编制各部门的月度人工预算，月底根据目标实际完成情况做月度人工结算，审核目标人工、应付人工、实发人工的差异，审核预支收入申请。
4、福利规划：
梳理福利项目，根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准，制定福利预算及各项活动的策划
5、检查月度目标、收入、福利的完成率，季度审核、季度调整。
人力开发部：新人开发、在职人员提升、不合格人员培训，负责建立员工使用制度做出正确的信任评价，
1、审核经营方案、参与组织架构的规划
2、招聘：制定招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案
3、面试：面试方案的建立
4、试用培训：入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案
5、转正考核考试：
6、季度岗位测试
7、不合格员工培训
8、再上岗位考试
9、在职员工岗位胜任度检查
人事管理部：人事管理主流程，负责建立效率制度做出正确的态度评价
1、参与分管部门的岗位架构规划，和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格
2、协助部门经理做上结算，梳理目标范围和管理范围，审核分管部门的下工作计划和目标，编制考核方案，参与部门经营方案的会审
3、参与人工方案(收入规划、分红规划、福利规划)、人力规划方案(招聘、培训、晋升、淘汰)的建立
4、参与月度部门经营方案的建立，协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定，编制岗位月度任务单
5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表，做试用跟踪，协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划
6、审核分管部门的周计划、周总结，并做周排查
7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析
8、考勤管理
9、薪资发放
第二篇：人事行政总监岗位描述
部门名称：人事行政部
直接上级：董事长、总经理
直接下属：人事部、行政部
工作职责：
1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核;准确提供考核数据作为员工考评
和发展的依据
2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作
4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责;并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化
工作内容：
1、参与制订公司人事、行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算
2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任
3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评
和发展的依据
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财
产的管理
5、管理公司车队，提升客服质量
6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作
8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录;对会议讨论的重
大问题，组织调研并提出报告
9、人事、行政费用的预算与管理：
(1)制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费
用控制;
(2)制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程;
(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;
10、直接处理尚未分清职能的公司事务
权限：
1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力
2、行使督察的最高执行和考核权
第三篇：行政人事部职位描述
一、 行政部
负责制定公司相关规章制度，拟定公司工作目标任务，考核，协调各部门关系，建立行政档案，执行落实公司各项规章制度，对外工作接洽。
二、 人事部
建立人才资源储备工作，根据《劳动法》建立劳动用工制度，配合公司相关部门组织学习培训。抓好安全文明生产，建立健全公司绩效薪酬管理制度和人事管理工作。
三、 办公室
加强公司员工守则管理工作，负责公司日常工作事宜，协调公司各部门的工作关系，负责购买办公用品，水、电、气的登记交纳工作。
四、 保安组
负责公司24小时安全保卫工作，负责发放办公用品和边域公共卫生。
五、 汽车组
负责公司领导用车和工程、采购用车和维护保养。根据公司车辆管理制度完成工作任务。
六、 伙食团
提供公司员工工作用餐，确保食品安全。
七、 绿化组
维护保养公司花木，定期修剪、施肥、喷药，保证花木茁壮成长，构建公司优美工作生活环境。
八、 工、青、妇组织
建立选举工、青、妇组织机构，定期召开组织工作生活会议，采纳组织建议，提倡严肃、活泼、经凑的工作环境，创造良好的民主氛围。
九、 党支部组织
根据中国共产党章程，认真学习中国共产党纲领，定期召开党支部会议，吸纳优秀人士参加中国共产党组织，全心全意为人民服务，配合管理公司日常工作事宜，起好党员带头作用。
十、 档案、资料室
建立健全公司行政、人事档案资料管理工作。确保公司档案的安全和保密工作。
第四篇：一、 人事行政部职能
1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参 考。
10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
二、 财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使 用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案
1、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。
人事行政部经理
1、职务名称：人事行政部经理
2、直接上级：企业管理中心副总经理
3、直接下属：人事助理，行政秘书，车队长。
2、本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
3、工作责任：
1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
2、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
3、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作。
4、负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
5、组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。
6、统筹各部门员工，制定公司的人力预算。
7、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门工作。
9、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。
10、 负责公司的人事、行政对外事务。
11、 积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
(二十八)岗位描述
人事助理
1、职务名称：人事助理
2、直接上级：人事行政部经理
3、本职工作：
12、 协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
13、 配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
14、 依照公司制度，配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
15、 掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
16、 协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
17、 负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
18、 协助经理制定公司的各项人事管理制度。
19、 监督各项人事规章制度的落实、执行。
20、 负责调查处理员工违纪事件，并写出调查报告上报经理，调查处理劳资纠纷，并向政府有关职能部门联系处理。
21、 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
22、 监督公司员工考勤及休假状况，并对薪资给付、加班等复核监管。
23、 接待应聘人员，指导应聘者填写个人简历，整理应聘资料，建立人才库。
24、 办理新进员工入职及登记手续，并带到各部介绍使其熟悉环境。
25、 协助经理对员工进行考核工作。
26、 人事资料整理归档及建立，完善更新员工花名册。
27、 完成经理临时交待的工作。
(二十九)岗位描述
行政秘书
1、职务名称：行政秘书
2、直接上级：人事行政部经理
3、直接下级：接待员、文员
4、本职工作：
28、 协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
29、 配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。
30、 协助经理制定本部月、季、工作计划及总结报告。
31、 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
32、 负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
33、 负责员工的有关证件办理。
34、 负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
35、 负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
36、 协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
37、 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
38、 负责行政资料整理归档、文书打印。
39、 负责公司内部员工通讯名录整理。
40、 负责保证公司通讯畅通无阻。
41、 负责公司公务车的管理调派工作。
42、 按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
43、 完成人事行政部经理临时交待的工作。
(三十八)岗位描述
财务部经理
1、职务名称：财务部经理
2、直接上级：总经理
3、直接下属：会计、出纳
4、本职工作：公司的财和物的管理
5、工作责任：
44、 负责本部门的全面工作。
45、 根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。
46、 严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。
47、 协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。
48、 负责及时、正确、完整地编制每月、季、会议报告，搞好会议决策和效益分析。
49、 负责合理调度资金。
50、 负责财务报表的时间性、准确性。
51、 负责对成本(费用 )的控制。
52、 有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。
53、 有权检查成本计划的执行情况。
54、 有权审核各项目的经济合同，有权汇同各专业律师审核督促公款回收。
55、 资金流动情况保密工作。
(三十九) 岗位描述
会计
1、职务名称：会计
2、直接上级：财务部经理
3、工作责任：
56、 负责公司财务核算工作。
57、 协助经理监控各部门资金开支情况。
58、 负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。
59、 负责财务处理;税务、工商事务处理;应付款;信用调查;信用判断;控制财务报表。
60、 资金流动情况保密工作。
(四十) 岗位描述
出纳
1、职务名称：出纳
2、直接上级：财务部经理
3、工作责任：
61、 负责现金支付。
62、 处理报销事项。
63、 接受审查，原始凭证，保证其合法性和准确性。
64、 做记记帐凭证。
65、 每日进行帐、款盘存，做好日审。
66、 对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存。
67、 每日将现金存入银行，定期对帐。
68、 做好现金日记帐和银行存款帐。
69、 填写收支、存款日报表，报财务部经理。
70、 掌管保险柜。
71、 资金流动情况保密工作。
72、 对原始凭证的合法性负责。
73、 对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。
74、 对现金安全负责。
1、主要权力：
75、 如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力。
76、 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。
第五篇：伊利集团公司人事行政副总裁岗位描述
伊利集团公司人事行政副总裁岗位描述 岗位名称：人事行政副总裁部门名称：综合中心 岗位编码：分支机构：综合中心 现任者：日期：1999年11月 1.相互关系：
A. 直接上级：
总裁
B. 直接下级：
直接下属各部部长
C. 其它内部关系(集团公司内部)：
集团公司有关部门、各事业部有关职能部门
D. 外部关系(集团公司外部)：
有关政府机构
2.工作职责：
A. 负责集团人员、劳资、福利、任免、报酬、奖惩、考核等人力资源管理及各项人事工作;
B. 负责参与制定、调整落实人力资源管理政策、制度，对人力资源部提交的人事报告进行审阅和签发，解决人力资源管理工作中出现的问题，向总裁提交人力资源管理报告;
负责签署培训计划方案和监督实施。
负责对人力资源部招聘、解聘工作的审签与监控。
负责月度、员工奖罚方案的签署和员工特殊奖罚的审批工作。 负责集团合同管理、案件处理、法律咨询等法律事务性工作;
负责集团车辆管理、办公环境及条件的支持和改善等后勤保障服务工作; 负责集团文件资料的收发、存档、备案等管理工作;
负责集团综合风险、公共宣传、公益活动等社会职能性工作; 负责集团对外联络、接待及其他社会公关活动;
负责集团党、团组织建设、职代会等各项党工团工作;
负责对集团的行政检查工作;
负责集团企业文化建设工作。
负责向资产管理部提交下工作计划及预算。
负责向信息中心提供人力资源方面的相关政策法规等信息; C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O.3.权限：
A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权;
B. 有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权;
C. 总裁授权范围内的费用审批权。
4.工作要求：
A. 不断研究公司的人力资源管理状况，使公司的公司人力资源管理科学化、规
范化;
B. 经常深入下属各级部门进行检查，给予下属必要的指导和协助他们解决问题;
C. 保证各种信息的畅通及保守商业秘密;
D. 及时处理下属部门请示的各种问题;
E. 有效配合相关部门的工作并提供指导和支持;
F. 定期向总裁汇报有关人事、法律、行政、党、工、团方面的信息(至关重大
的信息必须及时汇报);
G. 大力培育、建设公司的企业文化;
H. 保持与公司外政政府部门相关机构的良好沟通。
5.上岗基本条件：
A.B.
C.
D. 具有本科以上文化程度，熟悉人事、法律、行政及党、工、团工作; 年龄在25-50周岁之间; 有3年以上人事行政总监工作经验; 具有较强的决策、分析、公关、协调能力;
E. 身体健康、品德端正、思想正派。
6.检查与考核：
A. 总裁不定期对综合中心管理状况进行检查;
B. 总裁将根据目标任务完成情况对综合中心副总裁进行考核。
制定者：现任者：日期：
直接上级：日期
附加说明:
本文件由集团公司人力资源部制定并解释
本文件于2000年1月1日发布并实施