一、项目与财务管理的联系
项目指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动, 这些活动有着一个明确的目标或目的, 必须在限定的预算、时间、资源内, 依据规范完成。
财务管理是指在一定的整体目标下, 按照企业财务管理的原则, 组织企业财务活动, 处理企业财务关系的一项经济管理工作。
项目财务管理是指集团为了实现项目的目标而对各个项目的财务活动和财务关系所进行的制度安排和行为控制。财务管理是一个企业的核心命脉, 项目财务管理则在项目管理中具有同等的地位。一个项目经济效益的好坏受该项目财务管理水平高低的直接影响, 因此在严密的财务运营机制和良好的财务环境下, 有效发挥项目财务管理的作用和职能, 采取有效控制手段, 对项目进行全过程控制、全员参与、全方位协调, 以项目利润最大化作为企业的最终目标。
二、报业集团产业现状
报业集团作为单一的产业集团, 主要是报纸发行和广告经营。近些年来, 随着信息技术的发展, 报业集团广告收入呈断崖式下滑, 然而在媒体转型的大环境下, 报纸作为传统媒介, 既要创造相对应的社会价值, 又要追求更多经济效益为目标, 这就需要改变传统的文化体制, 步入跨区域、跨媒体产业多元化的新媒体时代。目前, 报业集团具有目标市场多元化, 多行业的特征, 从资金规模、组织架构还是区域范围、业务品种都和以往单一发行报纸的时候有天壤之别, 属于多元化现代企业集团。
三、报业集团项目财务管理存在的问题
(一) 项目财务管理观念淡薄
许多媒体负责人认为财务部门是事后算账的“算盘先生”, 经济效益是干出来的, 不是财务算出来的, 因此认为项目的管理主要依据经验, 重视项目的承揽、重视项目的完成进度及如何提高项目质量, 关键是抓好项目的实施, 忽略了项目财务管理的重要性;报业集团财务人员管理水平仍停留在记账、算账、报账的传统财务管理上, 在求新、求变、求智的新媒体转型融合过程中, 财务人员没有认识到项目财务管理的综合性很强, 贯穿于企业、媒体、板块、业务单元、部门等, 因此主动管理观念淡薄、项目财务管理意识没有跟上报业集团的发展需求。
(二) 项目财务管理体制松散
完善的管理制度是维护和支撑一个良好的项目管理体制的前提, 有章可循、有规可受是项目财务管理执行到位的依据。对于报业集团项目内控制度的不明确, 项目财务管理缺乏系统的体系, 可能会降低资金的使用效率, 加大财务风险, 影响项目经营管理停滞不前。
(三) 业务和财务不相通
对于项目的制定、运营、执行等, 都是由项目组负责, 有时往往等项目执行完毕后, 财务部才依据项目组提供项目执行方案、合法有效的单据入账, 算账。财务部对于项目的财务管理大多都是事后管理, 应有的事前管理、事中管理没有得到充分重视。因此, 对于整个项目收与支都不在财务的可控范围内, 严重脱离财务监管范围。
四、报业集团项目财务管理对策
(一) 转变观念是项目财务管理工作的前提
由于报业集团前身是事业单位, 改制转企后, 作为成立集团年数较短的报业集团来说, 从传统的广告经营到多元化经营发展, 集团化和多元化导致了财务管理工作的复杂性。报业集团在追求利益最大化的同时, 应充分考虑报业特色, 利用科学合理的财务决策, 建立科学的项目财务管理制度。
(二) 强化制度建设是完善项目财务管理关键
(1) 项目策划审核流程, 对于项目的财务管理通常分为三部分:预算、成本与利润、风险控制。对于项目预算, 应由项目组提交项目具体的实行方案和预算方案, 由财务部门进行审核, 评估项目的可估成本、或有利润和不可控风险, 并呈递给高管, 由高管签署意见, 再征求财务部门意见, 财务部门确定项目可以执行时, 方可执行。
(2) 项目实施财务管理流程。财务部对每个项目实施前, 须要求项目组缴纳一定数额的保证金, 作为该项目对集团的一种承诺保证;对于项目实施中筹集到的自有资金, 须上交集团账上后, 才能按项目方案使用;在对应的账套中建立专属项目, 项目中的所有收付款项全部由专属账户收付, 监控项目资金的流向, 保证每个项目的资金专款专用, 使得所有事项有账可查。项目实施完成后, 由项目组提供收支清单与财务核对无误后, 确定项目利润。
(三) 业务与财务需深度融合
业务与财务的融合是目前报业集团多元化项目管理急需解决的问题, 为促使项目实际成本与项目核算相符, 须实现业务和财务的深度融合。在传统的管理过程中, 项目和财务管理是不相通的, 但从现今多元化现代报业集团来看, 传统的管理严重阻碍了项目发展与项目核算的进度。然而, 不管是项目管理还是项目核算都是为了实现项目利润最大化的最终目标, 只是两者的职责不同。站在集团整体发展的角度来看, 项目管理作为最基本的基层管理, 但财务核算却属于比较高级的技术层面, 因此业务与财务融合在报业集团媒体融合的多元化发展下势在必行, 只有业务与财务的深度融合, 报业集团才能在转型的发展中, 形成跨媒体文化产业的新格局。
(四) 财务人员发挥应有作用是完善项目财务管理的必要保证
基于财务人员传统的财务管理基础上, 在媒体深度融合大环境下, 提高财务人员的项目核算能力, 以财务的角度科学预算项目产值, 结合运用项目财务管理制度, 让传统财务工作不再局限于记账、算账、报账, 重点突出以项目为单位的各项财务数据, 以高度敏锐的财务风险意识, 规避可能存在的财务危机, 让报业集团的财务管理制度更加科学合理。
五、结语
在经济高质量发展下, 媒体融合发展已到了关键阶段, 对于多元化发展的报业集团, 业务与财务的融合对项目财务管理提出了高质量, 严要求的标准, 根据报业集团发展特点, 重新调整财务管理模式, 完善相关体制与体系, 为贯彻落实报业集团深化改革, 做到与时俱进, 以多元化的项目财务管理合理化模式的创新和应用实现报业集团健康快速转型, 提高自身的市场竞争力, 更好地适应时代的发展需求。
摘要：在经济高质量发展下的今天, 社会经济的发展已进入全新时代, 报业集团在媒体融合发展的过程中, 趋势逐渐呈现出多元化, 在多元化的市场趋势下, 集团化规模经营的步伐越来越快, 传统的财务管理模式已不再适应新媒体的融合发展, 因此, 以改革和改善财务管理为前提, 完善提升报业集团的经营管理水平, 那么以项目制管理体现在现代报业集团财务管理模式中显得科学合理。
关键词：媒体融合,财务管理,项目
参考文献
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