公文写作的语言技巧

2022-09-08

第一篇:公文写作的语言技巧

申论写作技巧:申论写作语言的特点

关于公务员申论写作这个必考的题型,有的考生很容易写成高中议论文形式,其实不然,申论一定要抓住几个方面才可以写好,那么如何进行申论写作呢?其实申论写作也有技巧可寻,本文主要从以下语言、结构、观点、论证这四方面做出阐述。

一、申论语言的特点

申论作文所使用的语言并非一般议论文的语言,需要符合以下要求: 工作语言

申论作为一种应用文体,用于公务员完成工作,所以其语言表达应符合完成工作任务的需求,即简洁、实用、冷静、理性。

简洁、实用:语言要言简意赅,一方面不要说多余的话,另一方面每一句话都有特定的作用。

冷静、理性:用语不要包含情绪,不让情绪影响工作。在语言上就是要少用或不用抒情或描写。

公文语言

上述要求是一切工作语言的共同要求,公务员工作与一般公司、企业不同,所使用的语言应尽量符合公文语言的要求,要使用官方、正式的语言,含义准确不要模糊,通俗易懂不要生僻,在写作的过程中不要用方言俚语,不乱用缩略简化语。

不要文艺腔

所谓文艺腔,就是使用类似于散文、诗歌、杂文、小说等的文学化语言,文风简洁平实即可。 比如,诗歌的语言:“为什么我的眼里常含泪水?因为我对这土地爱的深沉”就不适合;但是公务员也表达感情,那就是“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”,同样表达出了和人民群众的深厚感情。

不要有学生腔

这不符合公务员的身份。如有考生作文写到“我妈妈说......”。你的妈妈不是全国妇联主席的话,请不要引用类似近亲属的话。

二、申论语言对比

例1:我们需要加强节能减排的宣传,让广大的老百姓都能养成节约的好习惯。比如说,开设环境治污专项举报电话,开展各种各样的宣传活动,提高人们的节能环保的意识。大家要从现在开始做起,从我们身边做起,节约一滴水、节约一度电、节约一滴油。

例2:使节能减排成为全社会的自觉行动。节能减排是一个系统工程,牵涉到各行各业、千家万户,必须努力提高全社会的节约环保意识,使节能减排成为全社会的自觉行动。加大宣传力度,教育引导全体社会成员从自身做起、从小事着手,形成崇尚节约、重视环保的社会风尚。广泛开展“节约型机关”、“节约型企业”、“节约型社区”创建活动,各级政府机关要走在前面,各级领导干部要争做表率。把教育引导与利益调节、制度约束有机结合起来,逐步使自觉节能减排成为每个社会成员的生活习惯,形成以政府为主导、企业为主体、全社会共同推进的良好格局。

对比例1和例2可以看出,例1考生经过努力是可以自己写出来的;例2则绝非考生现在的水平所能及。 例2的语言几乎每一句都可圈可点,不长期担任领导职务,不可能有这样的高度,写出这样的好文章。

例1写的还不错,也知道举例论证,但显得琐碎,尤其是其用语“老百姓”。谁经常用“老百姓”这个词?只能是老百姓自己。公务员在谈到老百姓的时候一般用哪个词?人民群众。

语言是思维的外壳,往往一个词就透露出你的身份,公务员的思维和语言习惯和人民群众明显不同。

熟悉了解语言的特点,在加上申论的一些写作技巧,才能写出更好的申论来。

第二篇:公文语言艺术性的表现技巧(定稿)

公文语言艺术性的表现技巧

摘 要 公文语言的基本特点是准确、简明、平实,但不代表模式化、套路化。公文语言同样要力求生动,讲究辞章。本文从语音、词汇、修辞格三方面探析使公文语言增加文采的途径。

关键词 公文文采 语音 词汇 修辞格

当谈到公文语言的特点时,大家都要强调它的准确性、简明性以及平实性。可是,有人就据此认为公文不需要在遣词造句上运用技巧,不求生动,不求辞章。这是对公文简明朴实文风的片面化理解,由此新的党八股形成了,文牍主义越来越严重,公文也落入“官样文章”模式化的窠臼。

孔子说“言之无文,行而不远”,历史上许多公文佳作在语言运用上都能做到明确而不单调,庄重而不刻板,简洁而不枯燥,在可读性上也成为典范。例如《谏逐客书》、《出师表》、《陈情表》,以及毛泽东撰写的不少文章。那么,如何为公文语言“增光添彩”,本文从语音、词汇、修辞格等方面论述。

一、语音

汉语是富有音乐性的语言,古典诗词向来讲求音韵,公文也同样可以讲求音律,从而更容易让人接受。语音的修辞主要体现在音节的搭配、声调的抑扬、韵脚的和谐,即节奏美和音韵美。

1.注意节拍和谐。要想声音悦耳动听,音节匀称、节奏和谐是重要条件之一,这要求上下两句音节对称。

例1:犯罪嫌疑人作案手段技术性强,窝、盗、销一条龙,公安民警在工作措施上打、防、堵相结合。

例2:犯罪嫌疑人朱某盗窃一案,由房山县公安局侦查终结,现将具体情况,叙述如下。 例1中“窝、盗、销”与“打、防、堵”音节对称,读起来很顺口。例2中每个分句都以四音节结束,因此“盗窃案”也相应扩充为“盗窃一案”。 2.大量使用四字格。四音节语音段落也称“四字格”,它两字一顿、整齐匀称,是人们喜闻乐道的一种语言格式。《诗经》、《千字文》、《百家姓》等都是四字格,成语大部分也是四个字。短小精悍的四字格能浓缩复杂的内容,读起来铿锵有力,悦耳动听,体现了汉语的节奏美和音律美。例如,邓小平同志在《党和国家领导制度的改革》这篇讲话稿中,一口气用了24个四字格来谈官僚主义:“高高在上,滥用权力,脱离群众,好摆门面,好说空话,思想僵化,墨守成规,机构臃肿,人浮于事,办事拖拉,不讲效率,不负责任,不守信用,公文旅行,互相推诿,以致官气十足,动辄训人,打击报复,压制民主,欺上瞒下,专横跋扈,徇私行贿,贪赃枉法”。这段句式整齐,一气呵成,淋漓痛快,把官僚主义的丑恶嘴脸生动地展现在人们面前。

例3:上述犯罪事实,证据确凿,犯罪嫌疑人供认不讳,可以结案。嫌疑人王某,杀人碎尸,手段残忍,情节恶劣,罪行严重。

这一段也是四字格排列,简洁匀称。

二、词汇

1.使用简缩表达。公文中会使用大量减缩表达以体现语言的简洁性,具体地说,主要有缩略、数括、拈词三种方式。缩略语大多来自日常生活用语,经过人们的反复实践约定俗成,缩略语顺应了信息时代的快节奏,符合现代人的阅读写作以及交流

例4:完善对种粮农民直接补贴、良种补贴、农业机械购置补贴的“三补贴”政策,积极探索建立农民种粮收益综合补贴制度。

三个短语都有一个共有成分——补贴,把这个相关语句中相同的词语提取出来,标上跟原来项数相同的数字形成一种特定的词语结构,这就是数括。这种表达方式归纳和概括作用强,简洁明快。

例5:沙市发展重工业有“两长两短”。“两长”是有一定的技术力量,轻纺工业和农业发达;“两短”是没有铁矿,没有铁路。

“两长两短”是拈字,拈出少量的字来概括众多内容,达到以少驭多、活泼明快,使语言整齐别致,使表达新鲜多样,易说易记。 2.使用口语词。在不失庄重、平实的前提下,适当吸收人民群众中新鲜活泼的口语词汇,是形成平易通俗文风的一个有效途径。口语词来自人民群众,他们约定俗成、通俗易懂,朗朗上口,生动活泼,其中不乏高度浓缩,简洁有力的表达。,

例6:实行经济责任制,目前还处在探索阶段,各地区、各部门要加强领导,要摸着石头过河,水深水浅还不很清楚,要走一步看一步,两只脚搞得平衡一点。

例7:有人说,没有“不吃腥的猫”。这话虽然片面,但我会时时提醒自己,一定廉洁自律,绝不让自己成为一只“吃腥的猫”,而要成为一头全心全意为人民服务的“孺子牛”。

“摸着石头过河”“走一步看一步”“吃腥的猫”都是容易让老百姓容易接受的俗语,用在应用文中不仅起到简洁通俗的作用,而且能够增加语言的亲和力。

例8:少数法官缺乏职业道德,审判作风差,对当事人摆架子、抖威风,相互推诿,偏听偏信,草率定论。

3.术语易域。在公文中,常用一个专业领域的词来表达另一个专业领域的事物,象“癌细胞”、“毒瘤”、“病菌”用等医学术语,经常被用来表示经济实体中的假冒伪劣商品和政治实体中腐败现象;“短兵相接”“进攻、战略防御阶段”、“桥头堡”、“安营扎寨”等军事术语,用来表现竞争手段和策略、营销途径和措施;用“婆媳关系”来说明上下级关系;用“烧香、拜福、显灵”来说明托人办事要送礼才有效果的社会不良现象。借用其他领域的术语,是人一看就抓住要点实质,而且能够增添语言的趣味性。

三、修辞格

修辞格是具有特定的构成方式和相应的表达效果的言语格式,是具有生动性和高度形式化的积极修辞方式,它能增强文章的生动性,唤起读者的情趣。公文语言追求的是精确、简练,但适当地使用一些修辞格,以增强公文语言的生动形象,也是很必要的。当然,不是所有的修辞格都可以出现在公文语体中,从表达作用来看主要有以下两类。

(一)增强语势,追求视听美感 不少修辞格是利用句式的排列和变化造成形式上的齐整效果,让读者在接受文本意义的同时感受到语言节奏的律动,从而获取一种视听美感。对偶、排比、层递、顶真、回环、设问等辞格往往能造成一泻千里、和谐灵动的效果。

1.对偶。对偶音节整齐匀称,节奏感强,内容上又凝练集中,概括力强。例如: 例9:坚持解放思想、实事求是,反对因循守旧、不思进取;„„坚持党的纪律,反对自由主义;坚持清正廉洁,反对以权谋私;坚持艰苦奋斗,反对享乐主义;坚持任人唯贤,反对用人为上的不正之风。

这段用“坚持”和“反对”引出了六对对偶句,读起来朗朗上口,语气连贯。要说明的是,公文中的对偶往往是宽对,即对音韵、平仄要求不是很严格。

2.排比。

例10:这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为,相当普遍地存在着。不仅存在于集体所有制的社队小企业中,而且存在于全民所有制的大企业中;不仅存在于一些自产自销活动中,而且存在于一些计划购销活动中;不仅存在于一些社会闲散人员中,而且存在于一些企业购销人员中,以至存在于一些领导人员手中。

排比能够加重语言气势,增强说服力,它用一串并列短句概括对象,表意完整严密。 3.层递。

例11:产品的品种、等级、质量,有国家标准的,按国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;无国家标准和部颁标准的,按地区标准执行;无上述标准的,由当事人双方协商确定。

层递是通过比较,把要说的事情按大小、轻重、高低、深浅、远近等顺序逐层递进或递降表达的一种修辞方式。层递句在形式上并列,在内容上有比较、有主次、有阶梯性。在公文写作中,恰当地使用层递修辞可使表述清晰有序,思想逐层加深,感情渐次强烈,内容步步深化。

4.顶真。 例12:会计人员的职责之一,是要及时地发现漏洞,发现了漏洞要查漏洞的原因,查出了漏洞的原因要及时把它给堵塞住,光堵塞还不够,还要总结经验教训,防止类似情况发生。

顶真是将相连两个语句中的前一句末尾部分词语用作后一句开头部分的修辞方法。使用顶真修辞手法的基础是客观事物之间必须存在相互联系、相互依存的关系。

5.回环。

例13:不要社会主义民主的法制,决不是社会主义法例;不要社会主义法制的民主,决不是社会主义民主。

公文使用回环的辞格,便于揭示事物的内在辩证关系,在相互对照、相互映衬中,使主旨鲜明突出;而且语句活泼有趣,具有一种回环复沓的往复美、音韵美。

(二)增加情趣,表达生动活泼

公文虽不能像文学作品那样文采飞扬、生动传神,但在不失庄重的前提下,多一些活泼,多几分新鲜,无疑可以增添文章的感染力。恰当使用比喻、比拟、借代、仿词、换算等修辞格,可以增加话语的情趣,使人感到耳目一新。

1.比喻。比喻是公文中运用比较广泛的一种修辞格。它化抽象为形象,化深奥为浅显,使事物生动具体,使表达新颖贴切,给人留下深刻的印象。

例14:国家用于贫困地区的资金和物资,不能采取“‘撒胡椒面”的办法平均地使用,更要严禁挪作他用。

例15:有的集贸市场甚至成了偷祝漏税的“特区”,假冒伪劣商品的“集散地”,藏污纳垢的“庇护所”,执法部门进不去的“独立王国”。

“撒胡椒面”“特区”“集散地”“庇护所”“独立王国”都是借喻用法,形象含蓄,生动幽默。公文中的比喻大部分都采用借喻手法。

2.借代。

借代是不直接说出事物的本名,而是借用与之密切相关的人或事物的名称来代替的一种修辞方法。借代可以突出事物的特征,使行文简洁,新颖别致、形象生动。 例16:今后要尽量压缩各种纪念、庆祝活动,必须举行的要本着勤俭节约的原则办事,提倡“清茶一杯”,不搞铺张浪费。

“清茶一杯”来代替庆祝活动和接待礼仪中的勤俭节约的风尚,这是借典型来代替一般。

3.换算。

例17:人口增长的确过快。粗算一下,32年来净增4亿多人.几乎是美苏两国人口的总和。平均起来,相当于每年净增一个省,每月净增一个地区,每周净增一个县,每天净增一个军,每小时净增一个团,每一分钟净增一个排。

数字经过换算以后,具体形象可感,对于理解和把握一些抽象的数字,是非常有帮助的。 4.仿词。

例18:促进“引资”与“引智”相结合,引导外资向中西部地区转移和增加投资。 仿词是有意仿照人们熟知的现成的词临时创造出一个新词,以使语言生动活泼,达到或讽刺嘲弄,或幽默诙谐,或妙趣昂然的效果。

5.同异。

例19:要让人民群众买得放心、吃得安心、用得舒心。

例20:“上午围着轮子转,中午围着盘子转,下午围着股子转,与此同时,负责接待的同志也围着他们转,在这三转两转之间,形成了‘陪聊’、‘陪吃’、‘陪玩’的‘三陪局面’。

这里是对领导干部下基层工作情况的嘲讽与一种谴责。这句话选取了老百姓编的顺日溜,入木三分地揭露了那些在基层忙于游玩、忙于吃喝、忙于娱乐的领导干部形象。

6.比拟。

例21:各行各业的基层企业为了发挥活力,纷纷提出“松绑”的要求。 这些表达都使公文语言不拘一格,平实中有了变化美。

并不是所有的辞格都适用于公文,一切修辞活动都必须以写作的实际内容为中心,并围绕这个中心去选择方式。公文注重实用,一般情况下应该慎用反语、夸张、双关、婉曲等修辞格,而排比、对偶、层递、比喻、设问、反复、警策等辞格的巧妙运用,则往往会带来好的表达效果。

同时,辞格的使用对文种也是有选择的。命令、公告、批复、指示、条理、规则、章程等文种,其语体特征是庄重,几乎不用修辞格;报告、请示、决定、总结等公文则可适当地运用辞格。

总之,公文语言是应该也是可以讲究一些文采的,这既是为了更好地表达思想内容,也是为了让读者易于接受。但公文的文采与文学作品的文采是不同的,必须是以准确、简洁、庄重、规范为基础的,这样才不会失去公文本身的写作要求。

参考文献

[1]张保忠.中国党政公文大全.天津人民出版社,1996. [2]岳海翎.最新公务文书写作.中国言实出版社,2004.

[3]徐晖.试谈公文语言的口语化和形象化论公文语言发展的一个新走向.语言文字应用,1995.3. [4]杨明.浅析修辞在公文写作的运用.社科纵横,2006.1.

第三篇:演讲稿写作技巧之语言艺术

演讲稿标题的拟定

演讲稿要有标题,一个好标题有两个作用:一是概括反映内容,使人知道你讲的是什么:二是鲜明、响亮,引起大家听演讲的兴趣。那么应怎样拟定标题呢?

1 标题要有内容。标题的内容必须与整个演讲稿的内容直接相关,或者必须揭示或涵盖演讲稿某一方面的内容。

2 标题要简短明快。即用于标题的字数不要太多,意思要明白易懂。

3 标题要表态、含情。演讲者对自己所讲的问题总是有自己的态度和情感的,并且常常是很明朗,很强烈的。把这种态度和情感渗透在标题里,标题就有表态、含情的作用了。

演讲稿的语言要求

1 要口语化。上口入耳是对演讲语言的基本要求。为了做到这一点,写作演讲稿时,应把长句改成短句,把倒装句变成正装句,把单音节词换成双音节词,把听不明白的文言词语、成语改换或删去。

2 要通俗易懂。听众是通过自己的耳朵捕捉演讲者在演讲中传达出的重要信息,因此,演讲稿的语言应通俗易懂,切忌晦涩生硬。

3 要生动感人。怎样使语言生动感人呢?一是用形象化的语言,运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色彩,把抽象化为具体,深奥讲得浅显,枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言,增强演讲稿的表现力。这样,既能深化主题,又能使演讲的气氛轻松和谐:既可调整演讲的节奏,又可使听众消除疲劳。三是发挥语言音乐性的特点,注意声调的和谐和节奏的变化。

4 要准确朴素。准确,是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象事物和道理,揭示它们的本质及其相互关系。朴素,是指用普普通通的语言,明晰、通畅地表达演讲的思想内容,而不刻意在形式上追求词藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美,就会弄巧成拙,失去朴素美的感染力,

演讲稿中修辞的使用

演讲稿中恰当使用修辞格,能为演讲增辉添色。

第四篇:演讲稿写作技巧之语言艺术

演讲稿标题的拟定

演讲稿要有标题,一个好标题有两个作用:一是概括反映内容,使人知道你讲的是什么:二是鲜明、响亮,引起大家听演讲的兴趣。那么应怎样拟定标题呢?

1 标题要有内容。标题的内容必须与整个演讲稿的内容直接相关,或者必须揭示或涵盖演讲稿某一方面的内容。

2 标题要简短明快。即用于标题的字数不要太多,意思要明白易懂。

3 标题要表态、含情。演讲者对自己所讲的问题总是有自己的态度和情感的,并且常常是很明朗,很强烈的。把这种态度和情感渗透在标题里,标题就有表态、含情的作用了。

演讲稿的语言要求

1 要口语化。“上口”“入耳”是对演讲语言的基本要求。为了做到这一点,写作演讲稿时,应把长句改成短句,把倒装句变成正装句,把单音节词换成双音节词,把听不明白的文言词语、成语改换或删去。

2 要通俗易懂。听众是通过自己的耳朵捕捉演讲者在演讲中传达出的重要信息,因此,演讲稿的语言应通俗易懂,切忌晦涩生硬。

3 要生动感人。怎样使语言生动感人呢?一是用形象化的语言,运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色彩,把抽象化为具体,深奥讲得浅显,枯燥变成有趣。

第五篇:辩论的语言技巧

——中等职业教育课程改革规划新教材《演讲与口才》第八章教案

教学目标

1、知识与能力:a、以视频为媒介,加强学生掌握辩论语言技巧的能力。

b、通过自由辩论赛,锻炼学生普通话水平。

2、过程与方法:利用互联网的形式,探讨辩论的一些技巧方法

3、情感态度与价值观:通过辩论,让学生养成多角度思考问题,培养积极向上的学习人生观。

重点:辩论的语言技巧 难点:辩论语言技巧的运用。

过程设计

一、 导入

请学生回顾上节课内容:

1、辩论赛由哪几方人员组成?

2、辩论赛流程是怎样的?

(学生答):

1、主席、辩论正方、反方、评委。

2、主席致辞、开篇陈词、攻辩、攻辩小结、自由辩论、总结陈词,老师点评。

二、教学过程

活动一:体会生活中的辩论。

在这几个流程中,其中主要的环节就是辩论,包括攻辩、攻辩小结、自由辩论、总结陈词,在这个环节中,体现了辩论者的语言、逻辑、知识面广度等各个方面的综合能力。辩论是把对方的观点驳倒,建立自己的观点。其实,生活中我们也会遇到辩论,无论老小,现在我们来看着一个视频。

http://v.youku.com/v_show/id_XMTExMTY5NzE2.html

思考:

1、这个视频中的兄弟辩论,有没有用什么辩论方法?

(学生讨论回答)

2、生活或是工作中你遇到过哪些辩论?

(学生讨论、教师补充。例如,教师征询旅游地点时、何时完成调研作业、与妈妈辩论零花钱多少等,与顾客讨价还价、工作中方案的确定、与客服签订合同等等)

学生表演买衣服还价(一生扮演商家、一生扮演顾客)

总结:说出刚才你们看到的一些辩论技巧,或是生活中你们用到过见到过听说过的辩论技巧。

活动二:体验辩论赛中用到的辩论技巧。

观看视频(时间段3:52——7;20):

http:///v/b/66605236-1910587074.html(时间段,4:52——:21:02)

以上是我们看上方陈述观点时采用的一些辩论方法,现在,请同学们继续看另一端视频中的精华部分,看看他们采用哪些?

釜底抽薪、矛盾反驳、二难反驳、类比法、引申归谬法、顺水推舟法等。

活动三:辩论实践

青少年的素质提高主要在学校教育(正方)/家庭教育(反方)

分工:

1、第一二三小组为正方;三四五组为反方

2、每组派一个代表陈述观点,时间2分钟。

3、因为时间关系,每组各攻辩一次。实践2分钟。(尽量用到老师经过的方法)

三、布置作业

回家观看1993年《人性本善/本恶》辩论赛视频 http:///programs/view/m3Y2wD-SCs4

四、教学反思:本堂课辩论赛语言技巧的运用,因为之前已经讲过了辩论赛,有了一些关于辩论赛的知识储备,虽然南方孩子平时比较少接触辩论赛,但也基本了解了辩论赛的一些基本形式,但因为广东地方,普通话的语言运用不是很灵活,普通话的语言逻辑思维相对比较慢,历史文学知识的储备不是很够,所以在辩论实践这个环节,学生语言思维出现不够流畅的问题,以后教学中注意普通话锻炼环节。经过对语言辩论技巧的讲解之后,学生对于辩论的语言技巧

有了很大进步。

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