第一篇：学生资助信息管理系统
全国学生资助管理信息系统
学前教育资助子系统 操作手册-学校级
二〇一四年十二月
目 录
目 录 ................................................................................................................................................ 2 说 明 ................................................................................................................................................ 1 第一部分：系统介绍 ....................................................................................................................... 2
第1章 系统建设背景 ............................................................................................................. 2 第2章 系统概况 ..................................................................................................................... 2
2.1系统建设目标 ............................................................................................................. 2 2.2系统体系结构 ............................................................................................................. 4 第3章 功能及流程介绍 ......................................................................................................... 4
3.1功能介绍 ..................................................................................................................... 4 3.2流程介绍 ..................................................................................................................... 6
第二部分：操作总体说明 ............................................................................................................. 15 第4章 系统登录 ................................................................................................................... 15 第5章 系统界面介绍 ........................................................................................................... 19 第6章 系统通用操作 ........................................................................................................... 22 6.1查询........................................................................................................................... 22 6.2重置........................................................................................................................... 23 6.3高级查询 ................................................................................................................... 24 6.4下载模板 ................................................................................................................... 25 6.5导入........................................................................................................................... 25 6.6导出........................................................................................................................... 33 6.7排序........................................................................................................................... 35 6.8分页........................................................................................................................... 36 6.9查看学生详细信息 ................................................................................................... 36 第三部分：学校操作人员系统操作说明 ..................................................................................... 39 第7章 学生信息管理 ........................................................................................................... 39 7.1在校学生信息查看 ................................................................................................... 39 7.2家庭经济信息录入 ................................................................................................... 40 7.3困难学生认定管理 ................................................................................................... 50 7.4学生银行卡号管理 ................................................................................................... 58 第8章 资助项目管理 ........................................................................................................... 66 8.1国家资助 ................................................................................................................... 66 8.2地方政府资助 ........................................................................................................... 73 8.3学校资助 ................................................................................................................... 79 8.4社会资助 ................................................................................................................... 89 第9章 财政资金管理 ........................................................................................................... 98 9.1财政资金管理 ........................................................................................................... 98 第10章 政策文件 ................................................................................................................. 99 10.1政策文件管理 ......................................................................................................... 99 第四部分：学校审核人员系统操作说明 ................................................................................... 101 第11章 学生信息管理 ....................................................................................................... 101
11.1在校学生信息查看 ............................................................................................... 101 11.2困难学生认定结果查看 ....................................................................................... 102 第12章 资助项目管理 ....................................................................................................... 104 12.1国家资助 ............................................................................................................... 104 12.2地方政府资助 ....................................................................................................... 108 12.3学校资助 ............................................................................................................... 109 12.4社会资助 ............................................................................................................... 111 第13章 财政资金管理 ....................................................................................................... 113 第14章 政策文件 ............................................................................................................... 114 14.1政策文件管理 ....................................................................................................... 114
说 明
1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2. 学前教育资助子系统提供对FireFox、IE
8、IE9浏览器客户端的支持。
3. 文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
1 第一部分：系统介绍
第1章 系统建设背景
党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系，使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略，优化教育结构，促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能，推进基本公共服务均等化的必然要求。
目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。
第2章 系统概况 2.1系统建设目标
根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示，系统建设的总体目标确定为：构建覆盖全国的学生资助管理信息系统，实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况
2 数据库和学生资助数据库，全面掌握全国学生资助情况，实现对学生资助的有效监管。
系统重点为各教育阶段学生资助管理服务，具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能，满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下：
1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统，包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。各业务之间既相互独立，各自运行，又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑，以学籍库为根基，建立学生资助信息库。
2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生，为申请资助的学生建立家庭经济档案库，并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库，便于学生资助信息和资金的预算决算的监管，为资助业务日常管理和科学决策提供依据。
3.实现学生资助业务各环节的全过程管理，实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括：中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。
4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接：与银行信息系统有限对接，可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与
3 税务、社保等部门信息系统对接，掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接，掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接，验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接，以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。
5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。
6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。
2.2系统体系结构
资助系统的体系结构概括为“二级数据中心，五级应用系统”。 二级数据中心：中央级、省级数据中心。
五级应用系统：中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。
第3章 功能及流程介绍 3.1功能介绍
关于学前资助子系统在试点阶段所研发的功能，本手册主要介绍主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分，对于“资助业务
4 管理”部分，学前资助子系统主要功能包括：学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同，可以操作的功能也不同。
1.学校操作人员
根据资助业务的需要设定相应的费用标准;管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息;根据情况负责资助申请名单录入工作等。可操作的功能如下：
(1)学生信息管理 在校学生信息查看 家庭经济信息录入 困难学生认定管理 学生银行卡号管理 (2)资助项目管理
国家资助->学前国家资助->资助名单录入 地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入 学校资助->资助业务设置 学校资助->资助名单录入 社会资助->资助业务设置 社会资助->资助名单录入 (3)财政资金管理
国家资助->学前国家资助 2.学校审核人员
5 通过系统查看学校资助业务工作进展情况;查看资助相关统计信息和个案信息;对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下：
(1)学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看 (2)资助项目管理
国家资助->学前国家资助->资助名单审核 地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核 学校资助->资助名单审核 社会资助->资助名单审核 (3)财政资金管理
国家资助->学前国家资助
3.2流程介绍
系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作，相关流程介绍如下：
6 3.2.1家庭经济困难学生管理流程
图3_1家庭经济困难学生管理流程
首先必须维护学生家庭经济信息，并对学生进行困难等级认定，此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息;
第二步：学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块，进行困难等级认定操作[1];
第三步：学校审核人员登录系统后，可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
[1] 只有录入了家庭经济信息的学生，才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。
7 第四步：上级主管部门的人员登录系统后，可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
3.2.2学前国家资助管理流程
图3_2学前国家资助管理流程
申请国家资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
8 第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资金发放查看】模块，对资金发放的情况进行查看;
9 3.2.3地方政府资助管理流程
图3_3地方资助管理流程
申请地方政府资助的具体流程为：
第一步：上级主管部门操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入】模块，对资助名单进行录入;
10 第三步：学校审核人员登录系统，进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看;
11 3.2.4社会资助管理流程
图3_4社会资助管理流程
申请社会资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块，对资助名单进行录入;
第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名
12 单审核】模块，对资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看;
13 3.2.5学校资助管理流程
图3_5学校资助管理流程
申请学校资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块，对资助名单进行录入;
第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名
14 单审核】模块，对资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单查看】模块，对资金发放情况进行查看;
第二部分：操作总体说明
第4章 系统登录
打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：
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图4_1登录页面
注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示：
图4_2紧急通知窗口
16 输入用户名、密码及验证码，点击<登录>按钮进入系统，显示系统界面。
系统主页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“资助概况”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。
1.首页介绍
(1) “待办事项”区域显示的信息为待认定的困难学生数量、待审核的资助名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的<更多>按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示：
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图4_3公告列表窗口
(3)“资助概况”区域显示的信息为当前学校的资助信息。 点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：
图4_4“资助业务管理”主菜单对应页面
18 第5章 系统界面介绍
为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：
1.一级菜单
登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：
图5_1一级菜单
注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。 2.子菜单
点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。
图5_2子菜单
注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。
19 3.标签页
点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。
图5_3标签页
注：标签页表示方法：进入[家庭经济信息录入]标签页。 4.行政区划树
行政区划树用于快速查看各班级类别、班级的具体信息。如下图所示：
图5_4行政区划树
点击“+”可以展开年级，查看年级下的班级;点击“-”可以合拢当前年级。
20 如果选择某个年级或班级，页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的年级或班级下。
5.下拉框 点击下拉框右侧
按钮查看所有下拉选项，如下图所示：
图5_5下拉框
6.按钮
点击相应按钮执行对应操作。
注：按钮表示方法：点击<查询>按钮。 7.对话框
进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示：
图5_6对话框
8.提示信息
执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：
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图5_7提示信息
9.日期选择框 类似于
的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”的格式，例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的期框中进行选择，如下图：
按钮，在弹出的日
图5_8日期选择框
第6章 系统通用操作 6.1查询
几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示：
图6_1查询界面
22 将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示：
图6_2查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.2重置
此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：
图6_3设置查询条件
如果此时点击<重置>按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：
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图6_4重置查询条件
注：
(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。
(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。
6.3高级查询
该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。
点击<高级查询>按钮，弹出“高级查询”窗口，如下图所示：
图6_5高级查询页面
24 将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示：
图6_6高级查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.4下载模板
点击<下载模板>按钮，可将模板文件保存在本机。
6.5导入
此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel中填写，经过检查后，批量导入系统。
此功能需要按照以下三个步骤进行： 1.调整本地Excel的安全级别。
25 (1)Excel2003操作方法：
① 打开一个空白Excel，点击菜单【工具->宏->安全性】。
图6_7双击Excel2003图标
图6_8打开宏安全性设置
② 建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。
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图6_9设置Excel安全级别
③ 双击打开下载模板Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。
图6_10打开下载模板
图6_11启用宏
(2)Excel2007操作方法： ① 打开一个空白Excel。
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图6_12双击Excel2007图标
② 单击Excel左上角office图标。
图6_13打开Excel设置窗口
③ 弹出如下图所示界面，单击“Excel选项”。
图6_14选择Excel选项
④ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
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图6_15打开信任中心设置
⑤ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知(D)”,然后点击界面右下角的<确定>按钮。
图6_16设置Excel安全级别
29 ⑥ 双击打开采集模板Excel。
图6_17打开下载模板
⑦ 单击<选项>，如下图：
图6_18点击<选项...>按钮
⑧ 选择“启用此内容(E)”,点击<确定>。
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图6_19启用宏
2.打开下载的模板，根据每一列的具体要求填写相应内容，填写完成后，点击Excel上方的<开始检查>按钮进行格式检查，再点击<保存>按钮保存填写的内容;或者直接点击Excel的<保存>按钮(默认自动进行检查并保存)。
注：如果填写内容有误，会弹出如下提示：
图6_20Excel检查提示
点击<确定>按钮后，自动跳转到“错误信息”标签页中，可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。
31 3.填写完成，通过校验并保存后，回到系统页面，点击<导入>按钮，在弹出的导入窗口中点击<选择文件>按钮，找到刚才保存的Excel文档双击选择，或单击后点击下方的<打开>按钮，如下图所示：
图6_21选择导入文件
点击<导入>按钮，完成导入操作。如下图所示：
图6_22进行导入操作
导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示，点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体，弹出对应的错误数据窗口，或者可以通过“查看错误数据”功能查看。
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图6_23导入结果对话框
6.6导出
有两种导出方式：选中结果导出、查询结果导出，下面分别进行介绍。
1.选中结果导出
(1)通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据，如下图所示：
图6_24选择列表数据
(2)点击<导出>按钮，再点击<选中结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_25选中结果导出
33 2.查询结果导出
(1)在查询功能中设置查询条件，点击<查询>进行数据筛选(如果想要直接导出列表中的数据，也可跳过这一步);
(2)点击<导出>按钮，再点击<查询结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_26查询结果导出
注：第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时，需要进行设置：
(1)在IE浏览器下导出，会显示如下图底部所示的询问框：
图6_27IE提示框
此时应该选择“总是允许”，如下图所示：
图6_28选择“总是允许”
34 之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
(2)在火狐浏览器下导出，会显示如下图顶部所示的询问框：
图6_29火狐提示框
此时应该选择“允许XX弹出窗口”，如下图所示：
图6_30选择“允许XX弹出窗口”
之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
6.7排序
点击列表中某些常用项，可根据该项进行排序，以其作为排序标准的列，列头上会显示三角符号，正序显示为，倒序显示为，也可以点击列头右侧的
按钮，在显示的窗口中选择“正序”或“倒序”进行排序，如下图所示：
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图6_31列表排序
6.8分页
列表左下方具有分页功能，如下图所示：
图6_32分页按钮
每页显示20条记录，点击、、、按钮可以分别实现“下一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面的跳转，或者可以在跳转。右侧的中输入需要跳转的页数，点击回车按钮，实现页面按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰色，则不可点击。
6.9查看学生详细信息
可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色，如下图所示：
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图6_33学生姓名
如果点击某学生的姓名，则弹出该学生的详细信息窗口，如下图所示：
图6_34学生详细信息查看窗口
该窗口包含两个页签，分别是[学生基础信息]和[困难学生家庭经济信息]，默认显示[学生基础信息]页签。其中，[困难学生家庭经济信息]页签中的内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示如下：
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图6_35困难学生家庭经济信息页签
如果录入了困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示具体内容，如下图所示：
图6_36困难学生家庭经济信息页签
38 [困难学生家庭经济信息]页签下方显示的“学生认定信息”的内容需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难等级认定才会显示。
另，如果点击“是否五保户”或“是否低保”后的<查看附件>，可以查看之前上传的附件信息。
第三部分：学校操作人员系统操作说明
第7章 学生信息管理 7.1在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的，学生如果在学籍系统中做了异动处理，那么第二天，异动的信息会同步到此模块的列表中，也就是说，学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作，本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如：如果想要删除某学生，则需要在学籍系统中将该学生删除，第二天，本系统中会同步删除该学生。
操作菜单：【学生信息管理->在校学生信息查看】，进入[在校学生信息查看]标签页，如下图所示：
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图7_1在校学生信息查看页面
该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
7.2家庭经济信息录入
本模块用于维护家庭经济困难的学生信息，通过该模块实现困难学生的录入和学生困难信息的修改。
如果学生需录入助学金名单，那要首先维护该学生的家庭经济信息，具体操作步骤应为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息(新增或导入);
第二步：学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块，为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中)，将困难等级认定为“一般困难”、“困难”或“特别困难”;
40 第三步：学校审核人员登录系统，进入【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块，对困难学生认定结果查看。
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块，对困难学生认定结果查看。
第五步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->学生银行卡号管理】模块，点击设置按钮，对学生的银行卡信息进行填写，以便对学生的资金发放做准备。
操作菜单：【学生信息管理->家庭经济信息录入】，进入[家庭经济信息录入]标签页，如下图所示：
图7_2家庭经济信息录入页面
该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“新增”、“修改”、“导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看学生详细信息”,“下载模板”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
1.新增
点击<新增>按钮，弹出“新增困难学生”窗口，如下图所示：
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图7_3新增困难学生窗口
注：如果事先知道学生所在的年级和班级，可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级，再点击<新增>按钮，此时的“新增困难学生”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息，如下图所示：
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图7_4选择年级班级
图7_5自动显示班级
依次通过下拉框选择学生所在的年级和班级，并选择学生信息，此时窗口下方的“学生基本信息”中会根据所选择的学生显示相应的信息，如下图所示：
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图7_6根据学生显示基本信息
注：只有正常学籍学生才能录入家庭经济困难信息。 填写“家庭经济情况”，如下图所示：
图7_7填写家庭经济情况
注：
(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。
44 (2)如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：
图7_8错误提示信息
(3)“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框，提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且图片加起来大小不能超过10M)，勾选后显示如下：
图7_2勾选“是否五保户”、“是否低保”
点击<保存>按钮，弹出“操作成功!”的提示信息，关闭“新增困难学生”窗口，返回[家庭经济信息录入]标签页，可以看到刚才新增的困难学生显示在下方列表中。
2.修改
在列表中选择需要修改的学生，勾选记录前的复选框，如下图所示：
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图7_10选择需要修改的学生
点击<修改>按钮，弹出“修改困难学生”窗口，窗口中显示该学生之前添加的困难信息，如下图所示：
图7_11修改困难学生窗口
修改学生“家庭经济情况”，如下图所示：
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图7_12修改家庭经济情况
注：
(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。 (2)如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：
图7_13错误提示信息
(3)“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框，提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且两张图片加起来大小不能超过10M)，勾选后显示如下：
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第二篇：关于全国学前教育信息管理系统学生资助信息填报的
通
知
各直属幼儿园、乡镇中心校：
根据上级有关学前教育信息录入工作要求，由于上级资金到位晚，盘县启动学前资助工作较晚，对此，导致学前教育资助信息的“补录”和“重报”工作，现针对学前教育资助信息的补录工作安排如下：
一、根据资助中心11月16日发布在公文网上的“关于学前教育资助工作安排的通知”要求，各单位如实统计符合资助条件的“五类生”，确定资助学生名单，按照资助标准补录入“系统”(标准：保教费135元/生·年，伙食费665元/生·年，“关于学前教育资助工作安排的通知”上的伙食补助费635元/生·年更正为665元/生·年)，资助资金根据录入情况下拨兑现。资助发放学年及学期为“2012年秋季学期”(“五类生”包含孤儿，实际上福利机构监护的幼儿、五保供养的幼儿属孤儿范围)
二、对于学校自行减免学费、生活费及社会捐资助学等“其他资助”，暂不录入“系统”。
三、补录系统的资助信息数据，重新导出数据于2012年11月20日前直接报送教育局郭汉海老师处，不得有误。
四、补录学生资助信息与“学前教育资助项目表1”相对应。 特此通知
盘县教育局
二O一二年十一月十七日
第三篇：全国学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项
一、全国资助系统注意事项：
(一)广东省资助系统登陆网址：http://183.62.54.106
(二)浏览器请使用火狐浏览器;
(三)导入功能需要使用办公软件Excel 2003或2007版本，请提前安装。
(四)录入2017-2018年春资助学生资料、资助金额(1.国家资助-寄宿生：小学每生每期500元，初中每生每期625元; 2.非寄宿生：一般困难小学初中每生每期100元，特别困难小学每生每期250元，初中每生每期375元;3.建档立卡：每生每期1500元;4.幼儿园、学前：每生每期500元)。
(五)在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。当天修改学籍系统中学生基本信息，会在零点同步到资助系统在校生信息中。
(六)学籍系统信息要完善，资助系统才能登录。所以登录不了的学校，第一步要更新学籍系统的学校信息(要填写完整)，并且要市局学籍部门审核通过(此步由教办负责学籍人员收集统一联系)，资助系统才能同步，才能登录。
(七)名单每学期维护一次，同一学期内不能存在重复学生名单。
二、操作步骤：学校使用学校操作人员用户录入，再用学校审核人员用户审核
(一)学校操作人员登录---资助业务管理----学生信息管理---1【在校学生信息查看】模块(与全国学籍平台同步，全校学生信息供查看录入用)---2【家庭经济信息填报】模块(录入学生家庭经济信息)-----经济信息录入----选择年级—班级—学生------填写好家庭经济情况----保存。3【学生困难等级认定】模块---选择要认定学生名单-----等级认定---困难等级(选择一般困难、特别困难)---认定原因(填家庭欠债XX元或收入少等)---班级认定、年级认定(填同意)--- 资助项目管理：国家资助--寄宿生生活补助—资助名单录入---名单录入(出现录入窗口)---选择学生---发放信息录入-----国家资助-寄宿生、地方资助建档立卡等。
(二)学校审核人员登录---- 对寄宿生生活补助名单进行审核;
(三)主管部门操作人员 对寄宿生生活补助名单进行二次审核;才能查看资金发放查看。
第四篇：全国学生资助管理信息系统-普高子系统操作手册-地市级_v1.20
全国学生资助管理信息系统
普通高中资助子系统 操作手册-地市级
二〇一四年十一月
目 录
目 录 ................................................................................................................................................ 2 说 明 ................................................................................................................................................ 1 第一部分：系统介绍 ....................................................................................................................... 2
第1章系统建设背景 ............................................................................................................... 2 第2章系统概况 ....................................................................................................................... 2
2.1系统建设目标 ............................................................................................................. 2 2.2系统体系结构 ............................................................................................................. 4 第3章功能及流程介绍 ........................................................................................................... 4
3.1功能介绍 ..................................................................................................................... 4 3.2流程介绍 ..................................................................................................................... 6
第二部分：操作总体说明 ............................................................................................................. 21 第4章系统登录 ..................................................................................................................... 21 第5章系统界面介绍 ............................................................................................................. 26 第6章系统通用操作 ............................................................................................................. 29 6.1查询........................................................................................................................... 29 6.2重置........................................................................................................................... 30 6.3高级查询 ................................................................................................................... 31 6.4下载模板 ................................................................................................................... 32 6.5导入........................................................................................................................... 32 6.6导出........................................................................................................................... 40 6.7排序........................................................................................................................... 42 6.8分页........................................................................................................................... 43 6.9查看学生详细信息 ................................................................................................... 44 第三部分：系统操作说明 ............................................................................................................. 46 第7章学生信息管理 ............................................................................................................. 46 7.1在校学生信息查看 ................................................................................................... 46 7.2困难学生认定结果查看 ........................................................................................... 47 第8章资助项目管理 ............................................................................................................. 49 8.1国家资助 ................................................................................................................... 49 8.2地方政府资助 ........................................................................................................... 84 8.3学校资助 ................................................................................................................... 92 8.4社会资助 ................................................................................................................... 96 第9章财政资金管理 ........................................................................................................... 101 9.1国家资助 ................................................................................................................. 101 第10章政策文件 ................................................................................................................. 160 10.1政策文件管理 ....................................................................................................... 160 第11章日常办公 ................................................................................................................. 164 11.1通知公告 ............................................................................................................... 164
说 明
1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-普通高中资助子系统用户使用。
2.普通高中资助子系统提供对FireFox、IE
8、IE9浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是家庭经济困难学生。
1 第一部分：系统介绍
第1章系统建设背景
党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系，使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略，优化教育结构，促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能，推进基本公共服务均等化的必然要求。
目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。
第2章系统概况 2.1系统建设目标
根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示，系统建设的总体目标确定为：构建覆盖全国的学生资助管理信息系统，实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况
2 数据库和学生资助数据库，全面掌握全国学生资助情况，实现对学生资助的有效监管。
系统重点为各教育阶段学生资助管理服务，具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能，满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下：
1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统，包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。各业务之间既相互独立，各自运行，又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑，以学籍库为根基，建立学生资助信息库。
2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生，为申请资助的学生建立家庭经济档案库，并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库，便于学生资助信息和资金的预算决算的监管，为资助业务日常管理和科学决策提供依据。
3.实现学生资助业务各环节的全过程管理，实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括：中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。
4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接：与银行信息系统有限对接，可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与
3 税务、社保等部门信息系统对接，掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接，掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接，验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接，以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。
5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。
6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。
2.2系统体系结构
资助系统的体系结构概括为“二级数据中心，五级应用系统”。 二级数据中心：中央级、省级数据中心。
五级应用系统：中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。
第3章功能及流程介绍 3.1功能介绍
关于普通高中资助子系统在试点阶段所研发的功能，本手册主要介绍主菜单中的“首页”、“资助业务管理”和“日常办公”三大部分，对于“资助业务管理”部分，普通高中资助子系统主要功能包括：
4 学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。可操作的功能如下：
(1)学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看 (2)资助项目管理
国家资助->普通高中国家助学金->工作进展查看 国家资助->普通高中国家助学金->资助分档管理 国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核 国家资助->普通高中国家助学金->资金发放审核 国家资助->普通高中国家助学金->资金发放查看 国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单审核 国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资金发放查看 国家资助->减免学费->资助名单审核 国家资助->减免学费->资金发放查看 国家资助->其他资助->资助名单审核 国家资助->其他资助->资金发放查看
国家资助->中央彩票高校新生入学资助(润雨)->资助名单审核
国家资助->中央彩票高校新生入学资助(润雨)->资金发放查看
地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置
5 地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看 地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核 学校资助->资助名单查看 学校资助->资助名单审核 社会资助->资助名单查看 社会资助->资助名单审核 (3)财政资金管理
国家资助->普通高中国家助学金 国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划 国家资助->减免学费 国家资助->其他资助
国家资助->中央彩票高校新生入学资助(润雨) (4)政策文件 政策文件管理
对于“日常办公”部分，普通高中资助子系统主要功能包括：通知公告功能。
3.2流程介绍
系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作，相关流程介绍如下：
6 3.2.1家庭经济困难学生管理流程
图3_1家庭经济困难学生管理流程
建议首先维护学生家庭经济信息，并对学生进行困难等级认定，此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息;
第二步：学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块，进行困难等级认定操作[1];
第三步：学校审核人员(学校领导)及同级主管部门的人员登录系统后，可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
[1] 只有录入了家庭经济信息的学生，才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。
7 3.2.2普通高中国家助学金资助管理流程
图3_2普通高中国家助学金资助管理流程
申请普通高中国家助学金的具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助分档管理】模块，学校根据实际情况选择是否进行分档，如果不分档，就按统一标准进行发放，如果分档，就按照分档实际情况进行发放;
8 第二步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助分档管理】模块，对学校提交分档标准进行审核;
第三步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
第四步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第五步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第六步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放管理】模块，对审核通过的资助名单进行资金发放操作;
第七步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放审核】模块，对资金发放名单进行初审;
第八步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放审核】模块，对学校审核通过的资金发放名单进行审核;
9 第九步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放查看】模块查看学生资助资金的发放情况。
3.2.3中央彩票普通高中滋蕙计划流程
图3_3中央彩票普通高中滋蕙计划流程
申请中央彩票普通高中滋蕙计划的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单录入】模块，录入资助名单;
10 第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
11 3.2.4减免学费管理流程
图3_4减免学费管理流程
申请减免学费的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资助名单录入】模块，录入资助名单;
第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
12 第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
3.2.5其他资助管理流程
图3_5其他资助管理流程
申请其他资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资助名单录入】模块，录入资助名单;
第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
13 第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
3.2.6中央彩票高校新生入学资助(润雨)管理流程
图3_5中央彩票高校新生入学资助(润雨)管理流程
申请中央彩票普通高中入学资助(润雨)的具体流程为： 第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资助名单录入】模块，录入资助名单;
14 第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
15 3.2.7地方政府资助管理流程
图3_地方政府资助管理流程
申请地方政府资助的具体流程为：
第一步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
16 第三步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对学校审核通过的名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看】模块，对资助名单进行查看。
17 3.2.8学校资助管理流程
图3_4学校资助管理流程
申请学校资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
18 第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->学校资助->资金发放查看】模块，对资助名单进行查看。
19 3.2.9社会资助管理流程
图3_4社会资助管理流程
申请社会资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
20 第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资金发放查看】模块，对资助名单进行查看。
第二部分：操作总体说明
第4章系统登录
打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：
21
图4_1登录页面
注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示：
图4_2紧急通知窗口
22 输入用户名、密码及验证码，点击<登录>按钮进入系统，显示系统界面，页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。
注：如果登录后，首页柱状图不显示，则需要安装flashplayer软件，请到Adobe官方网站：http://get.adobe.com/cn/flashplayer/进行下载，点击右侧<立即安装>按钮，如下图所示：
图4_3 flash软件安装页面
然后在页面下方，点击<运行>按钮，如下图所示：
23
图4_4运行安装程序
安装完成后，关闭浏览器，再重新打开浏览器，重新登录即可。 1.首页介绍
(1)“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助名单数量、待公示的名单数量及待发放的名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的<更多>按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示：
24
图4_5公告列表窗口
点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：
图4_6“资助业务管理”主菜单对应页面
25 第5章系统界面介绍
为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：
1.一级菜单
登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：
图5_1一级菜单
注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。 2.子菜单
点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。
图5_2子菜单
注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。
26 3.标签页
点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。
图5_3标签页
注：标签页表示方法：进入[家庭经济信息录入]标签页。 4.下拉框 点击下拉框右侧
按钮查看所有下拉选项，如下图所示：
图5_4下拉框
5.按钮
点击相应按钮执行对应操作。
注：按钮表示方法：点击<查询>按钮。
27 6.对话框
进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示：
图5_5对话框
7.提示信息
执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：
图5_6提示信息
8.日期选择框 类似于
的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”的格式，例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的期框中进行选择，如下图：
按钮，在弹出的日
28
图5_7日期选择框
第6章系统通用操作 6.1查询
几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示：
图6_1查询界面
将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示：
29
图6_2查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.2重置
此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：
图6_3设置查询条件
如果此时点击<重置>按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：
30
图6_4重置查询条件
注：
(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。
(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。
6.3高级查询
该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。
点击<高级查询>按钮，弹出“高级查询”窗口，如下图所示：
图6_5高级查询页面
将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示：
31
图6_6高级查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.4下载模板
点击<下载模板>按钮，可将模板文件保存在本机。
6.5导入
此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel中填写，经过检查后，批量导入系统。
此功能需要按照以下三个步骤进行： 1.调整本地Excel的安全级别。 (1)Excel2003操作方法：
32 ① 打开一个空白Excel，点击菜单【工具->宏->安全性】。
图6_7双击Excel2003图标
图6_8打开宏安全性设置
② 建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。
33
图6_9设置Excel安全级别
③ 双击打开下载模板Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。
图6_10打开下载模板
图6_11启用宏
(2)Excel2007操作方法： ① 打开一个空白Excel。
34
图6_12双击Excel2007图标
② 单击Excel左上角office图标。
图6_13打开Excel设置窗口
③ 弹出如下图所示界面，单击“Excel选项”。
图6_14选择Excel选项
④ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
35
图6_15打开信任中心设置
⑤ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知(D)”,然后点击界面右下角的<确定>按钮。
图6_16设置Excel安全级别
36 ⑥ 双击打开采集模板Excel。
图6_17打开下载模板
⑦ 单击<选项>，如下图：
图6_18点击<选项...>按钮
⑧ 选择“启用此内容(E)”,点击<确定>。
37
图6_19启用宏
2.打开下载的模板，根据每一列的具体要求填写相应内容，填写完成后，点击Excel上方的<开始检查>按钮进行格式检查，再点击<保存>按钮保存填写的内容;或者直接点击Excel的<保存>按钮(默认自动进行检查并保存)。
注：如果填写内容有误，会弹出如下提示：
图6_20Excel检查提示
点击<确定>按钮后，自动跳转到“错误信息”标签页中，可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。
38 3.填写完成，通过校验并保存后，回到系统页面，点击<导入>按钮，在弹出的导入窗口中点击<选择文件>按钮，找到刚才保存的Excel文档双击选择，或单击后点击下方的<打开>按钮，如下图所示：
图6_21选择导入文件
点击<导入>按钮，完成导入操作。如下图所示：
图6_22进行导入操作
导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示，点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体，弹出对应的错误数据窗口，或者可以通过“查看错误数据”功能查看。
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图6_23导入结果对话框
6.6导出
有两种导出方式：选中结果导出、查询结果导出，下面分别进行介绍。
1.选中结果导出
(1)通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据，如下图所示：
图6_24选择列表数据
(2)点击<导出>按钮，再点击<选中结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_25选中结果导出
40 2.查询结果导出
(1)在查询功能中设置查询条件，点击<查询>进行数据筛选(如果想要直接导出列表中的数据，也可跳过这一步);
(2)点击<导出>按钮，再点击<查询结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_26查询结果导出
注：第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时，需要进行设置：
(1)在IE浏览器下导出，会显示如下图底部所示的询问框：
图6_27IE提示框
此时应该选择“总是允许”，如下图所示：
图6_28选择“总是允许”
41 之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
(2)在火狐浏览器下导出，会显示如下图顶部所示的询问框：
图6_29火狐提示框
此时应该选择“允许XX弹出窗口”，如下图所示：
图6_30选择“允许XX弹出窗口”
之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
6.7排序
点击列表中某些常用项，可根据该项进行排序，以其作为排序标准的列，列头上会显示三角符号，正序显示为，倒序显示为，也
42 可以点击列头右侧的按钮，在显示的窗口中选择“正序”或“倒序”进行排序，如下图所示：
图6_31列表排序
6.8分页
列表左下方具有分页功能，如下图所示：
图6_32分页按钮
每页显示20条记录，点击、、、按钮可以分别实现“下一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面的跳转，或者可以在跳转。右侧的中输入需要跳转的页数，点击回车按钮，实现页面按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰色，则不可点击。
43 6.9查看学生详细信息
可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色，如下图所示：
图6_33学生姓名
如果点击某学生的姓名，则弹出该学生的详细信息窗口，如下图所示：
图6_34学生详细信息查看窗口
该窗口包含两个页签，分别是[学生基础信息]和[困难学生家庭经济信息]，默认显示[学生基础信息]页签。其中，[困难学生家庭经济信息]页签中的内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功
44 能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示如下：
图6_35困难学生家庭经济信息页签
如果录入了困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示具体内容，如下图所示：
图6_36困难学生家庭经济信息页签
45 [困难学生家庭经济信息]页签下方显示的“学生认定信息”的内容需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难等级认定才会显示。
另，如果点击“家庭是否五保户”后的<查看附件>，可以查看之前上传的附件信息。
第三部分：系统操作说明
第7章学生信息管理 7.1在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的，学生如果在学籍系统中做了异动处理，那么第二天，异动的信息会同步到此模块的列表中，也就是说，学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作，本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如：如果想要删除某学生，则需要在学籍系统中将该学生删除，第二天，本系统中会同步删除该学生。
操作菜单：【学生信息管理->在校学生信息查看】，进入[在校学生信息查看]标签页，如下图所示：
46
图7_2在校生信息查看页面
该模块包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
7.2困难学生认定结果查看
本模块用于查看困难学生的认定结果信息。
此处显示的信息与学校操作人员的【学生信息管理->困难学生认定管理】模块中一致，可以查看学生困难等级认定信息。
操作菜单：【学生信息管理->困难学生认定结果查看】，进入[困难学生认定结果查看]标签页，如下图所示：
47
图7_3困难生认定结果查看页面
该模块包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”、及“查看”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
1.查看
在该功能模块中可以对两项信息进行查看：查看学生详细信息及查看困难等级认定历史。
(1)查看学生详细信息
详细操作请参照“第6章系统通用操作”中对应介绍。 (2)查看认定历史
如果点击右下方列表中某学生的困难等级，如下图所示：
图7_4点击困难等级
则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口，如下图所示：
48
第五篇：学生资助信息安全排查情况汇报
为贯彻落实《全国学生资助管理中心关于切实加强学生资助信息安全等有关事项的紧急通知》(教助中心[2016]122号)精神，我校积极组织资助信息管理人员对学生资助信息安全工作中存在的隐患及漏洞进行了排查和认真整改，进一步加强安全管理，坚决杜绝学生资助信息内部泄漏现象的发生，现将排查情况报告如下：
一、学生基体情况
XX年秋季学期我校共有学生人，其中截止到xx月xx日一年级新生人数为XX人，分有XX个班级;二年级学生人数为XX人，分有个班;三年级学生人数为XX人，分有XX个班。
二、排查工作情况
(一)加强领导，成立学生资助信息安全工作领导小组，做到分工明确，责任到人。
为进一步加强我校学生资助信息安全管理工作，我校成立由校长领导负责的、学生资助信息管理与发放人员组成的信息安全工作小组，成员名单如下：
组 长： 副组长：
成 员：学生资助信息管理与发放人员及各班班主任
分工与各自的职责如下：校长为学生资助信息安全工作第一责任人，全面负责各类学生资助信息安全管理工作。学生资助信息管理人员负责我校学生资助管理信息系统日常事务，包括学生资助信息查阅、数据导入、导出、存档等方面的工作。学生资助发放人员负责对学生资助信息的复印、流转、公示的管理。各班班主任负责加强政策宣传，让学生和家长熟知各资助政策的申请条件、时间、方式、审核流程、材料准备、资助发放时间和发放方式等内容;并积极开展信息安全知识主题班会活动。
(二)重点范围深入排查，做好安全防范工作
首先，我校学生资助信息安全工作领导小组对学生个人信息管理情况进行全面检查，包括对校园内宣传橱窗、公示栏、校园网站、班级QQ群、微信群，及班级点名本、班级日志等进行逐一的认真排查。在排查中发现除必要的学生姓名及班级信息外，对公布有学生联系电话、身份证号等私密信息，采取马上删减的措施，以减少学生个人信息的外漏。其次，对收集报送学生资助信息资料的各班主任，我们专门召开会议，讲清讲明讲透泄露学生个人身份证号、银行账号等资助信息资料应负的法律责任，并做好安全防范工作。
(三)明确资助系统操作人员权限与使用制度
1、校长负责学生资助管理信息系统业务审核。
2、招生就业室负责学生资助管理信息系统账号和密码的安全、严禁对系统账号和密码外传、外借。
3、学生资助信息管理人员负责学生资助管理信息系统业务操作，在操作使用过程当中确保学生信息安全。
三、继续加强资助政策宣讲和安全教育力度，提高学生资助服务水 在学生资助政策宣讲上，我校继续开展学生资助工作体系和政策的解读，并及时、准确地告知学生资助的对象、标准、程序，全面掌握了解家庭经济困难学生的整体情况，重点把握特殊困难学生的实际情况，积极开展教育引导，开展精准帮扶工作。
各班级通过主题班会、专题讲座等形式广泛开展识诈骗、防诈骗的宣传教育活动，以提高学生辨别真伪的能力，让安全教育入脑、入心，提高学生自我保护的意识，教会学生预防诈骗、抵御诈骗的技术方法，并要不时地与学生家长进行沟通交流，掌握情况，让家长与学生都拥有足够的安全意识。
负责学生资助工作的老师要提高风险防范意识，提高研判能力，切实掌握家庭经济困难特殊困难学生群体状况，通过多种途径、多种场合帮助困难学生，防止出现工作盲区。
学生资助信息安全工作是一项涉及面广、专业水平要求高、专业知识更新快的工作，我校会按省的要求继对资助管理工作人员进行业务培训，切实提高管理人员资助信息安全保护意识和专业水平，防止学生资助信息泄露。
XXXXX
2016年9月20日