淘宝客服新人工作内容

2023-04-10

第一篇:淘宝客服新人工作内容

淘宝卖家新人客服笔记(干货)

买家一有问题,把其订单找出来,第一时间看备注,然后再看其它。

备注要插旗子,写日期,写清楚情况,再加上自己的名字;订单旗子颜色:通知过撕单,缺货,愿意等的客人插蓝色旗子;好评返现插黄色旗子;收到退件插绿色旗子(旺旺号+客人寄衣服回来单号+衣服几件,发给啊婷退货入库/换货);其他情况都是红色旗子。 有疑问的客人(特别较忙时)需另外做好笔记,空闲时或下班前再重新看聊天记录,重新了解客人情况,确认处理是否得当;当天未完成付款的订单,必须次日跟进催付款,提高个人转化率。

抓单:订单的旗子上会显示:已读的时间; 若已经抓单,修改备注内容需要联系仓库,若修改地址、颜色、码数等,发旺旺号及修改内容给仓库,若没抓单就直接备注就可以了。

若退款,有单撕单,没单也插红旗备注给仓库,仓库会取消的;撕单及取消交易后发买家旺旺账号给罗勇退款;若货已发出仓库,则先通知物流退回,收到退件后再通知顾客申请退款,原因是:不想要了。

快递路途丢件则需要我们把底单找出来,并找快递公司理赔,再联系顾客说明情况,问顾客要不要补发。

已D单(打单并点发货但并未发货)但估计货没能及时到仓库或可能长期缺货,则必须及时找单出来并联系顾客处理退货或换款;但一般情况下是可以保证可控时间内到货并发出的,则告知顾客已发货并请其耐心等,拖延一下。

店铺后台状态(客服必须介入):等待买家付款—等待卖家发货—卖家发货—交易成功(退换货)及评价:

等待买家付款状态时客服可能要介入帮助修改价格、邮费、确认顾客收货信息、对顾客相关要求(如送礼品积分、给优惠等)进行备注插旗;

等待卖家发货状态需要及时抓单、打单,客服可能需要介入处理顾客申请退款;

卖家已发货状态客服可能需要介入处理退款及退货,安抚顾客;交易成功,评价及后续顾客维护。

买家因物流、缺货或换货等久没能收到货的,需要卖家延长收货时间。若迟发货、缺货原因造成未按时发货而导致顾客申请退款,则需要顾客填写退款原因:不想要了或其他?

买家收到货后想退货,则申请退货退款并填写退货原因:七天无理由退货。

买家要退货,谈好运费问题,卖家发给买家退货地址及退货流程;买家申请退款---卖家同意---买家填写寄出的快递单号并寄回退件---卖家收货并退款。

宝贝价格169元,加上寄出邮费10元共179元拍下,若货发出后买家需要退货,则只退169元,需要扣除发出的10元邮费;若收货后非质量问题买家需换货,换货产生的来回运费都是买家自己承担,需通过邮费链接补拍换货邮费,补拍邮费并收到退件后才给买家换出;

查询买家退换货退件需要买家提供寄回的快递单号,而不是看我们发货出去的快递物流信息。在网店管家里,换货的买家有一个已完成的的订单是我们发货订单,需要另外一个我们换出的订单。查询买家退回来的衣服,需要买家提供退回的单号。如果买家是换货的,要查询我们给她换出的单号话,需要登录网店管家,查询客人订单:显示售后换货,对应的单号就是我们给客人换出的单号。

仓库发货默认OO快递,若需要发XX、EMS或顺丰则要备注,EMS、顺丰需要补10差价;其它快递发不了。货到付款只能发顺丰快递,广东省内 :广州市内12元,其他市14元,省外邮费是22元(黑龙江,吉林,新疆,内蒙古价格除外,超过22元),此外快递公司还会收取10元以上的服务费。

退货运费险,指保险公司为投保该险种的淘宝会员支付单次退货运费,运费险只有单次。

运费险是针对买家在已经收到货再退回来的情况下产生的那笔运费的保险?要严格按照退货流程填写退货回来的快递单号才行,保险公司一般在退款退货成功后3到5天内打到买家的支付宝账户;退货才有运费险,换货没有。若确认收货交易成功后,只能申请售后,这样就没有运费险了;交易成功后买家如果申请不了售后退款,但一定要退,则需要扣除5%的佣金(如果是我们的问题,照成客人申请不了售后了,可以不扣除客人5%佣金)(套餐是可以购买运费险的,但是退的时候,只有一个运费险赔偿。)

关于运费险:当买家申请退货,卖家退款成功后,保险公司会在3天内,自动把赔付运费打款给买家的,但是必须买家正确填写退货信息、退回物流信息以及快递单号,保险公司才会做出赔偿的。买家买不了运费险的原因:保险公司认为您是潜在高风险用户,因此该笔交易暂时无法为您提供运费险服务。建议您自检购买行为,风险降

低后保险公司会一如既往的继续为您提供服务。

若顾客同时购买多件宝贝时,若分别“立即购买”会生成N个订单,最好全部“加入购物车”只生成一个订单,如此对于顾客来说,可以方便操作,并可能享受到店铺优惠(如N元以上送礼品、打折或包邮等);对于卖家来说,既增加了用户体验,同时也提高了客单价。

若套餐(两件衣服)分别单拍下单,交易成功后可退回差价(备注); 手机或I pad是拍不了套餐特价的,套餐一般不能购物车,因为套餐已经是折扣特价,若加入购物车(也可能与其它宝贝一起)到一定的金额可能也能享受到店铺其它活动优惠,这样就是双重优惠了。

发票问题:开具服装类的普通发票,客人要求开发票的订单,必须问清楚客人发票抬头是什么,并在订单里面备注清楚。(注:发票的抬头,只能是个人的姓名或者是公司名称;发票的金额最大是实付金额(包括邮费));如须退货,一定要提醒客人把发票与衣服一起寄回来即可; 也可以开收据,金额是实付金额。

顾客问他合适穿什么尺寸,先叫其提供身高体重(以及三围),如果顾客不知道就问她平时是穿什么码数的,依此选择;特别是无弹性在衣服一定要有准确的参考标准~!进一步还可以参照同事试穿及模特身材尺寸~若是孕妇,一般穿宽松衣服比较好,依此推荐码数;标准码数?偏大?偏小?尺寸换算; 腰围2尺1=2.1*33.3=69.93CM

及时更新旺旺个性签名,快捷回复,自动回复。

客人正常申请退货退款,或者是申请售后退货退款。款额都是退回到客人当时付款的账号里面(她是用支付宝付款的就退到支付宝里面,用网银付款的,就退到网银里面,用信用卡付款的,就退到信用卡里面。)如果是信用卡或者是网银付款的话,我们这边退款成功后的3个工作日才能退回到客人的账户里面。

货到付款需要及时电话联系确认金额、订单信息、收货信息,然后发货~@!

品牌特卖不能修改任何信息,付款前必须认真核对买家信息,若不对需要重拍不能修改。

第二篇:淘宝客服工作守则

安徽传企在线信息科技有限公司

行政字(2018)第007号

签发:

淘宝客服 工 作 守 则

一、工作制度

1、上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:00,每周单休,做六休一,由主管排班轮流安排休息。晚班客服下班时间原则上以23点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来并及时向主管汇报。

3、客服主管在每周二下午16:00召开客服例会传达公司会议精神及交流业务问题,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。

4、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算才会进步。

5、新产品上线前,由运营部负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象。

7、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示并经行政人事部记录登记,如需请假,则按照公司请假制度办理请假手续。

8、上班时间不得听音乐,不得大声喧哗,不得做与工作无关的事情,不准看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件。

9、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要整理清洁自己的办公桌。

10、公司新员工入职后,客服主管对新员工进行上机操作培训工作,并协助其全面了解学习客服工作守则。

11、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人。

二、工作流程

1、客服接班后首先要处理上一班未处理完的事务,查看店铺所有数据,了解上一班销售情况及存在问题(销售单数、投诉、退款、评价等问题),白班客服另外尚须登陆上班客服账号,检查有无买家留言并及时处理,如有客户留言的,不管对方是否在线都要及时回复,以便客户上线后可以看到。

2、解答主动过来咨询的客户的问题,正确引导顾客下单、热情回复顾客提问的所有问题,包括是否定制、有什么尺寸、什么价格,客服需及时提供给顾客,定制的价格和标准群里都可以看到,如果不会算定制价格可以请教其他同事,不可讲让客人自己去页面查看的话语,不可直接回绝顾客。例:有什么尺寸?多少钱?可以将页面尺寸截图发给顾客,询问需要具体尺寸再告知价格,

3、花箱定制数量和发货时间安排:公司花箱1件起订,订制时间是5-7天,量大的视数量而定时间,客服根据顾客尺寸计算花箱价格并报给顾客,如果顾客认为定制价格太高,我们客服可随机推荐给顾客我们接近其定制尺寸的花箱产品。

4、对于咨询了店铺花箱但没有下单的客户,进行主动询问,进一步提高销量,并且记录下客户的顾虑,方便回答下次销售遇到同样的问题。

5、客户下单之后,核对收货地址,让客户觉得贴心温暖,2小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单,对货到并已经签收的订单要主动联系买家确认收货好评。

6、每天需要对已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题及时将信息发给客户,疑难件要做好记录并且定期跟踪,对已经收到宝贝,有疑问的及时作出解释,同时将售后问题做好记录,以便后期查询。

7、统计上报:除下单付款未发货造成退款外,所有退款严禁客服在线即时支付,退款要根据公司要求登记订单编号、订单金额、退款原因、退款金额以及退款时间,每日统计店铺(未及时发货、盲区不喜欢等)退款、统计所有定制花箱的订单号、订单尺寸、订单价格以及订单数量并按时上报主管。

8、赠品:花箱赠品原则上一个IP赠送一套园艺三件套,购买三件以上的超过三件加赠一套园艺三件套,加赠三件套的须备注加赠送数量,否则工厂只默认赠送一套园艺三家套。

9、让利:安装公司规定让利给客户,超过5000元的向曾总请示让利金额。

10、及时查看后台已下单未发货订单,及时与工厂或客服主管联系督促发货,对于客户催单,要第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。

11、熟悉掌握花箱产品各项属性,维系老客户之间的感情。遇到节假日,主动给老客户带去关心和注意,特别是在店铺做活动或者上新的时候,可以提醒老客户前来光顾。

12、客服在工作期间必须细心,有耐心,响应率和态度都要做好,只要是前来咨询的客户都必须加阿里旺旺好友,以便做后期潜在客户的营销。

13、在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,要把客户视为自己的朋友,并引导客户关注我们的微信群或者是销售平台。

三、奖罚措施

1、公司安排管理人员随时抽查客服聊天记录,如有发现客服怠慢顾客的现象,公司根据具体情况给予警告或罚款

2、本着谁接待谁处理的原则,具体以客人首次咨询的客服为准;产生一个差评罚款30元,删除一个差评奖励30元,如果解决了他人解决不了的差评奖励50。

3、对静默下单未付款没有及时追单(追单时间为10分钟内、包含核实地址和催款以及有购买意向的回复)每月3-5单

3 的客服罚款20元,每月6-10单的客服罚款30元。

4、客服每周统计自己处理的中差评上报至客服主管,客服主管每周根据客服上报各店铺客服中差评一一核实并在月底汇总上报行政部落实奖惩。

5、公司每月底根据客服绩效考核软件对客服工作进行全面考核,考核第一名的公司奖励100元,考核在最后一名的公司罚款100元。销售奖金按个人实际月销售金额3‰奖励给本人,个人月销售第一名的另外再奖励200元。

6、对客服月考核结果实行末位淘汰制,连续两个月考核处于末位的予以辞退。

7、属于线下销售的按销售额的1%奖励销售员工。

四、疑难问题

1、客户难以沟通------脾气差

要有耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。

2、客户购物经验不足------问题多

要耐心对待客户的疑问,这类客户很容易培养成忠诚客户。

3、问到关于产品性能的问题

要准确正面的回答客户的问题,如果有疑问,切记不要自己承诺客户,可以先和周边的同事确认之后,再回答客户。

4、客户咨询------货售罄

和客户道歉,并引导客户购买其他相同的款式,安抚客户的情绪,并记录客户的喜好,库存补齐之后通知客户。

四、参考用语

1、接待开场白:

亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?

2、是否有货?

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦! 亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货的呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢!

3、什么时候发货?

亲,您拍下来的48小时内就可以为您安排发货的呢。

4、质量问题

亲,我们是自己工厂生产正品,质量都有保证的,您这边可以完全放心拍下哦!

5、结束语

亲,非常感谢您的惠顾,我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理,祝您购物愉快。

6、退换货问题

亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给你换货发出的邮费是由您承担的哦!

7、花箱材质和疤痕问题?

根据花箱的材质如实回答,由于原木天然性,不可避免有的木材有些疤痕,同时前调原木的优点。

8、买家抱怨或者不满时

您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递问题的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?

9、物流问题:

亲,非常抱歉,最近物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。

如果遇到发货的物品丢失、损坏等情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款/换货/赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

安徽传企在线信息科技有限公司

2018.9.25

第三篇:淘宝客服的工作内容

淘宝客服具体的工作职责和内容如下:

1.打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题; 2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品

熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等,主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。

3.推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子。在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

4.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。上传和修改商品图片及详情。 5.买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。

6. 若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心处理。

7.有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款

8.查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果。

9.回访两个月之前的老客户,并把回访结果填写到老客户回访表中, 10.向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。

客服工作主要的职责:

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、为公司各类客户提供业务咨询。

5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

9、完成上级领导临时交办的其他任务。

网上购物,由于卖家与买家不能面对面交流,而且买家无法实地验货,仅凭几张照片往往不能放心。所以这时客服的作用就显得异常重要。客服主要负责商品的售前,售中以及售后的所有服务。客服是买家了解商品和店铺的一个最直接途径,客服的质量往往决定了商品是否能售出,店铺是否能够给买家留下一个好的印象,这些都需要依靠客服。所以对于淘宝商城工作人员来讲,了解如何去成为一名合格的客服是相当必要的。这是从商品销售的整个过程来讲解如何去当一名客服。

一、 售前

这个阶段是客服最重要的表现阶段,你的表现决定了买家是否决定购买你的商品,所以最基本的要有一个好的态度。由于并非面对面交流,通过阿里旺旺进行文字交流也是需要一些语言技巧的。比如现在很流行的淘宝体就是这种语言技巧的一种体现,要随时保持谦恭的态度,语言缓和,幽默有生气,不能干巴巴的,要展示出自己足够的热情。例如经常使用的“亲”就可以很好的拉近与顾客的距离,让交谈不再枯燥。

另外就是要做到及时回复,有问必答。淘宝客服一定要对自己销售的商品有全面的了解,并可以随时提供相关的图片及文字资料。回复要及时,不能买家问一个问题你好久才回复,这样很可能流失客源。客服旺旺会对商品的诸多细节提出疑问,这时你就要耐心的为他解答,切忌急躁不耐烦,当客户需要一些图片展示时一定要按要求发送。

对于顾客提出的砍价要求,如果店主不愿减价,客服可以以价格已经是最低,利润有限不接受议价等为由拒绝,这样对方也会理解你,千万不能回答得过于冷冰冰。

二、 售中

这一阶段比较简单,如果不是快递公司过慢,一般客户是没有任何问题反馈的。有时买家对快递时间进行询问,客服需要根据订单号进行查询,把具体的快递信息发送给顾客。

三、 售后

售后服务也是比较重要的一项,如果买家对收到的商品不满意或者觉得有什么问题,客服一定要先稳住买家,让他不要着急,可以把商品问题以图片等形式发给自己,然后慢慢协商讨论解决办法。如果商品出了问题,一定要及时向顾客赔礼道歉,并主动承担换货费用。 做好以上几点就可以成为一名合格的客服了,与人交往需要掌握很多技巧,大家需要在实践中积累经验。

记住:淘宝宝贝展示位置的排名靠前规则:

1. 成交量 2. 收藏 3. 信誉 4. 浏览量 5. 好评率 6. 宝贝下架时间。。。。。。 以上这6点,需要大家认真对待,努力实现。

成交量,对于客服主要是以上提到的服务及注意事项,另外就是推广及活动。 收藏,每次售出宝贝,一定要让客户收藏宝贝及店铺。当然要有技巧,不要太生硬。 信誉及好评率,取决于客服的个人魅力,如果你接待的好,客户会很喜欢你,而且也会理解你。信誉及好评自然错不了。这也需要客服的口才技巧。

宝贝下架时间,设置不同批次的宝贝上架时间,这样会有不同的下架时间。因为下架宝贝排名会自然靠前。

第四篇:淘宝客服工作职责

篇一:淘宝客服岗位职责与工作范围 客服工作职责

1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易

2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

3、负责进行有效的客户管理和沟通

4、负责推荐公司新出产品的优惠政策

5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

6、负责发展维护良好的客户关系

7、负责组织公司产品的售后服务工作

8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理

9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意

10、负责产品整理、包装、发货

11、月底产品库存的盘点

12、每月销售交易金额的记录、整理、核对 客服工作范围

1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的产品做宣传

2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息

3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜

4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决

5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。

6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评

7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理

8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货

9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)

10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息

11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息

篇二:淘宝客服主管工作职责 淘宝客服主管工作职责 1. 销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标分解、落实; 2. 团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完 善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。 3. 客服培训:制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退 换货、退款、查件)的工作组织和技能指导; 4. 客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促 销及新品信息,维护客户关系,增加客户粘度; 5. 服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中、售后服务,并致力于推动和监督准则的 良好执行; 6. 店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复,关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩; 关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提出合理化建议;在论坛发帖及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率;参与经营活动的制定与执行; 篇三:淘宝客服岗位职责

5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;

7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;

8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;

9、上司安排的其它事项。 职责四:售前客服岗位职责 1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单; 2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价; 3.独立处理日常简单的售前问题; 4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪; 5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛; 6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交; 7.打字速度不得低于80字/分; 8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交; 9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作; 10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

第五篇:淘宝客服工作职责

一、(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系 (6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

二、1.语言能力

这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息

2.专业能力

一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结。

3.心理素质

在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,三水人才网认为没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功

4.服务态度

态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。

5.应变能力

一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。

6.交际能力

虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户

7.中差评处理

首先要本着合理合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。

三、

1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。

2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。

3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?

4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。

5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。

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