一、人事档案管理中存在的问题
(一) 管理意识不强。目前, 很多单位管理者并不重视人事档案的管理, 认为档案管理只是对进出单位员工的基本信息的统计和登记, 在单位的日常发展中不会产生什么重要的作用和影响。档案的管理工作只要交给档案部门进行管理即可, 不会进行特殊的关注和管理。还有的单位甚至不进行相关人事档案的管理工作, 尤其是人员流动较大的单位, 认为进行人事档案管理就是浪费时间和资源, 索性不进行人事档案管理的相关工作。这些管理者表现出的管理意识不强甚至没有管理意识的现象都为单位职工今后的工作以及单位今后的稳定发展埋下隐患。
(二) 管理制度不健全。目前, 很多单位没有完善的人事档案管理机制, 对于档案的管理也只是简单的存放和整理, 没有相应的制度促使档案管理人员进行深入的人事管理工作。因此, 在与相关部门进行对接或者进行保障福利等活动时, 不能有效提供相关信息。还有的人事档案存在不真实或者丢失等现象, 这些都给当事人的正常生活和工作带来很大不便, 而产生这些现象的主要原因都是人事档案制度不健全。
(三) 管理理念不先进。目前, 很多单位进行人事档案管理的相关活动, 但管理的理念不先进。没有充分结合国家或者地方的相关政策进行相应的管理理念调整, 给后期的相关工作带来困扰。同时, 随着经济水平的不断提升, 人事档案的管理不再仅限于纸质的管理, 互联网的快速发展也为人事档案的管理提供了相关的便利和条件, 但很多单位并没有充分利用相关的资源。
二、解决措施
(一) 管理者重视人事档案管理。单位的管理者应该重视单位人事档案的管理工作, 从管理人员以及自身的管理方法甚至与外界相关部门之间的合作等方面都进行相关的指导和关注, 保证自身单位的人事档案管理工作的顺利进行。以此充分了解单位员工的人事, 能够帮助其有效了解员工的知识背景和生活背景, 更加全面了解员工的工作能力和工作潜能, 有助于管理者进行单位内部人员的调整和安排, 为单位的有效运营和发展提供保障。
(二) 提高档案管理者素质。档案管理者是进行本单位档案管理的直接人员, 其自身的素质以及采取的管理方式和管理方法直接影响本单位的档案管理质量和水平。因此, 应该不间断地进行档案管理人员的素质培训, 结合当时背景下国家的相关政策和本单位的实际情况, 有针对性地进行管理技能和技巧的传授, 并进行考核, 激励档案管理人员不断提升自身的业务素质。
(三) 健全档案管理制度。档案管理制度是进行档案管理的重要标准, 科学、合理的档案管理制度能够为单位的正常运营提供保障, 能够为员工享受相关的福利提供保障, 也能促使单位的长远和可持续发展。因此, 结合国家档案管理制度, 结合本单位的实际情况, 应该注重档案管理制度的健全, 以此提高本单位的档案管理效率。
(四) 提高现代化管理水平。随着社会经济的不断发展, 进行档案管理的方式和手段也在不断增加, 因此, 应该注重提高档案管理的现代化水平。重视互联网管理在档案管理中的重要性, 逐步增加电子档案管理在档案管理工作中的比重, 这样既能提高管理效率, 也能降低劳动消耗。
(五) 改革管理制度。在单位内部实行制度改革, 以自身能力和工作表现作为衡量工作能力的重要标准, 进而提高人事档案管理人员的工作积极性, 促使其不断进行自我能力的提升。也可采取相关的衡量制度和标准, 强化员工的工作积极性, 在保障其工作能力的同时, 提高工作效率, 促使单位的长远发展。
(六) 政府部门加强监管。目前看来, 人事档案管理存在的很多问题都是制度问题引发的, 因此, 在注重人事档案管理的同时, 政府的相关部门应该逐渐加强监管, 通过出台相关的政策或者进行监督等方式, 促使企事业单位重视人事档案的管理工作。
综合看来, 提高档案的管理水平, 需要各方面的共同努力, 需要管理者重视单位的档案管理工作, 需要档案管理人员不断地提高自身的业务素质, 需要单位不断改善档案管理工作的环境, 注重平台建设, 还需要在制度方面进行相关的调整, 等等。
三、结论
随着社会管理工作的不断加强, 社会发展水平的不断提高, 国家不断通过出台政策等方式开始注重人事档案的管理工作, 这是重视人们生活和工作质量的重要体现, 也是促使社会有效、有序发展的体现。因此, 各单位应该注重人事档案的管理工作, 以此来保障员工、单位以及社会的有效发展。但这一工作的实施和实现需要各方面、各环节的共同努力, 需要在不断发现问题和解决问题的过程中实现, 既需要国家相关政策和部门的引导, 也需要各单位的积极配合, 这样才能实现人事档案管理工作的顺利进行。
摘要：随着社会的不断发展以及社会管理工作的不断进步与完善, 人事档案工作越来越成为企事业单位工作的重点。但目前看来, 很多单位仍旧存在人事档案管理工作不合理、管理意识不强、管理理念不全面等问题, 在此背景下, 本文进行相关的分析, 并从管理者、档案管理人员以及政府部门等角度提出相关的建议。
关键词：人事档案,管理,问题,措施
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