在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《小区管理例会制度》，希望对大家有所帮助。
第一篇：小区管理例会制度
小区节水管理制度
一、 积极宣传社区建设长效管理的重要意义，和“四到社区”内容目的。按照民主法治，公平正义，诚信友爱，充满活力，安全有序，人与自然和谐相处的目标要求，建设和谐社区。
二、 社区物业工作人员，分片检查社区用水系统，有无跑、冒、滴、漏现象，有无非法使用能源的行为。例如：私自接水、接电等。组织社区居民开展活动，发放一些节能、生活常识宣传材料，丰富居民节能知识，提高居民节能意识。
三、 做好清扫保洁员工的教育工作，教育引导员工有意识的节约能源，杜绝浪费水资源的行为。
四、 负责清理低矮树木、花坛及公共绿地内的杂物和垃圾。保持绿地干净整洁，负责对园林浇水车辆所不及的绿化地带实施浇水，负责对社区内花坛及其他公共绿地小的破损进行修补、维护，对损绿毁绿行为进行监督。
五、 负责日常监督，保障文体健身器材按使用规范投入使用，不人为损坏。负责器材、路径及周边环境卫生保洁，负责器材、路径所在范围地面的小型修补维护。
六、 及时对实施社区环境，与基础实施管理维护的职能部门进行监督与信息反馈。
七、 建立治安、联防、民调、群防群治，四位一体的网络，加大消防法宣传力度，提高居民消防安全意识，积极监督有关部门对消防隐患进行整改，落实居民知情权，抓好警情通报，社情通报。
第二篇：例会管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由综合管理中心承办;其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); 3.3会议场所布置; 3.4会议服务人员的安排; 3.5会议签到; 3.6会后事项安排;
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理中心将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由综合管理中心专人负责整理并分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，并编号存档。
7、会议结束后综合管理中心或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理中心专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前两天通知。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、 附则：
本制度由综合管理中心负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
第三篇：例会管理制度
一、总则
为进一步规范公司的例会组织工作，提高会议效果，保证会议质量，特制定本例会管理制度。
二、会议目的
1. 为了提高公司有效的管理，促进公司上下的沟通与合作;
2. 提高公司各员工执行工作目标的效率，追踪各员工工作进度;
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;
4. 协调公司各方面的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
三、会议明细
1. 会议时间：每周一上午九点半(每周例会将不再做提前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。)
2. 会议主持人：公司总经理(总经理若因公出差无法主持时，则由其他主管或指定人员代为主持)
3. 出席会议人员：总经理、公司所有成员
4. 列席人员：视实际需要，可允许其他相关人员出席
5. 会议内容：
5.1听取公司各成员上周的工作总结与本周的工作计划;
5.2 根据各成员的上周工作计划的落实情况，总经理负责协调工作进度，使各项活动按照预期目标有序进行;对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法，安排下一阶段工作内容;
5.3 探讨公司的日常工作进度以及适合公司经营活动的最佳方案，对各阶段经营业绩及时总结，从而实现公司经营的宗旨。
四、会议要求
1. 参加会议者必须准时到会，不得迟到或无故缺席，除特殊情况外，不可中途离席;因故缺席者必须持有正规请假条;
2. 参加会议者应在会议前及时关闭通讯音讯;会议过程中，汇报工作、讨论问题，发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚;不私下议论，不打断他人的发言，随意走动或有其他不礼貌的行为;与会人员做好各自的会议记录，遵守保密制度，严禁内容外传泄密;
3. 例会作为公司员工交流思想、解决问题的一个平台，为保障执行例会管理制度的精神，会议后要做好会议精神的贯彻和落实工作。
五、附则
1. 本制度由公司行政人事部负责解释、修订;
2. 本制度自总经理审批之日起生效。
3. 本制度有纸质版和电子版形式，两者具有同等效力。
第四篇：小区物业安保管理制度
保安人员奖惩制度
为了鼓励保安人员认真做好本职工作，杜绝一切不良行为，以责、权、利相结合为原则，制定保安人员奖惩制度。 奖励范围：
1、本职工作圆满完成，学雷锋、做好事，经常受到业主、公司领导表扬的。
2、发现并设法抓获在工作区域内的偷、抢等违法犯罪分子，表现突出的。
3、积极为公司的保卫工作出谋献策，提出合理化建议效果明显的。
4、积极参加抢险救灾，保卫人民生命财产安全有突出贡献的。
5、见义勇为、拾金不昧、为公司争得荣誉的。
6、工作积极性强，敢于同违法犯罪作斗争的。
符合以上条款内容，公司将予以20-200元奖励，并进行表扬。 惩罚范围：
1、上班迟到、早退。
2、在岗期间打电话聊天，和异性嘻闹，严重影响保安员形象声誉的行为。
3、私自顶岗、换岗、脱岗，不按规定着装上岗者。
4、当值期间睡岗、看小说、听收音机、玩游戏机、手机或做与值勤无关的事。
5、不服从上级管理，顶撞领导的。
6、对上级下达的任务未能如期完成，又无正当理由的。
7、当班个人卫生差，物品不按规定摆放的。
8、在宿舍赌博，宣传、观看黄色小说、刊物、录相、光碟的。
9、违反请销假规定的。
10、工作消极，无故不参加集体活动，作风纪律散漫的。
11、未经上级批准，私自留宿外来人员或进饭堂就餐或进入保安值班室。
12、遇突发事件，紧要关头临阵脱逃的。
13、违反国家法律、法规、治安管理条例，参予打架斗殴、嫖娼，给公司声誉造成严重影响后果的。
14、无故旷工超2天的。
15、故意破坏物业消防设备设施，给物业造成重大安全隐患。
16、在岗期间擅离职守，给公司造成重大损失的。
17、未经上级批准，私自或让他人调阅物业监控系统。
违反上述条款第1.2.3.4.5.6.7.9.10.11.17条规定者予以20―200元罚金，屡犯者予以辞退，并不作任何补偿。
违反上述条款第8.12.13. 14.15.16条规定者立即予以开除并处500元罚金，造成公司损失的赔偿公司相应损失，且公司不对当事人作任何补偿。
第五篇：酒店小区门岗管理制度
门岗管理制度
为维护园区资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高酒店形象，特制定以下规定：
一、人员出入管理
(一)、酒店员工
当班员工上班期间不得离开酒店，员工须凭工牌进入园区。
当员工下班或离开时必须主动配合安全员进行检查，如有机动车或非机动车必须停车检查。如有不主动配合检查、不让检查或态度不好的，报告行政办公室给与处罚。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入园区，应主动出示有效证件并联系被访人，经同意，填写《外来人员登记表》，方可进入园区。外来人员如没有联系到被访人，可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与酒店工作无关人员进入园区。 2. 对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语，做到礼貌待人，文明值勤。
3. 公事来访，问明情况，并填写《外来人员登记表》，登记完毕，向来访人说明行走路线，发放临时准入证，方可进入园区。
4.应聘人员来访，应出示有效证件，并填写《外来人员登记表》，发放临时准入证，方可进入园区。(临时准入证出园区收回，如丢失需交工本费10元) 5. 夜间外来人员来访，无预约的一律不准入内，不予接待。
6. 未经总经理同意，任何人不得参观、拍照、录像。
7.凡被我酒店解除劳动关系、劳务关系者，未经酒店同意的，门岗不得放行。如遇强行闯入者，门卫应立即通知公司相关领导处理，如在夜间强行闯入者，应立即报警后通知相关领导。
8. 园区员工不得私自带外人进入园区。
二、物资出入管理
(一)、 酒店物资
物资带出由部门经理级别以上签字批准后，门卫根据核实签字、物品确认无误并登记后方可带出酒店
(二)、 外来物品
1、供货商送货入园区，应办理外来人员登记手续;出园区时，库管员提供的未入库物品明细，并签字确认，门岗根据核实签字、物品确认无误并登记后方可带出酒店
2、外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等，严禁进入.
三、车辆管理
(一)外来车辆
外来车辆进入园区，有车辆准入证车辆可进出园区，无准入证车辆经公司领导批准后方可进入园区，无准入证车辆进出园区应主动配合门岗安全员进行对车辆的检查，应主动出示有效证件、填写《外来人员登记表》后方可进入公司。如有不配合检查车辆，禁止进出。
四、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法，遵守酒店的各项规章制度，服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行酒店门岗管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、 随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间，要做到大门随开随关，注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入园区内。
10、无准入证人员和车辆无领导批准不可放行进入，进出车辆需要严格进行检查和登记，值勤人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴。以上问题一经发现严肃处理，如情况属实，每次处50~200的罚款。
五、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理，一经发现以上问题每次处罚50元。若因此造成公司物资流失的，按有关规定承担赔偿。
2、如门门岗工作人员其言语和行为有抵毁或有损酒店(翠霞湖)形象和利益的情况，一经发现，立即作开除处理。
3、在站岗期间见到同事必须有礼貌并问好，遇到领导必须立正敬礼，并且问好，如未做到一经发现每次处罚10元
4、如在值班过程中挽回公司物资流失，发现不安全隐患，避免公司经济损失的，公司将视情况给予表彰、奖励。
2015年8月25日