机要秘书工作总结

2022-07-20

时光在流逝,从不停歇,在这时光静走的岁月中,唯有工作留下的成绩,让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作,在努力工作的过程中,你可能曾面临众多的困难时刻,那就为自己写一份工作总结吧,勉励自己,吸取经验,成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《机要秘书工作总结》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:机要秘书工作总结

人大机要科秘书个人总结

文章标题:人大机要科秘书个人总结

人大机要科秘书个人总结

一年来,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。

一、通过学习,政治素养和工作能力有了一定提高

一年来,我始终按照领导的要求和工作的需要,把学习摆在重要地位。我积极参加单位组织的各种学习活动,系统地学习了“三个代表”重要思想、党的十六届三中、四中全会精神,以及《行政许可法》、《宪法》修正案、《安全生产法》、《道路交通安全法》等法律法规,使自身的思想理论和法律素养得到了进一步的提高和完善。

针对本职岗位的特点,我利用业余时间对电脑网络知识和档案管理规范加强了学习,使自己的业务技能不断增长,工作能力不断加强,力求胜任本职工作,发挥应有的作用。

二、扎实工作,努力为人大及其常委会提供更好的服务

作为机要科秘书,我主要做了以下几项工作:一是为“一室六委”做好文件打印工作,尽力做到快速、准确。二是及时地完成了档案的整理和归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。参与了今年的人大档案进馆工作,顺利完成任务。三是在分管领导的带领下,为建设好人大网站贡献了自己的力量,做到信息及时更新。人大网站现已成为宣传我市人大工作的一个重要窗口。四是尽好人大收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达。五是服从领导安排,尽自己所能完成领导交办的各项任务。

总之,在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,朝着以下几个方向努力:

1、坚持不懈地努力学习政治理论、人大知识和法律知识,并用于指导实践,以更好的适应社会发展和工作的需要。

2、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、范文搜,不断提高自己的业务技能。

3、实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。

《人大机要科秘书个人总结》来源于范文搜网,欢迎阅读人大机要科秘书个人总结。

第二篇:机要秘书岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

文字秘书岗位职责

1、负责信息工作,办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。

2、参与办公室各项调研工作。

3、参与起草本处及秘书科各类公文。

4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。

6、完成科长交办的其它工作。

机要打字员岗位职责

1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。

2、负责文印室设备的日常维护工作。

3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。

4、负责文件印制过程中的保密工作。

5、完成科长交办的其它工作。

人力资源干部职责

1、在科长领导下,负责各类人员的编制、计划和管理工作,按照职权范围做好定编定员,完成人事统计和报表工作。

2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。

3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作,办理干部职工请假、休假、销假等手续。

4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。

5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作,编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。

6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。

7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。

第三篇:周恩来的机要秘书李少石死亡之谜

李少石----------周恩来的机要秘书死亡之谜

1945年10月初,举世瞩目的重庆谈判己接近尾声,周恩来的机要秘书李少石在送走著名民主人士柳亚子,在返回的路上被突如其来的子弹击中,经抢救无效不幸牺牲。究竟是谁敢在光天化日之下开枪打死周恩来秘书的呢?

周恩来秘书倒在了血泊中

1945年10月初,举世瞩目的重庆谈判己接近尾声。10月8日下午,著名民主人士柳亚子先生来重庆曾家岩周公馆拜访周恩来副主席。二人畅谈后,周派自己的机要秘书李少石送行。柳亚子和李少石一起,坐上了由司机熊国华驾驶的黑色司蒂培克轿车。

下午5时30分,送走了柳亚子后,熊国华和李少石驱车回返。车子途经红岩嘴土湾一段陡峭的山路时,迎面走来一队二三十人的国民党士兵。这些士兵个个肩挎长枪。当时虽是国共和谈时期,但两党之间还互相敌视,摩擦时有发生。年轻的熊国华紧张地握着方向盘,问李少石:“这些兵会不会找事呀?怎么办呀?”李沉着地回答:“不理他,加速,冲过去。”于是熊国华猛踩油门。猛然间,熊国华听到身后传来“砰”的一声沉闷的枪响,只觉车身震动了一下,身边的李少石忽然惊叫一声倒在了座位上。因流血过多,抢救无效,当晚7时许,李少石不幸牺牲,时年39岁。

举国震惊蒋介石当局狼狈不堪

李少石遇难之时,毛泽东、周恩来等中共领导人正在出席国民党张治中将军为欢送毛主席而举办的盛大晚宴。八路军办事处的同志将李少石牺牲的消息告知后,毛、周二人都震怒异常,一致认为是国民党搞的暗杀。

李少石的特殊身份,加上正处在重庆谈判的敏感时期,共产党正在指责国民党对和谈没有诚意,李少石死亡一事让蒋介石心烦意乱焦头烂额,为了证实自己的清白,蒋当即打电话招来国民党军统头子戴笠、中统头子徐恩曾、宪兵司令张镇及重庆警察局长唐毅等人,一通责骂后,下令立即彻查,弄清真相。

10月10日上午,通过各方紧锣密鼓的调查,李少石之死终于真相大白。

真相大白共产党实事求是

原来,李少石被枪杀纯属一场意外。10月8日下午,李少石送柳亚子归来,途经红岩嘴土湾时遇到了一队荷枪实弹的国民党士兵,司机熊国华慌忙中撞着了一位横穿马路的士兵,这名倒霉的士兵当即受伤倒地,熊国华没看见,没有停车,与士兵随行的一位班长也搞不清撞人的车子是何方神圣,但出于义愤,这位叫田开福的班长还是当即对轿车开了一枪,不想却鬼使神差地击中了周恩来的机要秘书李少石„„事情真相大白后,我方立即做出认真而又负责的回应。10月10日下午,周恩来副主席驱车至市民医院,看望了被撞重伤的国民党士兵吴应堂及家属。周恩来紧紧地抓住吴的手,诚挚地对他说:“对不起,我们的车撞伤了你,我代表八路军办事处,向你表示歉意。”

吴应堂知道眼前就是中外闻名的周恩来,感动得热泪盈眶,一句话都说不出来。在场的很多中外记者都见证了这感人的一幕。走出病房,周恩来又大度地说:“我们共产党员讲求的是实事求是。这只是一个偶发事件,应该由当事人自己负责。事情发生后,国民党军政当局对此案极为重视,迅速调查,很快弄清了事情真相,对此,我们表示衷心的感谢。被撞伤的士兵的医疗费用,我们会负责到底,如果他不幸因伤逝世,我们会负责予以殓葬抚恤。”周恩来看望伤兵的举动和接待记者时的惊人之语,让包括蒋介石在内的国民党高层也十分叹服。蒋介石私下里也感叹:“共产党有一说一,有二说二,是世界上最讲认真的党。周恩来,世之圣贤,王者风范,足挡得百万雄兵。”

1945年10月12日,毛泽东主席离渝登机前,写下“李少石同志是个好共产党,不幸遇难,永志哀思”的题词。

第四篇: 机要干部个人总结

在区委和上级机要部门的正确领导下,本人始终坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,认真执行党的路线、方针、政策,落实好党中央领导同志对新形势下密码工作的新要求及全省、全市机要局长会议精神,履行好自己的密码工作职责,兢兢业业地工作、默默无闻地奉献,保密、快速、准确地完成党政密码通信任务,上级党政公文的阅传办理及领导交办的各项任务,自觉遵守各项保密规章制度和24小时值班制度,使机要工作高效运转、有条不紊,无一失泄密和压误文电现象发生。现将个人三年来工作学习情况总结汇报如下:

一、认真抓好学习,努力提高自身素质。

本人始终坚持正确的政治方向,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,主动自觉抓好政治理论学习和业务知识学习,勤于向书本学、向文件学,敢于向领导学、向同事学,勇于向群众学、向实践学,不断提升个人综合素质,努力提高为人民服务的能力。

一是抓好思想学习,提高政治理论素养。

第五篇:机要个人工作总结

自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!

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