我国的高等教育经过30多年的发展, 已经从原来的精英教育迅速走向大众化教育。高等院校的大面积扩招、学生生源素质的参差不齐、80后学生自身成长环境的影响等各种因素使得一小部分学生在学业上不尽如人意, 大学四年却毕业不了, 拿不到毕业证书和学位证书。这对学生本人及其家庭来说, 是难以接受的事实, 对学校和社会来说, 也会产生不良的影响。
1 目前延长学制学生的有关数据
按照江南大学本科学生学籍管理条例规定, 学生如果在一个学年所获得的学分没有达到规定学分的1/3, 或大一至大三学年累计欠十个以上学分者, 都不能升入下一年级, 即所谓的留级;即使升入了大四, 进入毕业设计环节前, 如果不能获得毕业所要求的所有理论课学分, 就没有毕业设计资格, 也就意味着不能正常毕业, 必须延长。留级和延长的学生在校的年限超过了本科规定的四年学制, 我们暂且称他们为延长学制学生。
以江南大学通信与控制工程学院为例, 2006～2007学年学籍处理, 03级的学生有42人留级。2007～2008学年04级学生有34人留级。2008～2009学年05级学生符合处理规定的有31人。06届18人申请延长, 另有13人因为修学年限到期被肄业处理, 合计占06届学生总人数的7.43%。07届33人延长, 占07届学生总人数的8.73%。08届29人延长, 占08届学生总人数的8.90%。一个学院的情况如此, 整个学校的情况除文科院系外, 大致相似。
2 延长学制学生增多产生的不良影响
管理学中著名的“木桶定律”指出, 一只木桶盛水的多少, 并不取决于桶壁上最高的那块木块, 而恰恰取决于桶壁上最短的那块。这也就是说组成一个组织的各个部分往往是优劣不齐的, 而劣势部分往往决定整个组织的水平。
(1) 由于延长学制学生超期在校占用各种资源, 增加了学校教学和管理上的负担, 同时对学校的毕业率、学位率、就业率产生影响。
(1) 对学校教学的影响。延长学制学生的课程没有通过, 学校教务部门就必须满足他们的修课需求, 安排跟班重修, 组织重修班, 或布置教师出积欠试卷。个别学生同一门课程反复重修, 教务部门则至少每学年要提供学生一次重修或考试的机会。反复的修课耗费了学校宝贵的教学资源。
(2) 对日常管理的影响。延长学制学生中的延长生因原班级同学已毕业离校, 他们是没有班级的。由于所欠学分不多, 在校除了修课, 剩余大量空闲时间, 于是就有部分学生边打工边修课, 甚至离开学校, 要到考试时才回到学校, 游离于学校的管理范围之外。降级的学生尽管学籍处理后有新的班级集体组织, 但他们对新班级没有认同感。因有的课程已经获得学分, 只需要重修个别课程, 往往脱离学校以年级、班级为单位的日常管理, 一个人独来独往, 让辅导员、班主任无从管理, 甚至见不到人。延长学制学生本来就在个人的行为规范上有所缺失, 自控力欠缺, 脱离应有的日常管理后思想上缺少了归属感和约束力, 变得更加懒散、随性和自由, 易滋生各种不良习惯:旷课、沉溺于网络、夜不归宿、欠学费、考试作弊等等, 容易造成管理盲点, 给辅导员和班主任的日常管理增加难度。
(3) 对教务管理的影响。教务人员往往要花费大量的精力在延长学制学生的学籍管理和修课管理上。由于他们自理能力较弱, 对如何合理选课茫然无措, 遇到专业教学计划调整后的重修选课更是需要一对一地进行指导。他们学习上缺乏主动性, 不关心学校发布的各类教务通知和信息, 重修选课时间已过却要求补报、没有考试资格却擅自参加考试、考试成绩出来后却发现重修报错了或漏报了, 诸如此类的现象常常打乱教务人员正常的工作节奏, 降低教务工作的效率。
(2) 延长学制学生不良的学习习惯和行为作风, 对他们周围的舍友、同学也会产生消极的影响。舍友正常的作息时间受到干扰, 班级良好的学习氛围因为他们而受到了影响, 他们的成绩使班级的成绩平均分、毕业率、学位率减低。
(3) 学制延长, 对于每个学生个人及其家庭来说都是一个不易接受的事实。除了增加家长的培养成本外, 最主要的是对学生本人心理上的影响。挫败的感觉会让人警觉, 但也是一种打击。个别学生会因此对学习和前途失去信心, 失落感和自卑感让他们性格越来越内向、孤僻, 从而在网络中寻求满足感, 不与人交往, 甚至产生心理问题和心理障碍。
3 对延长学制学生采取的管理措施
(1) 开展对延长学制学生的学习状况调查。为了有针对性地对延长学制学生加强管理, 给予他们学习上明确的建议和指导, 首先是了解他们每个人的学习情况, 掌握他们当下的学习状态。由学院教务秘书负责理清这些学生的修课情况:已获多少学分, 还欠多少学分, 具体是哪些课程没有通过, 剩余修学年限多少, 本学期选课、修课情况如何。由辅导员负责在学生申请延长和降级处理后了解每个学生及其家长的联系方式, 并汇总形成通讯录;每学期整理学生的注册情况。辅导员设计问卷调查表, 由班主任协助了解每个学生目前在学习上有何困难和困惑, 对自己的学业有何具体的打算, 对学院有什么要求……将所获取的信息汇总形成一个信息库, 以便掌握每个学生的情况, 有针对性地开展工作。
(2) 建立信息网跟踪延长学制学生的学习动态。在调查摸底了解延长学制学生的学习情况后, 一方面做好他们的思想工作, 端正学习态度, 尽快恢复正常的学习状态;另一方面, 由于这些学生自制力差, 非常容易受外来因素的影响, 对他们实行目标管理效果不会理想, 一定要实行过程管理、跟踪管理, 全程控制他们在校期间的学习动态, 在他们周围组成一个由学院教务秘书、辅导员、班主任、任课教师、学生骨干为主要成员的信息网, 随时随地、全方位地掌握延长学制学生的学习动态。教务秘书通过教务管理信息系统查看他们每人的个人课表, 检查是否选课、重修;辅导员通过走访学生宿舍, 检查他们是否在宿舍长时间上网打游戏、是否在校住宿;班主任通过谈心了解学生的思想动态, 给他们做心理疏导和减压工作;任课教师、班干部通过考勤, 掌握学生是否上课、交作业, 是否参加学校的其他教学活动;学院的专业老师可以对他们的学业给出具体的专业指导意见。针对自理能力、自制力特别差的学生, 招聘学习成绩好的党员学生, 或者是获得免试推荐研究生资格的学生组成一对一的学习帮扶对子。另外, 学生家长也是这个信息网不可缺少的一个部分, 因为来自家庭的督促和压力对于学生来说是必不可少的。建立一个有信息网主要成员参与的QQ群, 即时交流学生的学习动态, 及时发现和沟通信息, 以便尽快将出现的问题遏制在萌芽状态, 避免将大量的时间和精力花费在因管理不到位而产生的后遗症上。
(3) 建立管理梯队, 加强对延长学制学生的管理力度。建立一支务实、负责的管理队伍是开展这项工作的基础。学院教务秘书负责全院延长学制学生的学籍管理工作, 侧重学生修课选课指导, 同时将所有延长生组成一个延长班, 有学院教务秘书担当班主任工作;辅导员负责所有延长学制学生的日常管理;班主任和班干部负责本班级降级生的日常管理;招聘的学习帮扶同学负责一对一的辅导和督促。这支队伍的每个组成成员, 有分工, 有合作, 目的就是全方位、多层次地加强对延长学制学生的管理力度, 避免出现管理盲点。
(4) 加强管理制度及政策的宣传。不仅要加强对现有延长学制学生的管理, 更要遏制新的延长生、降级生的产生。所以学院非常注重对江南大学学生手册, 特别是《江南大学本科学生学籍管理办法》等规章制度的宣传。通过每年的新生入学教育、针对班主任及辅导员的学籍管理办法讲解、学生的年级大会、学籍处理后的降级生会议等等途径向全体本科生、辅导员、班主任宣传学籍管理办法, 解答对学籍管理方法的各类疑惑。低年级首先是立足于学生的自我管理, 一旦发现有学生一学期出现多门不及格课程, 班主任、辅导员就重点关注, 并联系家长。
4 改进管理后的效果和遇到的问题
以上措施经过一年多的实施, 产生了一定的效果。09届信控学院本科毕业率、学位率分别为93.35%和94.99%, 其中08届29个延长生有18人毕业, 10人获得学士学位, 另有5人因故肄业, 剩余6人继续延长, 加上新产生的延长生18人, 09届共24人延长, 占09届学生总人数的5.91%, 延长学生比上一届降低了2.99个百分点。延长学生所欠学分数比以往要少, 只要努力, 大多数学生一年后不会出现再次延长的情况。
有个降级学生, 原来由于经常考试通过不了, 对学习失去了信心, 产生了畏惧心理, 性格变得越来越内向, 其家长对学校意见很大。一年多来, 学院党委书记安排自己的研究生和该生结对子, 关心他的学习和生活, 辅导员和教务秘书经常与其家长沟通联系, 告知学生的学习状况, 探讨激励学生努力学习的方法。现在该学生又激发起学习的热情, 学习上有了明显的进步, 08-09-2学期选修14门课程, 通过了11门。其家长看到自己孩子的转变, 对学校的工作表示满意。
在工作中遇到的困惑:有的延长生在校外打工, 既不办理休学、退学手续, 也不到校选课、修课, 告知在校年限有限, 希望抓紧时间修课, 却置若罔闻。个别学生对学校和家长联系反应强烈, 坚决反对。学生的理由是自己已经成人, 自己的事情由自己解决。现在的学生独立意识强, 工作中还得灵活运用方式方法, 更加细致地与学生做好沟通和交流。
提高教学质量是学校永恒的主题, 正如“木桶定律”所揭示的那样, 我们只有减少劣势部分, 才能提高整个组织的水平。所以, 加强现有延长学制学生的管理, 减少延长学制学生的产生, 是提高学校教学质量整体水平的途径之一, 必须引起大家的重视。
摘要：本文针对高等院校延长学制学生数量日益增多的现象以及由此产生的一系列问题, 探索管理延长学制学生的措施, 提出了组建管理梯队, 建立管理信息网, 全程跟踪管理的做法。
关键词：延长学制,学生,管理
参考文献
[1] 徐红波.留级生管理的实践与思考[J].南通工学院学报, 2003 (1) :57～59.
[2] 胡建新.延长学制:学生教育管理的新课题[N].中国教育报, 2007-08-05.