存货管理是企业资产管理的重要内容, 企业为了正常运转的需要, 必须备有一定数量和质量的存货, 企业必须做好存货的配比, 保证企业运营活动运行有效, 从而使企业资产运转效率达到最佳。然而, 部分企业在存货管理上的认识不足, 存货管理存在不少问题, 影响着企业正常运行, 因此, 必须增强对存货管理的重要性认识, 加强存货管理, 提高资产周转率, 从而提高企业的运营效率。
一、存货管理中存在的问题
存货管理是对企业的物料和物资运用一定的方式进行管理与控制, 其目的是要保证企业的存货运行效率达到最佳。然而, 在企业实际管理过程中, 对存货管理重视不足, 管控不严, 企业存货库存不足或者库存过多等问题发生, 影响企业生产有效运行。部分企业存货管理主要存在以下问题:
(一) 存货管理内控制度不完善。部分企业在存货管理制度上存在较大局限, 将存货管理专指企业仓库中库存的原料物资, 在控制管理制度上专门针对内部物资的管理, 没有做好存货的全程监控。存货管理制度范围有限, 只针对仓库中的存货管理, 没有将采购存货纳入到存货管理中, 存货管理只针对仓库中的原料库存, 这就不能全面加强存货的管理。部分企业制订采购计划没有考虑企业原材料库存, 导致原材料有时多, 有时少, 不能保证库存的合理性。同时, 没有进行严格的验货, 导致部分原料质量存在问题, 数量存在短缺。
(二) 在存货管理上没有对生产过产中的存货进行跟踪管理, 部分企业在生产过程中存货耗费没有定额, 生产过程中领用过多, 在生产过程中浪费现象较为严重, 原材料、产成品堆放混乱, 管理不善。
(三) 没有做好库存产品的存货管理。企业对于生产完工的存货管理不严格, 存货管理中进出手续不完善, 没有进行严格的产品入库验收, 导致部分产品不合格。对成品的存货管理混乱, 导致产品积压过多或者存货不足。
二、存货管理在企业管理中的重要性
(一) 做好存货管理对于提高企业资产管理的效率具有重要作用。
存货管理是企业资产管理的重要内容, 企业资产管理中存货的占比较大, 做好存货管理, 加速存货周转, 提高存货的周转率, 也就是提高了企业资产的运行效率。
(二) 做好存货管理能够推动企业财务管理规范化。
由于企业存货品种多, 数量大, 资金占用量大, 做好存货管理, 使企业财务管理进一步规范, 财务部门能够及时掌握存货信息, 做好存货核算, 有利于财务部门提高管理效率, 提高管理质量, 为企业管理决策提供正确的依据, 使企业管理进一步加强。
(三) 做好存货管理有利于企业管理科学化。
存货管理是一项科学的系统管理工程, 在企业存货不多的情况下, 企业存货的购产销活动简单, 可以不需要专门进行存货管理。但是, 当企业规模扩大, 业务范围不断拓展, 企业的存货数量和品种不断增多, 这时就必须采用科学的管理方法, 做好存货管理计划, 加强存货管理。特别是现阶段信息高度发达, 市场竞争十分激烈的情况下, 更加需要做好存货管理, 促进企业管理科学化。
三、加强存货管理的对策建议
现阶段的存货管理的内容极为广泛, 不仅是仓库的存货, 而且涉及存货活动的全过程, 包括存货购进、生产、完工产品入库, 以及销售出库一系列环节, 因此, 做好存货管理要根据各个环节的不同情况进行全面管理, 使之发挥整体效益。
(一) 进一步完善企业存货管理制度。
在企业存货管理制度建设上要进一步规范, 细化, 加强存货内部控制制度建设, 保证企业存货管理内容全面完整, 运行科学安全高效, 要将存货的采购计划和采购活动纳入到存货管理中, 使存货管理的范围更加全面, 因为存货采购需要做好仓储协调, 验货等相关手续, 因此, 企业的存货采购计划要与存货管理对接, 在制度采购计划时不仅要考虑生产销售计划, 还要考虑存货库存及仓储容量, 使存货保持在合理限度, 减少企业的存货仓储费用。
(二) 加强对生产环节存货管理。
生产过程是存货消耗的主要场所, 要此形成了新的产品, 由于生产工艺和人员素质的不同, 同样的产品消耗的原材料会有很大差别, 因此, 在生产过程中要加强存货使用管理与监督, 使存货得到合理利用。一是要加强生产环节中存货的定额消耗管理, 控制存货消耗, 减少存货使用过程中的浪费。二是推行新工艺, 加强存货用料管理, 合理利用存货用量, 减少存货用量, 提高存货利用率, 降低存量的浪费率。三是采用新技术新材料, 提升产品的增加值, 在生产过程中多用新技术, 提高生产效率, 采用新的材料替代旧式材料, 使产品获得更多的增值空间, 提高企业的生产效益。四是加强生产过程中存货管理的规范化, 要保证生产中领用材料与加工的产品摆放齐整、规范有序, 提高生产管理效率, 提高企业运行效率。
(三) 做好库存产品的存货管理。
一是要加强产品的验收管理, 严格把好产品质量验收关, 保证产品的质量符合要求, 同时, 要使入库产品数量与生产部门一致。二是仓库管理部门要加强与生产、销售部门对接, 使仓库产品库存保持在合理水平。三是要做好存货的清理盘点工作, 做好盘点记录, 与财务部门对接, 为财务部门提供准确的信息, 使之为企业管理服务。
结语
存货管理在企业管理中具有重要作用。存货在企业资产中的占比较大, 企业要结合自身管理实际, 运用科学的管理方法, 加强存货的采购计划管理, 生产过程中存货用料管理, 以及产品入库管理。仓库管理部门要与生产部门、销售部门和财务部门搞好对接, 为企业管理提供准确的存货信息, 从而为企业发展提供服务, 促进存货管理在企业管理中发挥更大效益。
摘要：存货在企业流动资产中占有很大比重, 因此, 保持企业存货控制在适当水平, 加强存货管理, 提高企业的存货周转率, 对于企业管理具有重要意义。然而, 许多企业对于存货管理的重要性认识不足, 在存货管理中存在不少问题, 影响着企业资产运行效率的提高。为此, 本文就企业存货管理中存在的问题进行探讨, 分析存货管理的重要性, 并提出了相应的对策。
关键词：存货管理,重要性,探讨
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