办公区管理规范范文

2022-06-13

第一篇:办公区管理规范范文

办公区员工行为管理规范

一、目的

为规范公司管理,塑造良好的公司形象,培养员工遵章守纪、自我约束的行为习惯。

二、适用范围

公司全体员工。

三、职责

(一)公司各部门负责人及以上人员对全体员工负有监管责任,有权对违反本条例的员工进行

轻微过失处罚。

(二)各部门领班及以上人员对其下属负有监管责任,有权对违反本条例的下属员工进行轻微

过失处罚。

(三)轻微过失处罚由以上人员开据《轻微过失处罚单》,同一层级不同部门间可交叉开出

《轻微过失处罚单》。

(四)轻微过失包括本条例但不限于本条例规定的相关条款。如被处罚员工对处罚存在异议,

可报各部门负责人,由人事行政部会同公司相关负责人裁定。除轻微过失外的其他违纪行为,按公司相关规定处理。

四、定义

所谓轻微过失是指员工在工作中犯下的未造成严重后果且可纠正的过失。

五、程序

(一)办公区环境

1、保持办公桌桌面整洁,与工作无关物品应放入抽屉中或带离办公区域。

2、在工作时间严禁利用办公电脑聊天、打游戏、听音乐、看与工作无直接关系的网页等(因工作需要使用聊天工具除外)。

3、严禁在办公区及领导办公室内大声喧哗、吵嚷、骂脏话。

4、长时间离开办公桌时(1小时以上)应将桌面物品理齐后置于桌面一角,或放入抽屉中,并将座椅推入桌下放正。

5、办公设备的使用人如发现设备故障须及时报维修。

6、办公区内不得堆放杂物,工作时间内不得翻阅报纸(工作需要的岗位除外),废纸篓应置于不易看见的地方。

7、办公区员工每天下班前3至5分钟应对其办公区域进行整理,下班时应关闭自己使用的电脑及本人和就近公共区域的用电器。

8、员工不得串岗闲聊。

(二)精神风貌

善于调节、把控情绪,工作时间应处于良好的情绪及精神状态。

(三)仪容仪表

01/1

1、上班前注意检查自己的仪容仪表,不得在客人面前或公共场所整理仪容;养成在洗手间、休息室整理仪容的习惯。

2、不得在公共场所或客户面前做剔牙、挖鼻孔、挖耳朵等不雅动作。

3、应保持举止文明、大方,精神振作,姿态端正,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不插腰或将手插入衣袋;不得哼歌曲、吹口哨、跺脚、乱丢杂物、随地吐痰。

4、坐姿要端正,见到领导或客户时,应立即起立与领导或客户打招呼、问好;坐着与领导或客户说话时要将整个上身转向对方,不能只转头;切忌前俯后仰,半躺半坐,上下晃抖。

5、站立时应收腹挺胸,双肩摆平,双臂可自然下垂,不可左右晃动。

6、行走时应抬头挺胸,目视前方。

(四)着装要求

1、需着工装的员工在上班时间和在工作场所须统一穿着工服,下班离开公司后则不允许着工服。

2、工服实行谁领用、谁保管的原则,员工须爱惜工服,随时保持工服整洁、无污渍、无褶皱、钮扣齐全。

3、工服应成套穿着整齐,不得与其他服装任意搭配穿着,应按公司要求穿戴与工服配套的服饰。

4、无需着工装的员工,在上班时间应着素色服装(以西装为主)。

5、员工在上班时间和工作场所不得佩戴夸张的个人饰物。

6、男员工打领带时,领带结要系好;领带大箭头盖住皮带扣。

7、女员工工作时间仅可着淡妆,额发不遮眼,不梳怪异发型,发色应自然,如留长发须束发或盘发;男员工不留长发、大鬓角和胡须,发色应自然,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。

8、上班时间不得穿拖鞋,及类似拖鞋的鞋子。

(五)工号牌的佩戴

1、员工在上班时间和工作场所须统一佩戴工号牌,下班并离开公司后则不允许再佩戴工号牌。

2、员工应爱惜工号牌,保持其完整、洁净、无破损。

3、工号牌采取挂索形式佩戴于胸前。

(六)个人卫生及个人行为

1、保持头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。

2、保持手部洁净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物,不涂有色指甲油。

3、保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢等。

4、上班前不吃有异味的食品,保持口腔清洁、口气清新,口腔内应无异味发出。

5、办公区域严禁吸烟。

6、工作时间在工作场所禁止吃零食。

01/

27、未经相关领导许可,任何员工不得将与工作无关人员带入办公区。

8、节约用水用电,随时关闭水龙头及电源。

9、爱惜公物,不得浪费损坏办公用品及公共设施。

(七)工作场所礼仪

1、进入其它办公室沟通或请示、报告,应先轻轻敲门,得到允许后方可入内,出入行走及开关门亦要动作轻便。

2、接待来宾应做到礼貌文明、如遇到自己不能解决的,应向来访者解释清楚或说明找哪个部门解决,送客时,应等客人站起来后再起身,亲切道别,客人伸手之后再伸手握别。

3、工作中通电话声音应轻柔、自然、声量适中,不要影响他人;通话要干脆利索,直奔主题,切忌闲谈,一般情况下,电话应由拨打的人先挂断。

4、参加公司举办的各种会议、集会,应按时到会,不得迟到或早退;会议期间,应将手机关机或调至振动状态;在部门或公司举行集会、仪式等隆重场合,要保持肃静,等到宣布散会时方可退场;退场时应礼让公司各级领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。

5、最后离开公司者负责关灯、锁门,并检查电器、设备等是否已关闭,防止意外事故发生。

五、处罚条款

(一)员工违反本条例任一条款,将被开出《轻微过失处罚单》,员工一个月内被开出三张以

上(含三张)《轻微过失处罚单》的,给予书面警告处分一次。

(二)当累计开出五次以上(含五次)《轻微过失处罚单》的,不能参与当年年终奖金或

过节费的分配。

《春雨的色彩》说课稿

一、教材内容分析:

春天里万物复苏,百花争艳、绿草如荫、一派迷人的景色。《春雨的色彩》意境优美,散文诗中绵绵的春雨,屋檐下叽叽喳喳的小鸟,万紫千红的大地,给人以美的陶冶和享受,与此同时启发幼儿通过简洁优美的语言以及相应的情景对话练习感受春天的勃勃生机。激发幼儿热爱大自然的情感,启发幼儿观察、发现自然界的变化,感知春的意韵,并尝试运用多种方法把春雨的色彩表现出来,以此来表达自己的情感体验。

二、幼儿情况分析:

中班下学期的幼儿探究、分析、观察能力有了一定的发展,并且孩子们充满了好奇心和强烈的探究欲,能主动地去探究周围和环境的变化,并且能根据变化运用自己的表达方式将感知到的变化加以表现。同时这个时期的幼儿的语言表达能力及审美能力有一定的发展,孩子们在平时的活动中也积累了许多有关绘画方面的经验在活动展示出来。

三、活动目标:

教育活动的目标是教育活动的起点和归宿,对教育活动起着主导作用,我根据中班幼儿的实际情况制定了一下活动目标:

1、情感态度目标:引导幼儿感受散文诗的意境美。

2、能力目标:发展幼儿的审美能力和想象力。

3、认知目标:帮助幼儿在理解散文的基础上感受春天的生机,知道春雨对万物生长的作用。

01/

3四、活动的重点和难点:

重点是:引导幼儿份角色朗诵小动物的对话,感受散文诗的优美,进而丰富词汇、发展幼儿的观察能力、思维和语言表达能力。

难点是:学习词语“淋、滴、洒、落”、学习春雨的对话、诗句“亲爱的小鸟们,你们说得都对,但都没说全面,我本身是无色的,但我能给春天的大地带来万紫千红”。

五、活动准备:

1、经验准备:课前学会朗诵诗《春天》,并组织幼儿春游,根据天气情况实地观察春雨,让幼儿感受了解春天的有关知识经验。

2、物质准备:小动物头饰、 教学课件、幼儿绘画用纸笔

六、教法:陶行知先生曾经说:“解放儿童的双手,让他们去做去干”所以在本次活动中,我力求对幼儿充分放手,对大限度的激发幼儿的学习兴趣,让他们自己去探究、去发现、去感受,我主要采取了以下教学法:

1、谈话法:在活动得导入环节我运用与幼儿进行有关春天主题的谈话,帮助幼儿积累整理自己积累的有关春天的知识经验。

2、演示法:在活动中我通过多媒体课件向 幼儿展示春天的勃勃生机,《春雨的色彩》散文诗的情景,也是通过课件中轻柔的配乐诗朗诵体现出来的。现代教学辅助手段的运用进一步强化了他的作用,使幼儿对春天、春雨更加了解和熟悉。

3、情景演示法:将幼儿置身于《春雨的色彩》散文情景中,通过角色表演,强化幼儿对春雨的色彩的感受。

此外我还适时采用了交流讨论法、激励法、审美熏陶法和动静交替法加以整合,使幼儿从多方面获得探索过程的愉悦。

七、学法:

1、多种感官参与法:《新纲要》中明确指出:幼儿能用多种感官动手动脑、探究问题,用适当的方式表达交流探索的过程和结果,本次活动中,幼儿通过观察发现自然界的变化,感知春天的意韵,并尝试引导幼儿运用多种方法把春雨的色彩表现出来,以此来表达自己的情感体验。

2、体验法:心理学指出:凡是人们积极参与体验过的活动,人的记忆效果就会明显提高。在活动中,让幼儿自己进行角色表演,说出小动物们之间的对话,一定会留下深刻的印象,同伴之间合作表演的快乐,也将成为他们永远的回忆。

八、教学过程

活动流程我采用环环相扣来组织活动程序,活动流程为激发兴趣谈春天-----看春雨-------欣赏散文诗------情景表演-------经验总结-------审美延(绘画形式)

1、激发兴趣谈春天

“兴趣是最好的老师”。活动开始我利用谈话形式引导幼儿将自己已有的关于春天的经验进行整理,激发幼儿活动兴趣。

2、看春雨

观看课件《春雨的色彩》前半部分,到春雨姐姐欢迎的最热烈老师说:一天,一群小鸟在屋檐下躲雨,他们在争论一个有趣的话题,你们知道他们在争论什么问题吗?(幼儿回答)对他们在争论:春雨到底是什么颜色的?

这样的设计自然合理,进而引出散文诗《春雨的色彩》

3、欣赏散文诗

(1)完整欣赏后请幼儿把不懂得地方提出来,由幼儿提出来,教师引导讨论,帮助幼儿理解散文诗的内容。

(2)寻找句子、加深印象

给幼儿提出要求,请幼儿找一找诗里描写春雨下到草地上、柳树上、桃树上、杏树上、有菜地里、蒲公英上各用那些词语,通过找,让幼儿学会“淋、滴、洒、落”并学会用小动物的话来朗诵、来回答,促进幼儿积极思维,锻炼幼儿的口语表达能力,强调了重点,理解了难点。

4、情景表演:分角色进行朗诵表演。

5、经验总结:

将本家活动内容的前半部分进行总结,给幼儿一个春天的完整印象。

6、扩展延伸、升华主题

01/4

引导幼儿运用手工工具,用绘画的方式将幼儿感受到的《春雨的色彩》散文诗的意境描绘出来,巩固和加深幼儿对春天及春雨的任认知。

01/5

第二篇:办公区人员规范

1.目的

为规范行政办公区人员、现场及设施的日常管理,特制定此制度。

2.范围

本制度适用于公司行政办公区的工作人员。

3.定义

4.管理组织

4.1 办公区工作人员应自觉执行本制度。

4.2 办公区内各部门经理、车间主任负责检查本单位规范的执行情况。

4.3 综合事务部行政科负责办公区的日常管理和检查。

4.4 设备动力部负责办公区微机的安装、检修和管理。

5.工作内容

5.1 办公区工作人员行为规范

5.1.1 仪表规范

5.1.1.1 工作人员按季节要求统一着装,并在左前胸佩戴在岗证。

5.1.1.2 工作人员应头发梳理整齐、服饰整洁无皱折,工作鞋或皮鞋干净。

5.1.2 行为规范

5.1.2.1 不迟到、不早退,坚守工作岗位,不要串岗。

5.1.2.2 上班时间不看报纸、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情。

5.1.2.3. 办公桌上应保持整洁,并注意办公区安静,不要大声说话。

5.1.2.4 上班时间不准在办公区化妆,不准在办公区吃零食,不得将工作餐带入办公区。

5.1.2.5 接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行。

5.1.2.6 使用接待室和会议室要先到综合事务部行政科登记,一般内部事务不得随意使用接待室。

5.1.2.7 公司电话主要用于工作人员开展业务和与外界交流;不提倡员工在公司内打私人电话。

5.1.2.8 打电话应尽量简洁明了,减少通话时间;一般电话铃响三次以内接听,打往对方铃响五次无人接听,应即挂断。以免影响他人工作。

5.1.2.9 各单位职工在来办公区谈工作前,请事先电话预约。

5.1.2.10 未经总经理批准和部门经理同意,不要索要、打印、复印其它部门资料。

5.2 办公区现场定置及卫生规范

5.2.1 卡座区规范

5.2.1.1 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具文件盒及少量工具书外,不许放其他物品。

5.2.1.2 座椅:靠背、座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正。

5.2.1.3 卡座屏风:屏风外侧不允许有任何张贴。

5.2.1.4 字纸篓:罩塑料袋,放置在办公区指定地点。

5.2.2 档案室管理规范

5.2.2.1 档案室内的文件柜按部门分类顺序排列,每个柜子前加标签予以标示。

5.2.2.2 档案文件及资料属保密文件,在未经本部门经理同意的情况下,其他部门人员不得私自开启本部门文件柜。

5.2.2.3 文件柜顶不得堆置文件、报纸及其它物品。

5.3 办公区电脑使用规范

5.3.1 除设备动力部负责电脑硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设施。

5.3.2电脑使用人员要经常保持电脑的干净整洁,每天使用完后要正确退出,并切断电源。

5.3.3 电脑使用人员不得私装盗版软件。

5.3.4 任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项。

第三篇:办公区日常管理制度

尧化门办公区日常管理规定

第一章 总则

第一条 为加强分公司管理,维护企业良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范:

1、仪容仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、精神面貌:上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待访客要热情,处理工作保持头脑清醒冷静。工作场所应保持良好坐姿、行姿。

3、接待服务:在接待企业内、外来客时,实行首接负责制。接待过程中应注视对方,微笑应答。非本部门业务范围或非本人权限范围内的首接,应起身将访客引导至相关人员处。业务联系原则上带至接洽室(小会议室)进行。

4、用语规范:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,切勿高声呼叫他人。向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗、嬉戏打闹,确保办公环境的安静有序。

2、员工间的工作交流尽量通过公司内线电话或QQ等即时通讯工具;如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

5、分公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先向人力资源行政办公室提出申请,经批准后方可使用。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁;公共设施则由专人定期的清洁保养工作。员工产生复印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

6、企业电话用于对外公事联络,上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说。

7、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

8、工作中未经他人许可,不得翻阅他人的文件、资料、报告等材料,不得使用他人电脑等办公设备。

9、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

10、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11、未经综合事务部同意,禁止私自调换工作位置或调换办公设备。

12、办公区域内严禁吸烟。需要吸烟的员工可去楼道或者不影响他人的地方并将烟蒂等垃圾放置在指定位置。

第四条 安全防范

1、重要文件管理:凡涉及企业商业秘密、财务秘密(包括且不限于投标报价、施工组织设计、企业资质、财务数据及未公开的企业决策)的电脑应通过加设开机密码或随身携带的方式保证他人无法获知相关信息。需保密的纸质资料应放置在带锁的文件柜中。

2、门禁卡管理:门禁卡由专人激活,员工自行保管。门禁卡遗失必须第一时间上报人办资源行政办公室,补办门禁卡必须书面报告,载明所遗失门禁卡相关信息。员工离职必须办理销卡手续。

3、外来人员管理:员工不得私自带领与工作无关的人员在办公室内长时间逗留。特殊情况,需向人力资源部申请,方可进入等候。严禁将外人单独留在办公室内。

4、贵重物品管理:财务部门应严格按照上级部门关于隔夜现金存放的规定。员工不得在办公区存放个人现金、有价证券、贵重物品。

5、危禁物品管理:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

6、消防安全管理:员工下班应主动切断各自办公设备电源,不得让设备处于带电状态。吸烟的员工不得吸游烟,不得乱丢烟蒂。

第五条 低碳办公

1、节约用水:员工洗漱、洗涤时应注意控制水龙头出水量,洗漱、洗涤结束后应立即关闭水龙头。发现跑、冒、滴、漏应及时向人力资源办公室报告。

2、节约用电:员工中午休息时应至少关闭显示器,下班必须关闭各自使用的用电设备并切断电源。使用空调应按集团规定执行。使用空调时,应注意保持门窗的密闭状态;夏天制冷时,推荐温度为26-28℃左右;冬天制热时,推荐设定温度为20-24℃;最后下班的员工有责任关闭所在区域的所有空调。员工应养成随手关灯的习惯,最后下班的员工有责任关闭所在区域的所有照明(不含走廊照明)。

3、节约用纸:鼓励无纸化办公,倡导阅读电子文件。必须打印时,需事先完成校对,设置好打印格式,检查好打印范围,避免错打和重打。原则上每份文件只打印一份,多份文件以及复印的方式解决。打印所产生的废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于打印非正式公文或内部流通文件。

4、办公用品:本着节约的原则,事先申请,经批准后领用。对电池、硒鼓等可能对环境造成危害的用品采用以旧换新的办法领用。

第三章 责任

本规定请自觉执行。违者,对自身利益造成损失的一律自理;对企业造成不良影响的由精神文明领导小组研究决定给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;构成犯罪的交司法机关处理。

第四章 附件

本规定自二○一六年 月 日起执行。

江苏省工业设备安装集团有限公司第一分公司

二○一六年 月 日

第四篇:办公区车辆进出管理规定

1. 目的

为了加强车辆进出办公区管理,防止各类事故的发生,特制定本规定.2. 范围

适用于所有公司车辆和外来车辆.

3. 具体要求

3.1 除孚宝公司皮卡车、应急救援车、送饭、送水(包括饮料)、送盆景(包括浇水)、送文具、清运生活垃圾的车辆可以进出办公区外,其他车辆不允许进出办公区域.

3.2其他车辆由于特殊原因需进出办公区时,必须办理书面申请。

3.3申请表格在门卫和SHE部门可以拿到.

3.4 申请可以由刘冰、彭齐明、王国和任一人批准.

3.5 保安对进出办公区的车辆进行严格的检查、登记,检查包括车后备箱、车内、行李箱、工具箱等.被检查车辆要配合检查。(孚宝公司皮卡车、应急救援车不检查)。

第五篇:办公费用、办公用品和办公设施管理

一、办公费用

1、办公费用由办公室承包使用,年初制定考核目标和奖罚比例,季度考核,年终兑现。

2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。

3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出(包括购置的办公用品、书籍资料等)、以及构成固定资产的办公设施,不列入办公费。

4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后,方可给予办理报销。

5、办公费用本着节约的原则,充分利用网络资源进行无纸化办公,压缩办公费用支出。

二、办公用品

1、办公用品由办公室负责管理和发放。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等,由办公室统一采购入库。各部室开领用单,部室负责人签字,办公室审批,然后到行政库领取。

3、电脑及打印机耗材,每季度由各部室报计划,办公

室汇总审核后统一购买。

4、行政库没有的办公用品,以及一次领取较多或较大金额(总价在50~200元之间)的办公用品,须由部门制定出需求计划,于季度初报办公室审批。总价高于200元的,须由总经理签批。

5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等,由办公室负责统一印制。

6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等,部室领用后指定负责人管理,并由办公室编号登记。员工离职时,须将责任办公用品办理移交手续后,方可办理调离手续。

7、各部室没有按程序报批申购,擅自购买办公用品的,由责任人自行承担。

8、办公室行政库的保管人员要建立账本,做好办公用品入库、出库、领用等登记手续,每季度盘查一次,并对下季度办公用品的采购数量提出建议。

三、办公设施

1、办公设施由办公室负责管理,构成固定资产的,经营部、财务部同时做好登记造册。

2、公司办公设施包括:电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。

3、公司每季度对公司办公设施进行清查,清查人员由

办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作,不得隐瞒。

4、办公设施配备本着从简够用的原则,严格控制和避免重复设置,充分利用公共资源,减少设置上的浪费。

5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护,需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的,以及丢失的办公设施,由责任人或部室负责人赔偿。

6、需要添加的办公设施,须由使用部门做好计划,每季度初经办公室审核,报总经理审批后由办公室安排统一购置。

7、需要更新的办公设施,由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估,确需更新的,由办公室申报当季计划后安排购置,并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。

8、员工离职时,必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。

9、各部室没有按程序审批,擅自购买办公设施的,由责任人自行承担。

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