社联办公室部门职能

2022-10-18

第一篇:社联办公室部门职能

社联部门职能介绍

江西农业大学大学生社团联合会各部门职责简介

(一)办公室

协助主席团工作;负责社联办公室日常事务工作;草拟社联规章制度;按制度考核社联副部及以下干部;组织和主持社联各项会议;保存社团各类文件;定期与兄弟高校及校内各组织机构联络交流。

(二)财务监督部

监督和管理社团经费的使用;协助社团制定合理的财务制度;制作季度、财务报表;不定期抽查所有社团内部财务状况并进行公示;整顿经费使用不合理社团。规范社团经费的使用。

(三)宣传策划部

负责社联校内外宣传活动并监督管理所有社团的对外宣传;协助主席团策划社联内部活动;制作工作简报,汇总社团的相关活动。加强社联内部精神文化建设。

(四)会员服务部

配合主席团考核社团负责人;负责社团负责人上岗培训;定期调查会员满意度;受理会员投诉;管理社联网站;为全校会员建立完善人才库。保障会员正当权益,给会员营造良好的社团氛围。

(五)学术科技部

工作面向学术科技类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设。联合本类社团举办大型学术科技类活动,营造我校学术科技氛围。

(六)公益实践部

工作面向公益实践类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设;联合本类社团举办全校范围公益实践类活动,弘扬校园文化奉献实践精神。

(七)语言文学部

工作面向语言文学类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文学类活动,为我校语言文学爱好者提供良好环境。

(八)文体艺术部

工作面向文体艺术类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文体艺术活动,促使我校校院文化更加多元化。

第二篇:校区社联机构设置以及各职能部门工作职责

南海校区社团联合会(以下简称社联)由主席团、秘书处、组织策划部、人力资源部、公关部、宣传部等职能部门组成。

社联主席团及各职能部门的职责如下:

1、主席团

主席团由主席(一名)、副主席(三名)和执行秘书长(一名)组成。华南师范大学南海校区学生社团代表闭会期间,主席团作为校区日常执行机构,负责执行代表大会和校社联的决议,负责主持社联全面工作,决定社联的重大事项。

2、秘书处

秘书处设执行秘书长(一名)、副秘书长(三名)。秘书处是负责社联内部事务的综合性部门,主要负责社联及各社团档案管理工作,社联内部的财务及物资管理,其职能是:

(1) 辅助主席团统筹社联的整体工作,策划组织社联会议并主持各种会议,做好会议记录;

(2) 整理、保管社联文件,管理档案,统一管理社团联合会工作证及各个社团工作证。

(3) 传达主席团下达的各项任务; (4) 定期进行社团常规信息采集工作;

(5) 负责社联内部财务工作,调配物资;负责对社团的帐务进行监督及定期、不定期的清查;负责各社团的固定资产的登记、审查工作; (6) 接受各社团的活动经费申请并进行初步审批。

3、组织策划部

组织策划部设部长(一名)、副部长(二名),负责社联相关活动的组织策划及各项活动的协调工作,指导、监督各个社团的活动并负责各个社团的评议工作。其职能是:

(1) 根据校区领导及主席团的指示,对社联主办的相关活动进行组织策划;

(2) 接受各社团的活动申请并进行初步审批,跟进活动情况及收集活动后总结;

(3) 协调各社团的活动、场地安排;社联组织策划部保留对有冲突的活动进行必要调整的权利;

(4) 对各社团遵守社联规定的情况进行监督,接受各社团成员的投诉,定期收集各社团的建议并作出反馈; (5) 定期收集并整理各种社团活动资料。

4、人力资源部

人力资源部设部长(一名)、副部长(二名),负责全面掌握社联和社团人事信息和社团评优。工作其职能是:

(1) 策划组织社联、社团的干部培训;

(2) 定期评估社联的人事结构,为社团人事结构提供意见;

(3) 负责大型活动的人员安排、筹备工作;辅助主席团协调社联日常的人事;

(4) 负责组织、开展每学年的社联、社团评优工作以及社联内部日常考核事务;

(5) 负责策划社联内部的换届方案,指导各部门开展换届工作;指导、跟进各社团的换届情况,保证社团换届工作着实有效开展; (6) 负责每一学年社联内部及各社团在职干部人事档案的管理。

5、公关部

公关部设部长(一名)、副部长(二名),部门负责社联对外事务,其职能是: (1) 树立社联对内、对外的良好形象,做好交流工作;

(2) 促进各兄弟社团的团结与发展,促进互帮互学,最大程度上的实现校区社团资源共享;

(3) 发展和维护本会与其他学生组织的关系,为本会运作营造良好的外围关系;

(4) 通过联谊、交流等形式与其他院校学生组织、社会各界建立广泛联系,扩大社联的影响力,增加社会各界对社团联合会的了解,争取社会各界关心社团联合会并为学生活动提供支持和帮助; (5) 负责大型活动对外联系工作和接待工作。

6、宣传部

宣传部设部长(一名)、副部长(二名),其职能是: 宣传:

(1) 负责社联的日常及大型活动的对外宣传; (2) 指导和协助各社团的宣传部开展宣传工作;

(3) 负责社联大型比赛、晚会等活动的舞台美术设计工作; (4) 社团联合会各种宣传用品的管理与维护;

(5) 舆论监督。对各社团的大型活动及时报道和评价,提高学生社团的声誉,同时以舆论监督社团活动的开展;

(6) 协助秘书处做好资料管理及负责宣传刊物设计等工作; (7) 负责社联网络宣传建设与维护工作,构建工作技术团队。

第三篇:综合办公室部门职能

做好各部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下:

一、 负责公司的公文、资料、信息工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

二、 负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

三、 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

四、 负责人力资源的管理与开发,制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。

五、 负责公司的车辆管理、保养和维修。

六、 负责公司法律事务的管理。

七、 负责公司固定财产管理。

八、 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。

九、 负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活。

十、 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日值班。

办公室主任

任职要求

(1) 精通现代企业管理模式,精通现代化企业办公室的全过程管理,具有高度的责任感和沟通协调能力。

(2) 语言、文字表达能力强,擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。

岗位职责

(1) 在行政副总经理领导下工作,直接对行政副总经理负责,并负责工作计划及时组织检查落实。

(2) 根据公司领导的要求和公司规章,负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。

(4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档,组织编写公司大事记,并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。

(6) 负责公司人力资源的管理工作,并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规,组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。

(8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。

人力资源主管

任职要求:

(1) 40岁以下,大学本科以上学历; (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验; (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策;

(4) 具有良好的职业道德,较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。

岗位职责

(1) 在综合办公室主任领导下工作,对综合办公室主任负责,分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示,组织制订计划,经公司领导批准后实施。

(3) 全面负责公司人事工作,掌握业务范围,如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。

(4) 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。

(6) 根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

(7) 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准,报领导审核,负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。

(8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。

人力资源专员

任职要求

(10) 女,大专以上学历,45岁以下,有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心,踏实稳重,原则性强,服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规,熟悉政府工作流程。

岗位职责

(1) 在人力主管领导下工作,对人力主管负责,制定本岗位工作计划。

(2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核,计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项,编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。

(4) 依据考核标准,审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。

行政主管

任职要求

(1) 大专以上学历,男性,45岁以下,具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正,吃苦耐劳,工作认真负责,为人诚实可靠,服务意识强。

(3) 熟练操作现代办公设备,具有设备维护工作经验。 岗位职责

(1) 在综合办公室主任领导下工作,对综合办公室主任负责,分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度,实施行政管理工作。

(3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。

(4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。

(7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作,并做好上级领导临时交办的工作。

秘书

任职要求

(1) 文秘相关专业,本科以上学历,二年以上高级秘书工作经验; (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。

(3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳; (4) 熟练操作现代办公设备及办公软件。

职责要求

(1) 在行政主管领导下工作,对行政主管负责,负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。

(2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。

(4) 根据董事会的指示,向全体股东颁发一切必要的会议通知,并随时与股东保持联系。

(5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。

(7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。

(8) 负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。

前台接待

任职要求

(1) 女,25岁以下,160cm以上,大专以上学历,文秘专业,二年以上前台或文秘工作经验。

(2) 普通话标准,形象气质佳。

(3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责

(1) 在行政主管领导下工作,对行政主管负责,制定本岗工作计划。

(2) 坚守岗位、忠于职守,树立服务意识。熟悉公司内部组织机构,熟悉公司各部门的电话号码。

(3) 随时了解员工工作去向,以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待,并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位,无故不得离开前台。

(7) 协助办公室主任处理突发事件,完成领导交办的其他工作。

档案管理员

任职要求

(1) 大专以上学历,女性,档案专业优先。

(2) 具有档案管理相关工作经验,有合同管理经验者优先;

(3) 工作细致,责任心强,积极主动,具有良好的服务意识及团体精神。

岗位职责

(1) 在行政主管领导下工作,对行政主管负责,制定本岗工作计划。 (2) 辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。

(3) 负责公司文件立卷与归档,档案的加工整理,确定密级、分类、装订、建立管理卡片,建立计算机管理系统,编制检索目录等工作。

(4) 执行档案管理制度,履行借阅手续,定期进行档案鉴定,对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。

(5) 公司来文、发文登记,填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。 (6) 服从行政管理部经理的领导和工作安排,在完成本职工作的基础上,完成其交办的其他工作。

司机职责

任职要求

(1) 男性,高中以上学历,五年以上驾龄。 (2) 办事能力强,踏实肯干,服务意识强。 (3) 熟悉邻近省市路况,能适应加班。

岗位职责

(1) 在行政主管领导下工作,对行政主管负责,制定本岗工作计划。

(2) 严格遵守纪律,执行各种规章制度,保持良好的服务态度和工作作风,完成行车任务。

(3) 遵守交通法规,执行行车规定,积极参加安全教育活动,安全驾驶,发生事故或违章要及时汇报。

(4) 认真维护、保养车辆,保管好工具和附件,保持良好车况,随时准备执行出车任务。

(5) 具有良好的驾驶技术,掌握一般维修保养技术,熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据,能排除本车的常见故障。

(6) 严格遵守“保密规定”,对于领导在车上的谈话做到不介入,不插话,不传播。 (7) 在完成本职工作的基础上,完成行政主管交办的其他工作。

第四篇:建筑公司综合办公室部门职能

1、 参与制订公司中长期发展规划和计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作。

2、 负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司《规章制度汇编》。

3、 负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司《大事记》。

4、 负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。

5、 负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档。

6、 组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。

7、 负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。

8、 根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。

9、 负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并组织实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿

稿件,以公司的名义在网站发布文字和图片新闻,协调管理公司整体对外业务宣传工作;名片制作;随同采编人员到工地采访、摄影、照像;快报组稿与出版。

10、 协助公司领导处理突发事件。

11、 负责公司领导的对外接待工作。

12、 做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

13、 负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理,负责报刊、资料的订阅。

14、 负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。

15、 负责公司的基建工作。

16、 负责公司单身宿舍的管理。

17、 负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。

18、 负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

19、 负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。

20、 负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。

21、 负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。

22、 负责编制公司、季、月行政后勤计划。

23、 负责公司职工午餐的管理工作。

24、 负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作;保洁、保安人员管理;公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。

25、 负责办理公司与地方有关社会事宜。

26、 负责各部门相关费用的分摊。

27、 负责文化活动,团体协会组织与策划。

28、 负责私有化电脑方案的执行与落实。

29、 负责网页维护与更新;局域网的维护;机房相关费用交纳;个人邮箱的开设及管理。

30、 软件资料的保管和图像资料的制作和保管。

31、 家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品;婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作;工地员工慰问;节假日员工慰问。

32、 做好公司领导交办的其它工作。

另:党群工作

一、党员工作:

1、 党关系的接收、调出等办理工作。

2、 与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。

3、 发展新党员工作。

4、 党费的收缴工作。

5、 党员的组织生活及其他活动的组织工作。

6、 优秀党员的评选工作。

二、团员工作:

1、 团关系的接收、调出等办理工作。

2、 与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。

3、 退团工作。

4、 团费的收缴、使用。

5、 团活动的组织工作。

三、妇联工作:

1、 与地方市妇联的接口工作。

2、 参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等)。

3、 扶贫助学活动等。

四、工会工作

第五篇:办公室作为公司的综合职能部门

办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司工作中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、服务等职能作用,较好地完成了工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。

现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报:

一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识

第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程,积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作,利用一切机会深入施工现场,关注矿区施工进度,增强工作的针对性。根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况,向项目负责人详细了解并落实施工进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为公司领导提供决策参考。

第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作,公司于10月初成立探矿权转让专项工作小组,由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能,协助项目部按时完成了各个勘探项目的检验工作。

二、抓规范化管理,努力提高工作效率

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少,涉及到三个公司的各项业务,工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。

在具体工作中,围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核办法》,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。

四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出,勤俭办公。公司本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了许多努力,各类费用只占到预算的*%,极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用控制创造了良好地开端。

六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了“车辆运行记录”并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。

三、强化奉献意识,努力提高自身素质

办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。 办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。

为了对各项目工程进展情况做到心中有数,先后多次陪同领导到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均在西天山山脉,矿区地质条件复杂,交通不便。曾翻山涉水旺江德克验收,驭马越岭松树沟查验,雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样,都留下了难忘的印迹。同时,在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高:一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任务目标这个中心,经过努力处理好各方面的关系,有效的开展了工作。二是提高了心理素质,使办公室工作真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。

四、存在不足及整改措施 纵观半年来的工作,也发现存在一些不足之处:

一是职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分;

二是规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。

三是本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。

四是对本行业管理方面的经验相对不足,致使个别项目出现数据上的较大误差,未能很好地履行监督服务的职能。

针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:

1、充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。

2、进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求。

3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系,以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。

4、不断完善《项目管理办法》实施细则,对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定,“亡羊补牢”为时不晚。

总之,半年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

五、工作体会及下工作思路

第二,要搞好办公室工作,加强责任考核是动力。重点建立和完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制,在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,通过制定切实可行的检查考核方案,对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核,形成制约和激励机制,做到奖优罚劣、赏罚分明。 第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,可促进办公室工作的规范化,保证办公室工作的高效运转。在新的一年里,办公室将进一步理清工作思路,认真履行本部门职责,开拓创新,坚持“管理事务、搞好服务”的宗旨,履行参谋、信息、宣传、服务的职能,发挥好助手、协调、把关、督办的作用,积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外,服务领导决策,督导工作落实,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦,为全面完成下各项工作任务作出新的贡献。

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