启用新公司通知函

2022-07-27

第一篇:启用新公司通知函

关于公司新邮箱系统启用的通知

各单位、公司各部门:

为满足企业及员工信息交流和网上办公需要,统一公司形象,进一步推动企业信息化建设和应用水平,公司信息中心建立了全新的邮箱系统,现已测试完毕,于本通知之日起正式启用。新邮箱系统启用的有关事项通知如下:

1、公司新邮箱系统的使用范围为公司各职能部门。公司各职能部门配备一个公用邮箱,所有邮箱的帐号及初始密码由公司企划部统一命名设置。所有邮箱的帐号及初始密码,请各部门、办公室接此通知后,统一向企划部领取,并及时告知相关负责人,邮箱使用中忘记密码可对邮箱维护人员提出申请。

2、为了保护信息安全,公用邮箱的使用人和员工个人,请在获知邮箱帐号后第一时间修改邮箱密码。

3、公司提供的邮箱要求用于与企业相关的业务,严禁用于各个网站、论坛等的注册邮箱和注册名,以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。

4、《华夏杰高分子建材有限公司企业邮箱系统运行管理办法(试行)》随本通知同时公布(详见附件),邮箱管理和使用的有关规定请具体参见该《办法》。同时,新邮箱系统的操作说明可在企业邮箱登录页面链接查看。

第二篇:关于启用新印章的通知

各有关单位:

因XX 原印章使用日久,印模磨损严重,为便于工作,根据印鉴管理相关规定,即日起启用新印章,原印章同时作废。

特此通知。

附件:新旧印章对比式样

第三篇:关于启用新印章的通知4 (1)

麻栗坡县人民医院 关于启用新印章的通知

各有关单位: 因麻栗坡县人民医院原印章使用日久,印模磨损严重,为便于工作,根据印鉴管理相关规定,即日起启用新印章,原印章同时作废。

特此通知。

新印章式样:

麻栗坡县人民医院 2014年年12月20日

第四篇:关于公司全面启用OA系统的通知

为了提高办公效率,实现办公的自动化处理,公司OA系统于5月底全面正式启用,财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公,现将相关事宜通知如下:

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器,深圳公司在地址栏输入: http://192.168.0.9:8000 ,湖南公司或其他外网请输入:http://suncenhost.gicp.net:8000 ,登陆的用户名为自己的中文名字,密码为空。

注:用户第一次登陆后,请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升:研发中心唐美君;湖南三升:总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问,可直接向辖区管理员咨询,系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00举行入门培训,请市场、工程等部门人员准时参加,培训人:唐美君;

五、工作时间,各部门经理必需登陆OA系统,其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日

第五篇:关于启用公司工作内网的通知

关于启用公司内网办公系统的通知

各部门、乡镇站:

为全面提升XXX综合管理水平,切实提高运转效率和服务水平,加快推行无纸化办公模式,实现节能降耗的目的。经研究决定,定于11月1日起正式启用“XXX智能办公系统”,现将使用和管理有关事项通知如下:

一、内网使用人员

第一批使用内网智能办公的是公司机关全体人员,第二批使用的是各乡镇站站长及内勤人员。

二、内网的使用方法

打开浏览器,在地址栏输入oa后按回车键,进入内网智能办公系统。用户名为员工工号,密码为空,登陆后可修改密码。

三、 内网的使用规定

1、城区机关所有人员上班期间必须登录内网签到考勤,没有电脑的可以用手机登录系统,不可以将内网关闭,以便随时能够收到信息处理各类文档和相关事务。如有特殊情况不能及时处理的,可委托他人办理,以确保工作正常进行。

2、内网办公系统是在网络环境下传递、阅办公文的一种形式。各部门、员工要严格按照有关规章制度的要求,做好保密工作。坚持“谁上网,谁负责”的原则,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的规定。

3、使用内网系统的用户必须认真保管好自己的用户名

称和口令(密码),不得在系统上发布不符合规定、不健康的信息及文件,否则将追究使用人的责任。

4、原则上公司的规章制度、公告、会议纪要、新闻、活动等,均通过内网发布,不下发纸质公文。如遇停电、网络故障等意外因素导致内网系统无法正常使用时,以及流转机密或特别重要文件时,都可仅以纸质文件进行流转。

5、鼓励各部门使用工作流、电子邮件、日程安排、手公告通知等工具办理公务,鼓励各部门利用内网办公系统建设本部门的内部工作流程,鼓励员工上网交流OA使用经验和技巧。

6、内网系统运行的组织与管理工作由综合部负责,技术保障工作由金洪海负责。用户在使用内网系统过程中发现的问题和不足,应及时向金洪海反馈,以便进一步完善内网系统。

特此通知!

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2014年10月20日

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