信息系统建设管理制度

2023-05-10

在充满活力和日益开放的今天,越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段,也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的?以下是小编为您整理的《信息系统建设管理制度》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:信息系统建设管理制度

人口管理信息系统建设制度

一、建设目标

按照国家、省、市及区的要求,结合镇实际,制定镇人口管理工作制度与规范,建设镇人口管理信息库,采用自主采集,部门交换,信息整合等各种方式,实现人口信息的及时更新,形成适合本镇实际的人员人口个案数据和流动人口个案数据采集及变更工作机制,推动与公安、民政、卫生等部门的人口信息交流与共享。基本建成标 准统一,管理规范,覆盖全部人口的个案信息库,建立人口信息化应用程度、数据、资源开发利用能力,提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平。

二、主要内容

1、统计口径。

全员人口信息。全员人口信息系统的管理统计对象为常住本地及户籍在本地的所有人口,以户为单位进行统计登记。

流动人口信息。离开本镇市区域30日以上(流出人口),流入现居住地30日以上(流入人口),以工作、生活为目的异地居住的成年流动人口和随其一起流动的未成年人口。其中:市区与区之间人户分离人口及婚嫁人员除外;因出差、就医、旅游、探亲、访友、服现役、中等以上学校在校生等人口除外。

2、主要项目。

全员人口信息。主要项目包括:现居住地址及代码、户籍地址及代码、门牌号、户编码、联系电话、居住类型、姓名、与户主关系、性别、

身份证、出生日期、户口性质、民族、文化程度、婚姻状况、建卡日期、退出日期、退出原因、配偶姓名、配偶身份证、父亲姓名、父亲身份证、母亲姓名、母亲身份证、领独生子女父母光荣证日期、纳入农村部分计划生育家庭奖励扶助制度日期、纳入计划生育家庭特别扶助制度日期等。

其中领独生子女父母光荣证日期、纳入农村部分计划生育家庭奖励扶助制度日期、纳入计划生育家庭特别扶助制度日期等信息项可从省育龄妇女信息系统、奖励扶助信息系统中自动获取。

流动人口信息。采集流入人口和流出人口的信息包括基本信息、家庭户信息、户籍所在地地址、公民身份证号码、出生日期、文化程度、户口性质、流动原因、流出(返回)日期/流入(离开)日期、婚姻状况、联系电话等12个;家庭户信息项目包括:是否家庭户流动、(已婚人口)配偶是否随同流动等2个。

3.数据标准。

全员人口信息的数据标准按照《关于印发全员人口个案管理信息系统基础数据结构与分类代码(试行)的通知》(人口厅发【2008】59号)、《育龄妇女信息系统(WXS)基础数据结构及分类代码》国家标准、《人口和计划生育系统区划代码应用管理规范(试行)》、《省人口和计划生育综合信息平台》相关代码等现有标准执行。

全员流动人口信息、的数据标准按照《全员人口管理基础数据结构与分类代码(试行)》、《育龄妇女信息系统(WXS)基础数据结构及分类代码》国家标准、《人口和计划生育系统区划代码应用管理规范(试行)》等现有标准执行。

三、工作流程

人口管理信息系统工作流程一般为:信息采集与变更、信息录入与上报、信息汇总与分析、信息接收与下载、信息审核与监控等。

1.信息采集与变更。

(1)初次采集信息

村(居)委会按照统计口径和指标的要求,参考公安、民政、卫生、劳动保障、统计等部门账册、户籍等资料,集中时间入户调查,采集核实修正人口相关信息,认真填写人口信息登记表。

(2)变更信息采集。

人口变更信息的采集依靠系统自采,部门共享获得,村级根据信息进行核实、修正,保持信息收集的连续性和及时性。

2、信息录入与上报。

经核实无误后,由(区)组织人员负责将个案信息录入人口管理信息系统。以部门共享等方式获取的相关信息,经确认后再入库,数据录入变更一般在每月5日前完成,通过信息网络上报区人口管理信息系统。

3、信息汇总与分析。

接收到信息后,镇级对有关数据进行汇总与查询,生成相关报表及各类分析表。

4、信息接收与下载。

通过信息网络,镇定期上报各种人口信息、统计报表和流动人口个案信息、,定期下载国家颁发的跨省流动人口个案信息、,并由镇级流动人口管理人员核查后再反馈区级人口管理信息系统。

5、信息审核与监控。

采取层级负责的方式,对人口管理信息、系统建设工作进行质量监控。镇规划统计人员加强对信息采集、录入、上报等环节的监控,提高信息准确率、上报及时率、信息完整率,确保数据质量。

四、工作安排

1、建立组织。

镇建立人口管理信息系统建设领导小组,由分管领导同志任组长,由社会事务办公室副主任、社会事业中心副主任、派出所所长任副组长,由财政所长、民政助理、镇统计管理办公室、农业服务中心副主任、企业服务中心副主任共五名同志为成员,领导小组下设办公室,由镇人口计生线人员负责日常工作的组织落实。并按联系的村(居)分片包干负责。

各村(居)由支部书记为第一责任人,全体村(居)干部参加,并分片包干。

调查员队伍的建立。各村(居)应按不多于300人一个调查员的要求配备调查员。调查员必须符合工作认真、字体端正、熟悉调查组人口情况的要求,最好是退休教师、村干部、大学生村官等。

每村(居)落实数据录入人员一名,必须高中以上文化程度,电脑操作熟练,工作责任心强。

2、时间部署。

年初初步建立人口管理信息工作制度,基本完成全员人口信

息和流动人口信息的采

镇制定方案,组建领导班子,选调信息采集员。

完成信息采集。

完成数据录入、修订,并初步运行。

健全完善人口管理信息系统正常运行的各项制度,正常运行人口管理信息系统,全面建成人口数据库,利用人口管理信息系统数据开展相关分析及宏观研究,为政府决策提供支持。

3、考核奖惩。

镇建立人口管理信息、系统建设工作考核奖惩办法,区镇对各村(居)人口信息、采集、录入工作进行百分考核,得分95分以上为一等奖,90-94.9分为二等奖,85-89.9分为三等奖,85分以下不得奖。其中信息采集工作占60分,在11月20日前完成并通过验收的此项工作占60分,在11月20日后完成的,每迟一天扣1分。信息质量占20分,主要考核数据项登记的全面性和准确性,人口信息登记表的工整性和美观性;信息录入占20分,要求做到及时录入,准确无误。具体以区、镇考核登记为准。

这次调查采取以奖代补,根据考评总分、评出一等奖3000元、二等奖2500元、三等奖2000元,一等奖不受名额限制。

五、工作要求

1、加强领导,统一认识。

建设人口管理信息系统是关系全局的重要工作,是新时期人口和计划生育工作职能转变的迫切要求,是提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平的重要举措。各村(居)一把手要高

度重视此项工作,把人口管理信息系统建设作为提升人口和计划生育工作水平的重要内容。各村(居)要切实做好各项工作,确保按时完成任务。

2、制定规范,认真实施。

各村(居)要按照省、币、区、镇的统一要求,结合各村(居)实际,制定具体工作步骤,明确分工,责任到人立即在全镇范围内全面开展全员人口信息和全员流动人口信息的采集、录入、审核、上报工作,把人口信息、采集工作落到实处,提高采集信息准确率。

3、强化质量,加强监督。

信息质量是系统的生命,建立数据评估制度。镇对上报数据要进行分析和评估,切实把好质量关。定期进行各种抽查,检查并考核系统质量。

4、加大投入,提供保障。

镇政府切实保障全员人口信息管理工作所需经费,将采集信息、培训维护等相关经费纳入人口和计划生育事业经费预算。要加强对村(居)人口信息采集人员的配备和培训,提高信息管理的业务能力与工作水平,切实保证全员人口信息管理工作顺利开展,保质保量按时完成人口管理信息系统的建设工作。

第二篇:信息系统规划、建设管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强某某单位信息系统规划、建设阶段项目管理,规范信息系统规划、建设管理流程,及时提供满足管理和业务需求的应用系统,特制定本制度。

第二条 本制度适用于某某单位信息系统规划、建设管理工作。

第二章 职 责

第三条 某某单位办公室职责:

负责受理各处室提交的信息系统需求的申请进行审核; 负责对各处室提交的信息系统需求进行需求分析,同时需要进行安全分析,主持需求规格说明书、概要设计、演示版的审核;负责质量控制,组织信息系统验收和正式上线使用;负责软件开发过程中的整体协调工作。

负责对新建的信息系统、设备、配套设施进行监督及管理。

第三章 工作程序

1 第四条 提出需求:

各处室提出开发的应用软件的需求,具体包括:时间要求、功能要求、权限控制、安全要求和业务流程。

第五条

受理:

某某单位办公室在接到各处室的要求后,立即着手安排各项准备工作,制定任务计划,包括人力资源的考虑和时间要求的考虑,寻找软件开发商进行协商,向信息系统开发商提出开发要求。

第六条

需求分析:

信息系统开发商在接到开发要求后,与某某单位办公室共同进行需求分析。

第七条

需求审核:

某某单位办公室组织各处室信息系统开发商共同进行需求规格说明书的审核,信息系统开发商提供审核所需的材料和需求规格说明书,负责技术问题的解释。各处室应认真审核需求规格说书所描述的内容是否符合业务和管理要求,如果不符合要求某某单位办公室和信息系统开发商重新进行需求分析,直到审核通过为止,各处室签字认可。

第八条

概要设计:

信息系统开发商对审核通过后的需求按软件建设标准开始进行概要设计。

第九条 概要设计审核:

2 某某单位办公室组织需求部门对信息系统开发商的概要设计进行审核,包括:是否符合各处室提出的业务和管理要求,是否符合软件建设标准的要求,结构是否合理。审核未通过,信息系统开发商重新进行概要设计。

第十条 演示版建设:

信息系统开发商对概要设计通过后的需求进行演示版的建设,完成所有界面设计、业务流程和功能规划。

第十一条

演示版的审核:

某某单位办公室组织各处室信息系统开发商共同进行演示版的审核,业务部门要对界面、业务流程和功能划分进行确认,如未达到各处室的要求,重新进行演示版的建设,直到审核通过为止,由各处室签字认可。

第十二条 详细设计和代码编制:

信息系统开发商对演示版审核通过后的应用开始进行详细设计和代码编写,并按软件建设标准文档模版补充和完善详细设计说明书。

信息系统开发商对代码编写完的应用产品编写安装维护手册、升级安装手册、用户操作手册、测试用例报告,并进行多种方式的测试,包括:开发人员自身的测试、测试人员的测试,测试环境的测试。测试的内容不仅需要包含功能需求,也需要包含业务系统的安全需求,测试人员在测试完成后应编制测试报告,如果出现BUG或者不满足安全需求,

3 要求填写BUG记录表,开发人员修订程序代码,直到测试完全通过。

第十三条

安装部署试运行:

某某单位办公室根据安排通知信息系统开发商开始安装部署试运行时间。由某某单位办公室组织各处室进行安装部署试运行工作,并由各处室负责用户测试工作。

第十四条

试运行审核:

某某单位办公室组织各处室试运行进行审核,审查测试用例、报告测试报告以及相关的技术文档,对程序中的关键点和安全需求按照测试用例报告进行严格测试,各处室应配合某某单位办公室对应用系统进行试用,验证系统功能是否满足业务和管理要求,如果试用过程中发现不符合业务和管理要求,应认真填写问题反馈意见。如果各处室反馈意见表明试运行不合格,某某单位办公室将要求信息系统开发商重新进行代码编写和测试,直到试运行通过。

第十五条 信息系统验收:

某某单位办公室组织各处室对信息系统开发商提交的应用系统进行验收,主要根据试运行用户测试结果和合同中规定的验收文档和其他要求进行验收工作,某某单位办公室负责严格检查技术文档,各处室负责严格检查业务操作文档,并各自出具验收报告,由某某单位办公室汇总项目验收报告后报项目领导小组。若验收不合格,由某某单位办公室

4 与信息系统开发商重新商定验收时间,择日进行,直到验收通过。

第十六条

系统上线:

在系统正式投产使用前,某某单位办公室负责对系统的基础架构平台进行安全检测与评估,安全检测的范围包含但不仅限于:操作系统、数据库、网络、信息系统功能隐患、结构合理性、源代码缺陷、服务能力(压力测试)。某某单位办公室确认该系统满足信息安全基线要求后,系统才可以正式的上线使用。

第十七条 记录归档:

某某单位办公室在项目结束后将所有记录根据档案管理的要求进行归档工作。

第四章

附 则

第十八条 本制度由某某单位负责解释。 第十九条 本制度自发布之日起生效执行。

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第三篇:医院信息系统管理制度

第一章 总则

第一条 为确保医院信息系统运行可靠、安全、稳定和高效,特制订本制度。

第二条 本管理制度适用于医院全体员工。

第二章 信息系统的建设

第三条 信息系统的申请和采购

1 医院职能部门根据发展需要进行有关信息系统需求的分析和调查,初步确定目标信息系统或相关软件,并填写采购申请表,交部门负责人审核后报分管院长或总经理签批。

2 物资库根据相关规定进行采购。

3 财务部根据验收报告和合作合同,支付阶段进度款。 第四条 信息系统的验收

1 在信息系统或相关软件达到可使用状态时,各科室指定人员进行现场操作、试用信息系统或相关软件,并填写初步验收报告,报分管院长、财务总监、总经理审批。

2 重大或专业性较强的信息系统应聘请具备相关资质的外部独立单位进行验收,财务部、信息科参与验收。

3 各科室在获得软件后,应做好多套备份,并分别存放在医院信息科和相关职能部门保管。

第五条 信息系统的日常维护

1 建立健全的信息系统管理制度,各部门应配合协助信息科进行信息系统的日常维护。

2 计算机由信息科进行定期检查、维护,并安排专人负责或协调供应商进行信息设备的维护、维修工作。

3 设备发生故障,使用部门和使用人员作简易处理仍不能排除故障的,要及时向信息科申请维修,说明设备故障情况,故障严重或损失较大时,要填写维修记录单,经使用人、使用部门负责人签字后交信息科备案。

4 信息科接到信息设备的维护、维修报告后,要及时安排人员进行维护、维修。

5 信息设备的使用人要检查维护、维修情况和设备修复情况,验收后签字确认。

第三章 网络安全管理

第六条 医院设置专人负责计算机网络的管理。信息科从网络技术上积极采取安全防范措施和监控措施,防止泄密和外来黑客攻击,保证网络正常、安全运行,及时排除网络故障。医院办公室组织制定网络安全管理方案并设置专人负责网络安全工程施工管理、验收和网络安全维护。

第七条 网络安全设备的配置和规则设置由指定人员协同产品供应商进行。网络安全设备的配置和规则设置更改,由指定人员负责,

其它人员不得改动。

第八条 医院办公室应组织学习网络安全相关的法律法规,进行网络安全知识培训,提高工作人员的维护网络安全的警惕性和自觉性。

第九条 医院信息科应对本网络的用户进行安全教育和培训,使其具备基本的网络安全知识。医院员工如发现网络运行不正常,应及时通报医院信息科进行处理。

第十条 医院信息科指定人员定期对公司计算机进行病毒检查、补丁更新等维护工作,负责协助信息设备用户正确安装、使用软件、病毒防火墙,并按说明定期进行防火墙升级。医院信息科统一购买电脑杀毒软件,并定期升级更新。电脑感染病毒,计算机用户不能杀除的,须即时通知医院信息科进行处理。

第十一条 计算机入网前必须到医院信息科办理登记手续方可接入。未经许可,不得私自将计算机接入局域网。

第四章 软件系统实施及维护管理

第十二条 软件系统维护

由于业务政策变化、数据破坏等因素,需对软件的内容、数据进行修改维护时,由医保业务部门负责人提出修改意见,信息科安排人员进行修改维护,同时作好相应的维护记录。

系统维护人员必须定期检测软件运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作。发现潜在危险及时通知操作人员中止软件运行,

尽快处理。

第十三条 程序修正与软件数据调整、数据的修正与恢复按照公司有关规定执行。

第五章 信息系统管理监督及检查

第十八条 对信息系统管理情况进行专项检查,也可结合内部审计和外部审计期间检查、审计等工作进行。

对信息系统管理情况进行专项检查的内容包括但不限于: 1 信息系统管理授权批准制度的执行情况。重点检查对外披露信息的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

2 信息系统管理决策责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。

3 信息系统管理制度的执行情况。重点检查信息的收集、传递、上传是否经过授权批准,是否按规定及时处理有关的信息资料。

4 各类款项支付制度的执行情况。重点检查信息系统建设款项、费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。

第十九条 对存在以下问题的科室,在医院内部通报批评,下达整改通知,有关单位应采取有效措施进行整改,确属相关人员工作不力的,视其情节,采取教育、赔偿、经济处罚、通报批评、调离岗位、行政处分等措施,直至移交公安机关依法处理。

1 未经允许进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源。

2 未经允许对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加。 3 未经允许对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。

4 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,危害计算机网络及信息系统的安全,干扰公司信息流通。

5 利用医院网络从事危害公司利益和发表不适当的言论,发布网络信息危害国家安全、泄露国家秘密,侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益。

6 在局域网上干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。

7 访问宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪等违法网站。

8 未经授权侵入医院信息系统和他人计算机系统,解密网络和他人计算机的加密文件。

9 未经医院信息科批准擅自更改设置终端用户。 10 越权浏览信息,越权修改、删除、增加信息内容。

第六章 附则

第二十条 本规定如与国家法律、法规不符之处,以国家的法律、法规为准。

第二十一条 本规定自医院办公会通过之日起实施。

第四篇:信息系统安全管理制度

一、总则

1、为加强公司网络管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息系统的安全,现根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;

2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统;

3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。

二、网络管理

1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款,不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等违法犯罪活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入;

2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源;

3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据,不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据;

4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和密码。严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和密码;计算机使用者更应以30天为周期更改密码、密码长度不少于8位。

三、设备管理

1、IT设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备;严禁擅自请人维修;严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排;

2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。

四、数据管理

1、 计算机终端用户计算机内的资料涉及公司秘密的,应该为计算机设定开机密码或将文件加密;凡涉及公司机密的数据或文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存;

2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份,并提交给所在部门负责人,由部门负责人负责保存;

3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区,一般是C盘)外的盘上。计算机信息系统发生故障,应及时与微机科联系并采取保护数据安全的措施;

4、终端用户未做好备份前不得删除任何硬盘数据。对重要的数据应准备双份,存放在不同的地点;光盘保存的数据,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使数据丢失;做好防磁、防火、防潮和防尘工作。

五、操作管理

1、凡涉及业务的专业软件由使用人员自行负责。严禁利用计算机干与工作无关的事情;严禁除维修人员以外的外部人员操作各类设备;

2、微机科将有针对性地对员工的计算机应用技能进行定期或不定期的培训,培训成绩将记入员工绩效考核;由微机科收集计算机信息系统常见故障及排除方法并整理成册,供公司员工学习参考。

3、计算机终端用户在工作中遇到计算机信息系统问题,首先要学会自行处理或参照手册处理;若遇到手册中没有此问题,或培训未曾讲过的问题,再与微机科或软件开发单位、硬件供应商联系,尽快解决问题。

六、网站管理

1、公司网站由微机科提供技术支持和后台管理,由公司相关部门提供经审核后的书面和电子版网站建设资料。

七、处罚措施

1、计算机终端用户擅自下载、安装或存放与工作无关的文件经查实后,根据文件大小第一次按10元/100M(四舍五入到百兆)进行罚款,以后每次按倍数原则(第二次20元/100M,第三40元/100M,第四次80元/100M,以此类推)处罚。凡某一使用责任人此种情况出现三次以上(包括三次),将给予行政处罚。

2、有以下情况之一者,视情节严重程度处以50元以上500元以下罚款。构成犯罪的,依法追究刑事责任。 (1)制造或者故意输入、传播计算机病毒以及其他有害数据的;

(2)非法复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据危害计算机信息系统安全的;

(3)对网络和服务器进行恶意攻击,侵入他人网络和服务器系统,利用计算机和网络干扰他人正常工作;

(4)访问未经授权的文件、系统或更改设备设置;

(5)申请人在设备领用或报废一周之内未将所涉及到的表单交微机科; (6)擅自与他人更换使用计算机或相关设备;

(7)擅自调整部门内部计算机的安排且未向行政部备案;

(8) 日常抽查、岗位调动、离职时检查到计算机配置与该计算机档案不符、IT设备卡被撕毁、涂画或遮盖等; (9)工作时间外使用公司计算机做与工作无关的事务; (10)相同故障出现三次以上(包括三次)仍无法自行处理的;

(11)因工作需要长时间(五个小时以上)离开办公位置或下班后无故未将计算机关闭;

3、计算机终端用户因主观操作不当对设备造成破坏两次以上或蓄意对设备造成破坏的,视情节严重,按所破坏设备市场价值的20%~80%赔偿,并给予行政处罚。

行政部微机科

第五篇:信息系统保密管理制度

一、医院信息化工作领导小组授权办公室负责医院计算机信息系统保密管理。办公室要切实承担信息系统保密管理的职责,各有关科室要提高保密意识,加强对有关保密工作的宣传教育。

二、办公室负责对计算机信息系统操作员进行保密教育和技术防范培训;医院计算机信息系统操作员上岗前必须接受保密教育和技术防范培训。

三、医院计算机信息系统网络管理员未经许可不得擅自将软件、数据、报表等带出科室或复制他人;不得公开医院计算机信息系统操作员的密码。

四、医院计算机信息系统操作员未经许可不得擅自发布医院计算机信息系统的数据和报表;未经许可不得擅自更改和删除数据。

五、医院计算机信息系统操作员密码的保管坚持“谁使用,谁负责”的原则,操作人员应保管好自己的密码;如发现密码泄露,应及时修改密码;如密码遗失,应及时通知办公室,由办公室重新分配密码。

六、违反保密管理制度的责任追究:凡发生违反上述信息系统保密管理制度的行为者,由办公室提交医院领导班子会研究,情节一般且未造成严重后果的,予以批评教育,并按《医院奖惩条例》中违反医院管理制度的有关条款酌情处罚;情节严重,造成严重后果的,当事人给予行政处分和相应的经济处罚,并追究相关科

室负责人的管理责任,此外,造成医院经济损失的,按情节轻重承担一定的经济责任。

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