第一篇：教学秘书职责学院
学院教学秘书职责
1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告;
2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况;在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作;
3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;
4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;
5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作;
6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;
7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;
8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第二篇：学院教学秘书岗位职责
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告;
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作;
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第三篇：广西艺术学院教学秘书教学管理工作职责
教学秘书应热爱本职工作，努力学习教学管理知识，提高业务管理能力，注意在工作中总结经验，积极参与教学管理研究。严格执行各项教学管理规定，认真做好教学、学籍管理工作，严格教务管理，以确保教学秩序的稳定。
一、教学管理
1、协助系(部)编制本系(部)各年级各专业教学计划，编排教学课表，落实任课教师，填写、发放《教师任务书》，布置任课教师填写《教学进度表》。经常检查教学计划的执行情况和各任课教师的教学进度情况，及时向教务处汇报。
2、做好本系(部)重修、选修、辅修课程的授课计划，组织学生进行重修、选修、辅修课程的报名。
3、协助系主任组织安排学生下乡采风、教育实习、专业实习、社会调查等。
4、协助系主任做好毕业生毕业论文答辩、毕业汇报演出、毕业画展等组织工作。
5、配合系(部)及教务处开展教学检查工作。
6、严格按学院有关调、停课的规定处理日常调课、停课等事宜，并及时上报教务处，以保证课程任务的落实。
7、配合本系(部)组织有关领导、教师执行《听课制度》，收集本系(部)听课情况并报教务处，妥善保管《听课记录表》。
8、做好考试的组织安排并协助系主任处理学生考试中作弊、缺考、缓考、重修等问题并报教务处，督促任课教师按时上报学生考试成绩。
9、组织填报教材选用、预订计划和教材供应计划工作，组织学生领取教材和为本系任课教师统一领取教材。
10、协助系领导做好教学质量评估、课程建设及评估、学科建设、教学成果立项申报、优质课评比、优秀课程评估、教材建设等有关工作。
二、学籍管理
1、建立和妥善保管本系学生的学籍材料及有关教学工作文件和资料。
2、按时办理学生入学注册手续。
3、检查教师上课情况及学生学习、考勤情况，及时将结果报本系(部)及教务处。
4、做好本系(部)学生所有课程、教学环节考核成绩的管理、记载、保密工作。严守纪律，不得随意改动或给他人提供学生成绩，以确保成绩管理的严肃性。
5、协助系主任做好本系“优秀专科(高职)生升入本科学习”选拔工作的组织、审核、上报等工作。
6、按时办理本系学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。
7、协助系主任做好毕业生毕业资格、学士学位授予资格的审核、上报等工作。
三、其它
协助教务处做好全国大学英语四六级考试、英语应用能力测试、计算机等级考试、普通话水平测试等全国统考的组织报名、考试工作。完成系领导和教务处交办的各项任务。
上述工作任务需要依靠各系教学秘书的积极努力，也需要各系及教研室主任的帮助、支持和全系教师的密切配合。
广西艺术学院 二○○三年九月
第四篇：学院秘书工作职责
秘书
(一)岗位职责
一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。
二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。
三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。
四、协助学校领导处理好日常事务。
五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书
(二)岗位职责
一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。
二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。
三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。
五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。
六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
八、完成领导交办的其他工作。
第五篇：学院行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文
的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。