1 引言
从21世纪开始, 很多发达国家, 例如英国、美国、日本都开始使用并推广电子发票, 尤其随着全球电子商务的高速发展, 电子发票的应用得到了史无前例的推广和使用。最近几年, 我国开始推广并使用电子发票, 从长远的角度看, 其将对我国的零售业以及企业的税收、财务管理等方面产生很大影响, 只有充分研究电子商务对财务工作的影响, 才能有针对性地提出应对策略, 促进企业电子发票的运用和发展。
2 电子发票的优点及其对财务工作的影响
2.1 节约企业成本及减少社会资源浪费
企业采用电子发票, 可以最大化降低企业的运营费用, 不用花费购买纸质发票的费用, 而不使用纸质发票, 也有利于节约社会资源, 避免资源浪费。对于企业的财务工作来说, 使用电子发票不需要企业专门安排发票专用打印机以及税控电脑, 还避免了发票的运输和相关保管的费用以及可能出现的风险等。采用电子发票符合政府所倡导的绿色节能以及构建和谐社会的基本概念, 符合我国发展的基本国情, 在未来会有更广阔的发展空间。
2.2 提高了财务工作效率
通常情况下, 企业完成某一个业务之后就需要开相关的发票, 这时就体现了电子发票的优势, 及时性高, 可以及时生成, 并链接企业的ERP管理系统, 对信息进行处理, 不仅仅节省时间, 提升企业的财务数据管理效率, 还便于决策者及时跟踪数据, 并为企业做出相关的决策。企业的财务人员做账的凭证就是发票, 通过编辑记账的凭证, 做出财务报表, 这个过程需要反馈核对各种数据, 否则一旦某一个中间环节出现了问题, 无法继续接下来的工作。但是电子发票就可以自动生成记账凭证, 财务人员不需要手工进行记账, 仅仅需要从系统中导出相关数据即可, 解除了很大一部分劳动力, 提升了工作效率。
2.3 优化办税时效
在没有使用电子发票之前, 企业的财务人员工作流程相对烦琐又复杂, 不仅仅需要分别抄录增值税的进项税额和销项税额, 还需要到税务大厅排队购领发票, 耗时耗力, 而且企业在使用完发票之后, 还需要撤销发票。但是电子发票能够进一步优化办税时效, 仅仅通过互联网, 就可以完成电子发票的申请和购买, 信息导入环节也很便捷, 通过对比和查询相关信息, 可以准确处理各项发票信息。此外, 公司的财务人员也不需要频繁外出, 影响日常的工作, 提升工作的时效性, 因此电子发票得到了广泛的使用。
2.4 推动了会计档案电子化进程
企业应用电子发票, 可以促进实现会计档案朝着电子化的方向发展, 通过会计档案电子化, 查询相关信息更加便捷, 档案的保管也不再受到时间和空间的限制, 很多会计凭证可以保存无限长的时间。根据最新规定, 我国会计档案的保管期限为10年和30年两种, 在电子化会计档案之后, 将会有更长的档案管理期限。会计档案电子化的发展进程也将影响电子数据平台的构建, 企业通过深入发掘电子会计的数据, 企业的管理者会有更加全面的信息支撑, 在为企业未来的发展做决策的过程中, 可以体现出电子档案的意义和价值。
3 企业财务工作的应对措施
3.1 改进企业财务信息系统流程
现如今对于电子发票的改革势在必行, 对于企业来说, 需要改进现有的财务信息流程, 将企业的CRM与电子发票管理链接起来, 集中整理发票资料, 统一处理电子发票信息, 弱化传统的手工操作, 改进财务工作流程。在财务信息系统的改革过程中, 必定会涉及一些岗位的增减, 需要公司其他业务部门高度配合, 确保财务工作流程的完整和安全性, 真正提升电子发票的使用效率。
3.2 做好电子发票的信息数据安全防范措施
企业运用电子发票, 唯一的要求就是需要通过互联网将纳税人与税务机关的电子系统进行连接, 这时候就会出现财务信息泄露等安全问题, 因此需要做好电子发票的信息数据安全防范措施。在必要的时候, 采取合适的措施, 避免网络上的破坏行为, 例如黑客攻击以及网盘盗取等。企业需要有完善的数据备份, 电子发票一旦发生问题, 也能够及时进行恢复, 防止数据被盗, 全方位保护电子发票的安全。
3.3 提升财务工作人员业务能力素质
对于企业的财务人员而言, 不能永远沿用过去传统的纸质发票思维模式, 需要创新头脑中的财务业务处理模式, 运用计算机技术提升自己财务业务能力。企业可以定期组织培训, 让员工对本公司的业务流程和模式有更加清晰的认知, 可以从财务的视角为企业的发展提供意见。只有秉承正确的会计从业资质, 确保处理的账务准确和数据安全, 才能从技能和管理两方面提升财务人员的综合素养。
4 结语
处于信息化的发展背景下, 使用电子发票将是必然的趋势, 对于任何一个企业的财务工作来说, 都将带来巨大的影响。财务人员不仅仅需要了解财务知识、处理财务业务, 也需要实事求是反馈企业的经营状态, 电子发票能够推动企业的财务共享, 将财务重心转化为技能分析与财务决策, 这是企业发展的机遇, 当然也具有一定的挑战性, 只有抓住发展的机遇, 才能有更加长远的发展。
摘要：电子发票随着信息技术的高速发展, 在我国企业中有了广泛的应用, 未来发展前景一片光明, 电子发票对财务工作有着很多影响, 无论是对个人还是对企业来说, 都有着积极的意义, 不仅仅能节省工作时间、提高工作效率, 还能节省成本、提升企业经济效益, 推进会计电子化发展进程。
关键词：电子发票,财务
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