下行文排版标准格式

2022-11-11

第一篇:下行文排版标准格式

现行标准的上行文、 下行文、平行文格式

宜泸发〔20××〕×号

四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知(方正小标宋二号)

×××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。

一、××××××××××××(黑体 三号)

(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号)

— 1 — ②××××××××××××××(仿宋 三号)

(2)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号)

二、××××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

特此通知

附件:1. ××××××(仿宋三号) 2. ××××××

四川宜泸高速公路开发有限责任公司

20××年×月×日

— 2 —

附件1 ××××××××××(方正小

标宋 小二号)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。

一、××××××××××××(黑体 三号)

(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号) (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

二、××××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ××××××××××××××

— 3 — (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 附件2 ×××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

— 4 —

抄送:××××××,××××××,××××××。

四川宜泸高速公路开发有限责任公司

20××年×月×日印发

(共印×份)

— 5 —

第二篇:上行文、下行文或平行文格式

0000000 机密★一年

急 件

×××文件

×发〔2009〕×号

××的通知

×××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 12 -

第三篇:下行文页面格式设置范文

1、页面设置

(1) 页边距: “上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米” (2) 纸张:A4

(3) 板式:点击“奇偶数不同,页脚设置2.8厘米 (4) 文档网络:点击“指定行和字符网格”,设置三号字,每行28个字,每页22行。

2、发文机关标识:上边缘至版心上边缘的距离为 25 mm。

3、发文字号:用 3 号仿宋体字,发文机关标识下空 2 行,居中排布。

4、红色反线:发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。

5、标题:标识在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。

6、主送机关:在标题的下空一行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。

7、正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

8、附件:在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识。

9、成文时间:成文日期应用汉字小写,成文时间右空4字。

10、印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关,只标识成文时间,加盖印章应在上距2mm—4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

11、主题词:标该公文的类属,再标类别,最后标文种。主题词一般2至3个,最多不超过5个。用3号黑体字,居左顶格表示,后标全角冒号;词目用3号小标宋体词,词目之间空1字。

12、印发机关和印发日期:印发机关一般是各个单位的办公厅(室),用3号仿宋体标识。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。印发机关左空1字,印发时间右空1字。

13、版记中的反线:版记中各要素之间均加一条反线,宽度同版心。版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

14、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

第四篇:文件材料排版格式标准

上报文件材料排版格式:

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ (宋体标题 二号加黑)

单位名称(楷体GB_2312 三号加黑) ( 年 月 日)(楷体GB_2312 三号加黑)

正文(仿宋GB_2312 三号) 一级标题(黑体 三号)

一、

二、

三、

二级标题(楷体GB_2312 三号加黑)

(一)

(二)

(三) 三级标题(仿宋GB_2312 三号加黑)1.2.3. 四级标题(楷体GB_2312 三号)(1)(2)(3)

页面设置:上:2.8厘米,下:2.8厘米,左:2.8厘米,右:2.8厘米;页眉:0,页脚:2。

行间距:固定值25—30磅(根据文件内容可大可小,一级标题不可在页面的最后一行,最后一面不能留少半页),插入页码:页码居中,首页不显示页码,四号TimesNewRoman.(-1-、-2-、-3-、……)

第五篇:行文格式与行文规则练习及答案

选择题(请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内

3、4) 1.下面四个选项中,与国务院没有隶属关系的机关是( )。

A.中共天津市委 B.北京市人民政府 C.国务院办公厅 D.教育部

2.下面四个选项中,可以联合行文的机关是( )。 A.中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局

B.天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局 C.天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局 D.中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部 3.下面四个选项中,符合请示行文规则的是( )。 A.受双重领导的机关,请示需要主送给两个上级 B.主送给领导有利于批复

C.请示只能办一件事

D.特殊情况需要越级请示,因此上级、下级机关都要抄送到 4.向下级机关或者本系统的重要行文,应当( )。 A. 同时抄送上级领导 B. 同时抄送党的机关 C. 同时抄送直接上级机关 D. 同时抄送主管领导 5.××市教育局与××市财政局进行工作联系时,应使用( )。 A.文件格式 B. 命令格式 C. 会议纪要格式 D.信函式格式 6.行政机关的发文机关标识由( )组成。

A.发文机关全称+ 文种 B.发文机关全称或规范化简称+发文字号 C.发文机关全称或规范化简称+文件 D.发文机关全称+( ) 7.行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明 ( )。 A.发文字号 B.紧急程度 C.份数序号 D.保密期限 8.行政机关的紧急程度是“特急”和( )。

A.“急” B.“加急” C.“急件” D.“平急” 9.发文字号的顺序应是( )。

A.年份、机关代字、序号 B.年份、序号、机关代字 C.机关代字、序号、年份 D.机关代字、年份、序号 10.主送机关指公文的( )。

A.发文机关 B.上级机关 C.需要了解公文内容的机关 D.主要受理机关

12.《国家行政机关公文处理办法细则》要求“令”的主送机关应标注在公文( )。

A.末页主题词之下、抄送之上 B.末页抄送机关位置 C.首页主送机关位置 D.末页主题词之上 13.联合上报的公文需注明( )。

A.联合上报各机关签发人姓名 B.主办机关签发人姓名 C.联合上报各机关联系人姓名 D.主办机关联系人姓名 14.在公文拟稿中,如要引用某份公文应当( )。 A.引用公文标题 B.引用发文字号

C.先引发文字号,后引标题 D.先引标题,后引发文字号 15.下列选项中,公文数字使用正确的是( )。 A.会议于2008年元月28日上午8:30召开 B.会议于2008年1月28日上午8:30召开 C.会议于二00八年一月二十八日上午8:30召开 D.会议于二○○八年一月廿八日上午8:30召开 16.标识公文结构层次序数应当是( )。 A.第一层为“

一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)” B.第一层为“

一、”,第二层为“

(一)、”,第三层为“1.”,第四层为“(1)、”

C.第一层为“

一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“

1、”,第四层为“(1)” D.第一层为“一.”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)” 17.《国家行政机关公文格式》规定,如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应( )。

A.将主送机关名称移至版记中的主题词之上、抄送之下 B.将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上 C.将主送机关名称移至版记中的抄送之下 D.将主送机关名称移至版记中的主题词之上

18.如附件与公文正文不能一起装订,应在( )。

A.正文首页左上角第l行顶格标注公文的发文字号,并在其后标注附件名称及其序号

B.附件首页左上角第l行顶格标注公文的发文字号,并在其后标注附件名称及其序号

C.正文首页右上角第l行顶格标注公文的发文字号,并在其后标注附件名称及其序号

D.附件首页右上角第l行顶格标注公文的发文字号,并在其后标注附件名称及其序号

19.附件说明的位置在( )。

A.附注之下,主题词之上 B.印章和成文日期之下,附注之上 C.版记之后 D.正文之下,印章和成文日期之上 20.某高校党委办公室与行政办公室联署办公,给教育部上报公文时应该使用

( )。 A.某高校文头和高校的印章 B.某高校文头和党委的印章 C.某高校办公室文头和高校的印章 D.某高校党委文头和党委的印章 21.国家行政机关联合上报的公文需加印章的是( )。

A.主办单位 B.发文机关 C.都可以不 D.视具体情况 22.联合行文的成文日期( )。 A.以最先签发机关负责人的签发日期为准 B.以最后签发机关负责人的签发日期为准 C.以发出的日期为准

D.以最后签发机关用印的日期为准

23.行政公文成文日期正确的写法是( )。

A.二零零八年一月二十三日 B.二00八年一月二十三日 C.二○○八年一月二十三日 D.二○○八年元月廿三日

24.发文机关标识使用全称套红印刷,份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角,发文字号放在武文线下右上角,适用于公文格式中的( )。 A.文件格式 B. 命令格式 C. 会议纪要格式 D.信函式格式 25.公文应左侧装订,订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( )处,平 订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm。

A. 1/2 B. 1/3 C. 1/ 4 D. 1/5 26.公文的要素包括( )。

A.主题、材料、结构、语言 B.开头、主体、结尾 C.发文机关名称、事由、文种 D.叙述、说明、议论 27.公文的主题要求( )。

A.正确、集中、鲜明、新颖 B.切题、典型、新颖、适用 C.叙述、说明、议论 D.自然、完整、严谨、连贯、匀称 28.公文层次、段落之间的衔接与转换叫做( )。 A.照应 B.过渡 C.层次 D.段落 29.下面四个选项中,标点符号使用正确的一项是( )。 A.关于《印发2007工作要点》的通知

B.现代画家徐悲鸿笔下的马,正如有的评论家所说的那样,“神形兼备,充满生机”。 C.一二九运动 D.八、九点钟的太阳

30.公文内容关系全局性的重大方针政策,发布法律法规类公文,或转发上级公文时使用的结尾使用( )。

A.请研究执行 B.请参照执行 C.请认真贯彻执行

D.请研究试行

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