基层工会财务管理存在的问题及建议初探

2022-11-19

基层工会是工会组织的重要组成部分, 掌握着我国经济发展的命脉, 随着我国市场经济体制的变革, 我国基层工会在财务管理工作中出现了许多亟待解决的问题, 这些问题阻碍了基层工会财务管理工作的顺利展开, 为了避免这一现象的发生, 就需要健全基层工会财务管理制度, 加强对工会经费管理, 从而确保工会经费、资产的安全性与完整性, 充分发挥基层工会的积极作用。

一、基层工会财务管理中存在的问题

(一) 岗位人员的综合素质较低

随着我国财务机制体系的不断变化, 我国对基层工会财务管理工作提出了更高要求, 但是目前我国许多基层工会的财务管理人员的综合素质较低, 在工作的不具有相应的责任意识与管理意识。并且在基层工会中, 财务人员的调动频繁, 在对人员进行调动时, 并没有依照相关的管理条例对交接手续进行办理, 人员的贸然离职, 极易使财务管理工作出现岗位缺失的现象。除此之外, 我国基层工会对财务管理工作缺乏重视, 在实际的工作中并没有对财务人员进行定期的培训, 这就使得财务人员在财务管理理念落后, 降低财务管理管理工作的质量。

(二) 缺乏健全的财务管理制度

财务管理制度不健全是基层工会财务管理工作中存在的首要问题, 财务管理制度不完善具体体现在以下几方面, 首先基层工会在账簿的建立、登记上存在不规范的现象, 目前我国基层工会的财务管理工作, 并没有以实际发生的业务事项为基准, 对记账凭证进行编制, 只是将“银行存款”、“现金”等记录在原始凭证中, 并且基层工会的总账与工会实际规定的财务制度具有一定的差异。其次, 在经济管理方面, 许多工会并不能按时的收取职工的会员费, 并且许多工会在职工活动上对资金进行使用时, 并没有进行预算, 活动支出的费用只以发票作为原始凭证, 内部并没有对活动内容、参加人数进行详细的预算。在资金管理方面, 基层规范并没有在资产的购置、验收、保管环节建立规范性的管理条例, 账务不符、底子不清的现象时有发生。

(三) 财务管理信息化程度不足

在互联网时代的背景下, 我国要积极推进基层工会财务管理的信息化建设, 但是由于资金的支持力度不足, 计算机配置相对落后, 甚至一些基层工会仍然采用传统人工管理模式, 这种情况不仅降低了财务管理效率, 同时对财务管理的准确性也造成了影响。并且由于信息技术具有一定的不稳定, 在实际应用的过程中, 如果没有对相应的安全软件进行安装, 财务系统就极易受到病毒、黑客的入侵, 并且一些不法人员在利益的驱使下, 也会利用财务系统的漏洞, 对财务数据进行窃取, 进而给工会带来巨大的损失。

二、提高基层工会财务管理水平的具体措施

(一) 创建一支高素质的人才团队

财务人员的综合素质直接影响基层工会财务管理水平, 想要提高财务人员的专业技能与综合素质具体可以采取以下措施。首先可以高薪聘请一些专业院校毕业的人才, 这些人才通常具有丰富的理论知识为基础, 在网络飞速发展的今天, 相关部门可以利用58同城、智联等软件对人才进行筛选, 使其满足岗位需求, 并且在选择的过程中, 要注意财务人员的工作稳定性, 从而避免因财务人员的频繁变动影响财务管理的顺利开展。其次, 基层工会要对财务人员进行定期或不定期的培训, 培训内容主要以财会法律法规、管理方法等为主, 并在培训之后建立相应的考核制度对培训结果进行检验, 以此来发挥财务人员的主观能动性, 使其积极主动地参加到培训当中。

(二) 健全财务管理制度

财务管理制度的健全首先要对具体的管理职责进行划分, 避免岗位交叉、岗位缺失等现象的发生, 并且在开展财务管理工作时, 需要加强会计核算管理, 确保会计核算的真实性, 准确的使用会计科目的会计凭证, 并且依照相应的规定, 来进行会计核算的编制工作, 使财务报表真实有效, 在经费管理上需要对基层工会的经费、会费进行及时的收缴, 从而为基层工会的生存与发展提供相应的物质基础, 确保基层工会经费的持续增长。

(三) 推进财务管理的信息化建设

在21世纪, 基层工会需要实现财务管理工作的电算化, 针对经费紧张的状况, 建议上级部门加大资金的支持力度, 对财务管理的软件系统进行及时的更换, 并且基层工会也要安排运维人员对财务系统进行定期的检查与维修, 使其在有限的时间内发挥最大的利用价值。除此之外, 为了避免财务系统中发生安全隐患, 需要对防火墙、杀毒软件、身份认证等技术进行安装, 进而有效地避免财务系统受到黑客、病毒等入侵, 有效地确保其安全性。

三、结语

综上所述, 基层工会财务管理工作具有一定的复杂性, 因此相关部门应该引起重视, 首先要对基层工会财务管理中存在的问题进行分析, 然后采取创建一支高素质的人才团队、健全财务管理制度、推进财务管理的信息化建设等措施来提高基层工会的财务管理水平, 进而为基层工会的发展奠定良好的基础。

摘要:基层工会是一种工会基层组织, 是按照《工会法》和《中国工会章程》的规定, 在企业、事业、机关等基层单位经过上级工会批准建立的工会组织。基层工会的财务管理工作在工会工作中占有重要的地位, 现阶段我国工会会计制度正在不断地发生变革, 这就对基层工会的财务管理工作带来了一定的挑战。基于此, 本文首先对基层工会财务管理中存在的问题进行分析, 然后提出一些具体的解决对策, 希望为相关人士带来有价值的参考。

关键词:基层工会,财务管理,问题与对策

参考文献

[1] 陶群.浅谈基层工会财务管理存在的问题及建议[J].时代金融 (下旬) , 2016 (1) .

[2] 毕建伟.基层央行工会财务管理存在的问题及改进建议[J].山东工会论坛, 2015 (2) .

[3] 任秀明.基层企业工会财务管理中存在的问题及建议[J].中国工会财会, 2017 (2) .

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