办公用品日常管理规定

2022-12-20

第一篇:办公用品日常管理规定

日常办公用品管理制度

为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,更好的控制办公消耗成本,培养员工良好的节俭习惯,特制定本制度。

一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

5、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

6、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》)

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将采购计划单交由采购部门进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)

第一条综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放,办公用品要类别清楚、摆放整齐。

第二条公司各部门、各车间将次月《日常办公用品需求计划表》报综合办公室,经领导审核同意,于每月25日前交至综合办,逾期不收。

第三条综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划,经领导批准后进行购置。

第四条采购人员须根据计划需要采购,保证供应。

第五条办公用品入库和发放应及时登记,月末对各部门、各车间办公用品进行统计,做到账目明晰。

第六条办公用品采取定期发放制度,每月7日前一次性发放至各部门。

第七条各部门、各车间应本着节约的原则领取、使用办公用品。

第八条各部门、各车间指定专人领取、保管办公用品,其他人员未经领导批准一律不得领取。

第九条任何人均不得私自挪用办公用品。

第十条如有特殊情况需领取大批办公用品,须经领导签字同意后方可领取。

第十一条各部门、各车间有对办公用品遗失、损坏的,综合办不予补发,一切责任由个人承担。

第十二条新进人员到职时应由各部门提出办公用品申请单向综合办领取。

第十三条公司调离人员的日常办公用品应及时交回综合办。

陕西省紫阳县湘贵锰业有限公司综合办公室

二0一三年七月二十五日

三、办公用品购置

(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

2(三) 临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用

(一) 个人办公用品的发放

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件: 表3《个人办公用品申领单》)

3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表4《个人物品领取登记表》)

(二) 部门办公用品的发放

1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套)。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、管理员根据各部门已编

制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表5《部门办公用品领取登记表》)

(三) 会议期间办公用品管理规定

1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表6《会务组用品申领单》)

2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。(附件:表7《会议期间物品领取登记表》)

(四) 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚3报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

五、管理员职责

1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以

减少资金占用和保证正常使用。

六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。(附件: 表8《办公用品交接登记表》

第二篇:办公室日常管理规定

为加强公司管理建设,特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力,自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况,具体如下:

1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2. 微笑服务:在接待公司内外人员时,应保持微笑,不可冒犯对方; 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4. 现场接待:遇有客人来访应礼貌接待,上班时间办公室内应保证有人接待; 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆,而不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方,而不夸张花哨;金银或其他饰物佩戴应得当,而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳,不得蓄胡须。

8. 员工应养成良好的卫生习惯,保持指甲干净,身体无异味,领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档,以不影响他人为原则。

12.保持办公桌面整洁,不允许摆放与工作无关的其他用品,报纸、杂志、废纸等物品应及时处理,便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。 13.保持复印区域整洁,在进行复印、打印后的员工,有责任进行必要的清理,非正式文件用单面纸打印。

14.打印前进行打印预览,避免打印错误造成的打印浪费。

15.放置在他人办公桌上的物品和文件,未经主人许可不能随便翻阅和使用。 16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟,违者接受处罚。 17.保持良好的精神面貌,举止端庄、语言规范、服装整洁。

18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置,不可随意就坐。

19.工作时间内,禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上,禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。

20.员工有责任保持工作区域的日常安全,包括正确使用各类电器设备,下班后关闭个人

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假期管理制度

一、考勤范围

(一)公司员工必须参加考勤打卡登记。

(二)员工未打卡者须办理如下手续:

1.因公出差,必须在出差前填写《出差申请单》。

2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单(即请假单)以及发出代理通知,外勤单上须注明拜访客户详细资料,由主管领导(总监级或以上)签字审批,如因特殊原因不能按照正常流程请假,必须以电话、短信或其它方式报经主管领导(总监级或以上)批准,待上班后一天内补办好所有请假手续;坐班同事在工作时间内需要外出的,必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》,由主管领导(总监级或以上)签名后方能外出。

3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的,视为旷工。

二、出勤时间

(一)公司每周实行六天工作制。

(二)工作日出勤时间为:上午8:30—12:00 下午13:30—18:00

三、考勤管理

(一)全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间,以打卡时间为准,不得迟到、早退,不得旷工。

(二)员工超过指定上班时间30 分钟(含30 分钟)以下到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

(三)每迟到或早退一次罚款30 元;迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的(含2小时),视作旷工半天;2 小时以上的视作旷工1 天。

(四)有下列情形之一的视为旷工:

1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的; 2.未经批准外出的;

3.不服从工作调动,经教育仍不到岗上班或自行离岗的; 4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。

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工资制度

一、工资结构、调整政策

1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等,由总经理批准执行。

2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况,综合以便调整全体员工的工资。

3、只有在试用期满或升职的情况下,个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况,须报总经理批准。

二、工资发放

公司每月15日—20日发放上月工资,遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。

三、奖金

公司根据当年盈利情况安排年终奖金,具体实施按奖金的发放方案进行。

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第三篇:办公室日常管理规定

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条:职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条:水电使用规定

1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

2. 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。 4. 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。 第四条:打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。 第五条:空调使用规定

1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。

2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。 3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。 第六条:卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条 禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第九条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第四篇:办公室日常管理规定

一、总则

为了共同创造一个安全、舒适、健康的办公环境,提高办公效率。公司员工应自觉维护好良好的办公环境,特制定本制度。

二、行为规范

1. 着装要求得体、大方、整洁。男员工上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋;女员工不可过多打扮或奇装异服。上班时间内,公司员工要佩戴工作证。

2. 举止文雅、礼貌、精神。对待上司要尊重,对待同事有礼貌,对客人要热情,微笑待人,微笑服务。

三、日常工作规范

1. 上班时间内不应无故离岗、串岗,或私自带亲朋好友在办公室内闲聊使用公司办公设备,确保办公环境安静有序。

2. 不可在上班时间内做与工作无关的事情,比如玩游戏、看电影、闲聊等。 3. 上班时间内因私接听或拨打私人电话,必须简短。因私会客须与直接上级说明,时间不能超过30分钟。平时要保持手机/电话畅通,有来电要接听或及时回电,不方便情况下可选择微信、QQ、短信等形式回复对方。 4. 严禁在办公时间内在办公场所内食用有气味的食品或用餐。

5. 对待领导、同事、来访者要热情有礼,禁止在工作中携带私人情绪。

6. 办公桌应保持整齐、清洁,各类文件要有序有类存放,同时做好文件的保密工作。下班后文件要归类存放,不得随意放桌面。座椅不得随意摆放,离座后须将座椅推进办公桌下面。

7. 合理有度使用办公设备,打印或传真的文件要及时拿走,不可堆放在打印机或传真机上。

8. 工作要有反馈,形成汇报结果,视情况做口头或书面汇报,遇到困难时要请示上级不可自作主张或以此为理由拖延工作。 9. 寄快递留有底单,收邮件保管好邮件袋。 10. 做好办公室常态工作,包括:

 每日查阅公司邮箱并对符合要求人员进行邀请;  每日浏览公司已有招聘网站,对合适人才发出邀请;  每日办公室卫生;

④ 每日礼貌热情接待每位求职者及来访客人; ⑤ 每周工作汇报;

⑥ 每月各医院花名册收集及数据统计汇报;

四、卫生管理

卫生管理包括待客区、门口、卫生间、地面、办公桌面等区域的管理,做到整洁有序。

 沙发、茶几使用后主动收拾整理,保持桌面无明显灰尘杂物,客人用过的水杯须及时回收;

 卫生间内要保持地面无水渍,便池、洗手池使用后要冲洗干净,垃圾桶不超过3/4满;

 办公室内要保持地面干净无杂物,不得随地吐痰乱扔杂物,并确保地面走路时无明显扬尘现象,垃圾桶不超过3/4满;

④ 员工个人桌面文件要整齐有序摆放,不得摆放与工作无关物品; ⑤ 私人物品要及时带走,临时存放不可摆放在明显位置; ⑥ 每周大扫除一次。

五、办公用品管理

1. 根据库存情况提前统一采购,保证日常办公用品可持续供应。所采购物品要做好采购物品登记并保留购物凭证以便做报销。 2. 归类存放物品,取用便捷。

3. 物品外借要做好记录跟踪,贵重物品外借须请示主管,请对方填写借条并签字,后续要做好物品的回收和验收工作。 4. 合理使用办公设备做好日常保养工作。

六、安全管理

1. 做好重要资料保管工作。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票据、账号密码、证件等公司认为须保密的资料。

2. 公司的各类公章、印鉴须锁入保险柜或抽屉内,不可随意外借或使用,使用须告知上级领导,经同意后方可使用。

3. 办公室钥匙不得转交办公室以外的人员使用,每位员工须自觉保管好钥匙。 4. 下班时要确保办公室内没有办公室以外的人员逗留,特殊情况须请示上级。下班后要关好门窗、空调和水电。

七、惩罚规定

1. 每日09:00前卫生没有做,乐捐30元/次。

2. 工作没有反馈,乐捐30元/次,视情节严重程度,最高可罚款300元/次。 3. 手机/电话没有接或未及时回复,可视情况采用手机、电话、短信、QQ、微信等形式进行回复,未及时回复,乐捐30元/次。视情节严重程度,最高可罚款300元/次。

4. 办公室常态工作没有做到位,每次每项乐捐30元。

八、附则

本规定由办公室负责人协商修订,并具有最终解释权,本规定自二零一五年四月二十八日起执行。

第五篇:办公室日常管理

总则

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究,当事人及部门负责人连带追责。

行政管理

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹,不得吸烟、饮酒、赌博.。

二、活动物品及时整理摆放整齐,如临时使用,必须及时归放原位。

三、工作期间不许用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,不许谈论与工作无关的事情。

四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。废弃的物品及时销毁。

五、公司业务不得私人处理,或转嫁他人公司,一经发现,一律扣除当月工资并当即辞退(所产生一切负面后果,由当事人自行承担)。

文印管理规定

一、员工使用打印设备需按照公司需求打印,不得浪费。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,每次扣除工资50元,于财务处签写罚款单,并载入个人档案中,作为年终评定使用。

六、严禁无故动用他人电脑设备、办公用品、私人物品,否则造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用于公司办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政主管审批,购置大中、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后方能购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

考勤、休假、病假、事假、旷工相关管理规定

休假公司实行周单休制度,当月可休四天,每周可休一天,无半天休假方式;休假必须提前一天申请,主管领导根据公司活动安排的情况而定,批准后方可休假,否则视为旷工。

病假按照员工日薪资标准领取当日的半日薪资并无满勤奖,员工如需请病假,需出示市级以上医院病历,根据病情而定病假天数,超过六天(含六天)按照当事人考勤天数计算工资(包括五天病假工资);

事假按照员工日薪资标准扣除当日工资并无满勤奖,员工请事假三天至五天(含三天)按照当月的实际考勤发放工资,员工请事假超过五天(含五天)按照当月的实际考勤发放基本工资,扣除岗位工资、职务工资、奖金;

旷工按照员工日薪资标准扣除双倍工资并无满勤奖,无故旷工三天(含三天)视为员工单方解除劳动合作协议,扣除当月薪资,同时因此所造成的负面影响全部由当事人一方承担;

一、休假、病假、事假都必须至少提前一天填写请假单及职务代理人签名、批准,否则视为旷工。(特殊情况紧急事情经核准则例外)

二、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续两天,特殊情况酌情另定。

三、公司上班时间内,临时请假不得超过2小时,超时未归扣除半日薪资,超时达半天者扣全日薪资。

四、病假48小时内必须向公司提供病假证明,因个人行为导致伤重住院或卧床无法行动,可他人代为请假,经核准后员工在休养期间可享受五日病假,五日后停薪停职,待正常上班后开始恢复正常。

五、员工怀孕七个月后,可根据劳动法享受公司福利。

六、公司会议不定期举行,提前一天通知,参会人员若出现迟到罚款20元, 旷会按旷工论处。

七、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

1.2签到:公司全体员工采取指纹签到考勤。

1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,迟到30分钟(含30分钟)罚款20元,超过30分钟(不包括30分钟)罚款50元,超过半天未到视为旷工一天。(特殊情况,特殊处理)

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,早退20分钟(包含20分钟)罚款50元,超过20分钟(不包含20分钟)视为旷工半天。(特殊原因需提前向主管领导说明。)

2.请假:

2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向主管领导请假或在当日上午8:00前用适当方法向主管领导请假,主管领导将未签到人员的情况在当日上午9:30前报给公司,否则视为旷工处理。

2.2员工因公出差时,在主管领导批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。

2.3任何类别的请假都需填写“请假条”,经主管领导事前批准,并登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知主管领导,在上班当日补办手续,否则视为旷工。

2.4请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按日薪资标准扣除。

3.考勤统计

3.1每月考勤时间:本月1号至本月31号

3.2有以下情况之一者,扣除当月满勤奖:①全月累计迟到1次者(包括1次)

②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)③月度旷工1次者(包括1次)

3.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无

蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。

四、按值日表排序依次负责值日清扫,需在上班后10分钟内清扫完毕。各专区负责人及时清理专区卫生,保持环境干净,整洁。

五、餐具使用后及时清洗,不得拖延至工作时间,餐饮垃圾及时处理,发现堆放给予警告,多次不改者,

六、具体实施参见各部值日表。

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