石油作为工业的血液, 其在工业发展中有着举重若轻的地位。本文笔者从我国实际国情出发并结合我国各大工业企业物资采购的特点进一步探究如何更加合理的优化物资的采购和供应。
1 推广框架协议采购模式
随着社会的发展, 企业体制也在不断的变化, 纵观近年来, 我国企业在采购方式上也有很大变化, 有传统的由总公司统一采购逐步演变为发挥子公司的主导作用。在石油资源的采购一改由总公司统一操控的局面, 而是由子公司和相应的油田或是石油提炼公司直接签订协议进行供货, 经过试验, 这一模式取得良好的效果。
2 传统采购模式与框架协议采购模式相比较
笔者通过调查发现和传统的采购模式相比, 框架协议采购模式在采购效率、物资供应保障能力、采购成本等方面有显著变化。
2.1 采购效率
采购效率大大提升。就传统的采购方式而言, 都是由总公司派遣采购人员进行统一采购, 且各地采购的价格大不相同, 在采购的过程中采购员要进行问价、比价上报公司;谈判, 上报公司;签约上报公司等一系列的流程, 工作周期不仅长, 而且在采购的过程中, 采购员需要重复性工作, 进而导致工作效率低下;而框架协议采购模式的应用, 恰恰弥补了这一缺陷:框架协议采购模式制定了一定的流程并在实践中进一步的优化, 在对物资采购时省去了大量的时间, 提高了工作效率。
2.2 物资供应保障能力
传统的采购模式, 采货方都是用“货比三家”式的进行采货, 不可否认, 在一定的程度上为企业节约了一定的资金, 但是笔者认为其弊远远大于利的:在采货方进行“货比三家”式的进行采购时其供货方大都不固定, 一旦出现特殊情况, 就会出现断货、缺货的现象。简而言之, 采购方在物资供应方面得不到保障。
框架协议采购模式恰恰相反。框架协议, 顾名思义, 就是供货方和采货方签订相关的协议, 从而建立长期合作伙伴关系, 在这种情况下, 采货方无需担心出现断货、缺货的现象, 在一定程度上也大大提高了公司效益;另一方面, 供货方也无需担心淡季货物的销售问题。另外, 其采购物资的质量也得到保障。打破以往买卖双方“敌对”的局面, 变成双方“合作共赢”的局面。
2.3 采购成本
传统的采购模式在采购时遵循“小量、多次、分季节”的原则。换句话说, 就是由于各种因素的干扰, 在采购时为防止浪费、损毁等, 采购量较少或者增加库存以及提升库存条件。这样, 在采购、增加仓库量以及提升库存条件是都需要投入大量的人力财力, 增加生产成本, 进而影响企业效益。在上文笔者也提及框架采购模式是建立长期的合作伙伴关系, 为此企业在价格得到优惠的同时, 也减少了人力物力财力的投入, 进而使公司效益达到最大化。
3 集中储备的主要作用
3.1 防范供应风险
在对防范供应风险进行分析时, 笔者以大宗战略物资石油专用管为例进行说明。众所周知, 石油的运输需要专门的管道。而管道的价格又和石油的需求紧密相连。石油需求量增加也会带动管道需求量的上涨, 有些不法商贩进而囤积管道, 扰乱市场。但是企业集中储备就会避免类似情况的发生, 稳定管道市场, 在一定程度上对石油价格的波动也具有一定的调控作用。简而言之, 集中储备可以防范供应风险, 进而使采购和储备完美结合。
3.2 优化库存结构
笔者通过观察了解到在我国大多数企业都存在储存一些价值比较高且用量比较少的设备。由于其用量比较少, 所以大都可能存在库房。这样一来, 不仅设备占用了大量的流动资金, 而且也占用了库房的大量的空间, 使空间不能很好地被利用, 有的由于长期闲置, 甚至报废。对于这种显现, 笔者认为对于一些储备物, 可以将其在企业间进行流动, 这样不仅可以充分利用资源, 而且在优化库存结构的同时也有效的防范了风险。
3.3 降低库存总量
要想降低库存量使企业的效益最大化。笔者认为应从两个方面着手解决。其一, 对于企业需求量大、采货容易的货物, 应采取大量、适次的原则;其二, 对于需求量较少、价格昂贵且不可或缺的物资, 应采取少量适次的原则。这样, 需求量大的物资可以供应不断、需求量少且价格昂贵的物资也不会出现段层现象, 这样不但能优化库存, 而且也能降低库存总量。
4 结语
优化物资采购及供应保障能力是现阶段我国企业亟待解决的问题。笔者在本文提出框架协议采购模式并从三个方面分析集中储备的主要作用。
摘要：随着社会的进步和科技的发展, 我国工业的发展愈发繁荣, 作为工业的血液, 石油在工业发展中有着十分重要的地位。但是就现阶段而言, 我国工业的发展受到石油资源的制约。我国工业企业对于石油物资的采购以及供应也应恰到好处, 只有对其采购和供应的力度控制好进而才能使企业在投入最小的成本的情况下使效益最大化。纵观我国近年来市场经济的不断改革以及我国石油天然气等公司对资源采购的状况看, 大都采用了物资集中开采的方法, 一方面使企业所采物资的质量的到保障, 从另一方面看, 在一定的程度上也促进了企业的发展。
关键词：物资采购,供应保障,问题探究
参考文献
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