第一篇:企划部岗位设置及职责
企划部岗位职责及工作流程
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企 划 部 岗 位 职 责 与 流 程
审批:______
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目录
企划部职责----3-4 团队职责与人员架构-----------------------5-7 企划总监职责--- 总监助理职责----------------------------- ----- 企划经理职责--- 企划文案职责--- 企划设计师职责 网络推广职责--- 企划专员职责--- 企划部工作流程----------------------------8-12 初步方案征求意见------------------------ 方案调整,提交最终报告-----------------
① 企划部与其他部门沟通流程--------- ② 销售部工作职责--------------------- ③ 企划部与市场部的沟通流程--------- ④ 销售部工作职责--------------------- ⑤ 企划部与销售部的沟通流程--------- ⑥ 广告公司工作职责------------------ ⑦ 企划部与广告公司沟通流程--------- 设计制作流程----------------------------- 企划部费用申请流程---------------------- 活动安排流程-----------------------------
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企划部职责
部门职责
为公司提供直接的企业发展战略建议,参与公司营销战略制定,编制传播规划,承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评。负责线上网站运营管理工作,组织协调有关部门开屏产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。具体内容如下:
1.在总经理的直接领导下开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其它各项工作的开展.接受其它部门的监督和指导.
2.参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位,目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施.
3.组织实施市场 产品 消费者竟争状况等调研话动,提供企业发展营销战略的分析资讯.
4.与营销系统其它部门确立企业的营销战略.编制造营销广告战略,编制广告营销策划方案,编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
5.与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓 广告创意制作 广告发布 产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、
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推广工作。
6.合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通 考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。
7.工商管理机关,广告协会、消费者协会等 管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展机关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前 事中 事后效果评估,及时给予调整 修正。对各市场进行业务指导 审核 监控 协条 配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。
8.与广告界新闻界保持密切信息交流,沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高各部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象 广告意识等宣传教育活动。
9.负责线上运营推广管理工作。组织 协调有关部门开展产品包装设计工作。
10.公司其它其关工作。
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团队职责与人员架构
企划总监1名 职责:
1. 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 2. 制定公司规划提案,为公司提供发展战略、专项个案、整合方向、赢利开发等,提出基本数据理论依据
3. 人员安排与绩效考核工作
4. 全面负责公司项目推广定位和主题创意 5. 全面组织宣传推广计划,掌控实施过程
6. 负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象
7. 及时将企划部工作中所发现不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达下级人员 8. 定期提供季度,年度项目综合分析及工作总结 9. 负责企划人员的选拨,考核,培养,推荐 10. 制定企划的组织架构、下属岗位职责。
11. 执行公司规定并按要求下发实施方案的落实、检查、监督、总结,并上报总经理执行方案结果和执行总结。
12. 负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。
总监助理1名 职责:
1.负责总监日常工作安排
2.负责日常总监所需要签字初步审核数据,报表事宜会议安排,记录。负责部门人员经费,报销费用的核对并提出不合理点及时沟能处理 3.配合各种数据调研,汇总工作 4.负责企划部日常工作及其它事项
5.参与配合公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作
企划经理1名 职责:
1. 2. 3. 4.
协助企划总监负责企划方案的撰写和统筹
负责企划文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 负责重要的项目提案撰写和提报 针对企划工作与公司其它部门沟通
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5. 围绕方案撰写组织项目市场调研 6. 负责企划部的市场研究和指导工作
7. 指导企划人员整休水平的提高,并培训企划人员
8. 协助企划总临,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围
9. 参与配合公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作
企划文案1名 职责:
1.负责公司相关新闻报道的文字撰稿
2.负责媒体、广告公司的沟能、协调、管理工作。
3.负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作 4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划 5.负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作 6.配合经理做好营销策划案以及可行性报告的写作工作; 7.协助经理完成项目的企划文案工作
8.整理相关设计与文案资料整理、归档工作 9.参加晨会、会议 10.室内卫生清洁
11.维护、保管自用工具、器材 12.定期向经理汇报工作
13.参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作。
企划设计师2名 职责:
1. 据项目企划要求,进行广告创意设计
2. 完成各策划方案所需的平面设计,包括楼书,海报,宣传册,围档户外广告,杂志等宣传载体的平面设计工作。
3. 监督印刷工艺及报价,保证设计与文案的沟通与衔接 4. 配合公司其他部门做好公司的对外宣传工作 5. 负责公司VI(视觉)系统的设计。
6. 负责配合广告公司进行电视广告的创意、制作。
7. 负责报纸广告、宣传页版面的创意、设计、排版。
8. 负责设计公司及下属加盟店的各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等的设计和制作。
9. 对公司及下属加盟店的内外部宣传设计提出建设性意见,并定期以书面形式提交公司领导。 10. 负责公司及加盟店的各种宣传素材的摄影、摄像、制作。
11. 定期修改或更换报纸广告版面和电视广告形式,分析同行的设计版式,不断推陈出新 12. 室内卫生清洁 13. 参加晨会、会议 14. 定期向经理汇报工作
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15. 参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作
网络推广1名 职责:
1. 负责项目网站内容策划工作,广告发布内容的收集刊登工作 2. 根据项目节点策划各类促销活动,在网站上做好宣传工作
3. 根据网站收集整理客户反应情况等资料,并及时向上级反应及汇报工作。 4. 完成上级给予的各项工作
5. 对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责网络报道宣传; 6. 室内卫生清洁 7. 参加晨会、会议 8. 定期向经理汇报工作
16. 参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作
企划专员3名 职责:
1. 企划活动中常用标准道具保管
2. 负责公司庆典活动的气氛营造和布置等工作 3. 负责参加各类促销活动
4. 协助安装灯箱片、展板等工作 5. 室内卫生清洁
6. 机器设备的正常维护及使用 7. 参加晨会、会议
8. 维护、保管自用工具、器材 9. 定期向经理汇报工作
10. 参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作
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企划部工作流程
(一)项目介入流程
1、识别客户需求
①了解客户需求,解答客户问题; ②对客户需求的理解陈述; ③界定工作范围;
④描述提出方案或方法的基本原理; ⑤项目组织的介绍;
⑥项目完成所要求的进度计划;
⑦确认项目执行可能产生的成本预算;
⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物; ⑨确认客户期望的规格和特征;
⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2、进一步洽谈确定流程
①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;
②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架; ③实地考察客户企业及环境; ④确定项目框架和目标;
⑤根据企业期望做准备性调查。
3、提交项目建议书及合同签订。
①与招商部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。
②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。 以上工作以招商部为主,企划部协助。
(二)项目启动流程
1、确定项目领导小组
①根据项目要求确定由企划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。 ②确定公司配合要求和内部人选。
2、确定项目计划
①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
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②根据经验提出初步计划建议。 ③准备项目开展所需的资料等。
3、确定工作组
①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。 ②拟定工作计划和时间进度。 ③拟定调查分析计划。
(三)调查分析流程
1、调查分析和座谈会
①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。
②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。 ③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
2、调整并提交企划报告
①整理分析调查资料,对问题分类。 ②提供初步改进建议方案框架。 ③提交报告。
(四)方案设计流程
1、提交初步设计方案
①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。 ②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
2、初步方案征求意见
①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。 ②针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。 ③拟定实施计划纲要。
3、方案调整,提交最终报告
①按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。 ②协助客户拟定实施计划。
③对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。 ④双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。
第二部分
企划部与其他部门沟通流程
一、销售部工作职责
1、负责公司一级市场的开发与公关工作。
2、负责项目前期的资料搜集与数据整理工作。制定周密完善的调查方案。
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3、负责项目的前期市场调研和产品分析工作。
4、负责同行业的信息搜集工作,深入了解项目的经营特色和经营情况,定期制定市场报告。
5、负责项目成本核算与评估工作。
6、负责市场研究工作,包括产品定位、总体规划等具体工作。
二、企划部与市场部的沟通流程
A、市场部主要负责前期市场调研,市场部可以要求企划部配合,企划部可以从企划的角度,提出调研标准和调研细则直接与市场部沟通。
B、市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价。
C、市场部与企划部沟通项目的产品定位与项目研判,由企划部最终确认。 D、企划部根据市场部提供的调研信息制作企划报告。
E、企划部和市场部共同协调和执行项目推广中的工作安排。 F、市场部直接与企划部沟通。不直接与销售部、广告公司接触。
三、销售部工作职责
1、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率等考核指标。
2、根据销售情况,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
3、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。
4、参与制定项目的产品定位,负责产品的定价与销售策略的制定。
5、负责销售活动的人员组织与现场控制。
6、负责销售人员的培训。
四、企划部与销售部的沟通流程
A、销售部定期将月销售计划表与业绩表以表格的形式提供给企划部;
B、企划部每周定期与销售部进行沟通,销售部提出销售思路,并提供初步方案由企划部协助完成; C、企划部负责活动方案的联系、采购与执行细节的落实工作,销售部在人力方面提供支持; D、销售部负责与开发商的沟通和协商工作并将最新的信息传到给企划部; E、企划部负责项目网站的维护工作,由销售部告知更正信息后更正; F、销售部负责门户网站市场信息采集反馈工作; G、销售部定期反馈销售中的问题;
H、销售部对企划部提出的方案有最终的决定权; I、企划部征求销售部的意见后给广告公司沟通;
五、广告公司工作职责
1、配合企划部参与制定产品的项目定位;
2、配合企划部针对媒体特点,制定项目的各阶段推广议题与推广方案;
3、负责提供广告设计与推广文案的制定工作;
4、负责项目各系统的包装与销售资料的设计工作;
5、配合企划部负责新闻公关活动的企划与执行;
6、负责广告投放效果的评估与总结工作。
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六、企划部与广告公司沟通流程
A、企划部定期组织包括销售部负责人参加的广告会议,提出广告要求和时间进度; B、企划部定期向广告公司提供销售数据以及新的方向性思路; C、广告公司应企划部要求参加企划、销售会议。 D、企划部直接给广告公司下达广告任务;
E、企划部对广告稿件有最终的审核权,并根据稿件质量确定是否传达销售部审阅; F、广告公司就每一个设计稿件提供3个样稿,以便企划部审阅;
G、广告公司如果对企划部提出的修改意见有疑义需要用书面的形势阐明自己的观点; H、企划部设专人就广告稿件与广告公司和销售部沟通。
设计制作流程
(一)用途确定(位置规划确定)
(二)设计制作申请请单,及费用预算
(三)规格、材质、数量确定
(四)设计资料整理及方案编写
(五)设计图审稿、定稿
(六)设计物品制作及收货
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 确定两家以上印刷品制作商并签定常年服务合同
根据企划方案确定印刷内容和规格,要求服务单位报价 根据报价与服务商勾通,选择适当的服务商 将选择方案报总经理审核 审批通过后进行制作印刷
制作品入库,填写入库单,报财务备案。
(七)设计物品安装、结付制作款 企划部费用申请流程
①
目地;填写费用申请单,写清费用用途。(根据企划方案中费用预算而定)
② 审批:经总监助理初部审核→由部门总监签字→再总经理签定→财务部经理答字→出纳出账 活动安排流程
1. 企业策划书→总监助理初审→总监审审核→总经理审核及批准
2. 由总监和市场内管理员进行协商,如同意则举行活动(日期侍定)。 3. 宣传单的设计,设计要符合当时的销售模式。
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4. 传单印刷(参照设计物品制作流程) 5. 奖品筹备,单子给后勤部门,领取奖品。 6. 现场查看安排道具摆放。
企划部宣传推广流程
1、确定宣传推广的目标
宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息,如企业的品牌形象,新产品推介、信息发布等,引起受众群体的关注,并影响其行为。
2、规划宣传推广的时间及阶梯
为了不使宣传推广工作无的放矢,需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。
3、分析选择宣传推广的渠道
通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道,及时地发布会议或活动信息及报道,增加会议或活动影响力。
4、相关素材策划
宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。
5、活动前期铺垫或预热
6、活动期间新闻点、宣传点扑捉
7、活动后期成果输出
第二篇:产品企划部经理任职条件及岗位职责(修改稿1)
招聘岗位:产品企划部经理
【职位描述】
任职资格:
1、服装设计专业大专以上学历,28周岁以上,品行端正,积极乐观;
2、五年以上服装行业产品策划实践经历,具有较强的创新能力、应变能力及敏锐的市场洞察力,熟悉服装市场及各年龄层次的消费特点;具备一定的服装设计功底,及服装陈列、服装零售经验;
3、具有系统性思维和优秀的口头、书面表达能力,良好的沟通协调能力、团队建设和领导能力;
4、具备较强的信息整理、数据分析能力;能够通过有效的资料分析,及时、准确的做出判断;
5、具备较强的商品策划能力和市场分析能力,对时尚元素有敏锐的洞察和感悟能力。
岗位职责:
1、负责产品企划团队管理,产品企业部业务流程及相关制度的制定与完善;
2、设计研发适合大众消费的日常必备特色产品;
3、参与公司销售计划及采购计划的制定和实施;
4、负责规划全年产品品类统筹及分解实施;
5、负责产品品类的整合,并根据市场需求,合理调整产品品类及产品数量;
6、进行市场同类产品调研,及时了解市场动态,配合市场部进行产品市场推广;
7、通过各种有效方式与公司内外部保持及时有效的信息沟通;统筹各类产品的上货、调配及库存跟进监控。
工作地点:北京
第三篇:营销策划部机构设置及岗位职责
(一) 部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以
经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。
(二) 组织架构图
见附件
(三) 岗位职责
A. 营销策划部经理
是营销策划部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。
在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源协调管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。
定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的调协和商洽。
具体岗位职责:
1) 负责营销部的全面管理工作
2) 制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案
3) 对营销部下属单位进行直接的工作监督于考核
4) 负责与公司其他部门的沟通与协调
5) 对营销费用进行严格控制与监督
6) 负责对营销合同等事务的直接监督与把控
7) 确保销售、回款目标的完成
8) 负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作
9) 代表公司负责处理客户要求及投诉等
B. 策划主管
统筹安排策划部日常事务,做好每天工作的汇报总结,及时汇报工作中遇到的问题并及时解决,做到上传下达工作,提高执行力。
1) 负责项目的策划工作。
2) 负责执行项目的阶段性营销策划方案。
3) 负责项目的平面推广工作。
4) 负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。
5) 负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。
6) 负责户外的选址和更换画面。
7) 负责协调样板间的设计及布置。
8) 负责协调外卖场的设计及包装。
C. 销售主管:
管理、激励销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。
1) 确保销售现场、回款目标的完成
2) 负责制定售楼部内部管理细则;
3) 负责来访、来电客户资料的整理和分析;
4) 负责帮助分析销售员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期;
5) 协调内部关系;
6) 负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作;
7) 负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对现场销售培训;
8) 汇总销售信息;
9) 对接待程序、 销售代表行为规范、程序规范负直接责任。
D. 置业顾问
销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。
1) 在销售主管的直接领导下开展各项工作;
2) 熟练掌握业务知识;积极进行销售工作,按时完成销售任务;
3) 了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:配套、价格、户型等;
4) 通过接待客户,了解客户需求,及时反馈售楼信息给主管或者经理;
5) 树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度;
6) 销售员施行“一单到底”销售制度,负责客户的资料登记、联系、追踪、
看房,签约、银行按揭等各项业务直至售后服务的一条龙服务;
7) 有疑问应及时向主管或者经理反映;
8) 负责签约并及时回收房款;
9) 自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手;
10) 每日认真填写客户档案,工作日志。
11) 当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员,
三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!xx售楼部”;
12) 负责客户的直接接待工作及合同的签定;
13) 购房欠款的催款工作;
14) 反馈客户信息并提出合理化建议;
15) 现场操作水平及业务流程的熟知与应用;
16) 客户梳理、分析及解决方案,制定回访计划(个人视情况而定);
17) 与各同事之间的配合;
第四篇:企划主管任职要求及岗位职责汇总
任职要求:
1、27-45岁,大专以上学历,广告、经管、营销或医学等专业,5年以上相关工作经历;
2、熟悉民营医疗市场营销,能独立制定部门整体发展计划;对医疗市场的开发、管理、营销有独到的见解;
3、熟悉民营医疗广告及企划工作,制定医院企划及广告部整体发展计划;对医疗广告的企划、管理、营销及开发有独到的见解;
4、丰富的策划经验,超前的营销理念,能准确把握民营医疗市场发展趋势,善于医院市场推广与开发;
5、卓越的策划及实施能力,思路新颖,创意独特并有敏锐的洞察力;有成功案例;
6、有良好的沟通协调能力、分析判断能力、团队协作精神。
岗位职责:
1、负责报纸、杂志等宣传文案的写作和包装;
2、承担有关宣传资料、包装等设计上的文字表现;
3、负责医院网站文案内容的撰写与更新,相关专题版面的设计和规划;
4、参与活动的策划执行工作。
任职要求:
1、对文字敏感,优秀的文字创意和表达能力,善于沟通;
2、对品牌知识有一定了解,一定的策划能力;
3、善于撰写各类广告宣传软文,具有撰写项目合作、营销传播、市场调研等各类方案的能力,熟练掌握不同风格的文案写作要领;
4、市场触角灵敏,具备市场分析与判断能力, 根据市场方案的目标进行核心广告语的创意及广告文案的提练、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏;
5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。
6、较好英语水平,熟练操作办公软件;
7、有医学美容专业知识或有从事过医疗美容、化妆品行业文案工作经验者优先考虑;
8、有广告公司、公关公司等文案工作经验者优先考虑。
岗位职责:
1、主持本部门策划、活动、设计工作。
2、根据医院发展战略,配合经营部拟订总体营销计划,监控本部门对医院战略决策的执行情况,对医院市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定公司战略决策提供依据。
3、领导部属按照总体营销计划的要求,应节庆日、季节性、阶段性衔接的要求切实可行的实施方案。
4、负责本医院自身综合研究、市场调研、同业竞争者的调研与企业实态研究,建立信息储存库,为医院各类决策提供信息,使医院各类决策信息化。
5、在全医院树立“仁和医院”的品牌意识,构建仁和医院的品牌方阵,进行以“平价”品牌为核心的整合传播。
6、积极推动医院文化建设,增强医院的品牌凝聚力。
7、组织部属完成医院的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施。
8、整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化。
9、负责本部门员工的培训和业绩考核,为医院的发展建立梯级人才储备。
10、完成医院交付的其他工作任务。
任职要求:
1.广告、策划、市场营销相关专业本科以上学历; 2.5年以上工作经验;2年以上同岗位经验;
3.精通网络推广、市场活动策划等市场业务操作,有成功项目策划经历; 4.思维活跃,有敏锐的观察及创意能力;熟练操作平面设计相关软件; 5.具有独立策划、市场运作能力;具有优秀的市场分析能力和活动策划能力;
6.具有良好的沟通能力,责任心强,能承受工作压力以及团队合作精神。
任职要求:
1.医学、新闻、广告、中文等相关专业本科以上学历,具备医疗行业相关知识优先。 2.3-5年企划文案工作经历,思维敏捷,沟通能力强,为人踏实好学,有创新能力。
3.熟悉平面、电视、网站、自媒体等媒体文案写作风格,文字功底深厚,有较强的创新能力和策略思维。
4.对品牌推广及市场策划有较全面的认识,具备敏锐的市场分析能力与策划实施能力。 5.熟悉企划工作,能独立制定企划整体发展计划;有医疗行业工作经验者优先。
岗位职责:
1.主持企划部日常管理工作。
2.负责医院品牌建设和管理工作,制定公司不同时期的整体广告宣传策略。 3.根据品牌传播策略主持策划推广、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。 4.负责制定各节假日活动及公司活动的策划方案,并督导执行。
5.及时收集市场信息,掌握市场动向及行业竞争动态,及时汇报情况,并及时有效的提出相关策略。
第五篇:企划部门职能工作范畴、组织体系及岗位职责
一、世云公司企划部门职能行为
企划,简而言之,即:激发创意,有效的运用手中有限的资源,选定可行的方案,达成预定目标或解决某一难题。由于世云公司“企划工作”目前来看还处于起步阶段,我们原先尽管设立了企划部,但只是停留在简单的设计和投标书的制作上,对“企划”这一概念依旧不是理解比较模糊,因此企划部不具有企划的职能,很多员工不太明白企划部究竟应该做什么。目前本人负责公司整个企业策划工作。有鉴于此,结合自己的经验,在此阐述世云公司企划部的具体职能。
战略规划
企划部在一定程度上相当于“战略和计划部”,对公司的经营发展有提出战略规划的义务。这就要求企划部要站在公司长期发展的高度,结合图书行业和经济发展的特征、现状,为公司决策层提供战略规划或基层辅助与之相关的建议,以推动公司的健康快速发展。另一方面,战略和计划又是两个意义十分宽广的概念,结合世云的实际情况,企划部要很好的执行这一职能就必须经常与决策层沟通,及时了解公司决策层思想变化以及对企业的远景规划,并结合公司所在图书业业特征和趋势,对决策层的构想大胆提出自己的看法和主张,而且,适当的时侯,企划部负责人敢于谏言,如有决策偏差,应对决策层的构想进行必要的修正,以避免公司在发展道路上偏离健康持续发展的轨道。
品牌塑造
要基业长青,做百年世云,品牌塑造是一项必不可少的工作。品牌塑造不是营销或管理的一部分,应当从战略高度来进行。企划部是公司的“战略部门”,应将品牌塑造作为部门职能的重要组成部分。但是,品牌塑造是一个企业的整体行为,需要全体员工的参与和配合。换句话说,企划部品牌塑造职能实质上起到一个统领的作用,即企划部制定整体的品牌塑造方案,然后由包括企划部在内企业所有部门来共同完成。结合公司世界情况来说,“世云公司”要塑造“百年世云,产业报国”的品牌形象,分解开来,公司的所有下属部门都必须严格遵循总部的建设方针,确保生产加工的每一本书籍都是精品。当然这只是品牌塑造的一部
分,成功的品牌塑造绝非这样简单,它更需要世云全体员工长时间的努力、积累和沉淀。因此,企划部的品牌塑造职能是一项极其复杂的职能,也是最需要公司全体员工配合的职能,而且,要做好品牌塑造就必须有公司决策层的全力支持,否则企划部的品牌塑造职能只能是一句空话,没有任何实际作用。
新闻公关
新闻公关是企业树立良好公众形象的必要措施,同时也是公司品牌塑造的必要手段之
一。在本行业看来,新闻公关应该包括以下内容。首先,发现公司新闻点或制造卖点,让发布的新闻有确凿的现实依据,以便在未来的会议活动中进行策划。然后,根据新闻点最大限度的进行创作,制作新闻排期。其次,要为稿件找到合适的、必要的媒体发布(《世云人》、行业媒体等)。这就需要企划部相关人员进行必要的媒体公关,和媒体建立良好的长期合作关系——公司为媒体提供值得宣传的新闻的同时宣传自己,媒体获取有价值的新闻的同时也获取相应的报酬并促进媒体自身的发展。
信息整合
企划工作的开展离不开信息的支撑,可以说一切成功的企划案都要以充分的信息为基础,否则企划案就成了空中楼阁,不具有任何实际意义。信息搜集和整合工作依据实际情况可以分成两部分。
其一,为公司决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。例如,畅销书《从优秀到卓越》、《基业长青》、《大败局》、《智囊》,针对企业成功与失败进行了深入研究,对于现阶段的民营企业颇具参考价值和实际指导作用。我们公司目前大多正处于上升阶段,企划部应该注意到这些书的重要价值并向企业决策者和管理者推荐,或者直接将书中精华归纳总结,让企业决策层和管理者在最短时间内享受到“思想的盛宴”。
其二,为企划案的创作提供信息支撑,这个意义上的信息要求十分广泛,包括经济发展现状和趋势、行业发展现状和趋势、竞争对手动态、技术更新或突破等等,这就在客观上要求世云公司企业企划部必须有兼职的信息主管来负责信息的搜集和整合工作,以把握如上所述的各种信息,为企划工作的顺利开展做好奠基工作。
市场研究
图书行业业生存竞争的激烈直接表现在市场竞争的残酷上——赢得高校客户就有希望生存发展,争取不到客户就只能坐以待毙。因此,世云在练好内功、拥有良好的产品和服务基础上,还应该对目标市场进行必要的研究。企划部应循序渐进熟悉行业发展现状和趋势,所以应很自然的肩负起市场研究的重任,根据自身部门调查和销售专员及时反馈市场研究成果,并对公司的营销决策提出参考意见。
另外,值得一提的是,销售部门很容易为了短期业绩,做出“寅吃卯粮”的举动,把企业的长期利益置之一边而不顾,反馈的信息有可能时效性不佳、信息虚假、了解程度不深。因此,企划部在研究行业市场的同时,应该审视自身企业的营销现状,对于不符合公司长远利益的做法要通过合适的方式予以坚决制止,以最大程度维护公司的长期利益。
二、企划部门组织体系
在企业中层中应指定一名策划专业人员分管企划工作,并主负责企划部。
企业应以正式文件决定成立或者革新企划部,并说明企划部的职责与权限,与其他部门的相互关系。
人员或岗位设置
企划部设置经理(部长)、主管、企划员三级岗位,人员数量配比分别为1:1:1,可根据公司规模、目前发展阶段和业务重点配备人员。
企划部门经理1名:负责公司整个企划工作的开展、策划、执行
企划员(设计)1名:负责公司所有关于美术、形象、包装、视觉、设计方面的工作。 企划员(标书)1名:负责公司标书的制作
企划员(文员)1名:负责公司对外形象塑造执行、联络,内部文字工作、档案管理 企划部业务流程
策划课题的提出
策划课题可以由决策层、管理层、或企划部提出,重大课题应以企业正式文件形式下发给企划部。
创意与企划案
企划部应针对课题进行创意,并编制企划案。
第一轮决策
决策层应对企划案作出第一轮决策,决策方式可采取会议式或审批式,决策的程度限定在是否进行可行性研究论证。
第二轮决策
决策层应对可行性研究报告作出第二轮决策,决策方式是会议制,形成会议纪要或正式文件,决策程度限定在是否实施并制定实施计划。
会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资源配置等内容作出原则性说明。组织保证应明确总负责人、责任部门和配合部门,以及相互之间的接口关系。
企划部根据第二轮决策,组织或参与编制实施计划,经最高决策者审批之后以企业文件形式下发并正式实施。
动态控制
在计划实施过程中,企划部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用,并按的规定行使职权;如果决策文件指定企划部为计划实施的责任部门,企划部还应承担组织和推动的责任。
实施计划如需重大修改时,应重新执行至少一轮决策程序,并及时通知有关部门。企划部对计划实施情况进行记录并保存记录。