镇政府内务管理制度

2022-12-05

制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《镇政府内务管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:镇政府内务管理制度

镇政府内务管理制度(2012)

关于印发《XX镇政府内务管理制度》的通知

各办公室:

《XX镇政府内务管理制度》业经镇领导班子会议同意,现将印发给你们,请遵照执行。

XX镇人民政府 2012年4月1日

为了强化镇干部职工和镇内务的管理,更好地完善党政公务活动机制,提高办事效率,确保日常工作规范有序的开展,经镇委、镇政府研究,制定本管理制度,望全体干部职工自觉遵守。

XX镇政府内务管理制度

一、会议(学习)制度

为了切实改进会风,节省经济开支,特作六条规定:

1、召开各种会议(学习)的审批规定。村干部会议(学习)由主管领导提出意见,报镇委书记或镇长批准;镇干部职工全体会议(学习)和所属部门(含双管单位)的领导会议(学习),由主管领导报镇委书记或镇长审批;镇的领导班子会议由镇委书记批准召开。党政办凭会议通知按规定筹办会务。否则,财会有权拒支一切费用。

2、召开各种例会(学习)的规定。镇领导班子集体的学习或全体干部职工的学习原则上每月不少于一次(中心工作突击期间和特急情况例外);镇班子民主生活会,原则上半年召开一次;各代表会可按规定进行,但要在会前报告批准。

3、召开镇中心工作会议的规定。根据实际情况定期或不定期召开,确保中心工作的完成。

4、各种会议(学习)的筹备规定。有关领导和部门必须在会前作出计划方案,呈党政办交书记、镇长审批,由主办部门在党政办指引下做好准备工作(紧急会议除外)。会议力求简短,切实做到有计划、有目的,讲实效。

5、该参加会议(学习)的干部职工,自带笔记本作好记录,无故不得缺席,因公或因事而不能参加的要在会前办好请假手续(是组织因素造成不能按时写请假的可补办请假手续)。

6、凡上级通知有关干部职工脱产性和带经费的学习、参观,一律要经镇委书记或镇长签字批准。

7、要及时传达贯彻会议精神,分管领导组织相关部门加强督促指导,及时把会议贯彻落实情况向镇主要领导反馈汇报。

8、对涉及重点工作或涉及人民群众得益问题的会议讨论,会前分管领导及相关部门要认真调查研究,广泛听取意见,议出初步方案,才能提交班子会议讨论,努力做到科学决策及提高会议效率。

9、对涉及要求保密的会议内容,与会人员要严格遵守会议保密纪

2 律。

二、工作制度

为改变干部职工的工作作风,增强干部队伍的战斗力,提高工作效率,创造最佳的政绩,作出三条规定:

1、工作时间的规定。干部职工每月必须出勤达到规定的天数(单职工农忙假除外)。每天上班时间原则上为:上午8:30至11:30,下午14:00至17:00。星期

一、

二、四的晚上,原则上在政府(办事处)住址就地休息,防止干部“走读”现象。实行双休日,无特殊情况,星期

六、日正常休假(各办公室根据工作实际安排人员值班)。因工作需要加班加点的,必须服从镇委、镇政府和部门的安排。

2、工作(学习)纪律。任何部门和个人必须听从领导指挥,服从组织安排,自觉遵守上下班时间,不得旷工缺席,不得中途回家做私事,不得在上班时间、午休时间或晚上十一点后晚休时间搞文娱活动。不得参与有关赌博性质的打扑克,违者,视情节轻重,给予批评、扣发奖金和补助,情节严重的作党纪政纪处分。

3、工作责任与任务。要调动一切积极因素,创造性地完成或超额完成组织分配的中心工作任务、岗位任务和临时任务。

4、要认真贯彻落实上级各项方针、政策及镇委、镇政府各项规章制度,做到有令则行,有禁则止,不得自行其是。违者,将严肃处理。

5、要讲大局,讲团结,讲党性,自觉做到保护好党委、政府的威严,不得做不利于团结的事,违者,将严肃处理。

三、请示汇报制度

为了更好地互通情报,减少扯皮,提高工作效率,做到有分工有合作,下级向上级负责,个人向集体负责,便于领导掌握全面工作情况,全镇实行请示汇报制度。

1、时限原则。就镇委、镇政府重大决策,重要工作部署的贯彻落实情况,随时专题向镇领导汇报,对日常工作情况,也要随时汇报、及

3 时反映、交流情况。定期或不定期地向上一级进行请示汇报。各办公室年度工作情况,采用书面形式上报,要求每年12月25日前书面汇报材料交党政办公室。

2、程序原则。逐级事前请示,事后汇报,不能先斩后奏(非常情况例外)。

3、责任原则。谁管的范围谁负责,不能上交矛盾,也不能掩盖矛盾。如是重大问题本级本职解决不了的,负责解决的主要领导,会同有关部门或班子集体现场解决。

四、请销假和休假制度

我镇是农村基层性质的镇机关,大量工作服务于农村,应有与之相适应的严格的请休假制度。

1、凡需要离开工作岗位必须履行请、销假制度。

2、休假原则是先批后休,不批不休,不积跨月假。平时可以休星期

六、星期天,如需积星期假的,要经办公室主任和分管领导批准,但遇中心工作需要突击及其它特殊情况时,不休星期

六、星期天,也不准请假。请休假要写好书面《请假条》,经相关领导批准后,交党政办登记、保管,方可请假,无请假条的请休假无效,可视为旷工。没有特急情况,不得超假和先休后请假,违者按旷工论处。

3、节假日值班要服从镇分管领导安排,报党政办登记,各办公室安排值班的,原则上每天安排1 人值班,值班人员每人每天补助10元伙食费,并作出勤,其它人员因工作需要加班加点的,可作出勤但不补伙食费。考勤登记表每月交财会积存,并凭此发给住勤以及年终计奖。

4、批准权限。党委书记、镇长请休假报市委、市政府领导批准。其它领导成员的请休假由镇委书记或镇长审批。办公室正、副主任请假二天以内的由分管领导审批,三天以上的由分管领导提出意见后报镇委书记或镇长审批。普通干部职工请假在二天内以的,由各办公室主任审批,三天至四天的由分管领导审批,五天以上(含五天)的,经分管领导提出意见后报镇委书记或镇长审批。镇委书记、镇长以外的所有领导、

4 干部、职工休长假(指休假三十天以上的)要报镇委书记并经领导班子集体讨论批准。

五、值班制度

为了确保党政工作的时效性和连贯性,处理好上级交办事项和解决好群众需急办理的事项,作出节假日值班制度。

1、节假日,根据工作实际,各办公室自行安排好工作人员值班,并将值班表报送党政办。

2、值班人员要按照上班时间到岗值班,做好当天办公室的各项业务工作。

3、重大情况要及时向分管领导汇报,并与党政办联系。

4、做好群众来信来访工作,登记、处理好群众反映的情况并及时汇报。

5、值班人员要全天24小时开通通讯工具,以备联系。

6、各办公室要充分保证与党政办的密切联系,并服从调配安排,尤其是在重要工作或突发性工作上。

7、各办公室要做好值班的交接工作。

8、党政办实行晚上值班制度,时间为晚上19:30至21:30值班。

六、考勤制度

为了强化干部、职工管理,加强作风建设,落实有关制度,奖勤罚懒,作出考勤制度。

1、各办公室主任在每月第一天上班时将上月所在办公室工作人员的考勤情况报党政办,由党政办统一登记、汇总考核,领导班子成员由党政办登记考核。财务凭党政办每月报送的考勤情况发放干部职工的住勤补助。

2、上班考勤办法。由各办公室主任对工作人员进行考勤,上班时间(包括会议、学习)5分钟后到岗位的作为迟到,迟到超过20分钟的作旷工半天处理;提前离开工作岗位的作为早退;无请假、无故缺勤的为旷工。迟到或早退累计3次按旷工1天计算。外出开会、学习、出差的要事先通知。

3、每月出勤天数超出规定天数的作献勤,并按标准计补住勤补助。每月出勤不足的, 到年终一次结算,每缺勤1天扣除10元岗位补贴;凡无故缺勤的,每天扣除20元年终岗位补贴。

4、请假期间不发住勤费,1个月内请假时间15天以上的,不发当月住勤费。没有履行请假手续的、无故不出勤的,按旷工论处。每请假1天扣年终岗位补贴10元,每旷工1天扣年终岗位补贴20元。一年内连续旷工15天或累计旷工超过30天的,报有关部门按规定处理。

5、如遇突发性事件(如扑山火等),按时参与的,由党政办统计报有关领导批准后增加出勤天数,无故不参与的,每次作旷工一天论处,并书面检讨送党政办。

6、干部出勤与年度考核相挂钩。迟到、早退的每次扣1分,请假每天扣2分,旷工每天扣5分,在突击性工作或集体行动工作中每缺勤1次扣5分,全年扣足20分者,取消当年评选“优秀”的资格。

七、财务管理制度

为了规范我镇财经管理,节省各项支出,加强监管,特制定本制度:

1、采取 “一盘帐”管理模式,实行统收、统支、统管。

2、采取“量入而出、实效、节俭”的原则。根据实际,合理安排开支,尽量节省不必要开支,杜绝浪费现象。各办公室需购买日常办公用品(价值伍佰元内),由所在办公室主任列用品清单报管家领导审批后统一购买;价值超伍佰元以上的由分管领导报管家领导及镇主领导审批后方可购买。

3、各收费部门要将收到款项三天内结交镇财会,任何部门、任何人不得挪用、私存公款,否则按有关财经法规处理。

4、财会人员必须自觉遵守财经纪律,按章办事,做到日清月结,帐目清楚。收支凭证必须符合《会计法》的要求,支出单据手续齐全(证明人、经手人、领导审核)方可报销。凡是手续不齐全、记载不准确、不完整、记载金额有涂改过的票据,予以退回,要求更正、补充。不符

6 合规定的,财会人员一律拒绝开支。

5、财会开支审批制度:伍佰元以下的开支,由管家领导审批;伍佰元至壹仟元的开支,由书记审批;壹仟元以上壹万元以下的开支,由书记、镇长汇签审批;壹万元以上的开支,提交班子会讨论,经班子会通过后方可开支。

6、镇领导、干部出差办事,原则上实行定额报销差旅费,不再另行报销食宿费用。出差补助标准,出差信宜市区的,出差补助标准为:车费12元(办公室派车的取消)、伙食费10元/天(会务安排吃住的取消)。出差其他地方的,根据具体情况由主要领导审核,报销差旅费。

7、财务工作人员对会计资料有保密的责任,任何单位和个人,未经镇主要领导同意,不得查阅财会任何资料。

8、建立内部稽查制度,做好内部审计。原则上镇每半年对财务进行一次内部审计。内部审计组由有关办公室人员和干部代表人组成。

9、财会人员失窃、错漏、损失现金或票据的,由财会人员自己负责。

八、车辆管理制度

1、镇政府小车管理原则:统一管理、公务用车、专职驾驶、禁止私用。

2、车辆用油办法:司机到党政办领取统一印制的油票到指定的油站加油,每次领取的油票不能超过2张,每月由财会到油站结帐。安排出差而不能到指定加油站加油的不在此限。

3、镇委书记、镇长专用车原则上由镇委书记、镇长调用,如因特殊需要,可由党政办联系调用。其它车辆的调用,应有用车者提前向党政办申报,经党政办合理调配后方可出车,未经党政办同意而出车的,一切责任自负。

4、车辆原则上不借给外单位和干部职工私用,如确因特殊情况需用车的,须报经镇主要领导同意后,再由党政办作安排。借车单位或个人在用车前按有关规定缴交用车保养费、自负油费,司机出车期间食宿费用由借车单位或个人负责。

7

5、不准用公车学习驾驶技术,不准无牌人员驾驶车辆。除经批准外,不准将车辆借给任何人员驾驶,否则,当事人要负责由此引发的一切责任。

6、司机要做好车辆保管,加强组织纪律性,服从安排,非公务用车时,车辆必须留在镇政府大院内(或办事处)保管,以备党政办调配使用;外出时,要做好车辆防盗工作。

7、车辆的保养及维修。司机要经常检查和保养车辆,保证车辆各项性能良好。同时,车辆保养维修需到指定的维修中心,并报经镇管家领导或主要领导审批,保养费用在1000元以内的报经镇管家领导同意,超1000元以上的必须报经镇主要领导同意。

8、司机要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。

九、文印室管理规定

为了保证电脑室工作的高效、有序、节约开支,特制定以下规定:

1、各办公室打印资料须经分管领导审阅签字,注明打印的份数、时间方可送打印室打印。

2、镇府、镇委文件的打印要征得主管领导的同意、签发,同时做好发文登记。

3、打印人员要做好文件的校核并及时印发。

4、电脑室人员要做好各类设备的维护和保洁工作。

5、到电脑室领取资料的人员,要自觉登记并签字。

6、电脑室人员不在场或未经同意,其他人员不得擅自操作有关设备(电脑、打印机、复印机、油印机等)。

7、各办公室复印各种资料时需自觉节约纸张、能源,并作复印登记。

8、电脑室为非营业性质,不得对外营业。

9、电脑室内禁止吸烟,禁止上班时间玩游戏、非办公性上网、高声放音乐。

十、办公电话管理制度

为了保证办公电话畅通、提高办事效率、节省电话费开支,制定本制度:

1、领导干部的住宅电话、移动电话的配置和使用参照上级有关规定执行。

2、各办公室的电话主要用于联系办公业务,原则上不能用于谈论私事。

3、通话内容应尽量做到简明扼要,禁止用办公电话“煲电话粥”、长时间占线。

4、除办公事外,不准用办公电话拔打国内、国际长途。

5、严禁用办公电话打各种收费热线电话和声讯电话,禁止用办公电话进行违法违纪活动。

十一、接待就餐管理制度

为了进一步加强我镇接待就餐的管理,防止奢侈浪费行为,特制订本管理制度:

1、接待就餐的范畴:仅限公务工作的需要,严禁用于私人宴请

2、接待就餐的原则:坚持利于公务工作,以热情、便利、安全、卫生、节约为原则,做到服务周到,实效得体。

3、接待就餐的办法:

① 由党政办统一安排,原则上在镇饭堂接待,如镇饭堂确实无法接待,可在镇内指定的相关饭店安排就餐。

② 如到镇内饭店接待就餐的,必须先经党政办开具就餐单,禁止先吃饭,后补单。

③ 就餐单一式两联,注明接待日期、接待事由、接待人数、陪餐人员、金额等内容,存根联由党政办备用查核。

④ 就餐单由陪餐人员带到接待饭店。

⑤ 就餐单作为报销的主要凭证,其内容不得更改,饭店凭就餐单附饮食发票报镇管财领导核销。

⑥ 接待就餐的标准:市以上领导或兄弟镇领导的接待控制在每人10元以内,镇、村干部控制在每人5元以内。

9 ⑦ 接待就餐的人员:原则上由镇主要领导或对口部门负责人陪餐,陪餐人数一般不超过来宾的30%。

⑧ 镇外就餐原则:必须是公务工作,事前必须报经镇主要领导同意后,方可进行就餐。

⑨ 备注:如因特殊情况需加菜或上烟酒的,陪餐人员须事前报经镇主要领导批准,所加上的菜或烟酒费用先由陪餐人员出资结帐,后报镇管财领导核销。

十二、大院管理制度

1、镇干部职工留宿熟人(户口不在镇政府的,家属除外)要自觉到党政办申报登记住宿,任何人不准留宿计划生育对象,违者按治安管理条例和计划生育有关规定处罚。从当月工资及补贴中扣除。

2、干部职工要做文明的榜样,自觉遵纪守法,做到礼让第一,工作第一,他人第

一、集体第一;讲党性、讲纪律、讲科学、讲贡献、讲大局、讲卫生,爱护公物。任何人不准在办公室或公共场所放养家禽、牲畜、白鸽和无理取闹,违者作罚款处理,从当月工资和补贴中扣除,由党政办和财会负责执行。

3、干部职工及其家属如故意违反大院管理制度(如损坏公物、毁坏花草、影响公共卫生等)的,轻者批评教育,重者赔偿损失。拒不赔偿的,从其当月工资及补贴中扣除,由党政办和财会负责执行。

4、节约用水、用电,居住在镇政府、办事处大院内的住户,由镇政府采用统一装表,用水、用电抄表到户的办法,参照有关标准从其工资及补贴中扣除水费、电费,或者自觉到镇财会办缴交有关费用。

十三、住房规定。

1、必须服从党政办统筹安排,任何人不准插手、讲情。

2、根据住房面积大小、条件优劣、时间先后和干部职工的工龄、人口、职务和贡献等原则综合平衡考虑安排。

3、在圩镇已建有私房的,一律按市的规定搬出公房,否则按新房

10 租价加倍从工资中扣除。

4、离退休、离岗退养干部不再安排住房,离退休、离岗退养的干部因事需要暂住宿的,可暂住招待所,如不按规定搬出公房的,则按新房租价从其工资中扣除。

5、干部职工不得将本户所住的住房转让他人(包括镇干部职工)居住。违者,强行收回另作安排,或按新房租价的三至五倍从该干部职工的工资中扣除。不准外人到大院居住,如确需要住宿并经党政办批准的。

6、双职工只能住一方单位的公房,违者按多占公房处理。

7、房租的计收办法。

房租标准:公房分瓦房和楼房两类,瓦房类每平方米月房租0.5元,楼房类每平方米月房租1元。

现职干部职工住房面积标准:正科领导为80平方米,副科领导为70平方米,办公室正副主任为65平方米,一般干部为60平方米。

根据现住公房面积,现职干部住房低于本人标准的,按实际面积折半计房租,超过本人住房标准面积的,标准面积部分折半计房租,超过标准面积部分按标准计房租,其它住户根据实际面积按房租标准计收房租。

房租计收由党政办公室负责执行,由镇财会从工资或补贴中扣除,无工资或补贴的,请自觉直接到镇财会缴交。

十四、物资管理制度

1、各部门、各办公室要建立物资登记制度,做到物在有人管,物失有人赔,如有公物丢失,保管人(办公室主任)负主要责任,部门领导负领导责任。

2、各部门要设立清点制度,做到部门半年清点一次,党政办年终清点一次。

3、干部职工住房中公物的保管移交,由党政办清查计价登记,列出清单,双方签名,如需退出公房的,要将公物如数交回集体,否则按

11 价在当年奖金中如数扣回。

十五、各部门公务监督制度

为促使各部门和全体干部职工更好地勤政、廉政、为民办事,充分发挥各自职能的作用,管好自己的人,办好自己的事。

1、各部门要根据上级和镇的有关规定,结合实际,制定出可行的办事规则和保密制度。有条件的部门,要推行办事承诺制度。

2、各部门的办事规则要报党政办公室,由领导班子集体讨论审批后,方能实施。

3、各部门要把办事规则公布上墙。

4、各部门和个人都要自觉接受群众和组织的监督,热情接待来访人员。

5、各部门年终要做好工作总结和下一年的工作计划,报镇领导班子审批实施。

6、各部门的负责人每年进行一次岗位责任制述绩总结。并在干部大会上述绩发言,由干部、职工进行检评。

以上管理制度自2012年4月1日起执行,请各部门、各同志共同遵照,如与过往相关规定不符的,则以本制度为准。

第二篇:**乡政府机关内务管理制度

一、 考勤制度

1、实行考勤签到制,在岗干部每天上午8时30分以前,下午5时后到党政办签到,迟到一次扣10元,旷工一天扣50元,中心工作和急、难、险工作旷工一次扣200元。迟到或早退10分钟以内按迟到论处,10-30分钟按旷工半天论处,30分钟以上按旷工论处。请自觉遵守考勤制度,不得无故迟到早退缺勤,下村的应当告知分管领导或党政办人员。

2、计生、农牧、林业、水利、财政等单位,出勤时间按政府执行,但必须实行签到制,乡纪委每星期进行不定期督察一并进行通报,各单位每月将签到册送党政办备案。

3、为方便群众办事,凡逢赶场天,党委、政府及及各单位工作人员无特殊情况必须到单位上班,便于群众来乡办事。

4、中心工作期间,由个工作组组长负责本组考勤记录,并于中心工作结束后将考勤表交党政办留存、公布。

5、干部职工请假需写出请假条,严禁请霸王假、电话假,2天以内由分管领导签字同意,3天以上(含3天)由分管领导写出情况说明,然后报分管副书记签字同意后方可准假,副职一律由书记签字同意后方可请假。

6、根据工作需要,凡节假日乡里均安排值班,因上级查岗或离岗而造成不良后果的一律按旷工论处,并给予党纪、政纪处罚。

二、会议学习制度

1、班子成员会:原则上每月召开一次,由党委书记或委托乡长主持,主要研究全乡年度或阶段性工作、人员岗位调整、奖惩、重大事项决定等。

2、中心学习组学习会:原则上每月召开一次,由党委书记或副书记主持,主要学习领导讲话和传达上级重要会议精神。

3、会议纪律:无论召开何种会议,相关人员都必须按时参

会,不迟到、不早退、不缺席、不做与会议无关的事,认真做好记录。不能到会的必须向分管领导请假,无故不参会的按旷工处理。

三、奖惩制度

1、全年累计旷工15天或连续旷工7天的,年底考核为不合

格;全年累计请假超过90天,不纳入考核等次,不享受全年的目标考核管理奖。工作不服从安排的第一次诫勉谈话,第二次扣发工资,第三次按待岗处理(待岗期间只发基本生活费),发生三次以上的,年底考核为不合格,不享受全年目标考核管理奖。

2、凡上班时间打牌、上网玩游戏、聊天、看视频等与工作无关的行为,发现1次作诫勉谈话,发现2次作组织处理,3次作待岗处理,待岗期间只发基本生活费。

3、违法乱纪被司法机关依法查处的,不享受全年目标考核管理奖。

4、部门受上级表彰的奖金全额返还获奖部门。

5、在县级报刊上发表文章1篇或转发一篇奖20元,国家、

省、地报纸或刊物上登刊或发表的,乡政府按发行部门的稿酬同等奖励。

四、 办公室管理制度

1、党政办公室必须有人值班,确保24小时电话畅通,做到待人热情、服务周到。

2、文印室计算机房由党政办主任管理,上班期间任何人不得在办公室电脑上从事娱乐活动。

3、党政办要对上级文件、通知进行分类、登记,及时送领导签阅,并通知具体人员办理。要做好文件的归档、整理工作,不得积压、遗失和泄秘。

4、乡党委、政府的印章由党政办管理,各部门单位印章由单位负责人管理。凡日常工作盖章由党政办按工作要求、分管领导审核同意后方可盖章。属向上报告、请示、证明等重要内容需盖章时经主要领导同意后方可使用,原则上不允许盖空白章,公章外借需经领导同意后进行交接登记,党委章须经书记同意,政府章须经乡长同意。

5、党政办负责做好党委和政府领导交办的其它工作。

五、 政府采购制度

1、大额固定资产的采购计划,须经党委、政府集体研究同意后方可执行。日常办公用品的采购计划由党政办制定采购计划,经分管内务领导同意后由财会人员统一采购。

2、因工作需要在外采购物品或定制设备维修、人工劳动等

各种服务须经分管领导同意由指定的采购人员统一采购,未经同意私自在外购买和赊购物品的一律不予报销;凡平时在政府集镇各商店采购小额物品的,需由党政办工作人员经手。

六、 后勤接待制度

1、来人来客实行对口接待,原则安排在政府食堂就餐,并归口由党政办统一安排,党政办工作人员必须在每次的结算单上签明就餐人数以及金额,除食堂外就餐要向主要领导请示,中餐严禁饮酒。

2、单项工作需召开村干部会议的必需经请示书记或乡长同意后方可进行,由党政办统一安排就餐,县城一般不予签单,确需特殊原因就餐应取得主要领导同意。

3、除特殊原因外,任何人不得在外签单住宿。

4、出差参照县里文件执行。

七、公车管理制度

1、严禁班子成员驾驶公车,严禁酒后驾车,驾驶员必须保持车况良好,做到“四不准”(不准酒后驾车、不准将车辆交由他人驾驶、不准带故障出车、不准私自出车);凡外单位或干部职工个人用车须请示主要领导同意并自行负责用车费用。

2、坚持修车申报制度,一般情况下修车必须先申报,经主要领导同意后方可操作,所换零部件和工时费必须有清单,驾驶员查对无误后在清单上签字后方可报销。

3、驾驶员应强化保养和安全意识,减少途中故障,确保安

全用车。因特殊情况出现行车故障的,由驾驶员酌情安排修理,但事后必须及时汇报。

4、油发票每星期结算一次,由驾驶员经办,分管领导审核签字后再报到乡长处审批。

第三篇:内务管理制度

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吉首市工程交易招标投标办公室

(2011)

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吉首市建设工程招标投标办公室

关于2011年负责人分管工作进行分工的决定

为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心,推动我办全面工作,经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极主动的履行分管职责,并承担分管责任。

一. 罗振奋:

负责主持招投标办的全面工作

1. 制定完善各项工作计划,组合和落实各项考核项目. 2. 委派招投标项目监管人员 3. 不断创新监督管理新机制 4. 完成局领导交办的其他工作 二. 刘俊德

负责招投标法制建设工作

1. 负责招投标过程中有关审批事项 2. 配合项目监管人员工作 3. 完成主任交办的临时性工作 三. 陈燕妮 负责人事工作

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1. 工资审批,人员岗位考核 2. 单位聘用人员管理工作 3. 协调项目监督人员工作 4. 完成主任交办的临时性工作 四.钟艳菊 负责出纳工作 1. 做好收费工作

2. 做好保证金的收退工作 3. 协调项目监管人员工作 4. 完成主任交办的临时性工作 五.余楠

负责法治宣传,综合治理等工作

1. 做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报 2. 不定期组织业务抽查,并做好总结评比 3. 协调招标监督人员工作 4. 完成主任交办的临时性工作 六.田原野

负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查

1. 及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务 2. 准确及时传递信息,确保文件通知的实效性 3. 搞好后勤事务

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4. 协调招标监管人员工作 5. 完成主任交办的临时性工作

七.张莉 负责会计工作 1. 做好账务处理 2. 及时报送财务报表

3. 协调建设局做好计划生育工作 4. 协助招标监管人员工作 5. 完成主任交办的临时性工作

吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年一月十日

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吉首市建设工程招标投标办公室

为了加强我办内部管理,规范监督程序,确保我办工作质量的稳步提高,经研究和根据部.省.州各上级部门的管理职责,制定如下规定: 一.指导思想

吉首市建设工程招标办全体工作人员为进一步将招投标监督管理的工作抓实抓到位抓出成效,决心以党的十六大精神为方针,以招标投标法为指南,以“三个代表”思想为动力,为加快经济建设,规范建设市场交易行为,促进建筑市场交易公开.公平.公正.有序,力争在监督管理工作中队建设工程的承包行为做到“一不垮房子,二不跨干部”,本办工作人员应加强政治思想,业务技术的学习,清正廉洁,克己奉公,积极为经济建设高效率服务。 二.工作纪律十不准 1.不准参加用公款支付的娱乐活动

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2.不准接受影响招投标工作的宴请

3.不准接受任何与工作有关的馈赠.土特产.礼金 4.不准利用工作之便以权谋私.所难卡要 5.不准擅自批准投标单位超越资质等级投标 6.不准利用工作之便指定施工企业承包工程 7.不准给招标单位代编招标预算书 8.不准给投标单位代编投标预算书

9.不准以办理招标手续为由无理拖延时间,故意为难对方 10.不准在招投标监督管理工作中,玩忽职守,徇私舞弊 二.招标投标管理五公开五监督

(一)五公开

(1)招标投标管理实施细则公开 (2)招标书内容公开 (3)评标定标办法公开 (4)评标小组人数公开 (5)开标.评标.定标结果公开

(二)五监督

(1)接受招标投标领导小组的监督 (2)接受建设行政主管部门的监督 (3)接受招标投标双方的监督 (4)接受群众的监督

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(5)接受纪检.监察机关的监督 三.招标投标管理程序

(1)招标单位填写招标申请表,编制招标书,报招标办审查 (2)招标单位发出招标公告或者邀请书 (3)投标单位向招标单位递交投标申请书

(4)招标单位选定符合条件的投标单位,报招标办审查 (5)招标单位举行招投标预备会议,分发招标书 (6)投标单位向招标单位递交投标书,由招标办监督 (7)招标单位编制标底和评标定标办法,报招标办组织有关单位审定

(8)招标单位组织评标小组,将评标小组人员名单报招标办审查

(9)招标单位举行开标会议

(10)评标小组评标,招标单位按照评标小组意见确定中标单位

(11)招标单位向中标单位发出经招标办鉴证的中标通知书 四.招标投标管理职责

(1)贯彻实施《招标投标法》.《湖南省建设工程招标投标管理条例》

(2)审查招标单位的资格 (3)审查投标单位的资格

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(4)审查招标申请书,招标书等招标文件 (5)组织有关单位审定标底和评标办法 (6)监督开标.评标.定标 (7)监督发包承包合同的签订 (8)查处招标中的违法行为 五.报建管理职责

(1)贯彻实施《湖南省建筑市场管理条例》 (2)受理工程项目的报建

(3)将报建的工程项目进行核实,分类.汇总 (4)向上级主管机关提供综合的工程项目报建情况 (5)查处隐瞒不报的违法行为 六.报建管理程序

(1)建设单位到招标办领取《湖南省建设工程项目报建申请表》 (2)向招标办报送《湖南省建设工程项目报建申请表》,办理报建登记批复

(3)依照有关规定将工程进行招标投标,办理(中标通知书) (4)凭(中标通知书)到安监站办理工程安全监督申报手续 (5)凭(中标通知书)及工程质量安全监督通知书道监管站办理建设工程项目施工许可证

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考 核 制 度

为完善我办管理制度,提高全体人员的政治.业务素质.自觉遵守组织纪律.增强工作的积极性,经研究决定,特制定如下制度:

1. 每天上午.下午上班都必须在办公室签到。上午上班为8:30,下午上班为2:30没有请假的视为迟到或矿工。请假一律已经批准的假条为准。下班不许早退,对家里有小孩的需要去接的,可提前30分钟下班,但要完成当天工作任务。

2. 每政治学习.业务学习.会议必须积极参加,不得缺席,特殊原因必须请假,要认真做好学习.会议记录。

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3. 每半年进行一次业务考试.考核。考试.考核必须达到合格及以上

4. 监督人员在每月把所有的中标通知书及时的录入电脑 5. 年终,每人交述职报告(工作总结)一份,经群众评议,班子研究,对考核结果在前一.二名的,评为工作先进个人并按规定发给奖金,对考核结果为不称职的,给予处扣发

吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年二月

廉 政 建 设 制 度

为了增强我办监督机制,加强我办精神文明建设,树立工作人员的形象,练就一支高素质的服务队伍。更好的为我市经济建设服务,经我办研究作如下规定:

一.办公室人员要文明办公,语言文明,办公室要规范摆设,严禁杂乱无章,随地丢烟头,垃圾,不和要求的工作人员扣发伍元。

二.办公室人员在接待外来办事人员应热情大方,礼貌待人严禁态度粗暴和与人吵架。

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三.办公室人员必须按照政府规定的作息时间上.下班,不得迟到.早退.旷工。否则,由局党委班子处理。

四.办公室人员严禁故意吃拿卡要。不准主动向施工单位要吃要喝。在外工作确需要在外就餐的,不得要求高消费,只能按上级有关规定用餐,中午用餐严禁喝酒。

五.全体工作人员在正常上班时间内,严禁从事工作以外的娱乐活动,严禁赌博,在办公室严禁三五成群闲聊与工作无关的事。

六.我办虚心接受社会监督,对检举我办上诉违规人员的,并视其举报的情节轻重给予相应奖励。对社会反映强烈,监督服务意识差又不思改进的,一经举报,查证落实,立即作待岗处理。

七.对于我办人员在(廉政建设制度)工作中成绩突出,在社会中影响极好的,年底经办公室集体会议研究决定给予一定奖励

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吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年二月

吉首市建设工程招标投标办公室

奖 罚 制 度

为了加强我办工作效率和积极性,使得我办在各项工作上得以顺利开展,经我办研究决定制定奖惩制度:

一. 处罚制度

出现下列情况分别给以不同的处扣发:

1. 违反我办“廉政建设制度”有关规定的按“廉政建设制度”有关规定处罚

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2. 受上级处罚酌情扣发奖金,年终不得评先评优 3. 岗位责任制考核不称职的扣发奖金

4. 对打架,骂人,酗酒闹事,影响团结安定的,应写书面检讨,扣发当月奖金

5. 凡上班迟到一次(十五分钟内)扣发贰元,十五分钟至半小时内扣发十元,半小时至1小时内扣发50元,1小时以上算半天旷工,早退一小时以上算半天旷工。特殊情况另行处理

6. 有事必须请假条并经办公室主任批准,病假超过两天要有医院开具的证明,否则按旷工处理

7. 全年事假累计不应超过15天,累计15天及15天以内的不扣工资和奖金,超15天事假只扣休假天奖金,病假不扣奖金,超过30天则按休假天数发50%工资,扣发休假期间奖金

8. 办公室工作人员须认真负责,发现问题应及时处理,渎职,失职,不及时处理或处理不下,且不报办公室,承担相应责任

9. 办公室人员对招投标当中弄虚作假的,私自更改招标文件,私自发放中标通知书的,承担相应的法规法规责任 10. 办公室人员业务考试不认真,不及格1次扣发200元,以此类推。拒绝考试的立即待岗1个月以上

11. 财务人员必须按照财务制度管理,对收取的各项费用必----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

须一天之内缴存银行,因出现资金损失,由当事人负责,对于财务人员私自挪用现金,贪污公款等违法行为,报建设局处理,承担相应的法规法规

12. 对不按工作程序制度工作,不服从领导安排或办公室决议的,无理取闹,影响办公室工作者扣发当月奖金,报建设局协调处理

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第四篇:内务管理制度

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吉首市工程交易招标投标办公室

(2011年度)

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吉首市建设工程招标投标办公室

关于2011年负责人分管工作进行分工的决定

为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心,推动我办全面工作,经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极主动的履行分管职责,并承担分管责任。

一. 罗振奋:

负责主持招投标办的全面工作

1. 制定完善各项工作计划,组合和落实年度各项考核项目. 2. 委派招投标项目监管人员 3. 不断创新监督管理新机制 4. 完成局领导交办的其他工作 二. 刘俊德

负责招投标法制建设工作

1. 负责招投标过程中有关审批事项 2. 配合项目监管人员工作 3. 完成主任交办的临时性工作 三. 陈燕妮 负责人事工作

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1. 工资审批,人员岗位考核 2. 单位聘用人员管理工作 3. 协调项目监督人员工作 4. 完成主任交办的临时性工作 四.钟艳菊 负责出纳工作 1. 做好收费工作

2. 做好保证金的收退工作 3. 协调项目监管人员工作 4. 完成主任交办的临时性工作 五.余楠

负责法治宣传,综合治理等工作

1. 做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报 2. 不定期组织业务抽查,并做好总结评比 3. 协调招标监督人员工作 4. 完成主任交办的临时性工作 六.田原野

负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查

1. 及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务 2. 准确及时传递信息,确保文件通知的实效性 3. 搞好后勤事务

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4. 协调招标监管人员工作 5. 完成主任交办的临时性工作

七.张莉 负责会计工作 1. 做好账务处理 2. 及时报送财务报表

3. 协调建设局做好计划生育工作 4. 协助招标监管人员工作 5. 完成主任交办的临时性工作

吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年一月十日

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吉首市建设工程招标投标办公室

为了加强我办内部管理,规范监督程序,确保我办工作质量的稳步提高,经研究和根据部.省.州各上级部门的管理职责,制定如下规定: 一.指导思想

吉首市建设工程招标办全体工作人员为进一步将招投标监督管理的工作抓实抓到位抓出成效,决心以党的十六大精神为方针,以招标投标法为指南,以“三个代表”思想为动力,为加快经济建设,规范建设市场交易行为,促进建筑市场交易公开.公平.公正.有序,力争在监督管理工作中队建设工程的承包行为做到“一不垮房子,二不跨干部”,本办工作人员应加强政治思想,业务技术的学习,清正廉洁,克己奉公,积极为经济建设高效率服务。 二.工作纪律十不准 1.不准参加用公款支付的娱乐活动

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2.不准接受影响招投标工作的宴请

3.不准接受任何与工作有关的馈赠.土特产.礼金 4.不准利用工作之便以权谋私.所难卡要 5.不准擅自批准投标单位超越资质等级投标 6.不准利用工作之便指定施工企业承包工程 7.不准给招标单位代编招标预算书 8.不准给投标单位代编投标预算书

9.不准以办理招标手续为由无理拖延时间,故意为难对方 10.不准在招投标监督管理工作中,玩忽职守,徇私舞弊 二.招标投标管理五公开五监督

(一)五公开

(1)招标投标管理实施细则公开 (2)招标书内容公开 (3)评标定标办法公开 (4)评标小组人数公开 (5)开标.评标.定标结果公开

(二)五监督

(1)接受招标投标领导小组的监督 (2)接受建设行政主管部门的监督 (3)接受招标投标双方的监督 (4)接受群众的监督

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(5)接受纪检.监察机关的监督 三.招标投标管理程序

(1)招标单位填写招标申请表,编制招标书,报招标办审查 (2)招标单位发出招标公告或者邀请书 (3)投标单位向招标单位递交投标申请书

(4)招标单位选定符合条件的投标单位,报招标办审查 (5)招标单位举行招投标预备会议,分发招标书 (6)投标单位向招标单位递交投标书,由招标办监督 (7)招标单位编制标底和评标定标办法,报招标办组织有关单位审定

(8)招标单位组织评标小组,将评标小组人员名单报招标办审查

(9)招标单位举行开标会议

(10)评标小组评标,招标单位按照评标小组意见确定中标单位

(11)招标单位向中标单位发出经招标办鉴证的中标通知书 四.招标投标管理职责

(1)贯彻实施《招标投标法》.《湖南省建设工程招标投标管理条例》

(2)审查招标单位的资格 (3)审查投标单位的资格

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(4)审查招标申请书,招标书等招标文件 (5)组织有关单位审定标底和评标办法 (6)监督开标.评标.定标 (7)监督发包承包合同的签订 (8)查处招标中的违法行为 五.报建管理职责

(1)贯彻实施《湖南省建筑市场管理条例》 (2)受理工程项目的报建

(3)将报建的工程项目进行核实,分类.汇总 (4)向上级主管机关提供综合的工程项目报建情况 (5)查处隐瞒不报的违法行为 六.报建管理程序

(1)建设单位到招标办领取《湖南省建设工程项目报建申请表》 (2)向招标办报送《湖南省建设工程项目报建申请表》,办理报建登记批复

(3)依照有关规定将工程进行招标投标,办理(中标通知书) (4)凭(中标通知书)到安监站办理工程安全监督申报手续 (5)凭(中标通知书)及工程质量安全监督通知书道监管站办理建设工程项目施工许可证

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考 核 制 度

为完善我办管理制度,提高全体人员的政治.业务素质.自觉遵守组织纪律.增强工作的积极性,经研究决定,特制定如下制度:

1. 每天上午.下午上班都必须在办公室签到。上午上班为8:30,下午上班为2:30没有请假的视为迟到或矿工。请假一律已经批准的假条为准。下班不许早退,对家里有小孩的需要去接的,可提前30分钟下班,但要完成当天工作任务。

2. 每政治学习.业务学习.会议必须积极参加,不得缺席,特殊原因必须请假,要认真做好学习.会议记录。

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3. 每半年进行一次业务考试.考核。考试.考核必须达到合格及以上

4. 监督人员在每月把所有的中标通知书及时的录入电脑 5. 年终,每人交述职报告(工作总结)一份,经群众评议,班子研究,对考核结果在前一.二名的,评为年度工作先进个人并按规定发给奖金,对考核结果为不称职的,给予处扣发

吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年二月

廉 政 建 设 制 度

为了增强我办监督机制,加强我办精神文明建设,树立工作人员的形象,练就一支高素质的服务队伍。更好的为我市经济建设服务,经我办研究作如下规定:

一.办公室人员要文明办公,语言文明,办公室要规范摆设,严禁杂乱无章,随地丢烟头,垃圾,不和要求的工作人员扣发伍元。

二.办公室人员在接待外来办事人员应热情大方,礼貌待人严禁态度粗暴和与人吵架。

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三.办公室人员必须按照政府规定的作息时间上.下班,不得迟到.早退.旷工。否则,由局党委班子处理。

四.办公室人员严禁故意吃拿卡要。不准主动向施工单位要吃要喝。在外工作确需要在外就餐的,不得要求高消费,只能按上级有关规定用餐,中午用餐严禁喝酒。

五.全体工作人员在正常上班时间内,严禁从事工作以外的娱乐活动,严禁赌博,在办公室严禁三五成群闲聊与工作无关的事。

六.我办虚心接受社会监督,对检举我办上诉违规人员的,并视其举报的情节轻重给予相应奖励。对社会反映强烈,监督服务意识差又不思改进的,一经举报,查证落实,立即作待岗处理。

七.对于我办人员在(廉政建设制度)工作中成绩突出,在社会中影响极好的,年底经办公室集体会议研究决定给予一定奖励

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吉首市建设工程招标投标办公室

二0一一年二月

吉首市建设工程招标投标办公室

奖 罚 制 度

为了加强我办工作效率和积极性,使得我办在各项工作上得以顺利开展,经我办研究决定制定奖惩制度:

一. 处罚制度

出现下列情况分别给以不同的处扣发:

1. 违反我办“廉政建设制度”有关规定的按“廉政建设制度”有关规定处罚

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2. 受上级处罚酌情扣发奖金,年终不得评先评优 3. 岗位责任制考核不称职的扣发年度奖金

4. 对打架,骂人,酗酒闹事,影响团结安定的,应写书面检讨,扣发当月奖金

5. 凡上班迟到一次(十五分钟内)扣发贰元,十五分钟至半小时内扣发十元,半小时至1小时内扣发50元,1小时以上算半天旷工,早退一小时以上算半天旷工。特殊情况另行处理

6. 有事必须请假条并经办公室主任批准,病假超过两天要有医院开具的证明,否则按旷工处理

7. 全年事假累计不应超过15天,累计15天及15天以内的不扣工资和奖金,超15天事假只扣休假天奖金,病假不扣奖金,超过30天则按休假天数发50%工资,扣发休假期间奖金

8. 办公室工作人员须认真负责,发现问题应及时处理,渎职,失职,不及时处理或处理不下,且不报办公室,承担相应责任

9. 办公室人员对招投标当中弄虚作假的,私自更改招标文件,私自发放中标通知书的,承担相应的法规法规责任 10. 办公室人员业务考试不认真,不及格1次扣发200元,以此类推。拒绝考试的立即待岗1个月以上

11. 财务人员必须按照财务制度管理,对收取的各项费用必----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

须一天之内缴存银行,因出现资金损失,由当事人负责,对于财务人员私自挪用现金,贪污公款等违法行为,报建设局处理,承担相应的法规法规

12. 对不按工作程序制度工作,不服从领导安排或办公室决议的,无理取闹,影响办公室工作者扣发当月奖金,报建设局协调处理

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第五篇:安保内务管理制度

1目的:

为加强安保队伍管理,落实岗位职责,树立安全第一的观念,充分发挥职能部门作用,树立良好的安保团体形象,特制定安保内务制定。

2范围:

本制度适用于安保部所有员工的管理。

3职责:

3.1执行人员:

3.1.1安保部主管负责检查本规定的贯彻落实。 3.1.2安保领班负责对执行过程实施督促。 3.1.3安保员负责具体执行。 3.2宿舍管理:

3.2.1、安保员必须在安保部指定的宿舍、铺位上住宿,未经安全部主管批准不得在外住宿。

3.2.2、不准擅自带人留宿,直系亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经安全部主管批准。

3.2.3、严禁大声叫喊、高声喧哗,影响他人休息。 3.2.

4、严禁乱扔烟头、乱泼污水、乱丢垃圾、随地吐痰。

3.2.5、严禁在辖区范围及宿舍内打光膀及只穿三角内裤。

3.2.6、严禁打麻将或其它赌博行为。

3.2.7、严禁传看反动、淫秽书画,宣扬封建迷信。 3.2.

8、严禁酗酒滋事,打架闹事,闹不团结。 3.2.9、不准擅自调换房间、床位或占用空床位,不准随意动用他人的物品。

3.2.10、自觉爱护宿舍的公共设施和财物,严禁乱接电线,严禁在宿舍做饭,严禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,严禁为他人保管来历不明的物品。

3.2.

11、安保员的亲友须在22:00以前离开宿舍。 3.2.

12、严格遵守作息时间,除值班及请假队员外, 其余人员一般应在凌晨1点之前熄灯就寝。

3.3内务卫生

3.3.1、安保员的宿舍实行轮流值日。值日员负责宿舍的门、窗、地面与宿舍外围等公共区域的清洁卫生和垃圾的清理。

3.3.2、床铺的床单要铺放整齐,保持洁净;被子一律要求叠得棱角分明,并放在枕头的对面,被子上边可统一摆放帽子,帽徽朝向枕头;枕头要统一摆放在被子的对面,起床后要摆放平整。

3.3.3、日用品的整理:毛巾、脸盆、水桶要统一摆放位置,牙刷、牙膏应放入牙缸内并统一放在规定的位置;餐具要整齐地摆放在指定的位置;鞋子应统一鞋头朝外,整齐地摆放在鞋架上或床底下的中央位置。每人摆放在外的鞋不得超过3双;衣物放入衣柜

云南腾俊物业服务有限公司安保部

2017年7月10日

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