1 引言
财务管理内部控制问题对于现代企业的发展而言十分关键, 是财务管理中不可或缺的一项重要内容, 财务内部控制主要在于事前的预防阶段, 建立健全内部控制管理体系, 从而保障企业各项经济活动都能够在合理的制度引导下展开, 保障企业各项财务信息的完整性以及真实性。海事港航系统的发展也毫不例外, 内部会计控制成为影响其发展的关键因素, 实施有效的内部控制管理, 能够保障海事港航系统内部资金运作的合理性, 因此发展获得广泛的关注。
2 海事港航系统进行内部会计控制的意义
海事港航系统在长期的发展实践当中, 已经逐渐形成了一套自我的发展模式, 对于财务管理方面也长期处于发展的停滞状态, 逐渐暴露出不良的影响因素。海事港航系统想要保证发展中的各项资金使用安全有效, 因此逐渐重视起内部会计控制的重要影响。通过内部会计控制, 有利于海事港航系统建立健全内部管理的各项制度, 弥补内部控制体系的不足之处, 在风险防范方面具有重要影响, 成为海事港航系统成长发展的根本性保障。
3 海事港航系统内部会计控制的发展现状
海事港航系统内部会计控制工作虽然取得一定的进步, 但是在发展中也暴露出了不小的问题, 主要包括以下方面。
3.1 凭证内容欠缺
海事港航系统财务管理部门在进行各项凭证的填写中, 各项费用记录的内容不够全面, 凭证信息还有待于进一步的完善。通常表现为, 发票单据的填写应当包含以下各项要素: (1) 品种; (2) 数量; (3) 单价; (4) 住宿餐饮费用; (5) 时间日期, 发票填写的信息不全, 因此导致凭证信息的欠缺, 内部会计控制未能体现出有效性。
3.2 账目管理缺少针对性
海事港航系统在内部的管理中, 账目管理存在较大的问题, 账目管理一片混乱, 缺少针对性, 这也是制约海事港航系统发展的一项重要影响因素。海事港航事业单位往往将缺少一定的长远性眼光, 只考虑眼前的利益, 来往账目的记录不够及时, 针对账目中存在的潜在盈亏风险, 都未能发现, 导致海事港航系统不能够对自身的实际发展状况有充分的了解, 难以促进系统内部各项生产活动的发展。
3.3 会计人员自身素养有待提升
海事港航系统的内部会计控制想要获得显著的发展, 与会计人员自身的专业素养以及工作能力有着密不可分的联系。但是就目前海事港航系统的发展现状来看, 会计工作人员缺失严重, 现存的会计人员不仅自身专业素养较低, 由于人手不够工作量大, 因此工作质量往往不尽人意。账目的记录往往表现得较为随意, 会计行为准则如同白纸, 对于会计工作人员的约束力度极低, 会计工作人员对于内部会计控制的各项工作流程熟悉度较低, 海事港航系统真实的财务水平未能充分体现, 影响会计各项工作的实际进展。此外, 海事港航系统的内部监督作用被逐渐弱化, 内部审计部门未能发挥出积极作用, 内部监管权力的丧失, 内部设计部门的存在越发虚拟化, 监管工作落实不到位, 严重影响着海事港航系统内部会计控制的发展。
4 海事港航系统的内部会计控制举措
4.1 完善内部会计监督管理体系
海事港航系统想要获得显著的发展, 不断提升内部会计控制, 因此需要对会计部门的设立以及会计工作人员的职责进行充分的明确, 使得会计控制各项工作能够在海事港航系统内部顺利进行, 并与其他部门建立起一定的联系。提升会计管理的监督工作, 完善内部控制制度, 主要包括以下内容: (1) 岗位责任制度; (2) 财务管理程序; (3) 内部监督制度; (4) 资产处理制度, 引导会计工作人员严格遵守会计准则的相关具体性要求, 明确自身的职责范围, 利用会计控制体系保障会计监督各项工作的顺利进行。除此之外, 海事港航系统相关负责人的管理能力也是影响内部会计控制发展的重要因素, 提升管理者的思想意识以及综合素质, 并对具体的道德水平进行有力规范, 从内部会计控制发展的切入点入手, 建立相关的法律法规等各项制度, 使海事港航系统的一切活动都能够在法律的规范下进行, 严格遵守财务管理的各项制度, 保障内部会计系统各项信息的真实性以及准确性, 使内部会计控制能沟对海事港航系统的发展产生积极意义。
另外, 对于海事港航系统中的财务管理人员而言, 需要做好财务核算的相关工作, 包括海事港航的各项财务支出, 做好收支的各项工作, 尤其是非税务性收入, 有效做到开源节流, 加大海事港航系统资金的管理力度, 使有限的资源能够发挥出无限的价值。
4.2 在管理中完善核算制度
海事港航系统进行内部会计控制, 各项活动的开展需要在会计相关法律条文的规范下进行, 加强财务管理的监督力度, 保障系统内部的各项资金收支平衡。会计各项工作的开展需要在制度的规范下进行, 预留单据凭证才可以进行报销, 对挪用现金的行为应当加以杜绝, 同时禁止任何会计工作人员进行贷款工作的担保。内部会计控制需要结合海事港航系统的实际发展状况进行资产流动的监察, 对系统内部的固定资产进行清查, 并对增减手续的相关工作内容进行完善, 保障账目的清晰有效。会计信息质量需要进行自我完善, 从而不断适应海事港航系统发展的具体性要求, 针对系统内部管理中存在的问题, 及时寻求解决措施进行整改, 保障内部会计控制工作的顺利进行。
4.3 提升内部审计工作力度
内部会计控制工作中的一项重要内容即为审计, 内部审计关乎着海事港航系统的发展, 是衡量内部会计控制工作合理性的关键所在。为此, 可以对内部控制管理制度进行评价, 避免内部管理工作人员对职权的滥用, 从而影响内部控制管理体系的发展以及完善。对海事港航系统内部管理各个部门之间, 需要建立起互相监督的关系, 彼此控制、共同进步。转变内部审计工作理念, 重点进行监督方式的创新发展。树立主动参与审计的意识, 转变传统的内部控制方式, 发挥出事前审计的优势, 降低监督的实质性作用, 将服务意识贯穿于内部审计的始终, 增强审计人员的内部协调性, 使内部审计工作能够发挥出实效性。
4.4 加强会计工作人员队伍建设
海事港航系统想要将内部会计控制工作落实于实际当中, 离不开会计工作人员的工作能力以及工作水平, 会计工作人员队伍的整体素养是影响内部会计控制工作发展关键性因素, 因此不可小觑。会计工作人员需要不断学习会计管理的相关知识, 并严格遵守会计准则制度的相关要求, 善于运用专业知识进行会计控制各项工作的进行, 学习财务管理的最新内容, 利用先进的技术手段进行会计计算, 确保会计信息的真实性以及准确度, 提升会计信息质量。在有效提升自身专业素养的同时, 保障会计工作人员队伍的专业能力得到质的飞跃, 使内部会计控制工作的开展能够给海事港航系统发展带来积极影响。
5 结语
内部会计控制对于海事港航系统的发展而言具有一定的现实意义, 良好的内部会计控制制度能够弥补海事港航系统发展中的不足之处, 根据海事港航系统发展的实际需要展开内部会计控制, 提升管理水平, 建立健全管理制度, 保障会计工作人员各项工作内容的开展符合海事港航系统发展的实际需求。
摘要：海事港航系统在获得普遍发展的同时, 会计管理工作也逐渐彰显出重要性。但是就目前海事港航系统的发展现状来看, 内部会计控制还存在一定的问题需要进行有效的解决, 才能够使内部会计控制工作发挥出积极作用, 进而推动海事港航系统的发展。为此, 本文主要针对海事港航系统的内部会计控制问题进行系统分析并加以具体阐述, 为我国海事港航系统的发展带来积极意义。
关键词：海事港航系统,内部会计控制,研究
参考文献
[1] 方利民.海事可视化监管系统解决方案应用分析[J].中国海事, 2017 (7) .
[2] 杨威.基于CCTV海事监控系统的设计与实现[J].中国水运 (上半月) , 2016 (12) .
[3] 杨威.琼州海峡客滚船进出港交由协调系统安排[J].珠江水运, 2013 (18) .
[4] 杨威.坚守海事一线服务港航发展——记盐田海事局船舶监督处高翔[J].中国海事, 2017 (8) .
[5] 梁光业, 钟原, 韩晓宁."引航家"国产智慧船舶交通管理系统——基于VTS的电子巡航应用[J].中国海事, 2017 (8) .
[6] 刘鸣华.加快建设福建省湄洲湾港口航运市场服务体系[J].物流科技, 2014 (12) .
[7] 刘景岐, 刘学.水上交通通信保障系统“十三五”期间发展方向的思考[J].天津航海, 2016 (4) .