第一篇:办公室后勤岗位职责
办公室后勤岗位职责
办公室后勤岗位职责及工作内容
1、负责公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;
1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作; 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。
2、负责公司食堂的日常管理
2-1 做好食堂采购物品的验收工作;
2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作;
2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作;
2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。
3、负责公共卫生的日常管理
3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;
3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。
4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修
4-1 做好各部门维修单的报批工作,
4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,
4-3 做好维修费用的结算和报批工作。
5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;
5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作;
5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。
6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批
6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;
6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。
7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
第二篇:办公室后勤管理岗位职责
办公室内勤岗位职责
一、后勤管理
1、负责员工宿舍的管理,合理安排员工住宿,保证宿舍各项设施的正常使用,每月组织一次宿舍卫生大检查。
2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理,检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况,检查垃圾清运员清运垃圾情况,保证办公环境的干净整洁。
3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查,保证各项秩序正常运行。
4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查,对采购的主副食质量及数量进行验收,保证食品安全卫生。
5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用,为销售经理提成提供依据。
6、负责公司办公设备的维修,保养,保障公司网络的正常运行。
7、负责对餐厅运营情况的核算,每月公布。
二、电话管理
1、负责公司固定电话、宽带的管理,对长途电话做好登记、核算。
2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。
三、车辆管理
1、合理安排各部门用车。
2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记,建立各种台账,并核算各车月百公里油耗。
3、计算公司司机每月车补。
4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。
5、负责公司车辆及车间用油情况的管理,每月将用油明细表报财务。
四、安全管理
1、对公司院内安全的管理,每天检查门卫值班情况,每周不少于两次对员工车辆抽查。
2、每天对门卫监控的查看,保证监控设备的正常运行。
3、完成领导临时交办的其他工作。
第三篇:公司后勤办公室(主任)岗位职责
岗位职责
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用
5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理
9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
第四篇:办公室后勤工作职责
1、负责员工工作服装的发放及回收。
2、负责办公室各类办公设备的管理工作。
3、负责办公及劳保用品管理工作。
4、负责办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、负责各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
7、负责开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。
8、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。
9、上级领导交办的其它工作。
第五篇:后勤管理办公室工作职责
一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。
二、负责全校供水及其设施设备维护维修。
三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。
四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。
五、负责学校内部电话管理及维修。
六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。
七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。
八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。
九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。
十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。
十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。
十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十
三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。
十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。 十
五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。
十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十
七、完成学校交办的其他任务。