目前各职业中专图书馆都实现了信息化和自动化, 另外电子出版物的大量涌现使得各图书馆都相继建立了电子阅览室。由于电子阅览室与传统阅览室相比有着明显的优势, 不仅开放的程度更高, 并且还能容纳更多的师生, 因此受到广大师生的欢迎。但是, 我们在享受高科技带来的便利的同时, 还应当看到电子阅览室在运行中存在的安全隐患, 只有正视这些问题并加以解决, 才能更好地发挥电子阅览室的作用。
1 电子阅览室运行中存在的安全隐患
1.1 电子阅览室的位置
电子阅览室对房屋的位置和朝向是有一定要求的, 例如最好选择朝向为南向的房间, 楼层不宜较高, 并且因为屋内大部分都为电子设备, 因此对防火、防震、防潮等专业设施的要求也比较高。但是目前大多数职业中专的财务情况都不是很宽裕, 因此没有相应的经济条件改善电子阅览室的基础设施。学校图书馆在选择电子阅览室的位置时, 多数都是在原有的几间空屋子内稍微改动, 就直接投入使用了。这样轻率的选择往往满足不了电子阅览室运行的基本条件, 因此存在的安全隐患比较多。
1.2 设备故障
电子阅览室最主要的设备包括电脑、电线、网线和集成器等, 要保证各项设备稳定而安全的运转, 最好的方法是选择名牌产品, 这样质量才有保证。但是上文也说过, 职业中专的财务状况大都不是很理想, 因此电子阅览室中的设备不可能完全实现名牌化。故而职业中专的电子阅览室中的电脑经常因某个零件的故障导致整体不能运行;因电源插座的老化、自燃等因素导致插座起火, 严重的甚至引起整个电子阅览室发生火灾。另外, 职业中专目前的后勤管理工作实行承包制, 设备维修等都由社会人员负责, 由于经济原因维修公司往往选择的都是价格较为低廉的产品, 质量根本得不到保证。这种假冒伪劣产品一旦进入学校的电子阅览室, 所埋下的安全隐患迟早都会显现, 一旦出现问题后果不堪设想。
1.3 网络系统的不安全因素
互联网从出现到现在不过经历了几十年的时间, 虽然现代社会中人们的生活都离不开网络, 从网络的普及为人们提供了生活和工作上的便利, 但是, 网络本身的脆弱性和不稳定性也是长期困扰人们的问题之一。就拿目前各职业中专电子阅览室中普遍使用的Windows XP系统为例, XP系统本身是存在着很多问题的, 每个一段时间微软就会发布操作系统补丁供用户下载, 来弥补操作系统中的缺陷, 但即使是这样, XP系统还是因为经常遭受病毒和木马的侵袭而崩溃。除了病毒和木马的横行, 互联网上还有一个危险因素就是黑客的出没。黑客不仅侵入到私人电脑中对程序进行破坏, 盗窃私人信息, 严重的还会造成整个互联网的瘫痪。因此, 职业中专电子阅览室面临的系统不安全问题还是比较多的。
1.4 人为的因素
职业中专电子阅览室主要是为在校师生服务的, 特别是刚入校的新生。他们都是刚刚从初中繁重的课业中解脱出来的, 对电脑存在着好奇心, 但是对电脑的操作并没有经过系统的学习而一知半解, 这就会导致他们在电子阅览室中出现操作上的错误。经常出现的问题包括:误删操作系统中的文件;修改注册表中的信息;使用网络聊天或者下载文件时误中病毒或者木马等, 这些都会对操作系统造成致命的伤害。除了这些错误操作外, 有的学生甚至连正确的开关机、U盘的使用等也会出现错误。虽然这些错误都很细小, 但是对电脑硬件的损害却非常大, 直接影响电脑的使用寿命。
除了学生无意识的操作失误外, 还有一些学生“准黑客”的行为对电子阅览室的破坏更为严重。他们会从网络上下载一下破坏性较强的软件在电子阅览室的操作系统上运行, 或者使用其他电脑对电子阅览室中的电脑进行破坏性的攻击, 造成电子阅览室不能正常使用。这些学生由于掌握了较多的电脑和互联网知识, 因此他们的破坏活动对电子阅览室正常运行来说是很难有效防范的。
2 应对策略
针对职业中专电子阅览室运行中存在的不安全问题, 根据实践中得出的经验, 笔者从以下几个角度提出应对策略。
2.1 添置防火墙
网络防火墙指的是在两个或两个以上信任程度不同的网络之间设立的, 结合软件和硬件两种设备的, 能够有效控制网络之间的互相访问以及内部网络和外部网络连接的系统。网络防火墙能够保护电子阅览室内的信息不被非法侵入和获取, 保证职业中专电子阅览室的安全。通过购置网络防火墙, 能够将学校内部地电子阅览室与校外系统隔离开来, 将电子阅览室设置为一个单独的空间, 这种相对独立性能在最大程度上保证职业中专内部网络系统的安全。
2.2 经常对设备和系统进行检修
对设备的检修包括对电脑设备、电源线以及集成器等经常进行检查, 一旦发现安全隐患立即进行处理;对操作系统的检测包括对系统进行病毒扫描、漏洞扫描、更新补丁等。
2.3 备份有效数据
根据实际需要利用磁盘阵列异地数据备份。利用光盘刻录设备等系统和数据 (如服务器操作系统、系统日志、各类应用系统和数据等) 的定期备份。备份数据采取的策略一般是:对超星、万方等数据库, 由于其数据量大, 需要备份的时间长, 可以考虑一次完全备份后存档;对于安装维护比较麻烦的服务器, 可对系统进行备份, 便于快速恢复;对于客户机等计算机, 系统维护量大, 进行日常维护的同时一些顽固病毒仍无法删除, 就需要我们对一些特殊计算机进行处理。
2.4 加强对学生的管理和教育工作
虽然互联网能够为学生提供更多的信息, 丰富学生的知识储备, 但是网络中还存在着很多的不良和非法信息, 这都会对学生造成不良的影响。为了净化网络空间, 避免职业中专的电子阅览室变为“游戏厅”, 学校有必要采取一定的管理措施, 对学生的违规操作进行制约, 保证电子阅览室的正常秩序。可以采取对网络入口设限的方式对信息进行过滤和筛选;或者对浏览器进行分级审查, 含有不良信息的网站剔除, 甚至可以将其设置为不信任站点, 这些措施都能在一定程度上阻止不良信息的流入。
3 结语
总之, 安全、规范、科学的管理都要围绕方便学生上机为中心。作为电子阅览室管理者只要不断地加强学习, 用理论指导实践, 在实践中不断地探索, 掌握新的安全防护技术和本领, 我们就有理由相信, 保障电子阅览室运行更安全更通畅, 管理方式也更完善, 为广大师生创造一个稳定而安全的信息服务环境。
摘要：保证电子阅览室的信息安全是实现其为职业中专师生服务的基础, 只有保证了信息的安全才能正常开展电子阅览室工作。本文针对职业中专电子阅览室安全管理与服务中存在的问题和不安全因素展开探讨, 再结合实际经验给予应对的方法和完善的措施。
关键词：职业中专图书馆,电子阅览室,安全管理与服务
参考文献
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