采购资金物资管理论文

2022-05-03

评职称或毕业的时候,都会遇到论文的烦恼,为此精选了《采购资金物资管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助![摘要]改革是我国电力企业近年来经常讨论的一个热门话题。电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试,与过去传统的管理模式相比,电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要,但仍存在许多缺陷。

采购资金物资管理论文 篇1:

企业物资采购管理水平提升策略研究

摘 要:随着企业项目中人力成本等相关成本的不断增长以及企业市场竞争的日益激烈,在目前愈加严峻的竞争环境下,更多的经营者把目光投向企业物资管理上,对物资采购的管理已经变成了企业间比拼的关键因素。同时影响着企业的成本、生产、经营等多个方面,还需要对其进行进一步完善。企业物资采购管理对于保证企业质量、确保工期、降低企业物资成本等具有重要意义。对此,为进一步提高企业物资采购管理的质量,本文以企业物资采购管理为切入点,从企业物资采购有效管理的重大意义出发,论述企业物资采购管理过程中存在的控制体系不完整、相关管理人员能力缺失、采购统筹工作不足等问题。针对这些问题应采用健全成本预算及节制体系、加强有关专业人才培养、强化统筹管理等办法,从而进一步提高企业物资采购管理水平,为后续的工作展开提供有效的借鉴和参考。

关键词:企业物资采购管理;成本控制;措施;优化策略

一、引言

从目前企业物资采购管理的实际情况来看,仍存在一些问题,包括缺少完善的物资材料计划、企业物资采购精准度不高等(具体如图1所示)。有关工作人员要更加了解和明确物资采购的具体需求,联系问题本原,定制更优的方案,以此有效提高运营的质量和效率。

经调查研究,在企业项目成本构成中,物资采购成本占企业总成本的60%以上,同时运杂费也高于70%,典型的一套物资采购流程如图1所示。所以,无论是对项目顺利运行的保障还是对经济综合效益的提升,物资管理都有着非常重要的作用。由此可见,对企业物资的管理已不只是物资部门专一的管理范畴,而且是企业高管需要重点考虑的因素,也是各员工要一起参加和监督的复合管理,只有动员每一个人,才能使企业物资管理体系更加完整、更加现代化。在现代经济社会,随着市场经济的不断发展,企业的物资采购管理在受到内部因素影响的同时,也越来越多地受到外部因素的影响。加强物资采购管理,实现成本最小化,结合实际做出正确的管理和战略决策對于当代企业具有重大意义。

二、企业物资采购中存在的问题

1.控制体系不完善

对企业的物资管理必须有详实完善的系统方案。物资采购是物资管理中十分关键的流程,因为物资采购与对生产成本控制息息相关。如果没有提前做好详尽具体的预算而且在实际操作当中对成本的控制方案不周到,必定会造成实际成本过高的问题,从而企业的收益也会减少。当前我国企业当中,物资管理普遍缺乏健全的控制体系,给我国企业物资管理的发展带来负面影响。

2.相关管理人员职业能力缺失

在物资管理过程中,我们发现大多数物资管理人员仍然按照相对较传统的管理模式进行相关工作的开展,大多数人员缺乏创新的意识和能力。同时,相关单位缺乏对相关人员能力以及责任感的专业培训,加之人口老龄化的问题日益严重,社会的经济发展过快,导致工作人员对市场的发展趋势无法及时了解,因此使得物资管理过程出现延后或停滞的状态,极大影响了工作效率。

3.采购统筹工作不足

当前,大多数相关工作者在企业物资采购的过程中只是一味地考虑到降低成本,从而忽视了对所采购产品质量的把控,造成物资性能与实际不相符的情况,从而对企业的进度或者企业的整体质量造成极大的影响。不仅影响了项目的成本效益,同时也降低了该企业在市场中的竞争力,不利于企业的长远发展。

从企业进行物资采购管理的目的来看,其本质仍是希望帮助企业降低生产成本。对此,很多企业也尝试转变了传统的工作方式,一改往日不重视物资管理的问题,在各项材料的使用中,全都投入了深入的分析与研究。对此,为了更好地节约企业成本,避免企业出现预算超出的问题,还需要企业进一步完善物资方面的数据统计。只是在实际统计过程中,考虑到物资种类的众多,整体的信息是比较繁琐的。企业仅仅是通过表格,往往很难系统且准确地反映出物资采购的实际情况,从而无法达到更为理想的成本降低,以及效益提高,这也是当前企业物资采购管理工作中存在的主要问题。

三、企业物资采购问题的解决措施

1.重视企业物资管理的控制工作

为了更好地开展企业物资采购管理工作,必须要重视企业物资管理工作以及成本控制工作。第一,应当结合企业项目需求合理规划资金,明确企业物资的采购成本,结合类似企业项目的企业物资管理以及成本控制工作经验优化采购资金的合理配置。第二,项目部门需要以月为单位分类、汇总同类型企业物资的使用情况、市场报价以及购入的价格,找出企业物资采购时点以及价格的平衡点。与此同时,为减少采购的固有偏好等对企业物资管理的影响,项目部门还应该着重了解品牌背景以及专利技术的情况,结合成本计划,合理列出采购计划。第三,杜绝招标文件漏洞等问题的发生,保障采购招标工作的科学合理性,避免铺张浪费等情况。同时要加强对供应商的信息管理工作,借助供应商信息管理系统,将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供劣质产品等录入到供应商信息管理系统中,以此对供应商进行综合考核,由此为基础对供应商进行分类,搭建分门别类且系统的企业物资管理模式,尽可能减少物资采购风险。除了上述外,为了有效降低采购成本,还可以与供应商制定刺激方案,通过调节每一个物质供应方所占采购权重,从而掌控在物资采购流程中的发言权,从而降低采购价格。

2.加强培养企业物资管理专业人才

想要培养出一批相关方面的人才首先是高校要对相关专业的学生展开良好的知识传授,以理论来指导实践。之后最重要的就是企业要抓好管理,搞好企业物资管理的基础。要着力从业务技术水平方面进行拔高,尤其是重视管理人员的针对性培训。物资管理人员应当非常明确自己的工作和责任,无论从什么角度来看,物资的管理人员需要面对的都是基于现代信息技术的复杂系统管理理论,涉及多学科多理论,随着社会发展本身也会有新发展,所以有关人员务必自发性不断学习,提升综合能力,具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念以及价值观念。

3.强化统筹管理,有序推进物资管理活动的正常进行

相关部门要加大对供应商资质的审核力度,对供应商资质进行审核与管理是保证物资采购合格性、降低成本损耗的重要措施。与此同时供应商所提供的一切服务等对企业运营也息息相关,所以对供应商资质进行严格把关,有利于提高企业的运营质量,也是实现双赢的重要保障。供应商的选择可以通过业主推荐、合格供应商资源库以及原有的框架厂商这三种渠道进行有效挑选,以确保物资供应的及时性、物质质量的合格性,保证企业项目的顺利进行。

四、优化与完善企业物资采购管理的具体措施

1.构建科学完善的物资采购计划

采购是每一个企业在实际生产和经营中不可或缺的一部分。一套完整的企业物资采购管理流程(如图2所示),才能够满足企业在生产经营活动中所需要的物资和材料。但是,从目前很多企业的采购行为来看,整体的效率是不高的,也很容易出现采购环节的各种问题。这些企业大都在采购中,單一地秉承着物美价廉的原则。那么在这样的原则导向下,其实是很容易使企业采购到一些不符合企业需求的物资。对此,为了更好地改变这一问题,还需要企业方面在采购之初,便建立一个科学完善的物资采购计划。同时,在采购人员方面,也需要加速自身采购思想的转变,树立先进的采购理念。此外,在企业的采购过程中,还需要一并完善市场的调研,确保采购人员能够关注到市场与采购的联系,并由企业对采购的整个过程进行监督,保证采购的规范与合理。

2.提高企业物资采购技术的精准性

通常情况下认为,企业物资采购过程的是否高效,会直接关系到企业资金利用的是否高效。通过合理的采购来减少企业的资金浪费,更有利于为企业生产经营的其他关键环节提供资金支持。对此,为了更好地保证企业物资采购计划与企业生产活动之间的平衡性,还需要企业在进行物资采购之前,便先对自己的库存进行一个清晰的认识,并在此基础上,结合企业的实际情况确定物资采购的数量,把握好总体采购计划与周期采购的关系。此外,针对需要长途运输的物资,企业方面还要考虑好采购过程中的运输周期。而针对那些生产周期较长的物资,则需要企业进行慎重的运输,确保采购的综合性和精准性。

五、结语

在优化与完善企业物资采购管理的过程中,企业方面可通过构建科学完善的物资采购计划、提高企业物资采购技术的精准性等方式来达到目标。旨在从多维视角出发,对企业物资采购管理的现况,分析问题缘由,探寻解决方案,定制更加合适科学的策略,进而有效提升工作的质量和效率。本文从企业物资采购过程中存在的问题出发,对企业物资采购管理过程中出现的采购统筹工作不足、控制体系不完善、相关管理人员职业能力缺失等问题进行了深入的分析,同时也针对以上问题提出了改进的方法。企业为提升物资成本管理的质量,还要从企业运营的各流程切入,对各关键节点进行把控,并且有机结合当前的互联网与大数据技术,提供企业健康运营的合适物资供应方案,从而使成本管理可持续化,保证企业成本管理的水平,综合提高企业的收益。怎样搭建一个可供多企业同时使用、与物资供应商稳定而系统的交流平台,将是下一步研究的方向。

参考文献:

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报,2010,17.

[2]邹承忠.加强管理提高物资管理水平[J].建厂科技交流,2000,27( 2):40-41.

[3]刘桔.降低企业成本必须强化材料物资的管理[J].中央财经金融学院学报,1995(9):63-64.

[4]王光建.建筑企业物资的成本控制与管理策略[J].现代经济信息,2017(03):248.

[5]马力.浅谈企业项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究,2017(06).

[6]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].科技致富向导,2013(5):255-255.

[7]叶郁.浅谈如何从物资采购管理方面提高企业经济效益[J].科学中国人,2014(12X):48-48.

[8]苗森.谈如何做好企业物资采购招标管理[J].企业技术(引文版):00301-00301.

作者:李子怡 武玉霞 石泽鹏

采购资金物资管理论文 篇2:

电力物资管理工作中存在的问题及其对策

[摘 要]改革是我国电力企业近年来经常讨论的一个热门话题。电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试,与过去传统的管理模式相比,电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要,但仍存在许多缺陷。在我国,在工业用电或者日常的民用电供应上,都必须有强大的动力系统,电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力,只有不断加强电力企业的物资管理,使管理标准化,才可以为社会提供足够的电力资源。

[关键词]电力;物资管理;闲置

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.053

在我国,无论是工业用电还是日常的民用电供应,都必须有强大的动力系统,促进管理标准化才可以为社会提供足够的电力资源。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。由于电力行业年度的采购资金总额是固定的,但采购权限的分散,造成采购需求的准确程度不高,分散的采购不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握。最终造成资金难以得到较好的控制,也更容易滋生腐败问题。另外,电力企业对于供应商管理是相对较弱的,在供应商中没有收集相关信息形成一个可供利用的信息资源库。近年来,一直提倡使用闲置的材料,以减少积压的库存,但许多电力企业发现,尽管尽量地清理相关产品库存,闲置物资的总量仍在逐年增长。很显然这样的现象是由于闲置商品仓库没有得到正确使用,最终导致了企业物资资料的堆积。

1 电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。

电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

2 电力物资工作存在的问题

2.1 没有统一采购流程,采购权限未能合理分配

在过去的几年中,许多电力企业基层部门经常因为各种理由使用采购资金,甚至车间和班组也可以自由支配采购资金,这就为物资管理带来的问题。整体看来,由于目前电力行业中统一采购机制的缺失,电力行业采购权限分散,导致行业采购权限的分配不够合理。在采购程序上过度放权,不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握,极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称问题,最终造成企业资金的利用实效性难以得到较好的控制。

2.2 缺乏健全的物资采购价格管理机制

目前,许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系,在采购的过程中,缺乏外部监督和限制。此外,一些发电厂内部采购分工不明确,有些采购部门负责供应商管理,同时也负责采购,采购过程中有可能产生漏洞,没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。另外,对于供应商管理是相对较弱的,没有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库,提供一个稳定的交易平台。供应商所提供的产品质量相差较大,供应商供应的产品价格也是参差不齐,所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。

2.3 管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用

电力企业在生产经营的过程中,普遍存在一些闲置物品,通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来,我国始终提倡合理优化企业的资源配置,有效利用企业已有剩余的资源设备,充分鼓励企业修旧利旧,以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存,但闲置物资的总量仍在逐年增长。

早期的收入和支出计划指标考核管理标准,将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上,最终为实现考核标准,基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准,也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品,来减少甚至消除闲置材料;另一方面,为了使基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中,建立一个基于基层单位完成先进技术的一系列评价指标,一旦基层单位使用闲置在仓庫中的物资,由于物资的闲置时间较长,很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题,导致电力企业闲置物资的积累越来越多。

3 电力物资管理问题解决的途径与方法

为提高企业竞争力,使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性,在电力行业物资管理上起到重要的作用,应根据电力生产企业的实际情况,建立和完善机制,不断探索新方法,促进科学合理的物资管理标准的形成,才能促进电力企业在物资供应方面的问题得到有效解决。

3.1 加强物资计划工作,控制物资需求

加强采购计划是加强企业物资管理的一个关键环节,在当前的电力企业物资管理中,材料采购计划应根据生产情况和电力企业的投资计划的年度宏观对比,反映物资消费和储备的分布过程计划,例如:加强材料采购计划、配额控制操作,采购计划等。制订严格的采购计划时,必须特别注意的是,杜绝无序现象,明确质量、数量、采购、管理和供应商提供的相关信息,只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加有效。

3.2 必须坚持统一管理物资,提升透明度

降低材料的成本,明确生产需求,实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应,通过公开招标是一个很好的方法。

电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性,可以通过批量采购得到价格差异的优势。据调查,在湖北、山东和其他一些省份能够实现电源统一配送,统一管理,这样更能够凸显出劳动力优势。通过批量采购,可以显著降低采购资金、降低成本,提高电力企业的经济效益。通过集中采购,加强库存管理,能够避免重复物资的引进,提高储备的灵活性,也减轻了企业的税收负担。

3.3 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电源管理部门应建立定期购买分析机制,加强对材料的管理,实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外,在采购过程中还必须建立和完善监督机制,一是在防止操纵购买行为的过程中,及时把握市场信息,实现真正的事务公开、公平和公正;二是能够及时解决物资采购中存在的问题,并能够进一步规范采购流程,降低电力企业成本。

3.4 理順管理体制,合理开展物资利库

站在整个企业的高度,根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标,确定材料的极限使用指数,分析每个指标在划分评价指标上的重要性,包括使用闲置货物情况,生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统,为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段,就考虑使用闲置物资。

4 结 语

为提高企业竞争力,电力企业需要实现在物资供应上的制度保证,使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性,充分体现电力行业在物资管理提升方面做出的努力。本文透过电力行业物资管理方面的深刻意义,总结出相关电力企业在物资管理方面存在的问题,例如:没有统一采购流程,采购权限未能合理分配;缺乏健全的物资采购价格管理机制;管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用等。并根据电力行业物资应用实际总结出解决电力行业物资管理相关问题的途径与方法。根据电力生产企业的实际情况,建立和完善机制,不断探索新方法,从加强物资计划工作,控制物资需求,必须坚持统一管理物资,提升透明度,建立、健全监督体系与完善供应商评估机制,理顺管理体制,合理开展物资利库等几个方面对企业的物资进行规范管理。只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加规范。本文对于相关管理理论及企业发展实践的总结和分析均尚显浅薄,期待相关领域的专家学者能够尽快注意到电力行业乃至我国整体企业发展中,在物资管理方面存在的普遍和突出的问题,将理论和实践紧密结合不断研究出更多的可供企业发展借鉴和利用的成果。

主要参考文献

[1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者,2013(24).

[2]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济,2010(10).

[3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(14).

作者:崔巍 秦东 刘富荣

采购资金物资管理论文 篇3:

油田企业物资采购价格管理初探

摘 要:油田开采行业属于自然垄断行业,物资成本往往就是企业产品的最主要组成部分,其所需的生产物资数以万计,采购资金往往达百亿元,对物资价格的管理是否科学有效,会直接影响物资采购成本的有效控制。通过对物资采购价格管理中存在的问题进行分析,并提出合理的建议,使物资采购价格的确定更加规范,定价过程和依据更加透明,以最优价格采购最优质物资,逐步达到合理采购,既保证企业生产所需,又降低生产成本,为油田企业创造更大经济效益的同时增强油田企业竞争力。

关键词:物资采购;价格管理

石油行业是一个国家发展的经济命脉,企业的物资成本往往就是企业产品的最主要组成部分,在企业安全、平稳、高效运行中起着重要的基础作用。物资采购价格是构成物资采购成本关键环节,企业掌握了适合自身的采购价格管理方式与方法,就能减少不必要的浪费与支出,协助企业高效地开展各项采购活动,实现降低物资采购成本以及持续增加盈利能力的目标。

一、采购价格管理意义

企业效益与采购成本密不可分,当前物资市场竞争日趋激烈,各个企业越来越注重效益的最大化,采购成本的高低直接或间接的影响企业的经济效益,而控制采购价格是降低采购成本的重要措施之一。价格机制是市场机制的重要组成部分,价格灵敏地反映了主要经济指标的变动,通过进行对价格机制的不断完善,能够引导企业进行资源的优化,进而激励企业不断的开拓创新,促进社会经济健康、稳定的发展。

二、油田企业物资采购价格管理现状

物资采购模式包括:(一)集中采购原则。总部统一采购方式是对大宗、通用以及主要物资由总部进行集中采购;统一组织采购方式是在总部统一组织下,由各企业与供应商签订合同、自行结算。(二)实行比价采购。对一般物资进行“比价、比质、比服务”的对比方式,对同种物资对比质量、对同种质量对比价格、对同种价格对比服务,以达到质优、价廉、服务好的物资采购效果。(三)专业流程化管理。油田企业中各部门之间各负其责、相互配合、相互制约,计划、订单、合同管理、供应商管理、质量管理、绩效考核实行专业分工管理,全流程各部门相互监督。(四)实行招标采购。对大宗物资或限额以上采购,如设备及其它采购金额较大的特殊物资,采用的是公开招标方式。

三、物资采购价格管理中存在的问题

受外部市场因素的影响价格会出现波动,企业内部的管理体制也会影响价格变动,价格管理体制不健全,会给企业带来一定的经济损失,制约企业的进一步的发展。主要体现在以下几方面:

(一)实物流与信息流不匹配。由于受长期计划经济以及用料单位自身经济利益等影响,油田企业普遍存在先使用物资后报需求计划的情况,“先上车,再买票”的情况时有发生。急用料多,给正常定价工作带来很大压力,价格人员匆忙定价或没有深入调研,对市场价格反映不灵敏,制定的采购价格与市场价格脱节,严重影响企业利益。现代物流的观点应该是信息流引导实物流,然而当发生紧急情况发生时,常常被迫采用“账外物资”的形式先采购,后执行采购流程,这便和传统的实物流引导信息流相似了。

(二)数字化信息不完善。没有完善的信息系统做为支撑,数据统计不及时,无法快速的反映市场当前状态,应对市场价格变化不够灵活。各个部门建立独立的系统,但是信息、数据没有形成共享,如价格部门、合同部门、采购部门、销售部门、财务部门等各自应用不同的信息系统,没有整合形成一套共享的模式,形成信息孤岛,信息的不流通导致反应滞后,影响采购效率,可能会给企业带来经济上的损失。

(三)采购方式选择不合理。物资采购方式有多种多样,但是针对不同的物资,不同的市场环境,不同供需关系,没有制定相应的对策,如果判断选择不合理,会给企业带来不必要的损失。物资的需求部门提报物资需求或计划时,没有统一的物码标准,物资名称、规格等不统一,往往给采购部门造成影响,采购形不成规模,或形成重复采购,浪费资源。

(四)供应商无序竞争。缺少供应商的市场评价体系,企业往往更多地关注供应商的供应价格,而忽视了物料质量、交货时间、供应能力及供应商信用程度等其他方面,对供应商缺乏全面、系统的认识。部分供应商存在不正当竞争行为,如为提高市场占有率,抢占市场份额,有意的压低竞标价格,而中标后为了维持原有的利润,又采取其他不当手段,以次充好。往往选择报价比较低的供应商,但是其后续的质量和服务却难如人意,最终在使用期间的总成本往往是大幅增加,超出了预期。

四、提升物资采购价格管理水平的对策

(一)建立完善油田物资供应信息平台。建立物流、资金流、信息流相统一的物资供应信息平台。以物资需求作为物流的主线,以价格信息作为信息流的主线,把资金流纳入到物资管理过程,通过综合分析,进一步加强物资价格的监控与管理,建立快速反应、公开透明、高效运转的物资价格管理机制。

(二)优化管理流程,及时应对市场价格变动。完善价格反映机制,及时的掌握当前市场上的物资市场价格,在进行采购时,处于有利的地位,通过货比三家来掌握主动。收集的市場行情,分析价格走势,定期发布采购价格目录,针对不同的物资,制定不同的发布策略,减少审批环节合调整周期,及时反映当前状态。

(三)完善采购价格监控与管理。一是建立采购各项物资的采购价格历史信息库,对每种物资设定合理的采购价格上限,从而达到对每项物资采购价格的合理控制。同时,可以通过批量采购、及时付款等方式获得价格商的折扣或降低供应商的供应价格。对重点物资的成本构成建立分析模型,按照物资料性、市场变化等分类,通过采购市场导向分析、原材料量化、成本费用预测以及全生命周期总成本分析等价格分析方法等,有效降低物资采购成本。

(四)完善市场价格评价体系。为了进一步提高价格监测的科学性和有效性,建立完善的市场价格评价体系,在已有的市场价格体系的基础上,物资部门应该实时采取抽样调查的方式采集油田主要物资的市场价格,并根据以往的历史数据构建经济数据模型,提前测算出当前市场参考价格,以及市场价格走势,为物资采购价格的确定提供可靠的依据。

(五)完善供应商的激励机制。有效的供应商激励机制能够激励供应商提高物资供应水平,推动与企业合作关系深入开展。如:1、订单激励,对信誉度高、评价好的供应商优先签订采购合同,或建立长期战略协作关系,保持长期合作关系,是对优质供应商的一种激励。2、付款激励。在当前油价下跌,资金紧张的情况下,对优秀供应商和战略供应商的货款优先进行付款,对供应商的资金回笼和下步正常业务开展会起到促进作用。3、质量免检激励。对一贯产品质量表现好的供应商可实施出厂免检措施。4、合作激励。与优秀的、战略供应商长期合作,对油田所需要的高科技、特种技术、专用技术产品进行开发、设计和攻关,可以实现双赢。5、淘汰激励。淘汰激励是负激励的一种,让所有的供应商企业形成一种危机感。认识到自己获取一定利益的同时,必须要承担一定的责任和义务,从成本、质量、交货等方面负有一定的约束性,从而进一步提高自身企业的素质。

物资价格管理作为企业管理工作中的一项重要环节,其所面临的形势也日趋严峻。通过对物资采购价格的进一步研究,以及对采购物资成本的分析,完善物资采购价格的形成和调整机制,充分发挥价格的权威作用[1],使物资采购价格的确定更加规范,定价过程和依据更加透明,科学、客观地反映出油田企业采购的物资市场价格,进一步完善采购价格和市场价格的联动机制及配套措施,对于降低企业成本,节约成本投资,增加企业效益等方面,为油田企业物资采购提供合理的决策具有重要意义。(作者单位:中国石化财务共享服务中心东营分中心)

参考文献:

[1] 刘丽.油田物资采购的价格管理方法探讨.[J].现代经济信息.2012

作者:刘建军

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