预算管理是财务管理工作的重要组成部分, 包括了学校财务管理工作的教育改革, 为进一步提高自身的财务管理工作水平, 中等专业学校必须将预算管理作为中心点对原有财务管理方式进行创新, 强化财务管理工作的效果, 提高资金的使用效率。
一、加强组织建设
现阶段部分中等专业学校的预算管理效果较差, 究其原因, 主要是这部分学校的预算编制方法较为落后, 科学性和严谨性相对较差, 致使其所编制的预算内容准确性较低, 无法充分发挥预算工作的效果。
中等专业学校为进一步强化预算管理工作的质量, 需要加强组织建设, 因为, 组织体系是完成预算管理工作的基础, 只有不断对组织体系进行补充和完善, 才能有效保障学校预算管理工作的正常开展。通常情况下, 分级管理是预算管理的主要方式, 而分级管理是指从决策、管理和执行这三个方面着手, 实行预算管理工作。因此, 中等专业学校首先应成立预算管理委员会, 将其作为财务决策部门, 决策部门应包括:学校人力资源部门、教育部门和后勤部门等成员, 并由这些部门对学校财务预算的执行情况进行全面的监督和管理, 在监督和管理过程中加强彼此之间的联系, 协同合作, 在提高工作效率的同时, 强化工作的质量。财务层面人员则由学校财务部门领导负责, 其主要工作内容为制定预算管理方案, 明确预算管理标准, 并将财务管理部门作为预算管理工作的办事机构, 学校其他部门则要从执行层面着手, 构建全面预算管理体系, 对学校预算工作的开展情况进行监管。
二、强化预算编制的质量
中等专业学校在开展财务管理工作的过程中, 可能会对学校内部的多个部门造成影响, 这也是财务管理工作开展过程中必然导致的后果。学校为进一步提高预算制定的准确性, 可以利用科学分析方法对学校财务的实际情况进行分析, 并以此为基础编制预算, 实现预算工作效果的充分发挥。由于受到教学改革的影响, 中等专业学校的经济成分复杂程度逐渐提高, 加大了学校预算工作的难度和压力, 因此, 学校应对原有的预算编制方式进行改进, 中等专业学校可以将国家财政部门出台的零基预算方法作为编制预算的主要方式, 这种全新的预算编制方式, 可以对学校各部门经济计划进行分析, 然后使用多种预算编制方法, 不仅能改变传统编制预算方式存在的不足, 减轻预算编制的难度和压力, 还能提高预算编制的准确性。此外, 这种预算方式还可以转变预算编制的形式, 促使学校各级部门都可以参与预算编制, 预算编制的合理性也会就此而提升。最后为确保中等专业学校预算工作的准确性, 学校其他部门在申请经费时必须上报真实有效的财务信息。
三、落实责任, 完善预算监管体系
目前, 部分中等专业学校虽然编制了较为合理的预算方案, 但由于实施预算方案可能会对学校的发展计划产生影响, 因此, 这些学校的预算执行情况相对较差, 无法确保预算执行的效果。还有一部分学校在执行预算的过程中会因为受到内外部环境的影响, 不断对已经制定完善的预算进行调整, 致使预算执行情况无法与预算方案相匹配, 预算工作的效果自然无法得到保障。
针对预算执行存在的问题, 中等专业学校应在内部构建控制体系, 改变财务管理混乱的现状, 以此来提升财务管理工作的质量。首先, 学校应建立财务责任制度, 将财务责任合理的落实到部门和员工身上, 促使学校管理者和员工都能认识到预算工作的重要性。其次, 学校还要对现有的预算监管体系进行完善, 在监管体系中加入奖惩制度和评价制度, 确保预算工作能够平稳运行, 通过评价制度的建立, 可以对预算执行情况进行全面的审查, 并对预算执行结果进行合理评价, 如果在监督过程中发现问题, 还需对问题点进行反复的核查, 确保资金使用的合理性, 学校也可以将评价结果同预期目标进行对比, 找出其中的差距, 为接下来预算工作的开展创造有利条件。
四、提高内部审计工作的重要性
中等专业学校应重视审计工作的重要性, 并要求审计和监察部门参与预算管理工作的全过程, 对学校未来财务管理发展的方向进行精准定位, 构建以预算管理为中心, 审计和监察工作为辅的预算管理体系, 以此来强化学校预算管理的效果和质量。学校审计部门应在预算工作的不同阶段采取不同的审计方法, 开展单项审计工作, 其审计的重点为预算执行阶段。如果学校在审计过程中发现问题, 可以将问题在校园网络上进行公示, 给予责任人以警示, 对于非常严重的问题, 学校可以将相关责任人移交给法院或公安机关进行处理。学校审计部门要重点监管学校大型项目, 例如:设备采购、实训基地建设等, 学校各部门的经费申请只有通过审计部门的审核后, 财务部门方能同意申请, 款项才能下拨, 从而在最大程度提高预算管理工作的效果。
五、结语
综上所述, 随着教育改革的不断深入, 国家大力支持中等专业学校的发展, 并给予其大量的资金支持。中等专业学校想要实现更好的发展, 必须将预算管理作为中心, 构建财务管理工作体系, 编制资金预算方案, 并对预算执行情况进行监督, 提高资金的使用效率和使用质量, 实现可持续发展。
摘要：随着社会经济的不断发展, 政府对于教育事业的资金投入力度日益增加, 对于中等专业学校来说, 如何有效开展财务管理工作已经成为影响教学质量的关键问题。目前, 部分学校已经将预算管理作为财务管理工作的重要内容, 并已取得显著成效。本文通过对以预算管理为中心的中等专业学校财务管理新思路进行研究, 提出完善学校财务管理的建议, 希望对提高中等专业学校资金使用效果有所帮助。
关键词：预算管理,中等专业学校,财务管理
参考文献
[1] 陈栋.基于预算管理为中心的高校财务管理思路探索[J].现代经济信息, 2015 (14) .
[2] 刘宝生.以预算管理为中心的学校财务管理新思路[J].管理观察, 2015 (6) .