随着电力多种经营企业逐步走向市场, 参与竞争, 其业务不断细化, 分工日益明确。以往那种“重商流, 轻物流”的分散管理方法, 以及用笔记录, 用纸交接物流单据和进出库单据的传统办公模式, 因其容易遗漏、丢失、不容易掌控采购、物流的全过程等缺点, 已经越来越不适应现代化和全过程的管理要求。为了实现管理集约化、各部门高效运转、员工高效工作, 公司研发实施了物流信息系统, 实现了整个公司物资业务的集中管理和资源调配。
1 业务流程
公司业务由业务部、服务部、中心库、物流部和信息中心协同完成。业务流程如图1所示。
业务部:根据用户需求及库存情况, 确定所需电气设备类型, 商定合同。与招标中心合作, 确定电气设备供应商并订货。
服务部:根据合同, 对电气厂家生产的电气设备进行验收。在验收合格、设备款付清的情况下, 督促电气设备供应商发货到仓库。
中心库:根据合同, 对电气设备供应商所送的设备进行清点, 在核对无误的情况下, 贴上唯一条形码标识, 办理入库手续, 等待业务部的发货通知。
物流部:根据合同的发货时间和业务部门的通知, 到中心库办理出库和装货手续,
信息中心:提供网络服务, 存储和处理整个系统的数据。提供各部门人员的操作界面, 将新产生的数据存入数据库, 并提供各业务流程所需的数据和报表。
2 系统网络
整个物流信息系统基于公司内部局域网络。由提供Web服务和数据库服务的服务器、分布在各个部门的操作终端, 以及条码打印机、条码扫描仪等组成。其网络拓扑结构如图2所示。
3 系统软件
3.1 系统架构
本系统采用浏览器/服务器 (B/S) 模式。系统软件采用三层架构, 分为表示层、商业规则层、数据层。所有用户通过浏览器完成自己的业务工作、查询工作状态、生成工作报表。
3.2 功能模块
本系统由用户管理、仓库管理、运送管理、查询统计、报表、业务办理6大子系统组成。每个子系统又有各自的功能模块, 配合完成整个系统的功能。系统组成如图3所示。
4 结语
多种经营信息系统上线后, 取得的显著改进效果。新旧模式运行效果比如表1所示。
南京电力公司多种经营的物流管理从集中管理到分散经营, 再到大集中的管理模式, 见证了整个电力体制的变更。信息系统的支撑, 是规范电力物资招标、采购、仓储、配送等方面管理有效手段和方向。
摘要：本物流信息系统实现了公司的多种经营业务的物流信息化和自动化, 提升了公司的工作效率、管理和服务水平。本文重点说明了物流业务流程, 系统网络结构和功能模块。并给出了系统使用前后的运营效果对比。
关键词：物流信息,业务流程,功能模块
参考文献
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