随着现代信息技术、网络技术、计算机技术及电子出版物等的广泛应用和发展, 高校图书馆正在向自动化、网络化、数字化方向迈进, 在这种环境下, 电子阅览室应运而生, 它是集微机设备、光盘服务器、网络、操作系统及各种软件于一体, 依托电子计算机、多媒体、远程通讯和网络技术, 为读者提供全新的机读型 (数字化) 、印刷型文献的检索与浏览, 是高校图书馆实现自身功能的重要组成部分, 因此, 如何合理的建设与管理电子阅览室是我们目前面临的课题。
1 电子阅览室建设的意义
高校图书馆电子阅览室是以网络技术、多媒体技术和数据处理技术为基础, 利用图书馆收藏的电子出版物和网络信息资源, 为读者提供高质量的电子信息检索、多媒体教学、学习及娱乐等服务的重要场所, 因此建设和管理好电子阅览室是高校图书馆的一项重要内容。
2 电子阅览室的建设
2.1 电子阅览室的环境及布局
环境：良好的环境氛围是建立电子阅览室必不可少的条件。电子阅览室应尽量选择宽敞、通风条件好、灰尘少、安静的位置, 尽量避免变动, 室内的光线要充足, 室内的布置要优雅。
布局：电子阅览室的布局应采用开放式的设计, 便于工作人员的管理和读者的利用。我校图书馆电子阅览室的面积为5 2 8平方米, 分为两个区域, 一个区域为2 8 8平方米, 一个区域为2 4 0平方米, 地面采用防静电地板, 我们设立了2 5 6个工作站点, 每个区域摆放四排四列, 每排摆放两行, 读者面对面坐, 每两个电脑桌为一组摆放, 每个座位长0.8米, 桌宽为0.5 5米, 通道为0.8米和1米。 (如图所示)
2.2 设备的选择
电子阅览室设备的使用率非常高, 若因设备质量不过关导致三天两头要修理, 无论对管理人员还是对读者都是不利的。电子阅览室的设备尽量采用大厂的名牌产品, 质量比较稳定, 售后服务有保证, 最好选用品牌机。
2.3 上网方式
电子阅览室一般通过校园网连接Internet, 有两种方式上网, 一种是校园网直接为每台上网的电脑分配静态I P, 另一种通过代理的方式上网。实现代理上网的方法有两种:一是采用代理软件;另一种是采用宽带路由器方式, 我们采用的是校园网直接为每台上网的电脑分配静态I P。
3 电子阅览室的功能与服务
Internet网络浏览：可浏览Internet网络的各类新闻 (时事、体育、娱乐等) 、信息 (经融、求职、求学等) 、网上聊天、收发电子邮件、查询馆藏图书书目信息和读者信息等。
馆藏信息资源检索：在图书馆主页上提供免费的数据库, 如中国知网 (C N K I) 、超星电子图书等, 读者在电子阅览室可以方便快捷的检索、阅览。
光盘文献检索、阅读：根据具体情况将随书光盘的服务全部放在电子阅览室, 一是将随书光盘放在电子阅览室, 供读者室内阅读, 二是将热门光盘上载到随书光盘服务器上供师生下载。
计算机应用技术培训、多媒体声像教学：举办各种类型的培训班, 满足读者Internet基础知识、计算机使用、电子信息检索等相关知识的需要。
4 电子阅览室的管理
4.1 加大电子阅览室的宣传与培训: (1) 对读者宣传电子阅览室的功能。电子阅览室的功能是不断发展的, 因此要及时宣传新增的功能和服务。 (2) 读者培训。图书馆首先应编写各种电子资源的使用指南, 全面介绍电子资源的特点和使用方法, 通过举办读者培训班, 定期不定期地讲解各种服务工具及检索手段, 培训的形式可以采用集体上课、讲座或个别辅导, 可对新入学的学生进行集体上课。同时加强对读者的教育, 使读者认识到共同维持网络安全的义务, 增强遵纪守法的意识。因此, 读者培训对电子阅览室的管理具有十分重要的意义。
4.2 为充分发挥电子阅览室的优势与作用, 需建立健全的规章制度进行科学管理, 比如制定《电子阅览室上机规则》、《工作人员岗位职责》、《机房管理章程》等。
4.3 为了实现管理的科学化, 需要现代化的软件系统来管理。通过这个软件系统实现自动计时、计费、账户管理、门禁管理、上网控制、远程自动关机、远程锁屏和解锁、查询统计、密码设置、数据安全等。
4.4 网络的安全管理。 (1) 使用口令:只有网络管理员知道网络服务器的开机密码, 减少服务器被恶意和无意破坏的机会; (2) 限制访问:降低服务器被攻击和破坏的可能性; (3) 数据保护:为了防止计算机病毒的侵袭, 以及防止由于学生误操作以及其它原因引起的硬盘数据混乱或丢失, 电子阅览室电脑需要通过软件或硬件的方法保障数据的安全和完整, 电子阅览室可以通过还原卡来保障硬盘的数据安全。通过文件备份, 电源保护实现对服务器数据的保护。
4.5 加强馆员素质建设, 为读者提供现代化服务手段, 实现电子资源的高效率利用, 为学校教学科研服务提供良好基础。
总之, 只有建设与管理好高校电子阅览室, 才能使电子阅览室真正成为教学、科研的基地, 最大限度地发挥其应有的功能, 为实现图书馆资源的信息化、服务的自动化而打下坚实的基础。
摘要：电子阅览室是高校图书馆实现信息化服务功能的重要组成部分, 本文从电子阅览室建设的意义、电子阅览室的功能与服务电子阅览室建设与管理几个方面出发, 思考如何建设与管理好电子阅览室。
关键词：电子阅览室,建设,管理
参考文献
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