评职称或毕业的时候，都会遇到论文的烦恼，为此精选了《会计信息工作计算机论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。摘要：加强电算化会计档案的管理非常重要。电算化会计档案的管理存在一定的非实物形态，在某种程度上削弱了工作人员对其的保管意识，以至于电算化会计档案出现缺损或丢失仍浑然不觉，所以如何保证电算化会计档案的安全是十分重要的。
会计信息工作计算机论文 篇1：
会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及解决对策
会计电算化的特点是要依靠计算机设备来完成工作数据的处理、存储和传输等一系列任务。工作质量将受到人为操作因素、计算机技术水平等方面的影响。基于企业的内控工作中会涉及到对经济的管理任务，因此，在尝试引进会计电算化技术的过程中，应结合工作经验，分析该技术给内控工作带来了哪些方面的变化。及时找出企业在新时期内控任务中存在的不足之处，研究提升内控水平的方法。本文重点从工作内容、工作制度、人才队伍三个方面，简述内控管理工作的常见难题。并从精细化管理原则、让工作具有贴合实际的特点、关注成本效益问题等角度，介绍了会计电算化环境下的内控工作注意事项。
企业展开内部控制工作时，需要先明确基本工作目标。大部分企业在经营建设阶段都会以提升自身的经济效益为主要任务，注意保证经营行为具有合理性和合法性的特征。从时代发展背景来分析，基于市场竞争环境复杂多变，同类型企业之间的竞争比较激烈，企业会积极拓宽业务范围，由此会产生许多数据信息。在财务信息的处理工作中，目前使用范围最广的就是电算化技术，要求企业结合外部市场要求，有序落实内部监督管理工作，找到借助现代化技术提升财务内控水平的方法。前提是建立完善的内部控制制度，并找到财务管理和内控工作之间的关联性。
一、简述会计电算化技术给企业内控工作带来的变化
（一）工作方式
在电算化技术推广以前，企业进行内控工作主要依靠人力，需要进行手动数据核算工作，并通过召开例会的方式传达阶段性的工作任务。在引进计算机技术后，可以借助网络渠道来便捷化地展开会计信息处理和内部控制工作。以内控工作为例，管理人员可以及时接收到项目运行过程中产生的数据。在以计算机设备为载体的前提下，工作重心从线下转移到了线上，让管理人员可以减轻工作压力，将复杂的、基础性的数据整理工作，交给计算机设备来自动化的处理。而管理人员要负责进一步展开创新研究工作，为企业的长远健康发展贡献力量。
（二）工作范围
会计内部控制工作的范围在电算化技术的影响下有所扩大，会计电算化技术能让工作以分模块管理的方式展开。比如，投融资管理、固定资产管理、人力资源管理等多个方面。管理工作被细化，保证权责分明的展开经营建设工作，能为内部控制工作的稳步开展奠定良好基础。结合经营过程来分析，推广应用电算化技术后，基于技术水平在不断提升，电算化技术逐渐融入到企业经营的各个环节当中，应用范围较广，价值较高。除去最基本的会计系统外，需要对电算化会计程序进行分析，并做好安全内控工作，这也在一定程度上拓宽了内控工作的范圍。实际上，科学掌握会计电算化技术的操作方法，积极调整内控管理计划，能助力企业实现现代化发展目标。
二、在会计电算化中企业内控工作的实际现状
（一）工作内容方面
内控工作的核心是通过完善的管理制度来约束内部员工的工作行为，管控项目运行中的资金、资产的使用量，以便于降低经济风险问题的发生概率，提高经济效益。而会计电算化则是指使用计算机技术优化工作流程，降低财务数据信息的处理难度。在电算化背景下，实际落实内部控制工作时，存在的主要难题就是：内部控制工作任务量大，工作内容涉及到对企业经营建设全过程的管理。如何保证工作数据信息的及时传递，保证信息的真实性和完整性，优化工作内容，避免出现重复性的工作任务，就是企业新时期的主要管理目标之一。
（二）工作制度方面
内部控制工作中涉及到财务管理工作的内容，要专项进行管理工作，需要及时完善基础管理制度，通过这个方法来为工作提供制度保障。然而，现行的管理制度大多都存在无法贴合实际的问题，管理工作力度不大，无法有效提高员工群体对工作的重视度。这就使得实际进行内部管控工作时，仍然有可能出现员工工作态度敷衍、工作行为马虎等方面的问题。尤其是在会计电算化背景下，在计算机上进行信息的处理工作时，如果没有做好授权管理工作，造成员工跨部门、越级处理工作信息的情况，就会影响工作的严谨性和规范性，导致管理乱象。这是影响内控工作效果，影响内部工作和谐与稳定的主要因素。
（三）人才队伍方面
很多参与内部监督工作的人员缺乏专业的会计知识，会计团队过于关注在项目完成后进行数据核算的工作，缺乏管理意识。这就导致财务管理和内控工作无法有效结合在一起，无法为企业的经济运行安全提供基础保障。与此同时，会计电算化对工作人员的技术能力提出了新要求，要想应用计算机技术进行内控工作，必须要保证基础设施完善，并确保人才具备灵活操作计算机设备的能力，这就使得新型人才的培养工作成为了内控管理任务的必要前提。此外，新时期部分人才过分依赖计算机技术，缺乏安全防范意识，也是诱发经济风险问题的决定性因素之一。
三、企业在新时期展开内部控制工作应遵循的原则
要充分体现工作价值性，顺利完成内部的控制任务，从提升企业综合发展水平的角度处理工作问题，并发挥出电算化技术的应用优势，必须要遵循以下几个基本原则。
（一）精细化管理原则
企业进行内控工作必须要让工作具有全面性的特点，遵循精细化管理理念，对管理工作职责进行细化分类。在以经济建设为中心的发展目标下，要解决时代发展变化给企业带来的冲击，顺利完成内控工作，对资金、资产的使用过程进行动态化的管理，需要与内部各部门之间建立有效的联系，并应当具备创新意识，学会使用现代化技术来提高管理水平，以便于充分发挥出内控工作的重要作用，解决企业的经济发展难题。此外，即便是进行企业内部的经营管理工作，也要充分融入国家管理制度，遵循合法性原则。及时根据外部制度的更新情况，调整管理方案，找到与时俱进的发展方向。
（二）贴合实际的原则
会计电算化给企业内控工作带来便利的同时，也增加了许多管理难度，要求相关管理人员在落实本职工作任务时，应当遵循贴合实际的原则，让管理方案与企业战略发展目标相贴近，与企业的实际经营现状相结合。着重根据企业经营的具体项目类型，找到自身有别于其他同类企业的特点，确定发展的侧重点后，及时通过内控工作来发挥企业的竞争优势，关键要体现内部控制工作的适应性特征。因为不同时期的企业发展重心不同，同一时期不同企业的发展进程也会受到多种因素的影响。基于此，在借鉴其他企业的管理经验时，要及时结合自身情况对管理方法进行合理的调整。
（三）成本效益原则
内部控制工作中涉及到项目决策、执行管理计划和评估管理结果等多个环节，要对全体员工进行统一的管理，让工作具有公平性的特点，引导员工群体自觉服从管理。与此同时，在具体展开内部管理工作時，应当让这项工作符合成本效益原则，着重考虑成本投入量和项目运行过程中可能遇到的风险问题，对比投入与产出之间的关系，有针对性地调整管理计划。这是满足企业经济发展需求的关键前提，要求管理人员能够掌握成本效益的预测和管理方法。
四、企业在会计电算化中解决内控难题的有效方法
（一）内控组织结构体系建设
要科学优化管理工作的内容，推动内部控制工作的有序开展，需要先完成基础的组织结构建设，科学设置工作岗位，区分不同部门的工作职责，合理为各个岗位分配人才力量。并应借助会计电算化技术，通过计算机设备为员工之间建立沟通渠道，保障工作信息可以及时传递出来。与此同时，应当设定工作程序，通过电算化技术收集工作信息，将相关信息集中存储在计算机设备当中，实现对企业经营档案的整理工作，能让工作信息具有完整性的特点。这样在研究如何优化内部管理计划时，能有可供参考的数据信息作为依托。另外，企业应进行宣传教育工作，让不同部门的员工都能意识到配合会计人员完成财务信息处理、配合管理人员展开内部控制工作的重要作用，提高员工的主人翁意识，避免由于人为因素给企业造成不必要的经济损失。
（二）内部管理机制的优化
传统会计信息处理工作与电算化技术的应用过程之间有较大差异，在转变工作思路的过程中，应积极健全基础管理制度。具体可以从以下两个方面展开研究：
1.责任监督制度
内控工作的质量及效率将决定企业的经济发展状态，而会对内控工作效果产生影响的主要因素就是内部工作人才的水平及团队间的配合度。因此，企业应当先总结出会计电算化工作流程的特点，明确每个部门之间的工作关系，在内控工作中融入财务管理制度，使用管理会计工具，完成对基础监督机制的优化。比如，绩效管理法就是比较常用的一种针对员工群体的管控方案，将其与责任监督机制融合，落实每位员工的工作职责，定期考察员工的工作完成情况，公平、客观地进行奖励和惩罚。这是保障内部管控工作权威性的有效方法，可以在一定程度上提高内部工作的和谐性，推动各项基础工作任务的有序开展。
2.审计监督制度
由于会计电算化技术有一定的操作难度，在实际安排专业会计人员进行上机操作时，应规范技术的操作流程，并建立相应的管理制度来约束员工的工作行为。一般来说，应按照会计处理工作的基本流程来完成线上的会计数据整合、会计报表制作等多项工作任务。当发生资金支出行为时，要落实完善的内部审计监督机制。审查会计凭证、账簿等资料。还要记录每一笔资金的使用情况，保证资金来源和使用渠道具有可追溯的特点，这是合理合法展开财务管理及内部控制工作的关键所在。
（三）现代化人才队伍的建设
管理部门和会计部门之间应当相互独立、相互监督，并要保证各部门之间能及时传递工作信息。基于会计电算化环境下，进行数据处理工作时需要使用计算机设备，在构建网络工作系统，进行数据整理、分类存储等工作时，需要意识到人才的重要作用，根据企业发展情况，引导人才找到个人发展方向。同时，为人才提供学习的机会。比如，专项对会计人员进行电算化技术的教学培训，让人才能了解什么是电算化以及如何将这项技术融入基础工作环节中。还要重点将会计人才培养成管理会计，让会计团队能够与管理部门共同对企业经营过程进行严格的管理。要注意二者有一定的区别：管理部门的内控工作范围广，管理会计则主要从财务管理的角度出发，进行经济运行安全的管理工作。企业应积极招聘新人才，并给员工提供晋升的空间和机会，通过这种方式来全面调动员工参与内控工作的积极性，推动企业的经济可持续发展。
（四）数据信息的安全管理
与传统的会计信息处理工作方式相比，使用会计电算化技术后，可以有效降低信息处理工作的难度，提高数据的准确性，并减轻员工的工作压力。在传统工作模式中融入计算机技术，尝试进行自动化的数据整理和分类处理工作时，要积极借鉴其他企业的经营管理经验，考虑到计算机系统在信息存储和传输过程中可能遇到的安全问题，在内控管理体系当中融入对数据信息进行安全管理的内容。关键要安排专业技术人员，定期进行计算机病毒查杀工作，升级计算机系统。企业还要着重加大资金、技术投入力度，提高计算机的病毒防御水平。新时期，很多企业都会选择对内部重要的工作信息进行加密处理的方式，来保障数据的安全。此外，企业内部管理需要根据内部财务管理状况进行针对性的数据掌控和程序监管。结合实际工作情况来看，找到正确的工作方向，科学规范工作流程，是从根本上提升内控管理水平，解决企业发展难题的有效方法。
结 语
会计电算化使得内部控制工作方式发生了变化，并在一定程度上拓宽了工作范围。要解决会计内控难题，助力企业的健康发展。需要有序完成内控组织结构建设，让基层员工之间形成合力，共同解决企业的发展难题。同时，要以完善的管理制度为依托，体现内控工作的权威性特征。关键要通过责任监督和审计监督，规范员工的行为，规范电算化技术的操作流程，以此来规避项目运行的经济风险。这项工作需要人才的支持，企业还要完成现代化人才队伍的建设工作，并着重结合网络环境的特点，做好信息安全管理工作。最终充分发挥技术使用价值，高效完成企业内控工作。
（作者单位：重庆市毛哥食品开发有限公司）
作者：简群兰
会计信息工作计算机论文 篇2：
如何保证电算化会计档案的安全
摘要：加强电算化会计档案的管理非常重要。电算化会计档案的管理存在一定的非实物形态，在某种程度上削弱了工作人员对其的保管意识，以至于电算化会计档案出现缺损或丢失仍浑然不觉，所以如何保证电算化会计档案的安全是十分重要的。
关键词：电算化；电子会计档案；安全管理
1 电子会计档案安全管理的特点
与普通纸质会计档案相比较，电算化会计档案的管理要更加复杂。这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，计算机进行处理时我们并不能亲眼看到它是如何归集整理的，而且计算机会逻辑运算都是后台运行，是不可见的，所以更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。这种安全管理，不只是保管管理，而应是贯穿整个电算化过程的始终。具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：
1.1 保存的内容种类较多
自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式进行备份，以确保会计信息资料的安全。在电算化会计档案的管理中，需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，而这安全性和可靠性是相当脆弱的，同时还在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类更多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统其他相关联的软件系统等。只有这些条件无一缺失而齐备的情况下，电算化会计档案才具备真实性和实效性，否则，数据的真实性、完整性和实效性都将受到严重的影响。
1.2 表现形式较为特殊
这主要体现在电算化会计档案管理是需要借助计算机来实现的，这就与传统的纸质会计档案管理有着很大的不同。即纸质的会计档案能够直接从纸质文件上查看出来，具有很强的直观性，可以直接查看会计信息资料而无须借助其他的技术方法或硬件设施。但这种传统的会计纸质档案保存的信息量较小，且会占用大量的空间，不利于数据的快速查找。而电算化会计的档案管理则很好地避免了这一问题，其是通过计算机硬件与软件的相互作用来实现高效的会计信息档案管理，不但能够保存大量的信息资料，且易于查找、便于管理。不过需要注意的是，由于其表现形式较为特殊，对计算机有很大的依赖性，这就为电算化会计档案管理与保存带来了一定风险，即若计算机出现故障或问题，极易使计算机内的数据读不出来，造成会计信息丢失，因此，日常的及时备份及异地备份就尤为重要，必须不厌其烦地
进行。
1.3 保管条件比较高
会计电子档案存储介质是十分精密的，电子数据及保存介质极易因为温度、湿度等其他意外情况而丢失。同时，由于电子会计档案集中存储在计算机硬盘、光盘和磁性等存储介质中，如果不能安全保存，电子数据就会非常容易被修改或丢失，对其原始性判断相当困难。为确保会计电子档案的安全，需要提高安全保管意识和做好保密措施。电算化会计档案管理的安全性以及完整性要求更高。电算化会计档案因其信息的数字化，大大提高了会计档案的利用率，利于会计档案信息的资源共享；但是电算化会计档案具有易破坏和难留痕迹的特点，所以必须采取强有力的保障措施避免电子会计档案被篡改以及破坏的风险，维护电子档案保管及管理工作。
2 会计电子档案管理中的安全问题
从目前的电算化会计档案管理现状来看，管理工作中还存在着很多问题，如管理制度不够健全、管理人员业务素质不高、对电子档案不够重视、计算机系统与网络系统的安全度不高等等。这些管理问题在一定程度上对电子档案的安全管理造成了影响，尤其是计算机系统与网络系统的安全管理问题，更是直接导致电子会计档案管理安全性低的主要原因。
电算化会计档案管理现在还没有完善的管理制度。人们对会计电子档案的认识还不够高，还停留在数据处理工具变化的认识上，对电算化会计档案的收集、归档、保存、管理、查阅、销毁没有完善的制度，仍沿用手工模式下的管理制度。
会计电子档案管理人员的业务素质低，管理意识差。现在大部分的档案管理人员的业务素质和业务能力普遍较低，而且相当多的企业可能没有配备专门的档案管理人员，由财务部门自行保管，同时档案管理人员并没有认识到那么多不安全因素，因为这不安全性在没有发生问题的时候是看不到的，造成电子会计档案管理工作整体水平较低，进而使电子会计档案管理的工作不可能顺利发展。
计算机系统本身及网络安全问题。计算机技术虽然具备较强的计算能力与存储能力，但同时计算机的基本性能也给信息的安全存储带来一定影响。这是因为计算机系统中的会计资料、信息数据极易受到人为的篡改，计算机软件也常常会出现问题导致会计信息丢失，并且很容易被人通过复制等手段盗取信息资料而不留下痕迹，这些都为电算化会计档案的安全管理造成很大难题。再加上网络技术的广泛发展，使得一些黑客很容易侵入电子档案管理内部窃取、篡改信息数据，或者泄露会计信息，或者利用病毒使计算机瘫痪，导致会计信息数据完全丢失，这也是电子会计档案管理的主要安全问题。电算化会计档案信息的存储质量还与其所在的载体质量、保存环境有着很大关联。
3 保证会计档案管理安全的措施
为了能够提高电算化会计档案管理的安全性，就必须要加强管理，增大对计算机硬件设备与软件技术应用的投入力度，不断深化改革，促使电算化会计档案管理工作制度更加完善，并且建立相应的档案归档制度、保管制度、定期备份与维护制度以及分权限调用制度等等。并强化对电算化会计档案管理人员的培训，提高其工作能力与职业道德素养，做好内部人员管理。但最重要的，还是要做好信息技术上的档案管理工作，具体安全管理措施如下：
将电子会计数据档案定期整理拷贝，保存到相应的系统或介质。养成定期定时备份的良好习惯，数据备份随时进行，每一个会计年度要把所有会计数据拷贝存储到磁性介质中或者光盘上。
必须要加强网络安全管理的工作。具有预防病毒和黑客的入侵安全措施，确保系统和软件的安全，设置网络防火墙等，以预防病毒对计算机的侵害，并及时升级检测和杀毒软件，使计算机硬件与软件系统的安全得以充分保障。
加强电子会计档案系统保密的工作。由于电子会计档案具有易修改、易破坏并且不留痕迹的特点，不管是操作和执行过程中的加密，还是管理过程中的加密都是非常必要的，必须设置输入和输出控制，将数据和源程序加密，设置相对复杂、不易被破解的密码口令，设置恢复功能和各种操作纪录等控制功能。做到防患未然，严密各种手续和程序，使电算化会计资料的保密性得到充分的保障。
要限制电算化会计档案的利用方式，确保使用安全。电算化会计档案的特点使其在利用活动中的保密和安全问题不好控制，所以要采取更加严密的安全措施，避免由安全问题带来的不可挽回的损失。
保证存储介质的存放环境良好。注意防潮、防热、防尘、防磁及定期检查复制采用磁性介质保存的档案，防止磁性介质的损坏会计档案丢失，从而造成无法挽回的损失。
作者：吴金城
会计信息工作计算机论文 篇3：
会计电算化的内部控制研究
【摘要】 电子信息设备的普及、信息技术的进步，使得计算机在人们的生活和工作学习中扮演着越来越重要的角色。对于会计工作来说，随着计算机等信息设备越来越多的被运用到工作中，会计电算化已经成为会计工作领域的一个重要趋势。会计工作的内部控制，一直是保证会计工作高效严格的一个重要方式，在会计电算化的趋势下，内部控制工作也出现了新的特征和要求。文章主要就会计电算化背景下的内部控制工作进行研究。
【关键词】 会计电算化； 内部控制； 研究
一、会计电算化系统对内部控制的影响
与传统的会计工作不同，会计电算化的最大特点就是计算机等电子设备被大量地运用在日常的会计工作中，电算化给会计工作带来了很大的改变，无论是会计工作的整个系统、组织架构、还是会计工作的流程与制度都有了重要的调整。这些改变，直接影响到会计内部控制工作的开展，具体而言，会计电算化对内部控制工作带来的影响主要表现在以下几个方面：
第一，会计内部控制工作的内容和对象发生了变化。在传统的会计工作中，内部控制工作更多的是关注会计工作本身的严格性与正确性，主要是对相关的经济事务进行管理和控制。在电算化的背景下，会计工作都是依靠电算化系统来进行，会计工作人员只需要进行初期的数据录入、收集、审核等工作，然后由系统生成相关的报表和数据处理结果。在这种工作情形下，内部控制工作除了对会计工作人员手动操作的内容进行控制以外，还需要对电算化系统的安全进行检查和管理，需要对操作人员的职责进行监管，需要了解计算机安全维护的相关知识。
第二，内部审批审核工作发生了变化。会计工作的一项重要工作内容就是对生产经营中产生的多种费用进行严格的控制与管理，特别是对一些对外经济行为较频繁的企业而言，对费用的管理与控制就显得更为重要。传统的会计工作，对对外经济业务的管理通常是通过严格的手续与制度进行监督，需要明确的授权与记录才能进行，这其中也就会涉及到会计工作体系中的不同工作部门相互确认与相互核实，在整个会计工作体系内部形成了一个严密的互相牵制的体系。在实行会计电算化以后，岗位的调整和人员的配置出现了很大的变化，计算机的自动处理系统代替了之前很多由人工操作来进行的工作，许多之前人为控制与操作的程序被简化，会计工作人员对业务往来管理和监控的作用明显下降，审查监督权力大大削弱。
第三，会计信息的存储和处理方式发生了改变。在传统的会计工作中，对会计信息的收集一般需要通过纸张作为介质来完成，所有的数据信息、业务往来、发生的经济活动都通过文字和纸张的记载来完成，在数据记载的基础上，通过人工的方式来进行操作和处理，这种方法生成的数据结果以手工的表格或者账簿体现出来，数据是否被修改，数据是否真实有效通常能够通过肉眼的方式辨别出来。在电算化实施以后，各种会计数据被存储在电脑的硬盘或者其他磁盘上，电算化能够提高数据的处理效率，但是通过这种介质存储的数据很可能被修改或者删除，这也是会计内部控制工作中遇到的一个全新的问题。如何保证数据的真实有效和安全可靠，需要进一步的监管和完善。
二、会计电算化内部控制中存在的问题分析
会计电算化系统虽然在我国已经投入使用并且在实际操作中也发挥了自己的功效，但是电算化相对于传统的会计工作而言，仍然是一个新生事物。在会计电算化在我国迅速普及的过程中，难免存在着一些管理上、技术上、使用上等多种多样的问题，特别是在会计电算化的内部控制工作中，还存在着许多问题。
第一，电算化背景下会计工作岗位的配置问题。会计工作是一个系统性的工作，在这个工作内部，不同人员有着不同的分工，特别是传统的会计工作，对于这种分工是很明确清晰的，不同的岗位有不同的工作职责。在会计电算化的背景下，许多传统的由人工来完成的工作现在改由计算机来完成（当然，除了这种大量的对计算机等设备的操作来完成的工作以外，还有必须依赖人力来完成的工作），在当前的内部控制工作中，对于工作岗位和工作权限的控制是一个较明显的问题。首先，对于手工操作与计算机操作的控制区分不明显，哪些内容需要计算机来处理，哪些工作必须依赖人力来完成，这种工作性质上的区分控制不够明确。其次，对于进行电算化操作的工作人员来说，在同一个会计管理系统中，每个人的权限也是不一样的。当前内部控制工作中的另一个问题就是账号与权限的控制管理不明确，对于不同级别的账号，拥有的权限也应该是不一样的。这种权限管理的不明确，会给会计内部控制工作带来很大的困难。
第二，会计电算化的安全问题。信息时代在给人们的生活带来高效和便捷的同时，也应该意识到这种技术进步背后潜在的一些风险，特别是当前，网络用户日益增多，各种软件、程序层出不穷，信息安全已经成为全社会都在关注的重要问题。对于会计电算化来说，安全问题也是当前会计内部控制工作关注的一个重要方面。会计工作使用的软件和系统，会涉及到大量的数据处理和分析，电算化能够快捷有效地对这些数据进行处理和保存，同时随着各种破解技术的不断进步和一些网络黑客的恶意攻击，这些数据很有可能会被窃取或者篡改，特别是对于一些重要数据，如果没有严密的安全控制措施，很容易导致重要数据的流失，给企业的各种经营管理活动带来困难。所以，会计电算化的安全问题，是当前会计内部控制工作中急需解决的重要问题。这是与传统的会计内部控制工作相比，一个重大的差异。
三、会计电算化的内部控制措施研究
电算化背景下的内部会计控制工作，不仅仅是在技术上的一种进步，这种改变更是涉及到制度、管理、人员配置等多方面的改变。要做好电算化背景下的会计内部控制工作，不仅要以会计工作本身作为一个基础，而且还要兼顾到电算化技术的相关特点，将电算化背景下的内部会计控制工作落到实处。
第一，会计工作权限的严格控制。会计工作权限的严格控制，应该达到的一个基本要求就是权属清晰、责任明确。这是现代企业管理中一个基本的原则，权力与职责相对应，有明确的权利人，才能有明确的责任承担者，在出现问题以后才能及时找到相对应的负责人员，进行完善和改进。会计工作的特殊性，决定了合理的岗位区分对于整个会计工作进行的重要性，特别是在电算化的背景下，会计内部控制工作的各项内容已经发生了很大的改变。之前的会计内部控制工作在当前演变成需要人工与计算机互相配合来进行，这样就加大了对员工工作权限进行控制的难度，不仅要对员工的权限进行控制，而且对每台计算机不同的用户账号的权限也要进行明确的控制，使得计算机的管理权限与工作人员的管理权限相配合、相一致，不会出现混乱和纰漏。这种权限的清晰能够有效地规避由于管理不清晰可能导致的各种负面问题，特别是对于会计工作者来说可能会产生的财务犯罪问题能够得到有效的遏制。
第二，会计人员有效控制会计电算化工作虽然需要计算机等电子设备的参与，但是对于担负数据处理和分析的电子计算设备而言，一些具体的规范性工作落到实处还是需要由相关的专业人员来操作。这就意味着在会计电算化的工作中，会计工作人员的素质对整个会计工作的开展依然有着重要的影响，在内部控制工作中重视对会计工作人员的素质控制依然很必要。做好这个工作，要从以下几个方面来着手：首先，对会计工作人员的业务素质进行控制和考核，电算化下的会计工作，需要工作人员有专业的会计知识，并且能够熟练地掌握和使用电算化设备，在会计工作人员的准入工作上，这两个问题应该是最基本的准则和要求。除此之外，很多企业在员工入职以后很少进行考核或者业务能力的检查，员工的职业素养在整个工作过程中没有得到检验也很难有大的提升，员工如果没有进步，从本质上来讲，是企业的一大损失，所以企业的内部会计控制工作应该对员工的素质予以重视。其次，企业的会计人员控制，应该选择与岗位相匹配的工作人员来予以委任。因为虽然同属于会计工作系统，但是不同岗位的工作性质还是有所差别，每个岗位所需的气质品质也各不相同，必须根据岗位的特殊性来选择与其最佳匹配的工作人员来进行委任，这是一种人性化、科学化的人事管理方式，同时，也是保证会计工作效果最大化的一个途径。
第三，加强对程序操作的内部控制。会计电算化背景下的内部会计控制工作。除了上面提到的岗位与人员控制以外，还要从程序规范上予以控制，这项控制工作是会计电算化与传统会计工作的一个显著区别。利用电算化设备对信息进行处理，也是一个系统复杂的过程，它会涉及到对不同设备的使用，需要了解和使用不同的操作命令，按照预定的步骤来逐步完成。其中任何一个细节工作的疏忽或者流程的混乱都会带来数据信息处理的不准确，所以必须加强对电算化的程序操作规范与管理。主要从以下几个方面予以规定：首先，明确进入机房进行操作的工作人员的身份，严格审核，避免闲杂人员进入机房产生不利的影响。其次，运用电算化设备进行处理的数据必须真实可靠，这种真实性要求在数据录入和处理之前必须保证这些数据是有明确依据，具有有效性。再次，对于数据处理的结果必须进行严格的记录，特别是出现的差异不能够轻易更改，对于数据的修改需要经过严格的审核工作才能进行。最后，数据的安全保护工作。在机房操作的和处理的数据结果，不能轻易地带到机房以外的地方，更不能将数据提供给不相关的工作人员，数据保密和安全是整个流程规范中的一个重要环节。这是电算化背景下，会计内部控制工作应该作出的全新调整。
第四，加强电算化设备的控制与管理工作。会计电算化背景下的内部控制工作，与传统的会计内部控制工作相比，一个重要的方面就是要突出电算化这一特质。内部控制中加强对电算化设备的控制与管理，需要从以下几个方面来完成。首先，日常电算化设备的管理维护。在电算化的会计工作中，计算机等电算设备扮演着工作人员的重要角色，对会计工作的内部控制工作，必须将电算化设备纳入到控制管理的范围之中。其次，加强电算化工作的安全管理。电算化工作的进行，除了硬件设备以外，还会使用到一些软件和管理系统，信息安全管理是内部控制工作必须要重视的工作内容，加强电算化安全工作管理，要吸收先进的电算化安全防范技术，加强对重要数据的管理，并且不断提升工作人员使用电算化设备的安全意识，严格规范他们的操作行为，要从整个会计工作系统内部，提升安全意识和安全管理的水平。
【参考文献】
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作者：李晓霞