行政经理工作职责

2022-08-09

第一篇:行政经理工作职责

行政经理工作职责

1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作

计划,负责执行或督导管理。

2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,

对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时

制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、

高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,

及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、

加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。

11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业

务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12. 公司领导指派的其他工作。 人事部主管工作职责

1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。

2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗 位工作。

5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施 和办法。

6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

第二篇:行政经理职责

(1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;

(2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用;

(3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;

(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要;

(6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;

(7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会益事务,处理重要函件)、内部联系工作。

第三篇:行政经理的工作

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。雇用或者解聘文秘和管理人员。监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行管理公司对外行政事务,比如重要接待等等组织、协调公司的各种会议和员工活动[1]

行政经理又称执行经理

就是执行高层的的任务

针对任务来组织,排放,协调等来真正的完成高层的任务

行政经理相当于公司的办公主任一样,主要就是负责公司日常的一些工作,如考勤,福利,公司表格化的一些东西等等。。

主要是负责配合总经理完成公司的一些事宜。。.

主要是通过收集各类基础服务项目,收集并分析数据,提出发送建议,为公司运营战略提供保障。

第四篇:行政经理的职责

行政经理岗位职责

一 、职责表述:全面负责办公室曰常工作工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

二 、职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

三、职责表述:协调公司各部门之间的关系。工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

四 、职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、职责表述:内部组织管理。工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

第五篇:行政副总经理职责

3.4.1全面负责公司的行政事务;

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排;

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议;

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

3.4.6保障公司后勤的有效供给;

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻;

3.4.8提议中基层干部的任免;

3.4.9同管理中心制定公司管理计划;

3.4.10审批公司管理费用;

3.4.11指导文控中心工作;

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源;

3.4.13对职能、职责、流程有修订权,必须三个月修订一次;

3.4.14公正严格填写月员工工资表;

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

行政副总职责

1、在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。

2、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。

6、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

7、参与策划及市场方案的制定完善工作。

8、主持日常公司内部工作会议。

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