房地产公司部门职责

第一篇：房地产公司部门职责

房地产开发公司部门职责

第一条

董事长职责：

1.召集、主持股东代表大会;

2.领导董事会工作，召集和主持董事会会议;

3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;

4.提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决;

5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告;

6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告;

7.指导本公司的重大业务活动;

8.董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。

第二条

副董事长职责：

1.协助董事长工作;

2.负责分管的领导工作;

3.负责董事会委托的工作;

第三条

董事职责：

1.处理董事会事务工作;

2.负责董事会委托的工作;

3.调查研究公司的发展问题。

第四条

董事会秘书职责：

1.负责董事会会议的记录工作;

2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件;

3.承办董事会或董事长交办的工作。

第五条

总部办公室主任职责：

1.主持总部办公室全面工作;

2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局;

3.领导投资项目的决策研究;

4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。

第六条

总部办公室副主任职责：

1.负责主任工作;

2.负责分管的发展研究工作。

第七条

总部办公室工作人员职责：

1.承办具体项目(课题)的研究工作;

2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作;

3.承办总部办公室日常事务工作。

第八条

监察部经理职责：

1.主持监察部全面工作;

2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督;

3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议;

4.主持对各单位定期不定期进和财务审计;

5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题;

6.主管对员工不服监察部处分决定的复查;

7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定;

8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。

第九条

副经理职责：

1.协助经理工作;

2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。

第十条

监察员职责：

1.承办具体监督、审查、复查和审核工作;

2.承办监察部日常事务工作。

第十一条

审计师职责：

1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;

2.研究公司财务状，提出整改意见及措施;

3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。

第十二条

副主任职责：

1.协助主任工作;

2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。

第十三条

办事员职责：

1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作;

2.承办股市运作情况的调研工作;

3.承办委员会日常事务工作。

第十四条

秘书职责：

1.承办、起草董事会文件;

2.承办会务、公关及日常事务工作;

3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。

第十五条

总经理职责：

1.执行公司章程，对董事会负责并报告工作;

2.全面负责公司的经营管理。

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司预、决算报告;

4.根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议;

5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;

6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;

7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;

8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;

9.提出聘用专业顾问人选，报董事会批准;

10.提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准;

11.签发日常行政、业务和财务等文件;

12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。

第十八条

副总经理(总经理助理)职责：

1.协助总经理工作;

2.负责分管部门工作;

3.总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。

第十九条

总会计师职责：

1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;

4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

5.编制公司工资、奖金、福利方案和分红派息方案;

6.监督全系统的财务管理和活动;

7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;

9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;

10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.

第二十条

总工程师职责:

1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作;

2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告;

3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;

4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作;

5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;

6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施;

7.主持大型工程验收工作;

8.总经理授权委托的其他工作.

第二十一条

法律顾问职责:

1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法;

2.参与制订、修改公司各项规章制度;

3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;

4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益;

5.主持经济合同管理工作;

6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;

7.办理公司其他法律性事务;

8.总经理授权委托的其他工作.

第二十二条

办公室主任职责:

1.主持办公室全面工作;

2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;

3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

6.领导起草公司文件、报告和编制资料;

7.负责安排公司的会议及活动;

8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

9.管理勤务工作和环卫工作;

10.协助做好员工培训和计划生育等工作;

11.总经理授权委托的其他工作.

第二十三条

办公室副主任职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的办公室工作.

第二十四条

办公室职员职责:

1.负责会议记录工作;

2.负责起草公司的文件、报告;

3.协助主任做好办公室工作.

第二十五条

保卫主管职责:

1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;

3.负责与公安部门联系,做好内保工作.

第二十六条

保卫员职责:

1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;

2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;

3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;

4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;

5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.

第二十七条

统计员职责:

1.承办统计工作;

2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;

3.按时上报统计报表;

4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;

5.保守统计机密;

6.承办其他办公室工作.

第二十八条

资料员职责:

1.承办资料工作;

2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;

3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;

4.承办其他办公室工作.

第二十九条

档案保管员职责:

1.承办档案工作;

2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;

3.保守档案秘密;

4.承办其他办公室工作.

第三十条

文印室人员职责:

1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;

2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;

3.节约能源、纸张,降低消耗;

4. 遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;

5.承办其他办公室工作.

第三十一条

车队队长职责:

1.主持车队全面工作;

2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;

3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;

4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.

第三十二条

司机职责:

1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;

2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;

3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,,停放车辆时采取必要的防盗措施;

4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;

5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;

6.发生事故时,及时向车队长报告;

7.车辆送厂修理,须报车队长批准;

8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.

第三十三条

电工职责:

1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;

2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;

3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;

4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;

5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;

6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.

第三十四条

审计员职责:

1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;

2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施;

3.监督各单位执行财经制度和财经纪律.

第二篇：大型房地产公司部门职责分析

部门职责目录

一. 投资发展部部门职责 .....................................2 二. 规划设计部部门职责 .....................................4 三. 工程管理部部门职责 .....................................6 四. 成本管理部部门职责 .....................................8 五. 招标采购部部门职责 ....................................10 六. 营销策划部部门职责 ....................................12 七. 销售管理部部门职责………………………………………………13 八. 财务管理部部门职责 ....................................14 九. 办公室部门职责 ........................................16 十. 人力资源部部门职责 ....................................18 十一.风险管控部部门职责 ..................................21 十二.济南公司职责 ........................................22

一.集团总部各部门职责 1.投资发展部部门职责 1.1政策研究

1.1.1根据集团经营发展规划，实施国家宏观政策研究，包含住房供应结构、土地政策、房价调控政策、融资政策、税收政策等，每季度编制宏观政策报告;

1.1.2根据宏观政策研究成果，针对性开展房地产行业政策研究分析，包含市场状况、热点区域、人力资源、标杆企业等，每季度编制行业政策报告。 1.2 投资发展相关流程和管理制度制定完善

1.2.1 负责集团政策研究、拓展论证、产品定位、土地获取等工作流程、作业指引和相关制度、细则的制定完善。 1.3战略合作研究

1.3.1 根据集团发展要求，负责发展模式的研究，明确土地获取、资金和产业等合作形式的策略模式;

1.3.2 组织编制战略合作合同或协议版本，并报总经理审批; 1.3.3 负责集团合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作;

1.3.4 组织寻找并管理集团各种形式的战略合作伙伴。 1.4 项目投资规划

1.4.1 负责制定集团区域发展规划和项目发展规划; 1.4.2 搜集目标市场土地信息，建立市场土地信息库; 1.4.3 制定集团土地储备计划，并组织实施;

1.4.4 负责分析提出项目立项的建议。 1.5 项目可行性研究及投资决策

1.5.1 组建可行性研究小组，开展集团新进入城市的土地投资项目的可行性研究工作;

1.5.2 主持编制集团新进入城市项目的可行性研究报告，为项目投资决策提供依据;

1.5.3 组织审核分、子公司上报的项目立项报告及可行性研究报告; 1.5.4组织跟踪、收集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数;

1.5.4 组织集团项目投资决策会议，并准备相关资料。 1.6 项目、土地获取

1.6.1 根据集团市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案，确定商务条件;

1.6.2 组织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作; 1.6.3 组织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜; 1.6.4 组织项目前期筹备的各项工作; 1.6.5 组织编制项目详细定位报告。 1.7 项目公司筹建

1.7.1负责牵头筹建区域公司、项目公司并对相关工作进行移交。 1.8招商管理 1.8.1商业物业定位

1.8.1.1参与商业物业概念、方案及初步设计评审，提出商业物业产品设计调整及完善的建议。

1.8.2商业合作资源的管理

1.8.2.1收集合作商家及商业经营公司的信息资料，建立商业物业运营供应商及合作商家信息资源库;

1.8.2.2整合及维护各类商业运营资源，收集各类商业物业的产品及配套需求，为产品定位及设计提供充分的信息。

1.8.3招商及商业物业运营筹建

1.8.3.1负责制定商业物业招商、物业移交及经营管理流程及作业指引;

1.8.3.2参与商业物业的竣工验收，指导开展商业物业的移交及物业管理工作;

1.8.3.3拟定商业物业经营管理目标及经营管理方案并实施; 1.8.3.4负责商业物业运营管理公司的筹建。 1.9 公共关系维护

1.9.1协助董事长、总经理维护公司与政府及行业主管部门的关系。 1.10 部门管理

1.10.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

1.10.2 制定部门预算，控制费用支出。 2.规划设计部部门职责

2.1 设计相关流程和管理制度制定完善

2.1.1 负责集团设计相关的流程、作业指引及管理制度、工作细则的制定完善。

2.2项目拓展配合

2.2.1参与项目拓展阶段的可行性研究，提供产品形态及技术指标建议; 2.2.2 拟定初步概念规划设计要点。

2.3规划方案及单体方案、景观方案、样板间、标识、智能化等方案设计的管理(含概念方案及扩初)

2.3.1编制项目规划方案设计任务书并提出技术要求细节; 2.3.2组织选择规划方案设计单位;

2.3.3保持与规划方案设计单位的沟通，协调和解决设计过程中出现的问题和争议;

2.3.4组织对规划设计单位提供的项目方案设计成果的评审，并根据评审意见与设计单位进行沟通并督促修改;

2.3.5详规及单体方案设计及配合报批、日照测试。 2.4施工图设计管理

2.4.1组织编制施工图设计任务书并提出相应的技术要求细节; 2.4.2组织扩初设计方案及施工图设计成果的评审; 2.4.3解决设计过程中出现的问题和争议; 2.4.4参与拟定项目设备、材料清单，并参与评审。 2.5施工阶段设计支持

2.5.1组织涉及外立面、景观及重大建安成本的变更的评审; 2.5.2组织或参与项目重大工程技术问题解决方案的制定; 2.5.3参与项目竣工验收工作;

2.5.4组织或参与门窗、百页、护栏等的深化设计。 2.6品类研究

2.6.1收集国内外房地产市场产品及行业技术、标准等信息和资料，建

立公司技术资料库;

2.6.2组织开展新产品研究成果评审，并选择分/子公司开展推广运用工作，总结应用情况; 2.6.3组织开展集团新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用;

2.6.4建立集团标准产品系列，建立标准产品图集，并组织推广运用。 2.7供应商管理

2.7.1收集设计单位信息，建立设计单位信息库，并及时更新相关信息; 2.7.2审核设计单位资质，组织考察设计单位并评估，建立合格设计单位名单;

2.7.3组织对设计单位的履约评估工作;

2.7.4设计过程中对相关设计单位的服务质量进行监督和考评; 2.7.5参与大宗材料及重要设备的招标工作。 2.8 设计合同的管理

2.8.1组织分管设计任务、设计委托合同的签订;

2.8.2监督相关合同的履约执行情况，并进行总结分析和完善合同管理工作。

2.9配合报批报建、销售、交房

2.9.1负责协助与规划设计相关的报批报建工作; 2.9.2负责《使用说明书》的编制;

2.9.3配合完成开盘前规划设计产品优势的销售培训; 2.9.4负责完成项目户型图的编制、审核、签发; 2.9.5配合完成房屋面积预测报告;

2.9.6配合完成项目销售资料的核对及销售道具的制作、验收; 2.10 选型定样

2.10.1负责材料、部品及设备选型定样。 2.11项目后评估

项目交房以后负责组织设计方面的总结和评估并形成书面总结报告。 2.12 部门管理

2.12.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

2.12.2 制定部门预算，控制费用支出。 3.工程管理部部门职责

3.1工程管理相关流程和管理制度制定完善

3.1.1 负责集团工程管理等工作流程、作业指引和相关制度、细则的制定完善。

3.2项目前期论证与评审

3.2.1参与项目可行性论证工作;

3.2.2 参与项目前期规划设计方案的评审工作; 3.2.3参与评审分/子公司项目总体实施计划。 3.3项目工程管理

3.3.1参与总、分包施工工程类及大宗材料设备招标采购决策工作; 3.3.2负责推荐部分施工单位、监理单位;

3.3.3组织检查、考核、监控分/子公司的项目开发计划的实施情况并预警;

3.3.4组织检查、考核各分/子公司的工程质量、安全、文明施工;

3.3.5收集各分/子公司工程管理的信息，对发现的工程管理问题提出整改要求，并监督实施;

3.3.6参与各分/子公司组织的竣工验收及后评估工作。 3.4 工程技术管理

3.4.1协助分/子公司处理重大质量、安全事故; 3.4.2组织对重大技术难题的研究及解决方案的确定。 3.5 项目后评估

3.5.1对各区域公司、项目公司的工程管理后评估工作进行检查、指导。 3.6 部门管理

3.6.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

3.6.2 制定部门预算，控制费用支出。 4.成本管理部部门职责

4.1 成本管理相关流程和管理制度制定完善

4.1.1 负责集团成本管理相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。

4.2全成本管理体系的建立

4.2.1建立并完善包含成本监控预警机制在内的项目全过程成本管理体系;

4.2.2组织策划和制订项目目标成本，并组织实施;

4.2.3收集行业、市场成本及价格相关信息，建立成本及价格信息库; 4.2.4建立责任成本体系，分解责任成本，明确相关人员及部门的成本考核指标。

4.3 项目论证及设计阶段的成本管理

4.3.1参与投资项目论证阶段的可行性分析，进行成本估算的编制工作; 4.3.2在项目方案设计阶段编制项目成本测算，并下达初步设计成本限额;

4.3.3负责或指导分/子公司编制项目成本概算及项目目标成本; 4.3.4组织评审和监督分/子公司的项目成本概算和目标成本; 4.3.5参与对建筑方案设计、初步设计的经济性评审; 4.3.6协助规划设计部建立产品系列选型标准方案的成本测算。 4.4项目招标阶段的成本管理

4.4.1负责总包、分包等施工工程类商务标及招标清单编制; 4.4.2参与商务标开标及开标后商务内容的谈判及商务报价的确定;

4.4.3参与投标入围队伍考察及评定。 4.5成本动态管理

4.5.1收集、整理项目成本信息，并对成本信息进行汇总及分析; 4.5.2指导、监督分/子公司建立动态成本信息台帐;

4.5.3指导、监督分/子公司对各项目超出目标成本范围的项目支出进行原因分析汇报会签;

4.5.4对项目动态成本进行监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;

4.5.5收集项目动态成本信息并分析，提出目标成本调整建议; 4.5.6审核各项目进度付款计划，监控工程进度款的支付情况; 4.5.7按照权限会签工程现场签证和重大设计变更。 4.6预结算管理

4.6.1负责收集积累造价咨询单位信息，审核造价单位资质，考察并评估，建立合格造价咨询单位名单，确定合作造价咨询单位，对于总包工程及造价超过500万的分包工程委托复审;

4.6.2对造价咨询单位的工作进行配合、跟踪、审核，组织造价咨询单位根据项目进展要求进行清单编制、预算、结算、竣工决算和审计等工作。 4.7成本后评估

4.7.1组织开展项目成本后评估，并落实成本责任制;

4.7.2收集、分析已完工项目的成本指标，并纳入成本信息库管理。 4.8合同管理

4.8.1审核合同经济条款;

4.8.2检查各分/子公司合同生效后的执行情况，并作出评估。 4.9 部门管理

4.9.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

4.9.2 制定部门预算，控制费用支出。 5.招标采购部部门职责

5.1招标采购相关流程和管理制度的制定完善

5.1.1负责集团范围内招标、采购工作相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。

5.2 负责集团施工单位、甲供材料、设备等的考察、招标采购工作 5.2.1组织编制招标文件，修订招文及合同条款; 5.2.2 组织相关部门参与整个招标，开标，定标工作;

5.2.3 依据规划设计部提供的技术规范，提出意见和建议，重大招投标

项目应组织评审;

5.2.4广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作;

5.2.5 组织与投标单位的议标工作，组织招标答疑和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标及定标报告。 5.3合作承包商及供应商管理

5.3.1收集材料设备及工程合作承包商信息，包括对其的评价信息; 5.3.2建立工程及材料设备供应商信息、价格信息库，监控市场采购材料、设备的价格变动情况，不断更新并建立共享信息平台;

5.3.3组织战略采购供应商提供材料样品库、信息库，协助开展材料设备选型，并组织分管采购项目的样板确定活动;

5.3.4定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 5.4 合同管理

5.4.1制定合同标准版本，并在实施中不断修订; 5.4.2组织签订战略采购协议或合同。 5.5 部门管理

5.5.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

5.5.2 制定部门预算，控制费用支出。 6.营销策划部部门职责

6.1营销策划相关流程和管理制度制定完善

6.1.1负责营销策划工作相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的

制定完善。

6.2市场调研、产品定位分析

6.2.1负责项目市场分析，进行SWOT研究;

6.2.2负责协助投资发展部根据项目市场情况确定客户细分标准，进行产品定位研究并提出产品定位设计建议书;

6.2.3负责编制可行性研究报告营销部分; 6.2.4参与项目概念、规划设计方案的评审; 6.2.5提出项目销售节点要求的建议;

6.2.6提供景观及装饰设计建议书，供设计人员参考; 6.2.7参与材料和设备的选型，从客户角度提供相关建议。 6.2.8 负责沙盘制作要求及跟进完成。 6.3营销策划

6.3.1编制项目的营销策划报告，并组织进行评审，收集提出的改进建议; 6.3.2审核已成立分/子公司营销团队的、季度营销工作计划及费用预算;

6.3.3监督各分/子公司营销团队营销策划方案的落实情况;

6.3.4收集汇总各项目销售信息并进行分析，指导分/子公司营销团队调整营销策略。 6.4推广管理

6.4.1负责组织实施项目命名征集; 6.4.2负责制订项目推广计划及预算; 6.4.3负责撰写推广文案; 6.4.4负责实施项目推广平面设计;

6.4.5负责实施媒体、广告公司事务管理;

6.4.5收集阶段性项目推广效果的总结与分析资料，并汇总分析。 6.5品牌管理

6.5.1负责集团品牌推广的工作规划，审批分/子公司品牌推广的工作计划;

6.5.2负责集团对外宣传用画册、宣传片等资料的统一策划与传播管理工作，审核分/子公司对外宣传中涉及集团品牌的宣传资料;

6.5.3主持制定集团项目品牌统一建设方案，并指导和监督各分/子公司实施;

6.5.4收集集团与分/子公司品牌推广重大成果，监控品牌危机事件。 6.6 项目定价

6.6.1负责拟定及调整项目销售价格策略，组织财务、成本、项目或区域公司等部门会审后报集团总部总经理办公会批准。 6.7品类研究

6.7.1负责提供品类研究市场方向的相关信息。 6.8 部门管理

6.8.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

6.8.2 制定部门预算，控制费用支出。 7.销售管理部部门职责

7.1销售相关流程和管理制度制定完善

7.1.1负责销售工作相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。

7.2销售管理

7.2.1负责销售团队建设; 7.2.2负责编制项目销售手册; 7.2.3负责组织销售人员培训; 7.2.4负责销售案场管理; 7.2.5负责销售计划制定并实施;

7.2.6负责编制销售周/月报表，并按程序报批;

7.2.7负责审阅汇总分析销售活动信息，编制销售总结。提出下一阶段销售工作开展建议;

7.2.8根据财务提供信息对交房之前未及时按揭还款的客户/业主负责催收;

7.2.9负责销售合同的起草、拟定、审核;

7.2.10负责指导、监督电话客户资源的管理，包括电话客户信息整理、统计与保密工作;

7.2.11负责监督检查销售现场日常分析、销控专案形成的方案、计划、报告等资料的搜集、整理、归档和保密工作;

7.2.11负责指导监督销售资料的编辑、印制、发放管理; 7.2.12负责指导监督销售示范区、样板房道具管理。 7.3 团队组建

7.3.1 负责集团新项目的销售团队组建。 7.4客户关系管理

7.4.1负责建立集团客户关系管理体系，制订客户关系维护标准; 7.4.2负责以客户关系管理软件系统之上的客户信息资料系统。

7.4.3负责结合行业信息及项目可研报告配合投资发展部识别潜在客户; 7.4.4 负责建立客户沟通渠道，并监督客户申告、建议、投诉; 7.4.5负责重大客户关系类应急、危机事件的处理。 7.5项目售罄后完成项目总体营销评估报告。 7.6 部门管理

7.6.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

7.6.2 制定部门预算，控制费用支出。 8. 财务部管理部门职责

8.1 财务相关流程和管理制度制定完善

8.1.1负责财务相关的流程、作业指引和管理制度、细则的制定和完善。 8.2全面预算管理

8.2.1组织编制集团财务预算并监督实施情况，分析总结并调整预算方案。

8.3 会计核算与资金管理

8.3.1按会计核算制度的要求如实记录、反映集团业务活动和资产债务情况，并准确及时上报各类财务报表;

8.3.2开展日常财务管理工作，办理费用支付、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支业务。 8.4 融资管理

8.4.1编制融资计划，拓展融资渠道，筹措项目所需资金;

8.4.2编制并执行集团资金计划，监督分/子公司资金计划的编制和执行; 确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。

8.5税务管理

8.5.1掌握国家税收政策，开展税务筹划;

8.5.2按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络，沟通各项税务事宜。 8.6财务管理与决策支持

8.6.1参与项目论证，测算项目经济效益，为项目投资决策提供支持; 8.6.2审核各类合同的经济条款，确保合同的合理性及资金保障; 8.6.3定期组织财务及专项分析，监测企业运营风险，为集团经营决策提供参考。

8.7项目财务管理

8.7.1建立和完善项目财务管理制度和监管体系; 8.7.2负责项目的财务管理工作，委派项目财务人员; 8.7.3组织编制集团各项目财务预算、结算并监督实施; 8.7.4不定期进行项目财务审查，预防财务风险。 8.8 固定资产管理

8.8.1实施固定资产的价值管理，建立固定资产原值台帐;

8.8.2处理固定资产账务，计提固定资产折旧和完成资产的核算工作; 8.8.3审核固定资产处置方案;

8.8.4对各种不良资产及时进行账务处理并向法务资产相关部门提出预警。

8.9财务统计和分析

8.9.1编制并提交集团各类财务统计报表和组织开展财务分析工作; 8.9.2提供各类财务信息数据和资料，及时反映集团财务运作状况; 8.9.3协助建立和完善财务管理信息系统。

8.10 外部审计

8.10.1负责外部审计的接待、配合及组织。 8.11部门管理

8.11.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价及人员梯队建设，组织部门内部技能培训;

8.11.2 制定部门预算，控制费用支出。 9. 办公室部门职责 9.1行政文秘管理

9.1.1行政相关流程和管理制度制定完善：行政等相关工作的流程、作业指引和管理制度、细则的制定和完善。

9.1.2公文及印鉴管理：以集团名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责集团对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况;负责集团各级行政和有关重要文件的分类、传阅、登记、传递、送审、催办工作;负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作;负责集团印鉴的使用和管理工作;

9.1.3 档案管理：负责集团档案的保存、整理、鉴定、归档、报送、销毁等管理工作(包括工程技术档案);

9.1.4 文秘服务：负责董事长、总经理的日常工作服务与支持，及来宾来客接待;集团主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。 9.2行政事务管理

9.2.1车辆管理：公用车辆统一调配、使用、年检、保险、维修保养、交通安全等管理工作，包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;

9.2.2办公资源管理：负责所有办公资源的管理和办公用品的采购工作;

9.2.3证照管理：负责营业执照、资质等证照的办理登记变更等工作; 9.2.4会议组织：负责组织安排集团会议、董事会会议、总经理办公会议及其他有关会议与活动，并检查对集团办公会决议履行贯彻、落实情况;

9.2.5行政费用：负责集团行政费用的审核控制管理; 9.2.6邮件报刊：负责集团邮件的寄发和报刊订阅工作;

9.2.7接待管理：接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 9.3 固定资产管理

9.3.1办理固定资产的采购审批手续，实施采购并登记建档; 9.3.2办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废; 9.3.3组织固定资产的实物盘点工作，并编制报表;

9.3.4实施固定资产的日常维护工作，建立和更新固定资产台帐。 9.4安全及危机管理

9.4.1组织建立危机管理风险防范体系和集团安全保障体系; 9.4.2牵头组织突发事件的处理，建立相关预案; 9.4.3牵头处理涉及集团层面的安全及危机事件; 9.4.4组织开展各类安全教育，制定总部安全保障制度; 9.4.5指导及协助各分/子公司建立安全管理制度。 9.5公共关系管理

9.5.1做好对外接待和对外交往活动事物，统一管理集团与外部各相关部门的关系，并进行日常的关系维护工作;

9.5.2集团重大活动的筹备活动。 9.6 部门管理

9.6.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能

培训;

9.6.2 制定部门预算，控制费用支出。 10.人力资源部部门职责

10.1 人力资源相关流程和管理制度制定完善

10.1.1 负责集团计划管理、人力资源、企业文化、法律事务等各项流程、作业指引及相关制度、细则的制定和完善。 10.2计划管理

10.2.1主持编制集团经营计划，明确公司经营目标，并报审批; 10.2.2根据集团经营目标，分解制定分/子公司、各部门经营考核指标;

10.2.3组织总部各部门及分/子公司制定计划、季度计划及月度计划;

10.2.4主持年中和年终对计划执行情况的评审和滚动修正; 10.2.5每月定期召开总经理主持的计划协调会议，确保计划的协调一致及按期完成;

10.2.6对计划的执行情况进行监督、检查、考核。 10.3 人力资源管理

10.3.1组织编制架构调整或优化方案，并进行动态调整; 10.3.2负责制定集团的人力资源规划，并组织实施; 10.3.3人员招聘、选拔、入职引导、转正、调动、离职管理; 10.3.4负责组织拟定集团员工培训计划，并组织实施; 10.3.5负责建立、完善集团员工薪酬制度与福利制度;

10.3.6牵头组织各部门的员工绩效考核，汇总整理考核成果; 10.3.7员工人事档案、户口和劳动合同管理;

10.3.8负责集团人员梯队建设及员工职业生涯规划管理; 10.3.9指导、监督各分/子公司的人力资源管理体系建设。 10.4信息化管理

10.4.1制定并组织实施信息化建设的发展规划及信息系统的改进方案;

10.4.2实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护;

10.4.3计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养; 10.4.4处理总部日常电脑和网络故障，维护信息系统的正常运行; 10.4.5处理集团网站维护中的技术问题，及时更新网站信息内容。 10.5企业文化管理

10.5.1企业文化理念与员工行为规范的制定与维护 10.5.2组织编制企业文化工作计划，并组织实施; 10.5.3组织评估企业文化体系实施效果，并拟定改进方案; 10.5.4负责集团内部刊物的编撰，并建立多种渠道的宣传平台，统筹实施对内宣传工作;

10.5.5组织开展集团的企业文化活动(含文体活动)，参与分/子公司的企业文化活动;

10.5.6收集员工对企业文化建设的满意程度，并提出改进建议及方案。 10.6法律事务及无形资产管理

10.6.1审核集团各类合同中涉及法律事务条款的合法合规性，提出修

改意见;

10.6.2组织开展集团范围内的各类法律知识培训; 10.6.3处理集团所有法律事务和纠纷;

10.6.4选择外聘律师，并拟定聘用合同，同时监督外聘律师的服务质量，并作出评估;

10.6.5负责集团无形资产的规范、保护及管理。 10.7流程管理

10.7.1组织编制或优化业务及管理流程文件和作业规范; 10.7.2发布、更新与保存业务及管理流程文件;

10.7.3配合风险管控部组织开展内部流程审核，对审核中发现的问题进行跟踪处理;

10.7.4指导与监督流程管理体系的运行，并不断改进和完善。 10.8 部门管理

10.8.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能培训;

10.8.2 制定部门预算，控制费用支出。 11. 风险管控部部门职责

11.1风险管控工作相关流程和管理制度制定完善

11.1.1负责风险管控工作流程、作业指引及相关制度、细则的制定和完善。 11.2风险管控体系建设

11.2.1负责集团风险管控体系的建设，确定事前、事中、事后风险管控点及控制措施;

11.2.2负责集团工程、财务运作审计体系建立;

11.2.3负责与外部有关单位进行沟通，以提供审计的基础条件。

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11.3 工程审计

11.3.1负责结合集团经营计划拟定工程审计计划，并落实; 11.3.2负责依据合同、计划、责任目标书等文件，开展工程审计; 11.3.3负责整理审计发现，提出审计报告，并报董事长批准。 11.4 财务审计

11.4.1负责结合集团经营计划拟定财务审计计划，并落实; 对各项目财务决算进行审计

11.4.2负责依据合同、计划、责任目标书等文件，开展财务审计; 11.4.3负责整理审计发现，提出审计报告，并报董事长批准。 11.5流程与内控管理制度审计

11.5.1拟定管理流程审计计划，并组织;

11.5.2监督被审计部门整改项目完成情况，协助落实改进措施; 11.5.3汇总整理和分析审核发现，对集团内部管理流程及规范的可操作性、有效性和充分性作出评估并提出促进管理改善的建议。 11.6职业经理人审计

11.6.1组织对集团高层、分/子公司总经理及特殊岗位人员的离任审计，确保其完整履行经济责任;

11.6.2审计被审计人员的任期目标完成情况，对绩效实现的真实性进行证实。

11.7外部审计

11.7.1对外部审计中发现的问题组织内部分析并提出整改建议; 11.7.2对外部审计中发现的违规行为提出处罚意见，并内部通报; 11.7.3对外部审计中发现的违法行为提交相关机构处理; 11.7.4向董事会汇报外部审计工作开展情况及审计结果。 11.8 部门管理

11.8.1负责部门内部人员选拔、培养、考核、评价，组织部门内部技能

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培训;

11.8.2 制定部门预算，控制费用支出。

二.济南公司 1.项目事务部 1.1政策及环境研究

1.1.1收集所在城市报批、报建政策及费用信息，并整理、研究和分析，制定相应对策。 1.2 项目可行性研究

1.2.1参与土地投资项目的可行性研究; 1.3 土地获取

1.3.1协助相关各方进行土地投资的商务谈判工作。 1.4项目报批报建办理

1.4.1按照公司经营计划和各项目开发节点计划,编制项目报批报建计划·市政配套计划·综合验收及产权办理计划;

1.4.2负责到政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续; 1.4.3负责办理项目《建设用地规划许可证》及相关证照; 1.4.4负责办理项目《土地使用许可证》及相关证照; 1.4.5负责办理项目《建设工程规划许可证》及相关证照; 1.4.6负责办理项目《施工许可证》及相关证照; 1.4.7负责办理项目临时用水用电等相关手续;

1.4.8负责组织拆迁和土地整理等相关工作的外部委托，协调相关关系; 1.4.9负责市政配套设计委托，配合设计部联系项目所涉及的市政配套部门及周边单位，进行技术对接;

1.4.10负责市政配套施工单位的确定，并按职责协助有关部门签订施工合同和交接现场管理;

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1.4.11组织和配合其他部门做好项目单项和综合验收工作; 1.4.12负责工程验收后备案证办理及各项基金、劳保保证金返还; 1.4.13负责项目工程测绘管理，及客户大、小产权证办理; 1.4.14负责组织完成地质灾害评估、环境评估等报告;

1.4.15建立并维护与行业主管部门之间的良好关系。 2.成本管理部 2.1合同管理

2.1.1负责组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作;

2.1.2负责相关合同的登记、保管、结案，合同台账的建立和合同文本的存档保管工作;

2.1.3负责审核项目合同，监控项目成本，对合同执行情况进行监督。 2.2成本管理

2.2.1贯彻执行集团成本管理制度，在集团成本管理部指导下建立项目公司动态成本管理制度，并组织实施;

2.2.2组织收集和录入项目动态成本，审核公司工程费用计划和各阶段成本分析报告，并进行汇总和分析，及时将成本异常情况向总经理汇报，并提出建议;

2.2.3负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档; 2.2.4组织编制施工图设计阶段的成本预算和控制，提出成本控制建议; 2.2.5审核项目设计变更、工程现场签证，提出成本控制意见，并按权限提交集团成本管理部审核;

2.2.6负责组织项目的结算、决算工作，审核相关合同付款及项目结算，按权限报集团审核;

2.2.7组织项目成本后评估工作，编写项目成本后评估报告，报集团公司成本管理部;

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2.2.8审核施工单位工程进度报量。 2.3 采购管理

2.3.1贯彻执行集团采购管理制度，在集团招标采购部指导下建立公司采购管理制度，并组织实施;

2.3.2根据项目进度负责编制材料设备采购计划，按计划组织材料设备的采购供应;

2.3.3负责在集团招标采购部提供的材料限额造价下，按权限组织相关材料设备的认质限价工作，超过权限须上报集团招标采购部审核;

2.3.4负责组织公司权限范围内材料设备供方选择与考察、资质复审与评价等工作，组织建立并维护合格材料设备供应商资料库;

2.3.5负责组织公司权限范围内的直接采购及其它指定采购;

2.3.6指导权限内的招投标组织工作，审核入选单位、各类招标文件，并参与相关评审;

2.3.7负责组织签订权限内材料设备采购合同，监督合同执行; 2.3.8参与材料设备的验收，对不合格材料和设备提出处理意见。 3.工程技术部 3.1前期开发

3.1.1协助相关部门负责开发项目的前期准备工作，提供各种必要的技术资料;

3.1.2负责组织三通一平和临建工作。 3.2设计管理

3.2.1根据授权参与各项设计评审或决策;

3.2.2负责组织公司权限范围内的设计单位选择与设计管理工作; 3.2.3负责组织公司权限范围内的设计变更的评审论证和统计分析; 3.2.4负责设计各专业的协调配合;

3.2.5负责组织各专业设计师进行项目现场技术服务，及时解决项目施工

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中的技术问题。 3.3工程采购

3.3.1负责组织公司权限范围内工程类承包商的选择; 3.3.2负责组织公司工程类承包商的评价和维护。 3.4工程管理

3.4.1负责项目工程进度、质量、成本、安全施工等的管理工作; 3.4.2审核施工单位编制项目工程进度计划、资金计划、材料、设备采购、进场计划;

3.4.3负责建立公司的质量和安全管理体系;

3.4.4协助协调施工单位和监理单位、公司内部各部门之间关系; 3.4.5协助市政配套工程的施工协调工作;

3.4.6根据工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额，协助有效控制工程成本;

3.4.7参与施工图会审交底;

3.4.8参与各分部分项工程、竣工的验收工作，协调处理验收中出现的相关问题;

3.4.9配合成本管理部竣工决算的工作。 3.5工程维修

3.5.1协助组织与工程维修等相关的工作。 4.客户服务部 4.1客户关系管理

4.1.1建立和完善客户档案和客户信息资料;

4.1.2收集并分析客户需求信息，提供营销及设计部门参考; 4.1.3组织开展客户会活动，办理客户入会手续并发送客户会刊物。 4.2客户投诉管理

4.2.1接待客户投诉，处理客户投诉及重大投诉，分析提出改善方案;

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4.2.2建立客户投诉案例，为公司产品及服务的改进和提升提供参考。 4.3客户满意度调查及分析

4.3.1协助总部组织编制客户满意度调查方案;

4.3.2协助总部或总部委托的第三方开展客户满意度调查;

4.3.3组织开展所属公司的客户回访活动，并对反馈的问题进行总结分析。

4.4交房及物业管理服务

4.4.1主持所属公司交房工作，制定交房工作计划，并审核物业公司交房计划，提出修改意见;

4.4.2检查所属公司各项交房准备工作的进展情况，并提出后续完善措施;

4.4.3开展交房前的问题排查工作，并提交相关部门制定解决方案，督促落实;

4.4.4参与客户交房活动，督促解决交房过程中发现的问题;

4.4.5汇总交房工作信息，并督促各参与部门对交房活动效果进行总结分析;

4.4.6监督所属公司客户房屋维修的实施情况，并协调解决疑难问题。 4.4.7在项目物业外包时，参与选择物业管理公司，审核物业公司提交的物业管理方案;

4.4.8对物业公司提供的物业服务质量进行监督和评估。 4.5危机管理

4.5.1根据财务提供信息对交房以后未及时按揭还款的客户/业主负责催收;

4.5.2协助总部建立危机管理风险防范体系; 4.5.3处理所属公司与客户服务有关的危机事件。 5. 财务管理部

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5.1 项目预算与计划支持

5.1.1编制所属公司财务预算并组织实施;

5.1.2检查各部门预算执行情况，分析总结并调整预算方案;

5.1.3收集所属公司各项财务信息数据，为总部经营计划目标的制定提供相关信息支持。

5.2 会计核算与财务管理

5.2.1协助总部财务管理部编制预算方案，并严格执行已生效的预算方案;

5.2.2负责组织会计核算和财务报表编制，定期进行财务分析并向项目公司总经理和总部财务管理部汇报;

5.2.3定期进行财务分析，并撰写分析报告，为项目公司总经理提供经营决策信息;

5.2.4负责审核公司各项支出;

5.2.5负责公司的现金管理，保证资金安全、合理; 5.2.6负责公司销售房款的回收;

5.2.7协助总部和本公司总经理进行各项融资工作，负责与当地银行具体接洽、办理业务。 5.3固定资产及税务管理

5.3.1负责对公司的固定资产进行编号、造册、入账等工作，定期盘点集团固定资产，进行资产清查，并审核清查报告;

5.3.2负责公司纳税规划和纳税申报等

5.3.3保证财务资料完整，帐实相符。 6.综合管理部 6.1计划管理

6.1.1组织编制公司的经营计划、项目总体控制计划，并负责监督实施;

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6.1.2审核公司部门月度计划，并负责跟踪和监督;

6.1.3领导监控公司各级计划的执行情况，并负责调整及考核计划执行情况;

6.1.4领导组织和推进公司流程管理体系和行政制度的建设工作。 6.2行政事务管理

6.2.1负责协助业务部门建设、维持行政后勤工作秩序，及时主动与各部门沟通协调，提供便利，确保公司相关行政后勤制度得到贯彻执行;

6.2.2负责组织公司办公费用预算、控制和登记; 6.2.3负责组织公司档案印鉴、固定资产等的管理工作; 6.2.4负责指导公司车辆的调配及管理; 6.2.5负责组织公司会议安排、来访接待等工作; 6.2.6负责组织办公用品采购、租用、管理; 6.2.7负责组织公司有关证照办理;

6.2.8负责组织公司IT信息系统及设备的管理、维护; 6.2.9负责组织公司办公环境的清洁、安全保卫工作。 6.3人力资源管理

6.3.1负责提起公司内部架构调整建议及方案，报集团审批; 6.3.2负责制定、上报人员需求计划与配置方案;

6.3.3负责制定公司、季度、月度培训计划，并组织实施; 6.3.4负责组织授权范围内的员工招聘、培训工作;

6.3.5负责组织制定公司内部绩效管理与考核办法，经公司总经理审核、集团审批后负责组织实施;

6.3.6负责制定公司薪酬福利奖惩等方案、编制薪酬总额预算及控制，经公司总经理审核、集团审批后负责落实;

6.3.7负责组织员工关系管理及处理劳动争议。 6.4企业文化建设

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6.4.1协助总部制定企业文化建设规划; 6.4.2协助集团总部开展企业文化建设工作; 6.4.3组织实施所属公司的企业文化建设工作。

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第三篇：房地产公司工程部部门职责

一、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督，确保工程质量和进度。

二、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量 监督和技术管理。

三、根据公司总任务编制工程部工作计划和年终总结。

四、组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定。

五、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等，创造现场的“三平一通”保证按时开工。

六、组织图纸会审，解决施工当中的技术问题，组织对施工质量的检查和评定，确保施工质量。

七、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务。

八、配合红线班完成道路、管线、房屋等红线的测定工作，并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。

九、委托专业单位完成地质勘探工作，委托设计院完成专业施工图设计工作，并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。

十、参与工程经济合同的商讨与指定工作

十一、组织工程招投标工作，协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。 十

二、组织、实施工程前期“三通一平”工作，负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。

十三、组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。

十四、负责工程建设过程中工程量变签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。

十五、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。 十

六、指导、监督、检查检理公司的工作。

十七、办理工程进度款审批签认手续。

十八、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

十九、组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录，编写会议纪要。

二

十、组织桩基础、基础工程，主体结构工程及工程竣工验收工作，并做好验收记录。

二十一、组织竣工工程的物业移交工作。

二十二、负责移交竣工工程保修期的维修联系方式，并督促施工单位及时进行维修。

第四篇：房地产公司部门经理岗位职责

唐山宝升昌房地产开发有限公司

部门经理、主任岗位职责

副总经理岗位职责：

1、组织贯彻落实国家有关工程技术、质量方面的政策法规，负责组织制定、修改公司相应管理规章制度，经批准后贯彻执行;

2、确定项目组织系统，明确各主要人员的职责分工;

3、确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行;

4、控制工程项目投资额;

5、组织工程项目可行性研究报告和设计任务书的编制;

6、制订项目技术文件管理制度，建立完善的工程技术档案;

7、审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动;

8、组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作，实现工程项目总目标;

9、负责项目的预算执行，控制项目成本，实现项目的利润最大化;

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

一、负责公司工程管理、销售、售后服务工作。

二、负责公司周工作计划、月计划的拟定及贯彻落实工作。

三、负责重大工程质量事故的处理工作。

四、负责开发项目物业公司的初选、谈议等工作。

五、协助总经理做好新开发项目的可行性研究和工程招标工作。

六、根据有关规定审批施工过程中的工程变更、工程签证工作。

七、根据有关规定参与合同、付款的审核、审批工作。

八、负责工程过程中重要专题会议的召集工作。

九、指导、检查项目部的工程管理和计划执行工作。

工作标准：

1、保证公司各个项目开发工作合理、有序按计划进度开展，为公司创造利润;

2、合理安排、使用建设资金，降低成本，节约开支;

3、确保各项目施工过程中不发生责任事故;

4、处理好与政府各部门的工作关系;

5、严格执行公司管理规定，杜绝出现差错;

综合办公室主任岗位职责：

1、负责制定公司综合管理工作目标、计划，做到计划明确，方法灵活，并在审核批准后组织贯彻实施;

2、负责拟定公司行政方面的各项规章制度，督促公司所有人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;

3、负责组织有关人员按公司制定的经营战略，协同公司各部门编制公司工作计划及公司经营指标;

4、负责根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、负责筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、负责拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司总经理领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、负责组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，

9、完善、宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

10、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准：

1、保证公司各个项目规章制度的制定、实施，并根据公司的战略调整及时进行修订;

2、做好公司的中层管理人员的晋升或调整，考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格，保证公司具有优秀的中层管理队伍;

3、做好对外公关工作，提升企业形象;

4、协调好各部门的工作衔接，保证所有工作正常有序开展;

5、及时处理各类纠纷，协调员工之间的摩擦;

综合办公室副主任岗位职责：

1、负责公司低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失;

2、负责对公司办公场所(物业)各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求;

3、负责公司车辆和司机的管理、使用调度，保证公司领导和业务用车。督促司机对其所驾驶车辆定期维护、保养;

4、负责督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全;

5、负责公司安全保卫工作，实施与公安、市政等政府部门的关系;

6、协助上级领导拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失;

7、协助公司企业文化建设，组织实施公司相应宣传品的制作、安装事宜;

8、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 组织安排客户、客人来访的吃、住、行等方面工作;

9、主任外出时代理主任管理日常行政事务工作;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准：

1、保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行;

2、完善公司物业管理制度，提高后勤服务标准;

3、完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程;

4、严格机动车辆的管理，对违章违纪司机进行教育处罚;

5、节约开支，压缩办公费用成本，物资购买不弄虚作假。

岗位名称：财务部经理

1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

5、编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用率;

6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水平，确保公司利润指标的完成;

7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况;

8、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权;

9、负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策;

10、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准：

1、编制本公司财务计划并组织实施;

2、组织并保证本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

3、保证公司财务各专项管理制度的落实;

4、控制项目成本，降低消耗、节约费用，提高盈利水平;

5、与税务、银行等有关部门建立良好的工作关系。

开发部经理岗位职责：

1. 贯彻、执行国家及地方有关规划设计的法律、法规，组织、制定公司涉及开发手续办理的各项工作规章制度，经总经理批准后贯彻执行;

2. 全程办理项目所涉及的政府相关部门，包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理;

3. 多渠道寻找土地出让信息并组织工程部、营销部进行勘查、洽谈、跟踪，协同综合办签约至公司名下;

4. 审核工程建设及开发手续办理过程中的各项费用支出，并对工作质量负责;

5. 组织本部门人员完成公司所规定的工作;

6. 协调与其他部门之间的工作并配合实施;

7. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

8. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准：

1. 保证开发手续工作合理、有序按计划进度开展，为项目开发提供基本保障;

2.确保各项手续的及时办理，遇特殊情况及时向上级汇报并采取措施;

3. 合理安排费用计划，节约开支;

4.严格执行公司管理规定，杜绝出现差错;

5. 协调好各部门的工作衔接;

6.提升企业形象，做好对外公关工作;

7. 搞好内部团队合作，关心员工生活。

工程管理部经理岗位职责：

1. 对项目工程实施全面管理，包括组建工程运行框架;

2. 负责审图和工程设计方案审定;

3. 控制工程进度、工程质量和工期，有效降低工程成本;

4. 负责工程技术重要问题的解决和协调;

5. 材料设备选用的管理工作;

6. 按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量;

7. 完成规定的质量验收及竣工验收;

8. 当合同变更时，及时进行协调和调整;

9. 负责协调对外关系;

10.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

11.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准：

1.保证项目管理工作合理有序，按计划进度开展，为项目施工进度、质量提供保障;

2.确保项目施工的安全文明工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施;

3.厉行节约，降低成本，严格控制工程款的结算;

4.严格执行公司管理规定，杜绝出现差错;

5.提升企业形象，做好对外公关工作;

6.协调好各部门的工作衔接;

7.搞好内部团队合作，关心员工生活。

营销策划部经理岗位职责：

1. 制定销售策略和销售流程，拟定销售计划，并根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;

2. 汇总市场调研信息，准确把握项目经营方向，明确项目整体营销方案;

3. 负责项目广告方案并提出指导性建议，跟踪发布及效果分析;

4. 组织并参与相关人员对项目前期开发的规划，设计，户型等提出建议;

5. 定期主持并参加各种营销会议，指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务

6. 维护并开拓客户，建立经常性联系渠道，监督、汇报部门销售任务的完成情况;

7. 控制并管理部门的整体业务发展，并对现场售楼处进行管理;

8. 开展销售代表的培训，以有效完成公司销售经营目标;

9. 向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准：

1.制定科学合理的工作流程，确保公司项目销售按计划正常进行;

2.制定并完善销售人员管理制度，完成各个阶段的销售任务;

3.做好销售人员培训工作;

4.严格执行公司管理规定，杜绝出现差错;

5.协调好各部门的工作衔接;

6.合理安排费用计划，节约开支;

7.搞好团队合作，关心员工个人生活。

预算合同部经理岗位职责：

1、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。

2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.3、按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.

4、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

5、参加各项目部发包工程的合同编制工作.6、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当

月工程进度款拨付计划。

7、配合施工单位提交的、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

8、监督资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。

9、编制、审核工程决算，并报有关领导审批。

10、根据要求编制、季度、月度统计报表。

11、制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。

12、按时完成上级领导交办的其它任务。

工作标准：

1、建立公司项目合同数据库，对工程合同进行统一管理;

2、及时、准确编制工程概、预算和决算;

3、合理编制工程建设资金的使用计划;

4、保证建设合同、材料采购合同的正常履约;

5、对经济洽商、索赔进行备案;

6、及时向上级部门提供准确分析数据。

第五篇：房地产公司行政助理职责

篇一：地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、 行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新;

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维

护联络工作;

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收

回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日 篇二：房地产公司岗位职责内容

岗位职责内容

公司架构

董事长工作职责

董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体的职责如下： 第一：主持召开股东大会，董事会议，并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二：召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针，经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

第三：提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。 第四：决定公司高层管理人员的报酬，待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 第五：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。

第六：签署批准调入公司的各级管理人员。

第七：签署对外上报，印发的各种重要报表，文件，资料。

第八：处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

第一：执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时，足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二：组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配，使用方案。 第三：组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四：组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议，合同，合约，和处理有关事宜。

第五：决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免，报酬，奖励，决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一，高效的组织体系和工作体系。

第六：根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律，经营管理，技术顾问，并决定其报酬。

第七：决定对成绩显著的员工予于奖励，加薪和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 第八：审查批准计划内的经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，贷款担保的可行性报告。

第九：健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

第十：抓好公司的生产，服务工作，配合各分公司搞好生产管理。

第十一：做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良，纪律严明。训练有素，适应需要的员工队伍。

第十二：坚持民主集中制原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三：加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。

总经理行政助理

第一：直接向总经理汇报及请示工作

第二：公司办公程序，管理架构，管理制度，规章制度的拟制。

第三：协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。

第四：召开公司内部会议，传达相关决议与工作任务。

第五：协调各部门之间的工作。

第六：完成上级交办的其他任务。

第七：负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理，负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八：协调公司各部门的日常管理工作，贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范，配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。

总经理人事助理

第一：负责公司各部门的人员定编、定岗，拟定人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二：负责日常人事管理工作，组织各岗位人员招聘，根据公司发展规划及时调整人员编制，对各岗位进行职务分析，科学合理地实施人员配置。

第三：负责拟定与执行员工绩效考核制度，实施员工业绩考核、员工晋升考评，优化公司人员结构与人员综合素质。

第四：负责制定公司员工的培训制度，拟定培训计划，组织实施员工的入职培训与岗位技能培训，不断提升员工的业务水平与工作能力。

第五：负责员工的薪酬福利管理，员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。 第六：负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业的管理模式，增强企业的凝聚力，激发员工的工作热情与团队协作精神

司机职责

第一：协助总经理工作，完成每次接送任务。

第二：注意个人形象，热情礼貌的对待每一个客人。

第三：工作认真负责，文明驾车，绝不酒后驾驶。

工程部

总工程师工作职责

第一：对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示，决定负责。

第二：对由于领导不力，预见性不足，未进行可行性分析，价值分析，导致新产品开发技术工作(包括产品品种，产品质量)不能适应市场需求，缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。

第三：对新产品开发，技术改造计划，生产技术准备综合计划，设备进口，技术引进，非标准设计和技改计划，未按计划完成负责。

第四：对未能协调公司技术管理部门之间的关系，技术标准，管理制度混乱，技术文件不完整准确，归档不及时，造成工作被动负责。

第五：对引进设备与技术未能及时组织消化投产，造成重大损失负责

第六：对科技外事活动有失国格，人格，泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七：对生产中的重大技术问题解决不及时，影响生产质量或造成重大人身，设备等事故，影响生产计划的完成负责。

第八：对推行产品质量升级规划，tqc计划和质量措施计划完不成，造成产品质量事故负

责。

第九：对代表公司签订的协议或合同，出现差错，失误，造成公司经济损失负责。 第十：对公司技术文件，技术秘密的外传，丢失，泄密负责

第十一：副总工程师协助总工程师工作，并对总工程师布置的工作负责。

采购部经理职责

第一：主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

第二：调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

第三：审核各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

第四：熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五：监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

第六：按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 第七：认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八：在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

第九：每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

材料员职责

第一：负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二：根据股份公司的计划，按时提供所需材料。

第三：根据规划设计的要求，负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂，进行货比三家，择优选用，统一订货。)采购?

第四：选厂后监督材料的质量，配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五：及时向上级汇报工作进度。

第六：积极收集有关各种房地产经营信息，提供合理建议。

第七：负责对工程物资进行全面的管理。

第八：密切配合经理，认真编制物资计划，按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九：进场材料应分类、分规格堆码整齐，做到现场文明管理，杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费，严格坚持按计划进料，建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料，及时办理结算手续，做到施工现场完料尽场地清。 第十：进场材料必须当天签章齐全，当天记账，做到日清日结

第十一：监督检查材料的使用，注意材料的回收利用

第十二：做好各种材料，机具的出入库台账，做到账物相符，票据齐全。

计算机管理员职责

篇三：房地产公司人力资源部、行政部主要职责

3.5 人力资源部

3.5.2.1负责公司组织规划及建设;

3.5.2.2负责公司人力资源规划及建设; 3.5.2.3负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

3.5.3.1 组织制订公司人力资源计划及预算;

3.5.3.2 负责公司人力资源政策的制定，并督导实施;

3.5.3.3负责公司企业文化建设;

3.5.3.4组织公司绩效考核;

3.5.3.5组织公司人员招聘工作;

3.5.3.6负责公司薪酬管理工作;

3.5.3.7组织公司人员异动管理;

3.5.3.8组织公司员工培训工作;

3.5.3.9负责公司考勤管理工作。

3.6 行政部

食堂管理员 ? 保洁员 ? 保安 ? 司机 ? 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管(兼) 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

3.6.2.1 负责公司非经营性资产管理;

3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理;

3.6.2.3 保障公司行政效率;

3.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的落实工作;

3.6.3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等;

3.6.3.3 负责公司相关法律事务;

3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作;

3.6.3.5 负责企业大事记的编写工作;

3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理;

3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;

3.6.3.8负责公司印章的管理工作;

3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作;

3.6.3.10负责公司的车辆管理工作，制定车辆的使用制度;

3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项;

篇四：房地产公司——行政部岗位说明书

行政人事部经理岗位说明书

篇五：行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源：

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责： 工作职责：

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示：办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

a.主要工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责：

1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一：某科技有限公司

办公室文员岗位职责：

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二：某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责：

1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。