一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排,包括实施细节、步骤等,也许你已经写过不少方案,但你真的懂得方案撰写的精髓吗?今天小编给大家找来了《加班管理系统建设方案》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。
第一篇:加班管理系统建设方案
YY人力资源管理制度建设系列 加班管理制度
YY人力资源管理制度建设系列
加班管理制度
第一条 目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条 适用:
适用于*公司全体员工
第三条 责任:
各部门主管、经理
第四条 程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条 加班申请及记录
1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的
加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。 5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。 6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第六条 加班工资计算
1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加
班补贴;周
六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日
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加班,付给其本人全部工资的300%。
3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放
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第二篇:加班管控方案
加班管控核查方案
一、目的
为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,保证生产经营有序进行,特制定本规定。
二、适用对象
本公司非拿提成工资、非临时职工(实行特殊工时工作制的职工,不执行加班制度)
三、原则
1.公司原则上不推荐加班。
2.加班按“做一小时还一小时”“做一日还一日”的原则进行调休,确实无法调休的按公司规定计算加班费。
3.原则上当月加班当月调休完毕,除当月最后一个星期的加班可延长到下月内调休完毕,若因工作原因不能当月调休完毕,职工本人拟写纸质版申请,领导审核同意后可相对延后至次月调休。
4.属于公司安排,因工作需要安排加班时,职工应积极配合公司,不可无故推诿和拖延。
5.加班费的计算以加班申请单结合加班考勤记录核实后计算,不得多报或虚报。经核实提交人力资源部的加班单,若存在一单多报或虚报的,此员工当月所有的加班工时清零,相关领导一并受罚。
6.加班工时按就低原则计算,以0.5小时为单位,不足0.5一小时不记(0.5H﹤X﹤1H=1H)。
四、加班认定
1.在具备下列情况之一时,按规定流程完成核准和审批 ,可视为加班 (1)临时增加的工作必须在某个既定时间内完成(特殊原因:下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班), (2)原定工作计划由于非个人主观的原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,而原订单也必须按期完成)。
(3)某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。 (4)因公司安排,在法定节日或公休假日进行工作或超出正常工作时间以外的延长时间工作一小时以上的。
2.有下列情况之一者,不认定为加班
(1)企业在节假日组织的旅游、体育活动及其它集体娱乐活动。
(2)企业组织的下班后的集体或部分职工娱乐活动。 (3)在非工作时间参加培训。
(4)因个人原因未在工作时间内完成正常分配的工作而延长的工时。 (5)在下班时间后未离开工作岗位,做私人的事情。 (6)未接受上级安排主动多劳动。
(7)若未达个人指定PPH值或指定生产效率的而延长的工时。 (8)未按规定流程审批同意的加班。
五、加班申请与审核程序
1.预加班申请、审批程序:
(1)员工、职员类:部门领班填写电子版《预加班申请单》——部门课长审批——部门文员汇总电子版《预加班申请单》——部门经理审批——人力资源部经理审批。
2.实际加班申请、审批程序:
(1)员工类:部门领班统一填写纸质版《加班申请单》——部门课长审批——部门文员收集汇总——部门经理审批——人力资源部经理审批。
(2)职员类:个人填写OA《加班申请单》——部门经理审批——人力资源部经理审批。
3.补充说明
(1)原则上各部门的预加班申请单需在实际加班的前一工作日下午4:00前,把经过加班部门领导批准的预加班申请单经內邮提交到人力资源部审核,人力资源部总监批准后方可实施加班。
(2)遇紧急情况的,经部门经理批准,可在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》至人力资源部审核,逾期视为无效加班,不计发加班工资或安排补休。
(3)任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不计发加班工资或安排补休。
(4)人力资源部将对职工加班状况进行不定时现场巡查,如果发现职工在加班时间内无故离岗或不作业或故意怠慢工作的,则当天的加班工时作废,加班时间按双倍扣除,并针对相关人员(职工本人及直属领导)开出罚单。
(5)纸质版加班申请与邮件加班申请核查。
六、加班核查负责人
1.加班部门管理层。
2.人力资源部。
七、核查时间
1.每周不定时现场核查1次。
八、加班调休
1.原则上提倡加班调休,职工确因工作任务繁忙不能调休的,按公司规定支付加班费补贴。
2.员工加班后除法定节假日外,原则上安排调休,部门需在适当时间主动安排员工调休。 3.加班工时可累计一起调休,但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休安排需经部门经理审核。
九、调休时间计算
1.所有加班(含工作日、休息日及法定节假日)按1:1的比例调休
2.加班累计工时按比例计入调休和加班费。80%计入当月加班费,20%累计下月调休,下月内因个人原因未调休完毕的自动放弃,不与下月加班工时累计。
十、附件
1.《预加班申请单》 2.《加班申请单》
第三篇:加班奖励方案
湖南*******有限公司
关于安排工人加班的管理制度
为了加快***工程建设进度,确保各项工作如期完工,现就安排工人加班作如下规定:
一、加班时间:2018年7月14日至30日;
二、由甲、乙双方及各施工队负责人于每天下午五点前,对各个施工面进行检查确认,在确保安全和质量的前提下,能施工的工作面必须安排工人加班;
三、在条件允许的情况下,如乙方施工队未安排工人加班,甲方将对其处以每晚2000元的罚款,款项在工程结算中扣除;
四、为了提高工人加班的积极性,经甲、乙双方协商决定,对主动加班的工人进行每人每晚30元的奖励(其中甲方负责20元,乙方施工队老板负责10元);
五、奖励条件:
(一)在白天正常上班的情况下进行加班的;
(二)每晚加班到10点半以后的;
(三)加班名单及工时须经甲方及施工方负责人签名确认。
六、奖金发放时间:每十天发放一次;
七、本制度自2018年7月14日开始执行。
湖南******有限公司 2018年7月14日
第四篇:公司加班管理
第一条 目的
本公司各级从业人员因业务需要,延续公务处理或下班后处理急要公务,得申报加班。 为使从业人员对加班之申请程序、加班时数、加班费及误餐费等计算标准有适用范围区分 所遵循,特订定本办法。
第二条 申请程序
各部门人员需加班时,原则上应于当天下午16:30前申请部门主管核准并经部门经理核决后,方可加班,并将核准之申请单送交公司商务登录;临时加班者,于次日补办加班申请单。除特殊原因逾期未送或未符合本办法各有关规定者不计加班费。
第三条 加班时数计算
(一)常上班日:加班原则从晚间18:30起算。(惟公务无法中断时,得依经核准
之时间起算。)
(二)休息日、法定假日加班以实际工作时数计算,遇用餐时间应扣除。
(三)加班时数最小以半小时计,未满一小时以半小时计,未满半小时不计。
加班人员应刷卡,以备人事查核。
第四条 加班费计算
依劳动法计算——凡七职等(含)以下人员均适之。
(一)日延长工作时间者,按平日时薪支给150%的工资报酬。
(二)休息日延长工作时间者,按平日时薪支给200%的工资报酬,或安排
同等时间之补休。
(三)法定休假日延长工作时间者,按平日时薪支给300%的工资报酬。
(三)出公差,遇节假日者,可补假,但不得报加班费。
第五条 误餐费计算
平日公出或加班超过用餐时间者(午间12:00~13:00,晚间18:00~19:00),
得由公司提供晚餐或由主管核定给付误餐费,每餐以4元计算。
第六条 加班、误餐费发放
加班、误餐费每月统计一次,并入当月薪资中核发。
第七条 其他规定
(一)指定需加班人员,除特殊原因外,应尽力配合加班。
(二)各单位之加班状况,由直属主管负监督之责。必要时,人事单位得协助之。
(三)周
六、日及法定假日原则上不加班,如商场人员必要时以调班轮休方式处理。
(四)各单位之加班状况,由人事单位于月初列表统计。
第八条 未经核准之加班单,不得报支加班费。
第九条 本办法未尽事宜,比照有关政府法令办理。本办法解释权归公司行政部。
第十条
实施与修改
本办法经呈总经理核准后施行之,修改时亦同。
第五篇:加班制度管理
加班管理规定
市场经济追求的是市场竞争,为了提高产出,加班对于很多员工而言早就成了家常便饭。与此同时,关于索要加班费的纠纷也变得十分普遍,逐渐成为劳动争议案件的焦点。有效控制成本将为企业大大地提升竞争力,反之亦然。加班费作为人力成本的重要组成,如果疏于管理,往往会出现加班的员工未领或少领加班费,反倒是某些没加班的员工却长期拿着加班费的不公平现象,从而导致员工工作积极性下降,管理难度加大、诉讼成本上升等连锁反应。因此,设计一套行之有效的加班制度已经成为了现代企业日常管理过程中的一个重要环节。下面本文将结合案例帮助大家更为全面的认识加班制度。
一、法律法规对加班的限制
由于劳动力需要得到有效的休息方能得以恢复从而继续提供劳动,所以,我国现行的法律法规对加班的程序、时数、报酬等多方面都进行了严格限制,以保证劳动者的身体健康。
(一)加班程序的限制
案例:王某自2009年3月进入上海某A食品加工有限公司从事食品生产工作后,由于公司接到大量订单,因此经常需要加班,2009年7月,王某的母亲患病卧床,需要有人照顾,当A公司要求其加班时王某告诉生产经理家中情况,并希望最近一段时间不要安排其加班,而生产经理则称公司最近生产任务繁重,身为员工的他必须加班,否则视为不服从上级管理以违纪论处。王某始终坚持拒绝加班,结果,A公司以严重违反规章制度为由解除了王某的劳动合同。王某不服,诉至劳动仲裁。
加班是劳动者的一项权利,而非义务,用人单位不得强迫劳动者加班,按照相关劳动法律法规的要求,用人单位需要经过与工会和劳动者的双重协商程序,即用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后方可以延长工作时间,倘若工会或劳动者其中有任何一方不同意,用人单位没有权利强迫劳动者加班。
因此,在本案中,王某有权拒绝单位加班的安排,其行为并不构成违纪,A企业解除王某劳动合同的做法明显违法。
(二)加班时数的限制
案例:2009年6月,张某进入上海F有限公司从事仓储工作。自上班之日起,张某每天从上午8点一直工作到晚上8点,由于长期超时工作,身体感到十分疲劳,多有不适,张某向公司提出按照法律规定每天最多加班3小时,而自己每天工作长达12小时,实际加班4小时,超出了法律的最高要求,公司应当为其调整工作时间。然而,F公司认为张某是在无理取闹,拒绝调整。双方遂发生纠纷。
长时间的加班工作是对劳动力的一种损害,因此法律法规对延长工作的时数也进行了严格限制,用人单位不能随意延长。用人单位在安排劳动者加班时,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下,每日加班不得超过三小
时,并且每月不得超过三十六小时。需要注意的是,加班限制作为一种基准法,是国家的强制性规定,即便劳动者同意,只要超出国家规定的最高加班时数,同样将被视为违法行为。
当然,上述加班程序和加班时数的限制并非绝对,也有例外,如果出现以下情形之一时,可以不受上述限制:发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;法律、行政法规规定的其他情形。
回到本案,张某加班并不属于限制免除的情形,所以,每天加班四小时不仅不符合每日加班不得超过三小时的要求,同时也超过了法律规定的每月不得超过三十六小时的月最高时数限制,F公司应当及时调整张某的上班时间,有效保障张某的劳动健康。
(三)加班工资的限制
在我国,加班工资作为一种额外劳动的对价,其计算标准也比正常工资水平高一些。例如,如果劳动者在工作日加班的,用人单位应当按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资;如果是在休息日加班同时用人单位又不能安排劳动者补休的,应当按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的200%支付加班工资;如果是在法定节假日加班,用人单位则应按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。关于加班工资的具体计算方法将在下文中详细展开。
需要特别指出的是,用人单位如果安排劳动者在工作日和法定节假日加班,必须按照法定标准支付加班工资,但如果安排劳动者在休息日加班的,则用人单位有两种选择,既可以安排劳动者补休,也可以按照法定标准向劳动者支付加班工资,选择权在单位。
二、加班工资的计算
(一)标准工时制下加班工资的计算
案例1张某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月工资为3000元,工时实行标准工时制,现得知张某2009年11月在工作日共加班10小时,张某11月的加班工资应为多少元?
案例2王某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月基本工资为1500,奖金为1000元,交通补贴500元,同时双方约定基本工资1500元作为计算加班工资的基数,工时实行标准工时制,现得知王某2009年11月在工作日共加班10小时,王某11月的加班工资应为多少元?
案例3赵某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月工资为3000元,工时实行标准工时制,现得知赵某2009年11月在休息日共加班10小时,张某11月的加班工资应为多少?
影响加班工资计算的因素有两个,一个是加班工资的基数,另外一个则是加班工资的系数。
计算加班工资最基本的公式为:加班工资=加班工资基数×加班工资系数。
1.加班工资基数的确定
根据《上海市企业工资支付办法》的规定,加班工资的基数应当按照以下的方式确定:
(1)劳动合同中有约定的,按照劳动合同的约定执行;(2)劳动合同中没有约定的,按照集体合同中的约定执行;(3)劳动合同、集体合同中均未约定的,可按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。当然,上述所得加班工资基数不得低于上海市人民政府规定的最低工资标准。
例如案例2中,双方在劳动合同中明确约定加班工资计算基数为基本工资1500,此时,在计算王某的加班工资时就应当以1500元为基数;而案例1中、案例3中,双方劳动合同、集体合同均未作任何约定,因此张某、赵某的加班工资计算基数应以3000元×70%即2100元为准。
当然,我们在计算加班费时一般都是以小时工资作为基准,因此,一般首先算出小时工资基数,然后再计算加班工资,其计算方法为:加班工资的计算基数/(21.75×8)
2.加班工资系数的确定
加班的小时数自然是加班工资的系数,除此之外,前文在加班工资的限制一节中提到3个比例标准也是其组成部分,即按照工作日加班、休息日加班、法定节假日加班的不同,要分别以150%、200%、300%的比例计算加班工资。
了解了计算方法之后我们再来看这3个案例:
案例1中张某的加班工资应为:3000×70%/(21.75×8)[加班工资基数]×150%×10=181元
案例2中王某的加班工资应为:1500/(21.75×8)×150%×10=129.3元
案例3中赵某的加班工资应为:3000×70%/(21.75×8)×200%×10=241.4元
(二)几种特殊情况下加班工资的确定
1.综合工时制加班工资的确定
实行综合计算工时工作制的,劳动者综合计算工作时间超过法定标准工作时间的应不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者加班工资;用人单位在法定休假节日安排劳动者工作的,应按不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。即,综合工时制中没有休息日按200%支付加班工资这一比例。
2.不定时工时制加班工资的确定
实行不定时工时制的,劳动者在工作日和休息日延长工作时间的,不需要向其支付加班工资,但在法定休假节日安排劳动者工作的,仍应按300%的标准支付加班工资。
3.计件工资制加班工资的确定
用人单位依法安排实行计件工资制的劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应参照标准工时制的加班标准相应的调整计件单价。
三、加班制度管理技巧
由上文可知,我国对加班的限制较为严格,加班的工资成本较高,因此,企业在设计加班制度时应当谨慎,以下提供几点建议供大家参考:
1.提高正常工作时间的工作效率,同时对加班也进行考核。
从某种程度上讲,加班对公司和员工都是一种损失,因此应当提到工作效率,从而尽量减少加班。另一方面,在加班时,企业也应当对员工进行考核,而且需要更为严格,以防止员工出现磨洋工。
2.选择合理的工时制度减少加班成本。
只要符合法律规定,对于一些特殊岗位,可以申请综合工时制或不定时工时制,这两种工时制度在工作时间安排上比较灵活,对加班费用的支付也较标准工时制度要低,因此可以帮助企业有效降低加班成本。此外,如果安排员工在休息日加班的,应当首先安排补休,如果无法安排的才按法定标准发放加班费。
3.合理约定加班工资的基数。
通过双方平等协商,确定合理的加班工资基数,这样可以起到有效控制加班工资成本的作用。
4.实行严格的加班书面审批制度。
由于《劳动争议调解仲裁法》加大了用人单位的举证责任,因此,企业在设计加班政策时,应当尽量实行书面审批制度,同时在规章制度中明确员工未获审批擅自延长工作时间的,不视为加班,这样,一方面在发生劳动争议时用人单位可以充分举证,另一方面也防止一些员工为获得加班费而恶意加班。