一、转变工作人员的观念, 提升档案管理的重视程度
当下, 加快档案资料管理的信息化建设已经成为社会发展、医院发展和档案资料自身发展的必然要求。促进信息化建设首先要给予重视, 在思想上给予肯定。在我国, 档案资料的管理没有得到应有的重视, 要想加快信息化建设, 首先就要转变这种思维, 提升档案资料的管理地位。实践已经证明, 档案资料的管理已经成为医院管理活动的有机组成部分, 应该给予充分的权利和地位。档案管理的信息化建设离不开从业人员的兢兢业业工作, 所以要公平的对待从业人员, 给予应有的福利待遇, 不歧视他们, 这样他们才会有工作的动力, 才能为档案管理的信息化建设出谋划策。实现档案资料的信息化建设, 还要对信息化建设有一个全面的正确的认知, 有的从业人员认为信息化建设就是多几台电脑而已, 其实不然, 信息化建设不仅仅体现在硬件设施的改善上, 也不仅仅是多了一些电脑、录影机、打印机、管理系统等。档案资料的信息化建设是一个系统化的工程, 不能曲解它, 它包括的环节和系统较多, 从档案资料的收集、整理、归档、存储、借阅、销毁等都要借助信息化媒介, 实现科学化、动态化、常态化和规范化管理, 不但提升了管理过程的质量, 还大大提升了档案资料的利用效率, 发挥了档案资料应有的价值。
二、想方设法配齐档案管理的设施, 夯实信息化建设的基础
档案资料无论是从管理内容还是管理形式上来看, 工作都显得较为繁琐和复杂多变, 每天产生的档案资料也非常的多。档案资料的信息化建设是新形势下档案资料管理的必经之路。随着计算机和网络的普及与使用, 为档案资料的信息化建设提供了技术保障。在档案资料的管理中, 要想实现信息化建设还必须采购配套的档案资料管理和工作设备, 比如电脑、打印机、复印机、扫描机、存储器、档案资料的管理系统等。档案资料管理的信息化建设需要方方面面的支持, 硬件设备是必备的基础设施, 需要采购齐全, 发挥他们的作用。档案资料管理程序较为复杂, 并且随着管理规模和数量的增加, 档案资料在信息化构建的过程中还要加快各种设备之间的整合, 发挥整合的力量。随着计算机技术的普及和网络的发展, 以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用, 极大的提高了工作效能, 实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公, 为档案管理的信息化建设提供了技术保障。
三、优化医院档案管理人员的素质, 为信息化管理提供智力保障
当前, 随着科学技术的发展和进步, 一些工作出现了智能化、机械化和无人化的作业, 很多的人就认为, 现在的机器可以取代人工, 这其实是一种误区。无论社会怎么发展, 科学技术怎么进步, 任何时候都离不开人的工作。科学技术的发展依靠人才, 机械的实用和操作需要人才, 为此, 人始终都是各项活动的核心力量。在档案资料的信息化建设中, 计算机取代了很多的人工作业, 网络化也实现了资源的共享, 一些档案资料管理的基础设备也优化了档案资料管理的环境, 为档案资料管理质量的提升提供了雄厚的条件, 这是毋庸置疑的, 但是不可否认, 人为因素仍然是核心因素所在。加快档案资料的信息化建设, 提升人员的综合素质是前提, 也是基础。无论什么样的工作, 都需要一定的人才, 如果在档案资料的信息化建设中, 从业人员能掌握相应的管理与操作技术, 能灵活自如的操作各种信息技术设备, 那么在管理的过程中就会大大促进信息化的建设。不可否认的是, 在我国的档案资料管理中, 还没有实现专业化的管理, 更谈不上专业人才的配置, 我国在档案资料专业人员的缺口上是非常大的, 很多的医院都是兼职人员, 他们在档案管理上缺乏专业技术, 大大阻碍了信息化建设与管理的进程。为此, 在人才的把关上, 在人才引进的入口上还需要进一步的完善机制和制度建设, 吸引高精尖人才的加入, 同时强化培训工作, 为信息化建设提供人才和智力支持。
四、工作人员革新工作态度, 实现规范化管理
任何时候, 制度是确保工作实现规范化的有力保障, 在档案资料管理的过程中, 也需要构建齐全的制度, 从每一个管理环节入手, 制定切实可行的管理规范。在加快档案信息化建设的时候, 在制度的建设中要实现同步化。可以采取以下措施:健全和完善档案管理业务流程和技术规范, 细化电子档案工作环节和步骤;制定必要的安全措施, 特别对电子文件和电子档案, 确保电子档案的安全性与完整性;统一档案管理标准, 在档案的管理中, 最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档, 所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量, 提升工作效率。
摘要：新形势下, 档案管理工作理应得到重视, 并且一定要提升管理和利用的质量。档案资料作为医院活动的载体和记录, 对其管理活动有着一定的监督、督导、指导的作用。随着计算机和网络信息技术的推广与使用, 档案资料也面临着重大的转折, 无论是档案资料的形式还是内容都发生了一定的转变, 促进其信息化建设已经成为档案资料管理的必经之路。
关键词：人员工作素质,医院档案资料管理,信息化建设,方法
参考文献
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