无论我们从事何种工作，都会面临一定的任务，而要更好的完成任务，拟定工作计划是必不可少的。那么书写工作计划有哪些要求呢？今天小编为大家精心挑选了关于《外贸部开展计划书》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。
第一篇：外贸部开展计划书
外贸新手如何开展外贸采购工作
很多外贸新手在公司做外贸采购，常常不知所措，不知道自己该干什么，该怎么干，怎么干才能做好。借卖网分享以下3个方法步骤，应该会对外贸采购新手有所帮助。
了解公司生产经营活动的流程. 随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求外贸采购人员不仅仅要了解自己的外贸采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。 我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。首先业务部接单(或公司下单)，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系(或公司相关负责人员)，获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
了解采购作业流程,在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后外贸采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。外贸采购人员根据即定的合同要求对跨国采购供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验，或由物料部向质检部，或相关外面采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至外贸采购人员，外贸采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。报关员考试
新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。
既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。 还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了解，性能、质量、成本等
很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实外贸采购作业指导
此文来自借卖网--借卖大学小编整理，如下载，请注明出处，谢谢合作。更多内容请见借卖资讯
第二篇：如何开展外贸客户--三天不学
如何开发外贸客户
-------三天不学
这篇心得写于2014-5-14，就目前的经济环境，外贸已经是一片红海。很多外贸人改行，做电商，行政…但是外贸从业的人员还是很多很多。每个行业，每天都有很多人在改行。写这些一是总结一下自己的经历。
下面讲的是中小企业开发外贸客户的一些方法。其实做外贸也就是销售，也是需要遵循销售的基本方法。
首先要深入了解自己销售的是什么产品，公司是贸易公司还是生产型的公司，是做
OEM/ODM，还是公司有自己的注册商标，OEM 和品牌推广两步走。在确定自己做的是什么样的产品后，了解自己的产品是走什么样的路线。是做中端质量，低端质量，还是做高端的。当然大部分的中国产品，走的都是中低端的路线，但是在大的中低端层次里，也有分，高中低的不同档次。了解到自己的产品的定位，对于自己产品的价格，客户群体分布，就有明确的了解。
在明确了自己产品的定位之后，开始有的放矢的寻找自己的客户。下面分产品有自己注册商标和做OEM/ODM讲述。
公司有自己的注册商标，大部分时间都是推广自己公司主打的产品，根据公司产品的定位，寻找目标客户。
目前寻找外贸客户的途径主要有：展会、付费的B2B/B2C平台、网络搜索。
展会，目前国内最悠久的外贸展，就是一年两次的广州广交会，广交会是4月中旬到5月初，和10月中旬开始到11月初结束，一年两次，规模宏大。其他值得投资参加的还有香港和台湾展。国外，欧洲展会：意大利/德国/俄罗斯。美洲展会：美国、巴西。东南亚：新加坡、马来西亚。如果开发欧洲的客户，意大利/德国和俄罗斯的展会，有条件去是有很好的效果的。开发美洲的，主要去美国和巴西。去香港和台湾的展会可以满足开发东南亚的市场，去台湾参展，收集的客户资料远没有广交会多，但是去台湾参展的买家，都是专业人士和专业公司，若是做OEM的，去那里参展，公司有好的生产条件可以拿到比较大的OEM订单。
参展应该做些什么样的准备：
1. 联系主办方，自己申请站位或者购买展位，自己申请展位一般会便宜些，购买的会贵很多。
2. 装修展位
3. 挑选需要参加展览的产品和人员，指定参展的公司政策。
4. 熟悉产品。包括，材质、价格、包装等。
5. 准备好专业的名片和公司的宣传单，比较中，一般情况下用宣传单代替画册。
6. 准备好插座，水等
参加展会如何拿到客户：
第三篇：参展撤展-外贸业务员如何开展展会营销-实训解读
实训 外贸业务员如何开展展会营销
【实训目标】
通过实训，使学生能够顺利开展展前推广。
【实训背景】
根据以下业务背景资料，回答相关问题。
外贸业务员张红所在的儿童玩具外贸公司准备参加两个月后在深圳举办的玩具类专业贸易展会。目前，张红正在准备向客户发送邀请函。
客户一：美国ABC公司产品经理Mr.Welsh长期以来，都与外贸业务员张红保持着良好的贸易关系，公司之间合作时间长，合作儿童玩具产品类型多。
客户二：英国Sunny进出口公司最近致力于发展中国客户。他们与很多中国儿童玩具外贸公司都建立了业务关系，其中也包括张红所在的公司，上半年双方有一定的业务往来。
客户三：通过朋友介绍，张红认识了一位中东客商。目前，通过邮件往来，双方已经建立了初步的业务关系，中东客商准备从张红所在的公司进口大批量的儿童积木，相当于公司去年60%的积木订单量。因为时间紧张，中东客商没有时间和精力再去考察其他货源，向张红提出先支付小部分定金，收到货物后再采用T/T方式进行支付。对此要求，张红为减少公司风险，正在对中东公司进行资信调查。
客户四：在广交会上，张红结识了德国客商Mr.Lesser。双方仅仅相互交换了名片和公司资料。
【实训任务】外贸业务员是否应该向这些目标客户发出邀请函?并分析原因。
第四篇：参展撤展-外贸业务员如何开展展会营销-实训答案解读
实训 外贸业务员如何开展展会营销
【参考答案】
重点提示：按照与参展企业的关系程度可分为四种不同类型，需要区别对待。 第一类：关系很好，相互信任度很高，合作时间很长的客户。
第二类：关系一般，有一定的业务往来，但与自己的竞争者也保持业务关系的客户。 第三类：刚建立业务关系或关系尚处于发展阶段，对其忠诚度难以确定，关系还不太稳定，对参展商的信任度正处于考察期，而且自己身边的竞争者与其还没有业务关系的客户。
第四类：相互认识，但没有业务交往的潜在目标客户。
因此，对于客户
一、客户
二、客户四应该向其发出邀请函，邀其前来展会进行业务交流，特别是客户四，是企业扩大贸易规模的希望所在，更应该积极地争取。
客户三则不要邀请，因为这类客户是企业保密类的客户，邀请其前来参观展会存在被周围竞争者撬走的危险。
第五篇：外贸计划书
一、人员结构、市场前景
<<自己填>>
二、相关证件
<<自己填>>
三、销售渠道
<<自己填>>
四、采购渠道
<<自己填>>
五、相关单据样本
<<自己填>>
六、流程图
1、出口前的准备。
组织出口资源：我们有自己的资源可以销售。
选择市场：销售方向的定位，地区的选择，市场调查。
制定出口商品销售方案：有一整套出口销售方案。
寻找贸易伙伴建立销售渠道：要形成系统的客户群体，建立良好的信誉度让客户能信任你。 广告宣传：要有自己的一套销售广告宣传计划。建立多语种网站。
商标注册：把自己公司的商标进行注册。
2、对外洽谈
主要是联系外商客户，让他了解、信任我们公司，放心使用我们产品。
调盘：就是拿到外商的询价单
发盘：就是给外商报价
还盘：就是价格洽谈
接受：就是洽谈成功，并签订同。
在外贸交易中也有把调盘、发盘、还盘统称为报盘。通俗意义就是“询价、报价”但实际上磋商的内容包括：所购产品质量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式„然后是价格。(常用的报价贸易术语：FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。)
在一份专业报价中，价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交，在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。由于是进口商与承运人联系派船，货物一但装船，出口商对出口货物的控制力小，而且延船等因素会造成我们相应的费用和损失。
在CIF价出口的条件下，船货衔接问题可以得到较好的解决，是的出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性，而且在运输和保险上也可以赚一点差价，出口利益才有保障。但是一些大的进口商，以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交，就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件，也很难将价格条件更改过来。所以到底是迎合买家的需求，还是坚持自己的原则，出口商在报价时要多家斟酌。
对我们公司来说最好还是采用FOM价成交，但是要主要一定要坚持款当锁价、发货的形式。在合同签之前就要商议好付款方式，在合同中要明确。
3、签订合同。
贸易双方在价格上达成意向后，必需奠定《工业品买卖合同》。约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期目的港、付款方式、索赔、仲裁的内容这标志这业务的正式开始。 随着现在国际贸易的发展，双方在签订合同的环节上都追求灵活性和效率性，所以一个新客户通
过Email、Fax、MSN发送正式订单或只是语句性的描述的方式都可以下发订单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定。但在没有和客户签订正式合同的情况下，为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作，很多公司都要给客户开个《形式发票》，上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
付款方式：国际上常用LC和TT
LC：信用证分为光漂信用证和跟单信用证两类，但最长用的还是跟单信用证，既附有指定单据的信用证。简单的是，信用证是保证出口商收回货款的保证文件，是银行信用。
远期和即期信用证的选择：不一定即期的就好，要根据具体情况而定;如果做即期有对开征信用或不付点担心则最好要求客户安排保兑，就成了“双保险”;做远期的话，银行都提供贴现的融资业务，不过要收取贴现率，目前一个月约是信用证金额的0.5%，如LC90Days则为1.5%，这个要在订合同的时候与客户协商好，需由客户承担。
TT：TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行帐号内，有前、后TT之分，是相对于发货来讲的。
如果对新客户采取优势LC远期或不保兑的即期，或者对老客户采取远期D/P、D/A、甚至是OA这样的方式，有一个办法可以既躲避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意，那就是投“出口信用保险”
建议公司采用TT付款模式。能保证我们的利益也符合我们公司的要求。
合同签订后就要求对方付款，一定要做到款到发货。
4.履约阶段
主要包括加工、备货、包装、报检、报关、装船等
备货：备货在外贸交易中是举足轻重的，其技术、品质、数量、交货期必须按合同履行。尤其是在LC付款方式的情况下更加重要。业务员必须在整个过程中进紧密关注并做好协调工作， 包装：要保证货物在运输和装船的过程中不至于散装和丢失，造成不必要的麻烦和损失。
报检：报检一般分两种情况。一种是法定检验出口商品，需办理出口商品检验证书，这是出口报关前必须做的，目前我国对出口商品检验工作包括四个环节：报检-接受报检-抽检-发证。另一种是客户要求第三方检验或自己派出检验人员检验。我们也要及时联络、送检(或接检)和取得证书。在LC付款方式的情况下，此检验证书也是提交的重要单据。
报关：须有专业持有报关证的人员或报关行代理。(建议使用报关行进行代理，可以省去很多麻烦的手续)持箱单、发票、报关委托书出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。