生产调度工作管理办法

2023-03-27

第一篇:生产调度工作管理办法

生产调度工作管理

SG02-2008

1.目的作用

明确生产调度的工作任务和要求,加强对调度工作的管理,使生产调度成为生产作业控制的中心。根据生产计划,及时对生产过程进行控制和调节,保证生产连续、均衡、有序进行,达到圆满完成生产任务的目的。

2.管理职责

2.1生产部在生产部长的领导下开展工作,负责公司生产调度系统的集中统一指挥,做好全公司的生产控制和各车间之间的生产协调与进度衔接等工作。

2.2生产车间在车间主任领导下开展工作,负责车间生产调度系统的指挥。做好本车间、班组范围内的生产调度工作,负责解决好本部门范围内的生产协调、进度衔接等问题。

3.生产调度工作的主要内容

生产调度工作应以生产作业计划为依据,通过调度管理使生产作业计划按规定的要求得到实现。调度工作主要内容有以下方面:

3.1检查生产作业计划的执行情况。要对生产过程的各个环节包括原材料、零件、部件、半成品的投入和出产情况全面掌握,及时发现生产作业计划执行中的各种问题,并积极采取有效的措施及时解决。

3.2对执行单位进行生产准备检查,并督促和协助解决有关薄弱环节问题,使准备工作尽快到位。

3.3合理调配劳动力和调整劳动组织。要根据生产需要,从现有人力资源的实际出发,合理地配置各工作地、各岗位的人员,使劳动力在工种上和数量上形成最佳的组合,使劳动生产率水平与生产任务相适应。

3.4对生产的进度情况进行控制。掌握在制品在各工序的工作状况和进度,使

工序间、班组间在制品的流动衔接正常,保证生产的连续性。

3.5对生产设备、工装用具、生产工具的使用进行统一安排。

3.6做好产销衔接,安排好顾客紧急需求的各种插单生产。

4.调度工作应遵守的原则

4.1计划性原则:生产调度工作必须以生产作业计划为依据,其灵活性必须服从计划的原则性,围绕完成生产计划任务来完成调度工作。

4.2预见性原则:生产调度工作应以预防为主,抓好生产前的准备工作,避免各种不协调的现象发生;同时对生产过程中的各个环节的情况要经常了解,做好分析,及时发现各种与计划相脱节的问题。提前发现问题,解决问题,取得调度工作的主动权。

4.3集中性原则:生产调度工作必须高度集中和统一。应从两方面去做工作:一是生产调度系统要做到集中统一,各级调度人员不得各行其事,必须顾全大局,工作协调,步调一致;二是各级调度人员应该是各级领导指挥生产的有力助手,应根据同级领导的指示,按照作业计划和临时生产任务的要求,行使调度权力,发布调度命令。各级领导人员应充分发挥调度人员的作用,维护调度人员的权威。

4.4及时性原则:发现生产中的问题,及时采取措施加以解决,使生产顺利进行,是生产调度的根本职能。及时性是生产调度职能作用发挥如何的一个检查标准,在生产过程中如果不能及时发现问题,则会随时产生不良后果,不能及时解决问题,则问题会越来越大越多。首先是做好信息管理工作,生产调度人员要充分利用信息传递工具扩大自己的视野及时掌握生产的各种动态情况。二是调度人员要有雷厉风行的工作作风,用最快的速度及时处理好生产一线的突发事件。

4.5求实性原则:生产调度人员要从实际出发,必须经常深入生产第一线,亲自掌握第一手资料,及时了解和准确地掌握生产活动中千变万化的情况,摸清客观规律,深入细致地分析研究所出现的问题。克服工作上的主观臆断和盲目性,防止瞎指挥,避免主观与实际脱节而造成的管理失误,使生产调度工作顺利地开展,发挥出应有的职能作用。

5.生产调度工作应实行的工作制度

5.1实行调度值班制度:公司、车间都应设调度来处理生产中的问题,特别是那些两班制、三班制的生产车间,必须安排和指定调度人员(带班长)值班。调度应经常检查车间、班组作业计划的完成情况,要填写调度日志,把当班发生的问题和处理情况进行记录,并严格实行交接班。

5.2实行调度报告制度:各级调度人员把每日值班记录的生产情况、库存情况报告给上级调度人员和有关领导,生产部总调度把每日生产情况、库存情况、产品配套情况、产品出产进度情况等,报公司主管领导和有关部室,有些内容还应传递到车间,使各级生产指挥人员能及时了解生产情况,做到各项工作都能有效地协调。

5.3实行调度会议制度:为了能更好地协调、正确地处理生产中遇到的问题,需要通过召开调度会的方式,通过发扬民主、集思广益、统一指挥生产,达到共识和较好的处理效果。公司调度会由公司负责主管生产厂长主持,生产部长召集,车间主任及有关部门负责人参加,每周进行一次。车间调度会由车间主任主持,车间调度招集,车间管理人员及各班组带班长参加,每周召集一次。调度会议要解决生产中的实质问题,达到好的会议效果,还要做好会前的准备工作和会后的跟进工作。

5.4实行现场调度制度:领导人员到车间的生产现场,与基层人员共同研究生

产中出现的问题,直接掌握下情,使问题得到尽快的解决。

生技部

年月日

第二篇:生产调度处生产管理室个人工作总结

本人于今年的3月份调动至生产调度处生产管理室担任生产技术员一职,在本岗位中主要负责生产调度处的安全生产标准化调度与地面设施单元、单斗挖掘机采装单元、公路运输单元、卡车排土场单元的月度检查及整改工作,安全生产标准化工作是煤矿企业的基础工程、生命工程和效益工程,是构建煤矿安全生产长效机制的重要措施,在我负责的这一年中,我将安全生产标准化各项基础制度进行详细的制定与完善并同时整理、完善相关资料台账,共发现安全生产标准化问题142项并已全部落实整改,进一步的强化了露天矿的安全基础,提升安全保障力,确保了露天矿的安全生产五周年。

负责生产调度处专项事故隐患排查的整改及落实工作,并制定事故隐患治理措施,在日常的现场管理工作中及时发现隐患并落实整改,本截止至11月共发现安全隐患34项,落实整改隐患34项,有效的防止了煤矿事故的发生。

负责组织生产类各项工程的验收并形成验收报告,同时开展各项工程的结算工作,保证各项工程的验收质量及结算数据的准确。

编制及组织落实各项工程的施工组织设计及露天矿专项事故应急预案演练,规范了各项工程的施工质量及施工现场的安全管理工作,提升了露天矿各部门及员工的事故应急处置能力。

负责制(修)订分析相关技术、管理及工作标准,组织开展部门所辖范围的相关技术、管理及工作标准修订工作,负责部门内部管理制度的建立和完善,本共计制(修)订部门制度23项。负责部门固定资产的统计、申报、领取、核对等工作。负责编制月度露天矿领导值班表、打印领导带班记录并督促领导按时填写记录,负责部门及班组所需的文件及表格的编制、打印、下发等管理工作。

第三篇:山东省煤炭行业安全生产调度工作管理办法

第一章总则

第一条为加强煤炭行业安全生产调度工作,进一步健全和完善安全生产调度指挥系统,更好地发挥调度工作在煤炭安全生产中的职能作用,促进全省煤矿安全生产健康和可持续发展,依据国务院《生产安全事故报告和调查处理条例》和国家安监总局《生产安全事故信息报告和处置办法》等法律法规的有关规定,特制订本办法。

第二条调度工作的基本任务是:贯彻执行党和国家煤炭安全生产方针政策,在确保安全的前提下组织和指挥煤炭生产,全面均衡地完成生产任务。协助领导组织、协调、指挥安全事故的抢救、抢险和生产恢复工作。

第三条各级煤炭管理部门、各煤矿企业及矿井必须加强对安全生产调度工作的领导,强化调度部门的职能作用。调度人员必须加强学习,努力工作,提高业务素质和管理水平,严格履行调度职责,圆满完成各项任务。

第四条本办法适用于全省各级煤炭管理部门、煤矿企业及矿井。

第二章调度工作的基本职责

第五条煤炭管理部门调度工作基本职责:

1、贯彻执行党和国家安全生产方针政策,及时报告煤炭行业重大事故和突发事件,积极组织协调抢险救援,及时了解和传递现场信息,传达上级指示指令;

2、负责辖区内煤矿企业上情下达、下情上报工作。跟踪调度领导下达的指示指令和工作安排的贯彻落实情况;及时向上级机关和有关领导报告基层生产活动情况和出现的重大问题。实行24小时值班;

3、负责制定和完善辖区内煤矿企业安全生产调度工作管理制度,健全完善调度体系和调度信息网络,推进调度质量标准化建设;

4、负责收集和分析煤炭工业安全生产动态,做好数据统计分析工作,为上级机关、相关部门提供安全生产信息

5、负责做好辖区煤矿企业事故的统计、汇总,参与事故分析;

6、负责辖区煤炭企业冬夏季“三防”工作调度,抓好相关工作落实;

第六条煤炭生产企业(集团公司)调度工作基本职责:

1、遵守国家法律法规,贯彻执行上级指示指令,掌握企业安全生产情况、经济运行动态、重点项目建设进度和存在的问题;

2、负责制定和完善安全生产调度工作管理制度,健全完善调度体系和调度信息网络,推进调度质量标准化建设;

3、协调指导、监督、检查企业内部安全生产、经济运行、重点项目建设等工作;

4、负责调度、收集、统计、汇总企业安全生产情况和经济运行等信息;

5、协调、指挥安全事故的抢救、抢险工作和生产恢复等工作。

6、负责本企业冬、夏季“三防”等季节性和重点工作调度,并抓好相关工作落实。

第七条煤矿调度工作基本职责

1、贯彻执行党和国家安全生产方针政策,按照煤矿安全规程、作业规程和操作规程指挥生产;

2、做好应急值守工作,协调、指挥安全事故的抢修、抢救、抢险和生产恢复工作;遇有生产安全事故,严格按照国务院《生产安全事故报告和调查处理条例》和国家安监总局《生产安全事故信息报告和处置办法》的规定及时报告,并按照应急预案启动程序启动相应预案。

3、负责日常生产的组织和指挥。协调组织各部门、各生产环节,按时完成各项生产作业计划。负责召开调度会、生产会、平衡会,及时督促检查和解决生产中存在的问题。凡是涉及影响生产的问题,有权对同级业务部门进行统一调度,行使调度职权;

4、深入生产现场,熟悉生产情况,了解生产变化趋势,掌握重大安全隐患,及时向领导提出意见和建议,及时解决生产中的关键问题;

5、及时掌握生产趋势,分析生产动态,编制生产日报、月报、旬报,进行生产情况分析;

6、检查生产准备情况,帮助和督促有关部门及时做好生产准备工作;

7、做好上情下达、下情上报工作。跟踪调度上级指令和工作安排的贯彻执行情况;向上级报告基层生产活动情况和出现的重大问题;

8、加强调度业务建设、质量标准化建设和信息化建设,全面提升调度工作管理水平。 第三章调度机构的设置和人员配备

第八条各煤矿企业、矿井应设置独立的调度指挥机构;市(县、区)煤炭管理部门应设立调度管理机构,严格执行24小时值班制度。

第九条调度室人员配备

调度指挥机构的管理和调度值班人员的配备应满足调度管理工作需求,满足调度管理机构充分发挥调度管理职能作用的需要。

市(县、区)煤炭管理部门值班调度员配备每班1-2人,煤矿企业和矿井值班调度员每班不少于2人,且每班至少有一名矿级领导值班。调度值班岗位应作为管理岗位,享受管理人员待遇。

第四章调度人员基本条件与培训

第十条调度人员基本条件

1、具有高度的事业心、责任感和良好的职业道德;

2、具有中专及相当于中专以上文化程度,三年以上井下工作经验,了解并掌握煤矿井下各专业基本知识,熟悉煤炭生产流程,取得上岗资格证;

3、掌握《煤矿安全规程》、《作业规程》、《安全技术操作规程》及上级和本单位安全生产管理规定;

4、了解矿井生产布局、煤层赋存和接续状况;熟悉矿井大型设备性能、完好状况;掌握井下生产所需主要原材料等生产要素;

5、掌握矿井通风、提升运输、供电、排水、压风、通讯、洗运等生产系统状况;

6、熟练掌握计算机、调度室监测监控系统及其它调度装备的操作使用。熟练掌握各监测参数的允许值及报警值,熟悉煤矿灾害处理计划、避灾路线,具备重大事故应急救援等必

备知识;

7、具备完成本职工作所需要的身体条件。

第十一条建立健全调度人员定期培训制度,制定培训计划,并严格实施。各级调度人员每年至少参加一次市级或集团公司以上专业培训。

第十二条省煤炭工业局定期组织调度人员培训,培训合格后颁发资格证书。所有调度人员均需参加培训,做到持证上岗。

第五章调度管理制度

第十三条 建立健全调度工作岗位责任制度,明确调度人员的责任和权利。

第十四条 各级调度要结合实际,建立健全调度值班、交接班、调度汇报、调度会议组织、文档资料管理、生产事故分析、调度质量标准化建设等制度。

第六章 调度基础管理

第十五条市(县、区)煤炭管理部门、煤炭企业和煤矿调度室要建立健全各项调度记录和台帐。

第十六条调度资料实行档案化管理。根据资料内容的不同,保存时限要符合有关规定。电子版台帐、报表、资料等信息定期备份,防止数据丢失。

第十七条严格执行保密制度,未经授权或批准,调度资料不得擅自外借和对外公布。

第七章 调度应急处置

第十八条各级调度部门应参与各类应急预案的编制和修订工作,并应备有生产安全事故综合应急预案和各类专项应急预案,煤矿调度室还应备有现场应急处置方案、矿井灾害预防和处理计划及附图。

第十九条建立应急救援队伍、专家、物资等有关的资料档案。

第二十条有明确的事故汇报和应急处置程序。

第二十一条与当地政府有关部门、上级调度部门、救护队、医院、抢险救灾物资储备

等单位和部门保持通讯畅通。

第二十二条协调指挥应急预案的演练工作并作好记录。

第八章调度装备

第二十三条调度台应有公网电话,煤矿企业、矿井内部行政电话、生产调度电话、传真机;煤矿调度室应设有与领导和要害岗点联络的专用电话,调度台应有群呼和强插等功能。井下调度电话应与井下语音广播系统配合使用。

第二十四条调度台具有录、放音功能,录音资料要保存3个月以上。

第二十五条调度设备必须具有双回路供电和备用电源,备用电源要保证调度主要设备正常工作4个小时以上。

第二十六条煤矿应建立安全生产监测监控系统,并具备与上级联网的功能。要制定和实施生产技术装备标准,建立完善无线通讯、人员定位和考勤、安全语音广播、 泵房远程集控以及矿井压风自救、供水设施和通信联络等系统。

第二十七条调度室要建立安全监测监控等系统使用管理制度。

第九章附则

第二十八条各市(县、区)煤炭管理部门,各省属煤炭企业和有关单位要结合各自实际,制定贯彻执行本办法的实施细则。

第二十九条 本办法解释权属山东省煤炭工业局。

第三十条本办法自印发之日起施行。

二〇一〇年十月二十日

第四篇:生产调度管理办法

一、概述

1、含义:生产调度就是人力资源部根据公司项目计划的实际执行情况,对人员进行合理调配,达到集中管理和资源合理配置的效果。

2、目的:实现公司人力资源集中使用和管理,打破各自为政的管理方式,以促进项目管理顺利进行和人员的合理安排;

其工作目标首先是在满足人才储备和供应的前提下,使人力总成本相对下降,最终实现公司的战略管理目标。

二、适用范围

本办法适用于***集团各单体公司。

三、基本原则

1、生产调度工作必须以项目计划为依据;

2、生产调度工作必须高度集中和统一;

3、生产调度工作要以预防为主;

调度人员的基本任务是预防生产活动中可能发生的一切脱节现象。贯彻预防为主的原则,就是要抓好生产前的准备工作,避免各种不协调的现象产生。在组织生产的过程中,不仅要从“量”上进行把控,还要从“质”上达到公司项目要求。只有做到“以前保后”,才能取得调度工作的主动权。

4、生产调度工作要从实际出发;

首先人力资源部门必须深入工艺流程运作、及时了解和准确地掌握生产活动中千变万化的情况,摸清客观规律,细致分析所出现的问题。然后动员用人部门管理者积极参与调度和人力资源管理。

四、工作实施

(一)人力资源需求计划

(1)用人部门:用人部门是用人需求的申请部门,同时也是部门人力资源的直

接管理部门。用人部门结合公司目标、部门目标、人力成本控制要求在年末向人力资源部提交需求计划,其中包含了人员总数、人员结构、总成本控制等内容。

(2)人力资源部:人力资源部是用人需求的供给部门,同时在对部门用人管理方面给予指导、监督。人力资源部根据现有人力资源情况与用人部门所提交的需求计划进行比对,与用人部门进行反复沟通、讨论形成《年末人力资源情况分布表》、《下人力资源异动分析报告》。

(3)《年末人力资源情况分布表》、《下人力资源异动分析报告》:是经用人部门及人力资源部沟通、讨论形成的人力资源分析报告,主要含上员工考核和评价数据,以及新员工晋升、维持、降级、淘汰、换岗、培育再教育建议,是对当年人力资源状况的总结及下人力资源规划的分析。

(4)报送公司管委会讨论、审批:公司管委会对用人部门需求计划有指导、监督、审批权利,公司管委会将根据公司战略、项目运营情况、现有人力资源状况对用人部门人力资源需求计划给予审批意见。

(5)人力资源需求计划:公司管委会审批通过的各用人部门人力资源需求计划经人力整理、汇总后,制定出招聘计划。

(二)人力资源招聘计划:

根据审批通过的人力资源部需求计划编制《招聘计划》,包括招聘的模式、渠道选择、选拔方式等;

(三)生产调度中心工作实施流程

人力资源调度中心依据《年末人力资源情况分布表》、《下人力资源异动分析报告》、《招聘计划》,将人力资源进行整合,实行集中制管理。

调度中心人力资源含已分配到库人员及待分配人员,生产调度中心各层级员工采用公司集中“评定”,分配到库采用分库“聘用”,一年一评,灵活聘用的原则;同时针对部分需调整人员根据员工的具体情况采用培训合格再上岗、转岗调整或淘汰的方式进行。同时被选聘入库的员工,在参与项目承接过程中经考核未能达到岗位要求,经用人部门决策后退回人力资源调度中心,人力资源部有权根据员工整体表现情况,进行再次整合(如转岗、培训再教育、淘汰)和实施招聘。

具体操作流程详见《生产调度实施细则》、《培训管理办法》(含实施细则)

(四)项目计划执行过程中的管控

1、规范项目人员安排流程

人力资源调度由原来的部门直接管理转变为由用人部门提需求,人力资源部根据需求和现有人力资源状况进行集中调度。

2、做好项目计划执行前、执行中、执行后的管控

(1)事前控制:如项目预算、人员安排和调度控制

(2)过程中控制:包括过程中项目管控、人员管控,如明确在项目进行过程中用人部门需提交的关于项目进度(含项目人员日常工作情况)、下一步工作计划(含人员安排)。

(3)事后总结:人力资源部根据事前、事中管控沉淀数据形成月分析报表,具体日报、周报、月报模板详见《人力资源部报告体系》。

(五)评估与反馈

在生产调度实施过程中,人力资源部需积极进行数据收集、分析,同时与用人部门保持有效的沟通,进行阶段性的评估和反馈,为下一阶段生产调度工作做好准备。

以上步骤具体操作详见《生产调度实施细则》及附件。

五、各相关部门权力与义务

----人力资源部

 权利:

(1)制定公司相关管理办法与实施细则;

(2)监督、执行生产调度;

(3)佐证用人部门所提供的数据和信息。

 义务:

(1)组织并指导各部门进行员工综合考评;

(2)收集生产调度过程中相关信息并进行核对和分析,形成相应报告并按管理要求的时间节点反馈;

(3)疏导、协调解决用人部门与员工在生产调度过程中的各类问题;

(4)解释相应管理办法及实施细则并处理各类申诉。

----部门管理者

 权利:

(1)参与公司员工集中评定和库员工的聘用;

(2)参与员工的综合评定和考核;

(3)对人力资源部的相关管理工作具有申诉权和建议权。

 义务:

(1)需要针对员工填报的信息进行初步佐证和评价;

(2)对员工的日常工作情况和行为进行登记和记录,并及时传递;

(3)对部门员工的使用情况按照规定的时间节点传递至人力资源部;

(4)对员工综合评定和考核结果进行解释和沟通;

(5)在整个生产调度数据传递和管理工作中有协调义务。

----员工

 权利

(1)依据劳动法维护自身的利益保障;

(2)查询考核,提出申诉;

 义务

(1)及时、准确提供有效的础数据信息;

(2)配合进行相关数据信息核对及佐证。

(3)服从公司人力资源调度和项目安排;

(4)积极主动参与公司培训,不断提高自身专业能力和业务水平。

六、解释

本管理办法最终解释权归***人力资源部。

第五篇:生产调度管理

一、召开生产调度会议

召开生产调度会议是生产调度管理的重要工作内容,也是一种有效的工作方法。管理者应安排好调度部门的例行会议,有些重要会议更是要自己亲身组织参加。

1.召开班前会

(1)班前会是接班者在接班和上岗前的例行会议,有的又叫班前碰头会和交接班会。

(2)班前会主要是听取上一班调度长的工作介绍,以及重要问题的调度情况,尤其是上级领导部门的有关指示精神及要求等。同时听取接班调度长对本班工作的安排和分工,传达上级领导的有关意图和本班调度的工作重点等。

2.召开生产碰头会

(1)每天接班后,各部门的生产负责人都到调度会议室碰头,同当班调度长做简单的情况介绍和提出要求,听取基层的一些反映,并做简单的生产平衡。

(2)这种会议有话则长,无话则短;力争简洁精炼,一般不超过半个小时,会议大多在白班进行。

3.召开生产调度会

(1)生产调度会常由生产调度长主持,参加者有厂长、副厂长、三总师和企业其他主要领导,各基层主管生产的负责人和各职能科室的负责人。

(2)会议内容:

①主要是听取生产调度长对有关生产活动的汇报,一周或一旬的生产作业进度,各生产技术经济指标的完成情况;存在的问题和所要采取的措施;对某些部门或基层的要求等。

②同时听取各基层负责人的情况反映、提出的问题和要求,并针对这些问题的性质和对生产活动的影响,经过协商和平衡,责成有关部门或单位限期解决。③会议还要听取厂领导的信息通报和指导性意见,以及新的生产指令和某些决定。并对领导的指令和决定要记录在案,并作为本周(旬)或指定时期内的调度工作重点,严格执行,并监督、检查落实情况。

(3)生产调度会的召开次数各厂不一,有的一天一次,类似每天的生产碰头会;有的三天一次或周

一、

三、五进行;有的为每周一次。

4.召开生产平衡会

(1)在落实计划安排时,就要召开会议进行平衡。

(2)月生产作业计划平衡会大多在上个月末或下个月初举行,经过平衡后的生产作业计划就可以下发执行,并成为下个月调度工作的主要依据,成为各生产环节组织生产的依据。

(3)在正常生产的情况下,在月中或中旬末,应对生产计划的完成情况进行一次全面检查,找出计划指标和实际完成指标的偏差。如偏差较大,就要对计划进行修正,与实有生产能力进行新的平衡。修正后的计划作为原生产作业计划的补充,指导后期的生产活动,以保证整体计划的完成。

5.召开事故分析会

(1)事故分析会由调度长或事故发生时轮班的调度人员主持。会议的主要目的是查清事故原因,明确事故责任,确认事故性质,估算损失,吸取教训,制定预防措施等。

(2)参加事故分析会的应有事故发生单位的有关人员,调度指定人员和有关管理者。

(3)分析会要写出摘要或简报,上报和通报到各有关单位和部门,达到教育全厂员工的目的。

(4)事故分析会要尊重科学,决不可凭主观臆断,要掌握大量的第一手资料,如实物、各种记录、照片、现场有关人员的录证等。

6.召开调度专业会

(1)调度专业会议由调度系统负责人主持,内容主要是政治、业务学习,工作总结、经验介绍,检查劳动竞赛情况等。目的是要不断地提高调度人员的政治素质、业务水平和工作质量。

(2)由于调度工作的轮班制,人员难以集中,调度专业会议以每季度或半年召开一次为宜,或根据企业生产松紧程度而定,也或采取分别召开的方法,每次至少有两个轮班的调度人员参加。

总之,生产调度会议会涉及各方面的内容和从企业最高管理层到基层调度人员的各个方面的关系,在召开生产调度会议前要做好充分的准备工作,而且要把握会议的发展方向,充分发挥生产调度会议的作用。

二、编制生产调度运行表

生产调度运行报表是指各级调度定期的由下向上按照调度统计范围所要求的内容,及时提供有关生产经营活动项目的调度日报、旬报、月报和各种简报。其中有管理者安排下级部门编制的运行表,也有亲自参与编制的运行表。

1.安排编制调度日报

(1)调度日报是根据当天三个班的调度原始记录和日志进行编制,按项进行累加,填入调度日报项目栏中,累加项目与生产作业计划项目基本一致。

(2)在日报中,除了如实反映计划完成情况外,还要与计划要求进行比较,并做一些初步的分析和预测。

(3)编制工作常由上级当天的头班调度长负责。

2.安排编制调度旬报和月报

(1)调度旬报、月报是对相应时期内生产经营活动的总结。除了有较完整的项目累计数字外,还必须通过与计划的比较,作出深入的分析和预测,如对生产系统的稳定性分析、安全活动分析、经济活动分析、增欠产的原因分析、成本分析、生产趋势预测等,同时提出解决问题的措施和建议。

(2)旬报和月报一般只在厂级调度进行,由调度长负责组织编写,报经主管副厂长审批后,即可作为正式报表以生产简报的形式印发给有关领导和企业基层单位,成为指导下一步生产经营活动的文件。

3.安排编制年报

年报是对企业全年工作的汇总和总结。年报是在厂长领导下进行的,由多个部门参加编写。调度人员应为年报的编制工作提供必要的数据和资料,并积极参与编制和讨论。

4.安排编制生产简报

生产简报一般是一月编制一次。内容为:当月生产任务完成情况与年计划的连续累计比较,安全情况、所做主要工作和效果,分析生产中经验教训和针对出现的问题提出改进建议等。

总之,管理者应安排下级部门编制相关的生产调度运行表,同时也要督促相关部门提交资料,亲自参与编制年报,更好的利用这一工具为生产作业管理服务。

三、处理生产调度业务

生产调度部门除了进行正常的调度工作外,还应该进行一些日常的生产调度业务处理工作,管理者要制定好生产调度人员的业务处理标准和内容,并根据调度的需要下达指令或通知。

1.下达调度通知

向调度员下达上级管理者的调度通知、通报时,调度人员要按规定作出完整记录,可以先录音后整理,并以书面形式提请指示,得到指示后,按规定立即下达执行。

2.下达调度命令

(1)下达调度命令。下达调度命令要慎重,不要滥用,不可频用,一定要注意命令的严肃性和权威性,注意它应有的效用。

(2)凡接到调度命令的部门和岗位,必须立即按调度命令的要求办理,不允许有任何违背的拖延现象,要像打仗一样,有令则行,有禁则止。否则,就失去了“命令”的意义。

3.接收调度的请示报告

(1)请示报告是指下级调度员在工作中遇到难题,光靠自己的职权不能解决问题,或采取了措施后问题仍未解决,对生产的影响加剧,有难以控制之势,或是其他的重大问题,急需得到上一级调度管理人员的指导和帮助,或通过上级调度管理人员向企业管理者请示解决办法和决策等。

(2)对这种影响生产活动的请示报告,无论是口头的还是书面的,都应立即予以答复,以使问题尽快得到控制和解决,决不可贻误。

(3)在处理请示报告时,要将请示报告的单位、内容、时间进行详细记录,以备检查。

4.深入基层现场调度

在深入基层过程中,对发现的问题要及时向值班调度员指明情况,也可提出解决问题的意见,在值班调度员的配合下,可就组织解决督办。值班调度员也应将有关内容按正常调度程序记录在案。

5.组织调度业务评比

调度业务工作同其他工作一样,也可在内部开展劳动竞赛,进行评比,表扬先进,鼓励后进,总结经验,寻找差距,这有助于加强调度队伍建设,提高调度工作质量。

管理者在处理生产调度业务时,要监督生产调度人员是否及时、准确地将调度情况向上级请示汇报,自己也应该在收到下级调度人员的请示和汇报之后以规范的形式下达通知和指令。

四、评估生产调度工作

生产调度工作对于生产作业活动来说是非常重要的,它的效果直接影响着整个生产作业活动,因此,管理者必须对生产调度工作进行评估。

1.评估生产调度计划

(1)编制季、月的生产作业计划时,主观臆造、不考虑车间实际情况,则编制效果不好。

(2)编制的季、月生产作业计划是否切合实际。经努力后也实现不了,则效果不好。

(3)编制的措施计划是否有漏洞,对影响完成任务的主要问题,是否采取得力措施。

(4)编制措施的计划考虑不周,使项目难于实现,则效果不好。

(5)生产周期是否合理。影响了交货期或给管理上带来混乱,则效果不好。

(6)制定的期量标准是否合理。

2.评估生产调度活动

(1)是否深入车间或班组及时发现生产中的问题。排除或解决不力,影响了生产的正常进行,则效果不好。

(2)旬均衡率能否达到“三•三•四”。

(3)是否完成生产任务。

(4)生产准备工作计划制定是否周详,督促检查力度是否足够。生产准备工作有漏洞而影响了生产,则效果不好。

(5)对全厂的各重点工作阶段,是否深入调查,对生产调度是否做到按日掌握。

(6)是否按期召开了生产会,准备工作是否充分,事先未做横向联系,造成议而不决或决了难于执行,则效果不好。

(7)生产会的决议可以随意执行或不执行,不进行严格的检查则效果不好。

(8)是否按要求写出生产任务完成情况的总结。

(9)对随时发现的影响生产进度的关键问题是否重视,是否及时上报生产副厂长,是否采取得力措施,对重点改造项目重视不够,抓得不紧,遇到问题及时研究解决也不够则效果不好。

3.评估生产协作活动

(1)对外协任务重视程度够不够,对生产中遇到的困难解决是否及时。

(2)对协作加工任务,不能按期按质交货,则效果不好。

(3)协作厂质量是否稳定,不能确保产品质量,未引起重视或未采取措施则效果不好。

(4)协作厂不能按期交货而影响本厂生产计划则效果不好。

(5)是否掌握协作厂的变化,是否具备承担本厂任务的最基本条件。脱离实际做了安排,影响本厂产品质量,进厂专职检验部门不验收,则效果不好。

4.评估在制品管理工作

(1)根据生产计划,编制在制品存量定额,经抽查在制品的占用量是否超过10%。

(2)经抽查仓库管理、中间仓库在制品的保管存放是否符合要求。

(3)上级或全厂检查评估,正确率是否达到95%。

(4)由于保管不善而造成霉烂、变质或在装卸搬运中发生破损,则效果不好。

5.评估生产作业统计工作

(1)各种统计报表拖延报出及发生差错,则效果不好。

(2)抽查统计工作是否违反制度要求。

6.评估经济指标完成情况

(1)总产值按月或按季计划评估是否完成。

(2)计划品种产量实现率是否按月计划100%完成。

(3)协作计划实现率是否按月计划100%完成(包括厂内外协作实现),未经检验的外协件擅自进厂则效果不好。

(4)生产奖金占用率按财务部门下达的指标评估情况。

(5)旬均衡率,月度月旬是否达到“三•三•四”。

(6)备品备件是否按综合计划要求完成数量和质量。

管理者要对生产调度工作的各个方面进行评估,综合考查整个工作活动的完成情况,如果发现问题应该分析原因,制定策略进行解决。

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