前言:所谓建设工程电子招投标, 是指充分利用计算机互联网技术的优势, 用电子文档进行记录, 将招投标文件的数据信息通过互联网进行传递并将其储存在硬盘或其它便携可移动的存储介质中的一种体系, 进而达到开标评标全流程电子化信息化的目的。电子招标系统可以很效率的查询到工程招投标有关的信息, 将招投标的范围扩大了许多并且将该行业做的越来越透明, 该系统能够将电子版的招投标文件进行储存和线上流动, 降低了管理成本及风险。还可以将招投标管理方面的工作网络化与计算机化, 将每一次招投标的周期压缩, 减少招投标过程的花费, 能够确保招投标工作在一个公平、公正并具有信服力的条件下进行, 可以大大减少从前招投标中易出现的一些违反法律法规的不公平的行为。同时还支持异地办公, 节省人力、物力, 方便快捷。
一、建设工程电子招投标的优点
1.1提高了工程建设的规范性。
在进行招投标的时候通过建设工程电子招投标操作体系的使用, 能够实现在网上的招标备案、发布公告、投标报名、提交电子标书、远程评标、发布中标公告等所有的流程, 每一个步骤都环环相扣, 同时, 可以控制投标流程中的每一个步骤。通过建设工程电子招投标系统内存有的的国家招标文件文本模板, 招标文件会根据此次招标文件的内容自动生成, 从而有效规范了投标人行为。通过电子招标系统, 投标企业的资料会被统一保存, 通过电子化的资格审查, 有利于规范投标行为, 有效遏制造假行为。
1.2提高了系统的安全性。
建设工程电子化招投标系统最开始是由招标人在官方指定的网站上发布相关的招标消息, 邀请相应的投标人参与。代理机构在网站上提交招标文件需要使用加密锁以保证文件的安全性。所有的投标人完成信息库的建立之后, 也需要申办具有唯一性的相应的加密锁以保证网上投标报名和投标文件的安全性, 同时网上的各项操作流程都需要利用加密锁进行加密, 加强信息的保密, 提高了信息的安全性, 使得投标过程更加安全。与传统的招投标方式相比, 电子招标的模式还有一个优势就是无法事先知道有哪些投标单位, 能够防止围标串标现象的发生。
1.3降低成本的同时还提高了效率。
通过计算机网络技术, 建设工程电子招投标可以事先在平台上将多种资源进行整合, 能够在很大程度上降低成本并且提高效率。于投标者而言, 电子招投标系统可以为其提供实时的最为准确的消息, 帮助投标者对自己的目标进行全面详细的筛选, 另外还解决了传统的招标方式所面临的地域问题, 为投标人与招标人的互相选择扩大了范围, 为每一位投标人都提供了同等的中标机会, 从中选取最佳的投标人, 能够有效提高工程质量。同时也有利于专家在进在有限的时间内完成重点评审的工作, 从而在一定程度上提高了评标效率, 缩短报批、审核和公告发布等环节的所需要的时间, 加快了招投标工作的进行, 极大的提高了工作效率。
1.4增强了工程的透明化。
与传统的招投标方式, 建设过程电子招投标能够在网上对整个流程进行监督和管理, 招投标监管部门可以随时进行网上监督和检查, 随时都可以提出疑问或中止招标工作, 有利于政务的公开化, 使得工程的进行更加透明化, 对于预防腐败有着极大的正面影响, 为公共资金的安全提供保障。另外, 管理部门在进行管理工作的时候能够统一在建设工程电子招投标平台上完成, 有利于对管理标准和依据进规范和统一。
1.5能够增强企业的诚信度。
建设工程电子招投标系统的基础是企业的诚信, 一旦企业被确认有过弄虚造假的行为, 就会被归入黑名单同时在网上进行公示, 系统会自动关闭黑名单内的企业的信息通道, 在以后所有的投标活动中都不会具有网上报名的资格, 如此依赖, 就会极大的增加了违规企业的投标成本, 促使所有的投标企业重视起自已的投标信用记录, 注重企业的信誉和形象。投标单位可以向建设单位反馈信息, 从而有效杜绝了建设单位恶意拖欠工程款的行为。
二、如何促进工程电子招投标发展
2.1完善建设工程电子化招标系统。
建设工程招投标活动完全实现电子化, 是建设工程招投标未来发展的必然趋势, 其当务之急是创建规范的电子化建设工程招投标平台。相关的招投标的工作人员, 要能够充分认识利弊, 保持初心, 每时每刻都要保持自己的风险意识, 及时发现工作中存在的漏洞, 并且全面深刻的分析产生问题的原因, 进而针对问题采取相应的切实有效的解决措施, 完善相关制度、政策、程序, 能够对工程招投标电子化工作进行起到极大的促进作用。
2.2完善对于建设工程电子招投标系统的管理体制。
为了使建筑工程电子招投标工作能够的顺利有序进行, 要完善和规范电子招投标行业的各项相关规定, 并制定和完善科学合理的规章制度以保持系统的正常运行。在构建和完善统一、规范、健全的工程项目成本管理责任权利体制的时候, 要注意以下几个方面的问题:第一, 明确进行成本管理的主体和核心领导人;第二, 明确每一位工作人员的工作、责任和范围, 并且给予他们应有的权利;第三, 对于每一位拥有一定权利的员工, 要采取措施在一定程度上对他们进行相互的约束, 彼此之间互相监督, 才能够提高每一位工作人员的责任心, 从而正确的使用企业赋予的权利。另外, 要保证建设工程电子招投标的网络环境的安全, 培养相关专业的高素质人才, 完善病毒防护体系, 为应用服务器等主机系统的安全提供强有力的保障。
2.3通过政府的协助来促进建设工程电子招投标系统的建设。
在每个国家的经济活动中, 一般情况下, 政府是国内最大的采购主体, 所以, 政府采购这一主体是个庞大而又稳定的主体。招投标具有公开、公平、公正的特点, 并且是通过竞争使最好的投标者脱颖而出的方式, 自然而然, 招投标成为了政府进行采购最主要的方式。然而在实际的招投标工作中, 受到一些原因的制约, 还存在着各种各样的问题, 使得大部分的招投标形式化, 没有实际意义。为了解决实际的招投标中存在的问题, 政府采用电子招投标项目的产生就变成了必然, 它将之前的招投标效率大大提高, 绝对的以公平、公开、公正为原则, 为招投标双方权利和利益提供了强有力的保障, 有效减少了行业的腐败现象, 对廉政起到了极大的推进作用。
在电子招标投标系统建设中, 政府应当以真正重要的事情作为建设重点, 要采取切实有效的措施建设工程电子招投标创造健康良好的竞争环境, 支持和鼓励良性竞争创造公平透明的竞争机制, 加强建设服务型政府, 从而充分发挥出市场在资源配置中的基础性作用和优势。
三、结论
随着电子商务的不断发展, 在建设工程招投标中使用将会成为电子招投标必然, 建设工程电子招投标这个领域还存在着一些问题, 利弊共存, 与国外还有较大差距, 我国电子招投标领域的发展与挑战并存, 还需要我们共同努力。
摘要：新兴的建设工程电子招投标存在的优势为所需成本比较低, 同时有效提高了招投标的工作效率, 使得招投标整个过程向着公开化、透明化、固定化的方向发展, 可以有效的减少传统招投标中的舞弊现象, 能够促使招投标行业更好的发展并且项目质量能够得到保证。
关键词：建设工程电子招投标,优点,发展对策