如何做好出纳工作之一

2023-03-23

第一篇:如何做好出纳工作之一

如何做好出纳工作?

一般公司出纳的工作:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳工作的工作内容:

1.管好现金

2.管好支票,贷记凭证等重要银行票据

3.登好现金帐

4.每月按时去报税

5.配合人事部去交社保金

出纳如何保证现金正确无误?

你要弄一本现金日记账,就是说,买一个现金日记账的账本,每一笔收入和支出都要根据单据登在上面,自己经常要把登记的东西与自己的现金余额对一下。这样就容易发现错误。

现金记账关键的内容是:

1、日期,

2、摘要(指支出或收入的具体情况:比如XXX报销什么,到银行提现金等),

3、收入金额或支出金额,

4、现金余额。

到月底有个本月合计,写上你本月全部收入数,全部支出数,写上你的本月最后一天的现金余额。

你如果每笔收入与支出都根据凭据登账的话,应该不会发生错误的。如果报销人没有发票或收据,你就不能让他报销。或是最起码叫那个人写个收条。

你如果只是写了个支出,你又没有凭证,会计当然不会认可的。

做出纳工作并不难,关键是要细心些,自己经常核对一下就行了。

第二篇:浅谈如何做好出纳工作

会计作为现代企业运营中不可或缺的重要组成部分,在加强经营管理、提高经济效益、促进可持续发展等方面,起到了至关重要的作用。而出纳工作则是会计管理中重要的一个环节,是一项政策性、原则性、技术性很强的工作。做一名称职的施工企业出纳人员,必须牢固树立资金安全至上的理念,保持严谨细致扎实敬业的作风,促进公司平稳健康发展。

牢固树立资金安全至上的理念

资金安全至上是一个刚性原则,是不可触碰的底线,也是一名出纳人员最基本的责任和义务。

熟知法规和制度。出纳人员要依法办事,首先要熟悉法规。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度及银行结算制度、税收管理制度、发票管理办法、以及本公司相关财务制度。要做好出纳工作的首要任务就是学习、了解和掌握相关法规和制度,提高自身的思想水平。只有明白了哪些该干、哪些不该干,工作起来才会得心应手。

掌握技术和规程。出纳人员除具备会计人员必备的业务技能外,还应熟练掌握专业的操作技术和工作规程。不但要具备处理一般会计事务的财会基本知识,还要具备较高的处

理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。同时,出纳人员还要掌握相关的银行业务知识。随着网上银行的出现,出纳人员对于电脑和网络方面的知识也要加强学习。

提高风险意识。出纳人员保管着单位的货币资金、票据和各种印鉴等重要财物,必须具备很强的安全意识,学习安全防范知识,把保护公司财产安全作为自身的责任。

保持严谨、细致、扎实、敬业的作风

满意至上看似简单,但要做到让所有人都满意,则要求出纳人员必须具有严谨的工作作风和较高的道德修养。

严谨的工作作风。公司项目施工阶段资金流量比较大,出纳人员稍有不慎就会造成重大损失,因此出纳人员必须养成一丝不苟的工作习惯,即:沉着冷静、认真细致、精力集中、有条不紊。沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷;认真细致,就是做到收支计算准确无误;精力集中,就是全身心地投入工作,不受外界干扰;有条不紊,就是办公用具摆放整齐,钱款票据存放有序。只有形成严谨的工作作风,才能减少工作中产生的差错,提高工作效率。

良好的职业道德。出纳人员长期面对财物,容易不知不觉地产生不道德的欲望。一个人的政策水平和业务技能可以通过学习来增长,但道德修养则是立身之本,需要经过长期培养。一是廉洁自律。出纳人员必须做到思想坚定,不为利所动。二是坚持原则。出纳人员在办理日常业务时,肩负着

处理各种利益关系的重任,必须做到不报人情账,不徇私情,坚持依法办事,按原则办事。三是爱岗敬业。出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作,关系到企业的运营绩效。出纳人员要始终保持良好的工作态度和精神面貌,扎扎实实地做好服务工作,立足岗位,为企业发展做贡献。

第三篇:如何做好新时期出纳工作之我见

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如何做好新时期出纳工作之我见

作者:李 谷

来源:《沿海企业与科技》2008年第12期

[摘要]笔者认为,出纳是单位会计信息资料的第一手收集者,是外界观察一个单位会计管理能力和水平的平台出纳是会计规范第一实施者。

[关键词]出纳地位;出纳作用;会计规范;出纳挑选

[作者简介]李谷,台州市医药卫生科技情报站,浙江台州,318000

[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2008)12-0135-0002

近几年,随着我国经济体制改革的进一步加强和深化,会计制度改革也在不断向纵深发展。笔者从事出纳工作已有十二个年头了,对出纳工作认识有一定的积累。本文就有关会计制度改革后,医疗卫生事业单位如何搞好单位内部出纳工作,谈谈几点自己粗浅的看法。

一、出纳在单位内部财务岗位上的地位

《会计基础工作规范》中规定,单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。这个规定,明确体现了单位内部财会的牵制制度。出纳,作为一个独立岗位,单位领导不能做,会计也不能兼做。当下,在大部分人眼中,认为出纳只不过是起收付款作用,没有会计重要;但笔者认为这是一种偏见,一种认识上的误区。其实,出纳人员与会计人员都是事业单位财会岗位上的要害人员。他们的地位是一样、平等的,他们之间要分工合作,相互配合和制约,共同完成并做好本单位的财务工作。在日常工作中,出纳员要接受会计人员的监督,如盘存现金,会计必须在场,而且要当面点清,做好长短款的工作;不能认为那是对出纳工作的不信任,其实那是会计制度中明确规定的工作程序内容,也是搞好本单位财务会计工作必须的。在平时核对中,出纳人员必须主动报出手上的现金库存数,让单位的会计人员核对账与款是否一致,并且要整理好凭证,让会计人员复核。

二、出纳在单位内部财务岗位的作用

作为出纳人员,在具体工作中,必须认真执行党和国家的财经政策和财经方针。对每一笔经济业务的发生,必须仔细审核原始单据,认真处理,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作中出现的问题,对有些违反财务制度规定的有权拒绝支付,对一些单位的无理要求要坚决予以制止,不得受理。平时,对流动性比较强的现金,要确保其安全,不收假币。总而言之,出纳具有收付、反映、监督等三大块的作用。

三、出纳是会计规范化的第一实施者

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会计工作规范化的要求是:健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳人员是财务会计工作规范的第一实施者,出纳在平时工作中,承担着现金的收付、发票管理、空白支票保管、现金日记账、银行存款日记账登记等工作。对于拿进来报销的发票,要仔细审核,看是不是真的发票。要学会区分真假发票,看有没有涂改、变造,发票上的项目有无填齐,譬如,时间有无填对、金额大小写是否一致、附件有无附全、单位领导有无签字等。这些内容,作为出纳人员,必须了如指掌。日常工作中,收钱、付钱要准确无误,计算要确保万无一失。去银行取钱要确保现金在途中安全。要严格遵守《银行结算办法》,对于票据,出纳人员要认真整理、粘贴,使其在外观上整齐、美观。对票据的内容,要把好财政政策、财政法规、财政纪律关。每日要清点现金,要核对银行对账单,要保管好自己的私章。不能接受领导错误的指示,有些单位的小金库会计信息失真,无不与出纳接受领导错误指示有一定的联系。

四、做好单位内部出纳员的挑选工作

作为财会岗位上比较重要的出纳岗位,工作比较烦琐、艰巨。出纳,作为单位会计信息资料的第一手收集者,是外界观察一个单位会计管理能力和水平的平台。一个比较优秀的出纳,从事本单位的出纳工作,对规范会计基础工作意义非常重要。笔者认为,挑选出纳员的条件应当是:

1 忠诚可靠、诚实守信、遵纪守法。从大的方面讲,出纳人员必须忠诚于国家和人民的利益,自觉维护本单位的合法权益,这很重要。综观一些财务人员犯罪的事件,都充分说明他们对国家的忠诚不够、诚信不够。出纳人员不能去做违反本单位的事情,在日常工作中,不要有贪心,不是自己的不能拿,如碰到长款,就想占为己有,这样想法是不对的,只能拿自己该得的那一份。

2 爱岗敬业、乐于奉献。出纳工作事无巨细,繁杂、单调,作为单位内部的出纳,长时间从事这份工作,时间久了难免会疲倦。所以,挑选单位内部出纳时,要选择那些具有一定理论基础,接受过良好财会教育的同志;并且该同志必须热爱这一份工作,喜欢这份工作,在平时,要会积极钻研财会业务,爱学肯学,有良好的职业道德,依法办事。

3 要有为单位经营的理念。在目前这样一个大的经济环境下,出纳人员不能只局限于收款、付款,而要参与本单位的经营管理,盘活单位现有的资金,把资金用在刀口上,要让有限的资金活起来,发挥最大的经济效益,贡献自己的绵薄之力。

第四篇:如何做好出纳

第1部分 判断题

题号:Qhx009267 所属课程: 如何做好出纳

1. 付款单据经过付款流程,到出纳手里,审核无误后,由出纳向对方支付现金。 A、 对 B、 错 正确答案:B

解析: 付款单据审核无误,出纳应按照要求付款,但付款形式不一定是现金,也可能是转账支票、或直接银行电汇等。 题号:Qhx009270 所属课程: 如何做好出纳

2. 现金支票的提示付款期限为10天。 A、 对 B、 错 正确答案:A 解析: 未找到解析

题号:Qhx009273 所属课程: 如何做好出纳

3. 银行电汇不必支付手续费,是免费的。 A、 对 B、 错 正确答案:B

解析: 每笔向对方做的银行电汇都要支付手续费,不同银行收费略有不同。 题号:Qhx009265 所属课程: 如何做好出纳

4. 出纳是只管理货币资金进和出的一项工作。 A、 对 B、 错 正确答案:B

解析: 出纳是管理货币资金、票据和有价证券进和出的一项工作。 题号:Qhx009269 所属课程: 如何做好出纳

5. 一般存款账户可以支取现金,基本存款账户不能支取现金。 A、 对 B、 错 正确答案:B

解析: 基本存款账户可以支取现金,一般存款账户不能支取现金。 题号:Qhx009268 所属课程: 如何做好出纳

6. 工资只能是银行代发,不能使用现金。 A、 对 B、 错 正确答案:B

解析: 现金使用范围包括工资。

题号:Qhx009271 所属课程: 如何做好出纳

7. 转账支票上的日期必须大写。 A、 对 B、 错 正确答案:A 解析: 未找到解析 题号:Qhx009274 所属课程: 如何做好出纳

8. 月末和银行对账时发现,单位银行日记账有一笔代收款2000元,银行对账单上没有,那么银行余额调节表上,在银行对账单余额一边加上这笔款项。 A、 对 B、 错 正确答案:A

解析: 这笔代收款属于单位已收,银行未收,应对银行对账单进行调整。 第2部分 单选题

题号:Qhx009284 所属课程: 如何做好出纳

9. 关于银行支票上填写金额,下列说法正确的是( )。 A、 金额可只填小写,不填大写 B、 金额可只填大写不填小写 C、 可空着不填

D、 都要填写,并且大小写一致 正确答案:D

解析: 大小写金额都必须填写,并一致。 题号:Qhx009283 所属课程: 如何做好出纳

10. 出纳收款后开给对方收据,应交给对方( )。 A、 存根联 B、 记账联 C、 缴款联 D、 抵扣联 正确答案:C

解析: 存根联是留存备查的,记账联是本单位记账的原始单据,只有增值税发票有抵扣联,是用来抵扣税款用的,不是收据。 题号:Qhx009279 所属课程: 如何做好出纳

11. 交付对方的收据要盖( )。 A、 发票章 B、 财务章 C、 现金收讫章 D、 现金付迄章 正确答案:B

解析: 收据上应盖财务专用章。

题号:Qhx009281 所属课程: 如何做好出纳

12. 开出的转账支票,正面须加盖( )。 A、 只盖公章 B、 只盖财务章 C、 人名章 D、 银行预留印鉴 正确答案:D

解析: 支票上要盖的是预留在银行的印鉴,印鉴一般是两个,一个是人名章,一个是公章或财务章。

题号:Qhx009280 所属课程: 如何做好出纳

13. 填写支票时,如果是1月,月份前面的数字应该( )。 A、 小写 B、 大写 C、 前面不加零 D、 前面加大写的壹 正确答案:B

解析: 如果是1月份,1应该大写成壹,并且前面加零。 题号:Qhx009282 所属课程: 如何做好出纳

14. 超额的库存现金送存银行须( )。 A、 填写进账单 B、 支付审核手续费 C、 填写现金缴款单 D、 填写电汇单 正确答案:C

解析: 现金送存银行须填写缴款单,并和清点整理好的现金一同送存银行。银行不收取手续费。

题号:Qhx009278 所属课程: 如何做好出纳

15. 现金的使用范围不包括( )。 A、 200,000元货款支付 B、 工资5000元

C、 向个人收购农副产品支付10000元 D、 员工差旅费4000元 正确答案:A

解析: 货款支付,尤其是大额货款一般不允许支付现金。 题号:Qhx009276 所属课程: 如何做好出纳

16. 库存现金一般准备( )天的零星用款即可。 A、 1天 B、 2天 C、 3-5天 D、 10天 正确答案:C

解析: 一般是3-5天零星用款。

第3部分 多选题

题号:Qhx009287 所属课程: 如何做好出纳

17. 下列关于银行账户的说法,不正确的是( )。

A、 基本存款账户和一般存款账户所办理的所有业务都一样

B、 一般银行单位账户有基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户

C、 临时存款账户可进行转账结算 D、 一般存款账户可支取现金 正确答案:AD

解析: 基本存款账户可支取现金,一般存款账户不可以,基本存款账户只有一个,一般存款账户可以开多个。

题号:Qhx009286 所属课程: 如何做好出纳

18. 现金可使用的范围包括( )。 A、 职工津贴 B、 差旅费 C、 奖金

D、 支付大额货款 正确答案:ABC

解析: ABC都是《现金管理暂行条例》的规定范围内的,支付大额货款不允许使用现金。

题号:Qhx009285 所属课程: 如何做好出纳

19. 关于付款,下面说法正确的是( )。

A、 一般经过经手人、部门主管、财务部、主管领导 B、 付款单据必须经过财务人员审核 C、 付款单据不一定经过财务人员审核 D、 付款必须是现金 正确答案:AB

解析: 付款单据是必须经过财务人员审核的。但是付款不一定是现金,也可能是转账支票等其他形式。

第五篇:浅谈如何做好一名出纳人员

目录

一、出纳的地位和作用······················2

(一)出纳的地位···························2

(二)出纳的作用···························2

二、出纳员应坚持的原则·····················2

(一)恪守信用,履约付款·······················3

(二)是谁的钱就进谁的账,由谁支配··················3

(三)坚持“银行不垫款”原则·····················3

三、出纳员的职责和权限·····················3

(一)出纳员应具有的职责·······················3

(二)出纳员应具有的权限·······················4

四、出纳人员具备的素质·····················4

(一)政策水平要高··························4

(二)业务水平要熟··························4

(三)工作作风要严··························5

(四)安全意识要强··························5

(五)道德修养要好··························5

五、如何做好一名出纳人员····················5

(一)健全制度,按章办事·······················6

(二)规范操作,杜绝漏洞·······················6

(三)爱岗敬业,忠于职守·······················6

(四)廉洁自律,防微杜渐·······················6

(五)掌握点钞验钞技术························6

(六)管好印章票据··························6

浅谈如何做好一名出纳人员

[摘要]:出纳人员是财务工作中的一个重要环节,是同金钱打交道的特殊职业。要想做好一名出纳员的工作,要明白出纳的特殊地位,要坚持出纳的原则,具备出纳人员的素质,做好出纳人员的各项工作。

[关键词]:出纳员、原则、素质、道德修养、作风

出纳人员,是管理和经办货币资金、票据和有价证券收付工作的会计人员。出纳岗位是一个“三分动手,七分动脑”的岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的亲身利益,也显示出财务会计职员的精神文明和职业道德水准。做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。

一、出纳的地位和作用

(一)出纳的地位

出纳是财务工作中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得代替。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在单位会计机构中担任出纳的工作。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性。所以出纳在财务工作中的地位是特殊的,不可缺少的。

(二)出纳的作用

出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,应当发挥以下几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理好每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是保护资金安全。在现金流量大、假币多、卡式管理不规范的情况下,防止诈骗、减少损失和失误显得极为重要。

二、出纳员应坚持的原则

随着经济的市场化进程的发展,对出纳员提出了更高的要求。企业的经济业务日益频繁,在这种情况下必须要求出纳员更加自觉地坚持结算原则,更好地遵守结算纪律。因此,要求出纳员要严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持以下三条结算原则:

(一)恪守信用,履约付款

这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,应以提供的真实劳务或售出的商品为前提收取款项,不许套取银行信用;付款者,则必须按规定的付款条件及时清偿债务,支付款项。

(二)是谁的钱就进谁的账,由谁支配

根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,债权人有权决定应收款项进入谁的账户,对付款者而言,一是不应拖欠付款,二是不应强行扣款或代别人扣款。

(三)坚持“银行不垫款”原则

当收款单位委托银行代收款项时,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时,本单位存款账户内必须有足够余额,绝不允许签发空头支票。

做到以上各项原则,应当体现在出纳员自觉地遵守《银行结算办法》规定的结算纪律上,同时反映了出纳员自身业务素质的高低。

三、出纳员的职责和权限

(一)出纳员应具有的职责

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳 员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班 前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款 日记账,并结出余额。

3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。

4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重

要方面。出纳员 应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章。

(二)出纳员应具有的权限

1、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

2、参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。

3、管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。

四、出纳人员具备的素质

(一)政策水平要高

正所谓不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。

(二)业务技能要熟

俗话说的好,“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。

(三)工作作风要严

要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。

(四)安全意识要强

现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

(五)道德修养要好

出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作則;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比

较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。

五、如何做好一名出纳人员

我从实习到现在一直干出纳的工作也有半年多了,从一个只有书本知识而缺乏实践经验的实习生逐渐成长成一名有些经验的出纳员了。

现在干会计的人员都知道,要想做好一名会计就要从最基本的出纳人员做起,只要基础打好了,以后的会计生涯就好工作了。因此,要想在会计上有所建树,就必须现将出纳的工作做干好、干扎实。那么如何做好呢?

(一)健全制度,按章办事

严格执行《现金管理暂行制度》,实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度。建立健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支、挪用、公款私存,库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。

(二)规范操作,杜绝漏洞

填写支票要认真,做到字迹清晰,数码规范;领款、借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。

(三)爱岗敬业,忠于职守

出纳工作是一项繁忙而又细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务生疏要勤问;经办业务要手勤;联系银行要腿勤。“三心”就是:学习业务要虚心;办理业务要细心;日常工作要有责任心。

(四)廉洁自律,防微杜渐

出纳员经常与金钱打交道,一定要做到手脚干净,一尘不染,绝不能心存一丝一毫的侥幸心理,绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘,否则,一失足成千古恨,钱迷心窍只会自毀人生!

(五)掌握点钞验钞技术

清点和识别钞票是出纳员的主要业务技能之一。出纳员应刻苦学习点钞技术,及快又准。同时,要掌握识别钞票的真伪,真假分明。

(六)管好印章票据

日常生活中,出纳员要妥善保管好有关财务印章、空白支票和收据。严防丢失或转借他人,还要对本单位的开户行和账户保密,避免他人盗用。

总之,作为一个优秀的出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且

以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。

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