第一篇：文学社庆典晚会策划书
文学社周年庆典晚会策划书
一、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”
五、活动口号：
自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以
下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
(一)筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
顾 问：陈传海 张在腾
指导老师：徐李丽
委 员： 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人：徐嘉庆 13955141072
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2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
⑴采编发行组：
组长：李林杰
组员：编辑部
主要任务：
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长：王玲尹顺建
组员：文艺部和策划部
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：王会菊
组员：宣传部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组：
组长：郭广强
组员：
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组：
组长：秦龙
组员：
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组：
组长：李伟柏家胜
组员：唐迎李贵
主要任务：
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
第二篇：文学社十周年庆典晚会策划书
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。
三、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”
五、活动口号：自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。
以下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源：商业赞助+学院上拨款+社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
(一)筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组：记者部 组织部
主要任务：
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长：外联部)
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：组织部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;
4、争取能用以宣传社庆的方法;
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组：
组长：外联部)
主要任务：
1、联系团委，学生工作处学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系赞助商;
4、联系各活动所需地点;
5、活动期间的公关接待;
⑸后勤组：
组长：秘书部
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;
6、制作活动所需资料
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
8、收集和整理社庆所有有关资料，
9、为社庆提供文书服务
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
⑺现场指挥组：组长：
八、晚会特色：
(1)精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程：
前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传
的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。
(1)晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
① 春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;
② 科技职业技术学院院长为春风文学社致辞;
③ 科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞;
④ 科技职业技术学院团委书记颁发2009春风文学社“优秀社员”荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发度春风文学社2009“最佳贡献奖” 荣誉证书;
⑦ 节目表演(附节目顺序单);
⑧ 结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》;
这一次策划是由我亲自主稿，在经过了很多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就一定能够得到更大的发展，相信这就是一直以来我们要做好的，我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利!
第三篇：晨风文学社七周年庆典晚会策划
一、晚会背景：转眼间晨风文学社在风雨中又度过了一年，晨风即将
迎来她的七周岁生日，在这个丰收的季节里，我们相
约在晨风，在这个值得纪念的日子里，让我们一起见
证晨风辉煌的时刻！
二、晚会主题：
三、晚会时间：
2011年11月25日。18：00—20：30
晚会地点：
新华学院大礼堂
四、举办优势：本社团是一个一级社团，创社七年以来有着深厚的群
众基础。本社团曾经成功举办多次大型活动，有着丰
富的经验本次庆典晚会不仅得到广大同学的支持，同
时得到各兄弟社团打大力支持综上所述，我们自信、
有能力办好本次庆典晚会。
五、参会人员：
学院领导、老师、学生、各兄弟院系学生会干部、各
兄弟社团干部。
六、晚会演职人员及节目流程安排
七、为确保晚会各项工作顺利的进行；特成立：晚会组委会﹝具体详
见附表1﹞
八、晚会流程及各项工作安排﹝详见附表2﹞
九、晚会经费预算4000元人民币整
十、为确保晚会突发时间能够及时解决，特成立晚会应急小组﹝人员
名单待定﹞
晚会组委会名单﹝附表1﹞
组委会名单：总指挥：司长安﹝指导老师﹞
主 任：卫超﹝社长﹞
副主任：肖梦梦漆小虎方宋伟﹝副社长﹞
执行主任：卫超﹝社长﹞
委员：吴孙李超﹝纪检部部长﹞
蔡阳张翠﹝外联部部长﹞
万芳芳周本煌（宣传部部长）
夏江森胡普松﹝编辑部部长﹞
陈缓缓魏海峰龚鑫﹝记者部部长﹞
张丹丹何丹丹﹝办公室主任﹞
工作安排及主要负责人：
1、晚会前期筹备及晚会现场负责人：社长
副社长
2、晚会宣传工作宣传部
3、晚会后勤工作所需品采购：办公室
4、晚会现场嘉宾接待工作编辑部
5、晚会资金筹措，嘉宾邀请：外联部
6、现场纪律维持：纪检部、校保卫处
晚会流程及安排﹝附表2﹞
前期准备：﹝11月1日—11月23日﹞
宣传：
1、利用晨风文学社报纸、宣传海报、校广播站进行宣传。
2、晚会两天前﹝11月23日﹞体育部将赞助横幅挂在翰
林以及学院教学楼
筹备：
1、成立晚会委会﹝具体名单见附表1﹞
2、11月3日前办公室制作组委员会成员联系表格并发至
主委会每位成员
3、庆典前一周﹝11月18日﹞外联部必须保证所需资金
筹措到位。
4、11月7日文艺组对节目进行第一次彩排，并于11月
20日向组委会递交最终节目单。
5、11月21日前办公室统一购买晚会所需物质。 后期准备：﹝11月2日—11月23日﹞
1、11月22日 文艺组对晚会进行第二次彩排。
2、11月22日 外联部讲门票发至各大辅导员处。
3、11月23日 外联部、记者部派发邀请函。
4、11月23日 办公室制作晚会节目表，并上交组委会。
活动当天：﹝11月25日﹞
1、8时组委会各成员，以及宣传部、体育部各成员进入
大礼堂进行会场布置。
2、12时文艺部及所有演员进入大礼堂，进行最后一次彩
排。
3、15时所有晨风成员进入场地，进行晚会前准备并由执
行主任分配其任务
4、16：30时各工作人员就位。
5、17：10观众及嘉宾入场
6、18：00晚会正式开始
7、晚会结束后所有成员进行现场清理。
活动后期：
1、剪辑部对此次活动照片进行剪辑用于晨风报纸。
2、记者部对此次活动写通讯稿，并利用晨风报纸晚会进
行报道。
3、召开全体成员大会，对晚会各项工作进行总结。
第四篇：文学社迎新晚会策划书[精选]
主办单位：大庆师范学院北辰文学社
时间：xx年11月5日晚6点30分
地点：中文系楼阶梯教室
策划人：马文佳
晚会概况
这次晚会由计算机学院学生会组织策划。我们计算机学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
我们北辰文学迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到北辰文学社这个团结友爱的大家庭，我们北辰文学社打算通过举办文艺晚会为我们大学生开启一篇崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘社团文艺人才，使他们的文艺才能得到更好的培养，并借此丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
一 活动目标
通过建立娱乐互动平台，让北辰文学社的新成员之间相互认识，交流，增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识；展示社团特色，树立神图案形象，推广社团理念，让更多的人能够了解北辰文学社。
二 活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案，并悬挂活动条幅（要求海报内容丰富多彩，能较好的起到宣传作用）
11月3日选定迎新晚会的节目，推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排，由组织部对会场进行布置安排（包括灯光，印象，桌椅的摆放）并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试）
三 场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报，在会场内部的墙壁上悬挂彩带，彩色气球等做装饰，分划出演出人员座位区，各部门领导座位区以及观众座位区域，设计人员入出场的顺序和路线。（在领导座位摆放矿泉水和水果等）
四 节目流程
1 开场白（大约10分钟）
2 歌曲，舞蹈，诗朗诵（穿插表演）
3 小品（以上三项总时间控制在一小时左右）
4 组织全体互动游戏（20分钟到30分钟）
5 话剧（15分钟到20分钟）
6 结束语（注：要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢）
五 经费预算
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算，并进行统计，制作花销清单或表格。
六 注意事项
活动以迎新为主，内容要积极向上，乐观，丰富多彩，接待人员要注意文明用语，注意组织全场纪律，晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
七 应急措施
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时，要求北辰人员进行紧急撤离，撤离时要求快速，走安全通道，尽量保证人员安全。
八 活动总结
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交，要求文笔优美，无错别字，内容简洁明了！
第五篇：文学社八周年社庆晚会策划书
苇笛文学社
八周年社庆晚会
主办方：
承办方：苇笛文学社
日期：
策划书共青团长江大学文理学院委员会 长江大学文理学院人文学部2013年4月13日
一、活动背景
5月20日本为苇笛文学社“诞生节”，借苇笛诞辰庆典活动契机，加强社内社员交流，亲近社员关系，增进兄弟社团友谊，促进和谐社团关系。苇笛生辰，值得庆贺!社内联欢，社外结谊!苇笛经历八年风雨，正在一步步走向强大!拥抱美好的明天，迎接又一个黎明!
二、活动目的
1、 庆祝苇笛文学社诞生八周年，分享喜悦，展望未来。
2、 肯定苇笛的发展进步及广大社员、干部的努力。
3、 促进苇笛社员内部交流，密切关系，使工作更有默契。
4、 与兄弟社团有来有往，增进友谊，互助共进，营造和谐关系。
三、活动主题
“苇笛”庆生，社内交流，社外结谊。
四、举办单位
主办方：共青团长江大学文理学院委员会
长江大学文理学院人文学部
承办方：苇笛文学社
五、特邀嘉宾及媒体
1、指导老师： 人文学部刘磊主任、 朱文霞老师
2、荆州诗人高山松、欧阳家新、蓝雪飞扬、荆州电台原副台长、总编辑石穆海老师
3、社联代表
4、院记者团、舞蹈协会、手语协会、秋水汉服社、辩协、法服、非遗等
5、长江大学长江文学社
6、在校历届社员及干部
六、活动时间及地点
(一)活动时间：5月17日19：00~21：00
(二)活动地点：长江大学文理学院城中校区3教201教室
七、活动内容及初步分工
(一)活动宣传
组宣部通过飞信短信通知全体社员，
宣传板2块(城中城西各一块)，城中放置于一教右，城西放置于四教前，
QQ群通知 (张鹏负责)
苇笛文学社官网发布公告(熊孝柏负责)
(二)活动准备
1、收集节目信息(文艺部负责，各部配合，各出一到两个节目)
2、晚会人员确定(鲜碧红负责)
3、物资采购齐全(舒霞、梁玲娟购买，蔡杰生和周盛博搬运)
4、初步彩排(文艺部全程负责)
(三)活动流程
一、活动开场
以“苇笛”为主题的诗歌朗诵(PPT播放苇笛宣传片，PPT主题“回顾苇笛八年历程”，内容涉及历任社长简介、苇笛大事记。PPT音乐和朗诵步调一致)
二、节目汇演
-----PART1-------
1、 开场舞《快乐恰恰恰》表演者：舞蹈协会(5’)
2、主持人开幕 (音乐停，主持人激扬语调介绍特邀嘉宾，指导老师、友好社团、老社员，PPT显示主题页“苇笛”八周年庆典)(5’)
3、社长发言(5’)
4、二胡表演 《赛马》表演者：汪伟杰，黄梦诗(5’)
5、歌曲《问》表演者：文姝(5‘)
6、手语表演《三寸天堂》表演者：张鹏林玉蓉等(5‘)
-----PART2-------
7、主持人控场，邀请老社员徐旌翔学长发言，谈谈“苇笛”情;(5‘)
邀请DIY协会会长谈谈对苇笛的认识。(5‘)
8、诗歌朗诵《春天物语》表演者：姚玲玉、袁群芳 (8‘)
9、歌曲《愿得一心人》表演者：周盛博(5‘)
10、小品《审贼》表演者：王全盼陈磊(10‘)
-----PART3-------
11、主持人控场，特别鸣谢友好社团的出演，展示书画协会赠送字画 (5‘)
12、互动环节(10‘)
13、诗人嘉宾朗诵(邀请两位嘉宾)(15‘)
14、葫芦丝演奏表演者：李丹婷(6‘)
15、歌曲《白天不懂夜的黑》表演者：李燕玲(5‘)
16、指导老师刘磊主任总结发言(10‘)
主持人致闭幕词，集体合影留恋。(5‘)
八、活动安全及应急预案
1、活动中出现重大安全事故时活动暂停，严重时取消，梅运东负责组织会场人员有序安全撤离现场;
2、活动开始前一到两小时相关工作人员到岗，未则安排流动人员顶替;
3、活动前做好安全防范工作，相关负责人要留心 会场有无异常情况 。
九、注意事项
1、活动中工作人员佩戴工作证;
2、活动期间，维持好会场秩序，不要拥挤，确保到场人员遵守活动安排，注意安全;
3、防止突发状况，有情况及时上报;
4、活动接待和服务要周到，注意礼节;
5、各项工作要及时完成，需要有效监督。
十、经费预算
十一、活动详细分工
总负责人：梅运东 1398665977
3城中校区负责人：舒霞、蔡丽枝(负责征调城中社员)
城西校区负责人：张鹏、袁群芳(负责征调城西社员)
主持人：林友安 郑江丽(秘书处负责征集)
迎宾人员：袁媛 王俊 程雨婷 王崇 (提前一小时入场)
设备调试：熊孝柏(提前一小时入场)
会场布置：刘梦琪、祁晓、董红、华明月、杨晓梅 王全盼 黄炳刚(提前一小时入场) 会场纪律维持：刘康 徐林
会场拍照：李启明
投影仪控制：熊孝柏
撰写新闻稿：明思思
活动物资采购：舒霞、鲜碧红、屠思齐、梁玲娟购买，蔡杰生、周旭、曹杰协助
当天会场签到：鲜碧红(提前一小时入场)
会场记录：梁玲娟、夏雅丽
机动人员：蔡杰生、周旭、曹杰 费蒙 毛敏
会场清理：陈思、李燕玲、郑华丽、童晓英、陈芳芳、关雪蕾
十二、专人邀请和接待
嘉宾邀请和接待人
石穆海老师韩飞
刘磊主任、朱文霞老师张鹏
诗人朋友梅运东、林友安
兄弟社团张鹏、王凤宇
社联代表舒霞
院广播台蔡丽枝
院记者团徐燊
老干部李燕玲、王全盼
十三、后期阶段工作
1、 各部门用电子档写一份活动总结，发一份给策划部，以备下次活动策划借鉴经验，再
发一份给秘书处，秘书处汇总活动总结;
2、 秘书处写活动总结，留作社团备份资料;
3、 会后及时撰写新闻稿并公布出去;
十五、本活动最终解释权归长江大学文理学院苇笛文学社所有。
长江大学文理学院苇笛文学社2013年4月13日