对外贸易商务英语论文

2022-05-02

小编精心整理了《对外贸易商务英语论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。[摘要]随着我国经济的快速发展,与国际间的业务往来愈加频繁,其往来的方式成为业务交流的重要手段。而商务英语信函成为贸易双方进行交流的重要方式,在贸易活动中发挥着重要的作用。如果对外贸易信函在翻译中出现错误,就会严重影响双方的沟通效果,从而产生摩擦甚至导致业务合作的失败。文章通过对对外贸易中商务英语信函的概念和特点进行分析,阐述商务英语信函翻译的方式技巧。

对外贸易商务英语论文 篇1:

在对外贸易中商务英语函电的作用

【摘要】商务英语函电已成为对于外贸易中不可缺乏的存在,其最明显的标志就是增加了贸易机会,降低企业成本,提高贸易效率。在对外贸易中商务英语函电对传统的贸易方式带来冲击,在经济全球化和全球信息化过程中得到迅猛发展,而其本身的发展又极大地推动了对外贸易的发展。本文就商务英语函电的内涵外延、功能及在对外贸易的作用进行了探索。

【关键词】消弭空间局限性 外贸成本 外贸环境

一、商务英语函电简述

商务英语函电是指在贸易中双方或多方与外贸知识背景下通过外贸专业用语来实现书面交流的联络方式。商务英语函电是对外贸易中进行商务往来的重要交流手段。随着电子科技信息化的不断发展,商务英语函电的外延逐渐扩大,传真、电子邮件乃至即时通讯软件都可以成为商务英语函电的外在形式。商务英语函电的本质是指就是在对外贸易交往的过程中通过编码(coding)与解码(decoding)来实现外贸商务信息的表达。从内容上看,商务英语函电主要是涉及外贸业务关系的建立、对外贸易的询盘、发盘、回复、外贸合约的传递乃至保险、仲裁、赔偿等外贸救济措施。

二、对外贸易中商务英语函电的功能

外贸活动在商贸活动中属于涉及主体复杂、涉及环节较多的贸易活动,因此容易出现周转周期过长,贸易效率过低的情形,这显然不符合当前外贸工作发展的需要。而商务英语函电则将大部分沟通过程通过电子形式进行传递,实现了外贸交流的即时性也提高了外贸交谈的准确性。

1.快速物色贸易对象。贸易对象是开展外贸活动必不可少的要素,传统外贸活动中,买卖双方在物色贸易对象的过程中付出的时间和金钱成本较高,这是由于物理空间的实际局限性所致。通过商务英语函电,贸易方可以通过广泛地发送邀约邀请,来实现短时间内对众多贸易方的通知。从而在节省人力和财力的同时,避免了时间和地点的局限性。外贸企业可以通过网站或者其他的外贸交流平台,向全球范围内的潜在贸易对象提供自身产品和服务的相关供应货需求信息,同时还可以通过搜索引擎对各种外贸信息进行筛选,从而实现快速找到合适的贸易对象。

2.简化业务咨询与洽谈。外贸咨询与洽谈是外贸业务必不可少的程序,也是外贸活动能否最终达成交易的重要环节。传统外贸活动中,由于时间空间所限,外贸咨询洽谈的过程显得十分漫长,而且所需人力物力较大。通过互联网使用商务英语函电来实现外贸的咨询,能够在短时间内高效地处理大量的商业信息。外贸的各方可以通过电子邮件和即时通讯软件来讨论相关的市场形势和产品星系,还可以通过图像、视频等多媒体形式来进行相关信息的演示,可以说商务英语函电能够使外贸咨询洽谈超越传统的局限,为外贸方进行外贸活动提供便利。

3.实现在线订购支付。商务英语函电可以借助网上银行或者第三方支付平台来通过电子邮件实现外贸产品或服务的网上预订和支付。对于在线订购,可以通过附加链接的形式来实现,而对于网上支付可以通过与银行等业务关联来实现。商务英语函电实现在线订购和支付的最大优势是在加快外贸交易进程的前提下最大限度地实现了对外贸各方信息的保密性,对于某些数据类的无形产品的选购而言,可以直接通过在线订购支付并下载来实现。这不但节约了营销费用,也提升了外贸方的便利程度。

4.加强贸易管理。对外贸易的业务活动牵涉到政府的多个职能部门以及金融、保险、运输等众多配套服务部门,对对外贸易交易的管理包括有关市场法规、税务征管、报关、交易纠纷仲裁等多个环节。在传统的运作过程中,企业必须单独与各相关单位打交道,必定要花费大量的人力、物力,并且要占用大量的时间。商务英语函电使对外贸易的交易管理做到无纸化、网络化,使从事进出口业务的企业可直接通过因特网办理与银行、保险、税务、运输各方有关的电子票据和电子单证,完成部分或全部的结算以及索赔等工作,大大节省了交易过程的时间和费用。

三、商务英语函电在对贸易中的作用

1.极大地降低对外贸易的成本。对外贸易的一个显著特点是涉及较多的单证票据,线下的这类文本信息的传递既需要大量时间也需要大量金钱。而通过商务英语函电来处理对外贸易的单证票据信息传递可以再文本处理费用方面实现接近零成本,同时也缩短了诸如交单、结算和汇款的时间,从而加快了外贸企业的资金周转速度,节约外贸方贷款的利息。同时商务英语函电还在中间环节的简化上起到了关键作用。传统对外贸易由于需要大量中间贸易商的参与,往往使得产品或服务的最初价格与最终价格相差甚远,而通过网络平台整合国内外企业的供给需求信息,使其通过商务英语函电来进行直接沟通,可以极大地减少中间环节,降级交易费用。

2. 提高外贸交易的效率。商务英语函电由于其标准化、格式化和电子化的特点,可以将合同、凭证和票据等相关信息通过电子形式进行传递,节约了单证传递时间也避免了由于数据输入导致错误的可能。传统外贸活动的诸多环节都需要人工传递,这导致了很低的交易效率,同时也难以避免错误的发生,通过商务英语函电可以在很多程序上减少人工的介入,也跨越了时间的限制,提高了外贸方处理业务的灵活性,为外贸活动提供非常大的便利。

3.有效提高顾客满意度。外贸业务的一个弊端在于全球不同地区的外贸方由于时差的限制导致了外贸谈判时间的不便。传统外贸活动中,全天候24小时的客户服务对企业是严重的负担,而通过商务英语函电可以更轻松有效地实现全天候服务,全球的贸易商可以再任何时间任何地点通过商务英语函电来获取所需要的贸易信息,也可以通过商务英语函电对某些细节进行进一步的查询,而企业也可以及时对问题进行回复,从而使客户获得满意的回答。商务英语函电的不间断运作特征可以使得同样的时间内获取更多的客户的注意,从而增加贸易方的订单数量,并且相交于传统外贸活动,其成功率也有很大的改善。

4.改善贸易环境。由于网络的存在,地域性和时间性的局限被最大程度的消弭,同时也减少了外贸活动中的某些由于宗教文化所导致的无形的贸易壁垒。通过商务英语函电进行外贸活动,可以避免由于贸易各方的宗教文化价值观的不同甚至是贸易各方工作人员的个人审美情趣的差异而出现的外贸交易的不成功的情形。商务英语函电可以使贸易各方能够更加关注贸易本身,从而提高贸易的数量,改善贸易的环境,促进全球经济的一体化。发达国家出于这个目的已经开始主张对通过商务英语函电达成的外贸交易进行关税的见面,可见商务英语函电的使用对于外贸环境改善的成果是显著地。

5.减轻对基础设施的依赖性。传统的外贸业务都必须依靠某些基础设施如办公场所、仓储设施、展示场所、营销场所等等,这些基础设施的共同特点是投入较大,产生效益的速度较慢,难以在短期内进行成本的回收。而利用商务英语函电来进行完外贸业务,可以极大程度地减少对于上述基础设施的依赖,也避免了某些基础设施的不必要投入。对于某些信息性的产品而言,可以通过电子版的形式进行产品的提供,不但节约了成本还存在很大的环保效益。对于异地存储的商品,可以通过在线指示交付的形式来实现商品在空间不移动的情形下的所有权的转移,节约了物流成本也减轻了运输方面的压力。

四、结论

商务英语函电在外贸业务中的应用已经越来越频繁了,利用商务英语函电可以极大程度地降低外贸活动的成本并节约大量时间,同时对外贸企业原有的生产经营管理流程和理念也产生了很大的冲击。商务英语函电的使用明显提高了外贸活动的交易效率,改善了客户满意度和贸易环境。充分利用商务英语函电能够树立良好的企业形象,加速外贸活动中的信息传递,实现外贸各方的共赢。

参考文献:

[1]兰天.外贸英语函电[M].东北财经大学出书社.2004.

[2]滕美荣,许楠.外贸商英函电[M].北京经济贸易大学出书社. 2005.

[3]薛荣久.对外贸易[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2005.

[4]赵凤玉.商务英语函电[J].商场现代化,2007.5.

[5]程同春.新编国际商务英语函电[M].东南大学出版社,2005.

[6]常玉田.外贸函电[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

作者:陈蓓

对外贸易商务英语论文 篇2:

对外贸易中商务英语信函翻译方式初探

[摘要]随着我国经济的快速发展,与国际间的业务往来愈加频繁,其往来的方式成为业务交流的重要手段。而商务英语信函成为贸易双方进行交流的重要方式,在贸易活动中发挥着重要的作用。如果对外贸易信函在翻译中出现错误,就会严重影响双方的沟通效果,从而产生摩擦甚至导致业务合作的失败。文章通过对对外贸易中商务英语信函的概念和特点进行分析,阐述商务英语信函翻译的方式技巧。

[关键词]对外贸易;商务英语;英语信函;翻译方式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619191

1商务英语信函的定义

商务英语是国际间进行贸易活动的通用语言,专业性要求较高,针对性较强,是商务贸易活动的专用语言。商务英语和普通的英语在使用上有很大的差别,具有自身的特点。在通常的国际商务往来中,主要涵盖的内容有商品信息和商务谈判,信函往来和汇票保函与商务合同等。其中信函的往来贯穿商务活动的始末。通过信函的往来,能够了解双方的意愿和要求,从而使双方在信函的来往中达成意见的一致,促进合作的成功。信函往来在对外国际贸易中起到至关重要的作用。

在国际贸易活动中,英语是常见的交流工具。而商务英语主要的适用范围就是对外国际贸易,商务英语信函是国内和国外企业进行沟通的重要工具,利用信纸、邮件或者电传等方式,把信息传输给对方,从而完成企业之间的沟通。在经济全球一体化的今天,英语已经成为世界的通用语言,而商务英语信函作为重要的交流工具,流转于各个国家之间。由于每个国家都有自己的文化价值观,在商务贸易中经常会出现摩擦和分歧,从而使商务合作出现裂缝,甚至失败。因此,在国际贸易中,应当对商务英语信函进行统一规范,从而提高贸易合作的成功率。随着科学技术的发展,商务英语信函包含的内容越来越全面,满足了当前国际贸易市场发展的需要。

2商务英语信函的特点

随着经济全球一体化的深入,国际间的贸易往来越来越频繁,致使商务英语信函的应用范围也更加广泛,引起了人们的极大重视。国际商务贸易活动从始至终都离不开商务英语信函,无论是双方贸易的洽谈,还是双方达成协议,最后到合同的履行,在每个步骤中都发挥着决定性的作用。商务英语信函和普通的信函有很大的区别,它主要应用于对外的商贸活动中。而在书写方面必须简洁明了,内容表达明确,使对方能够轻易的了解到自己所要表达的含义。信函撰写者必须在抓住对方交易心理的同时,运用礼貌的语言,简洁的书写方式和清晰的交易内容和方向,来完成整体信函的内容。

1商务英语信函内容简洁明了、思路清晰

商务英语信函主要是让对方了解合作的内容、方向和提出的要求等,所以,在对商务英语信函进行撰写时,必须使用完整的语言表达,把要合作和交易的内容完整的表述出来,同时要求表达的语言要精练、简洁。同时,商务英语信函在书写格式上必须使用专业的格式进行撰写,用词精确,内容具体,尽量使用国际通用的专业术语,特别是在物流、海关和商检方面都要使用专业术语进行表达,保证信息传递的正确性。避免使用华丽等修饰的词汇,直接表述信函的主题,不要把问候或者寒暄的词语加入其中。所以,商务英语信函在书写和用词上要求比较严格,必须用词规范,内容井然有序,简洁清晰。

2商务英语信函文体要准确规范

商务贸易往来中,都是通过商务英语信函进行交流和沟通的,它涉及的行业范围较广。如海关、物流、银行、法律等专业知识都涉猎其中。因此对商务英语信函进行书写时,文体必须运用专业的固定格式,并且在其内容上必须利用礼貌的简洁的规范词语进行准确的表达,禁止使用多义词或者含混不清的词语。同时,要根据对方的意见和需求进行反馈,并运用礼貌的术语,让对方感觉到合作的诚意,从而大大地提高合作的成功率,达到双方共赢的局面。

3对外贸易中商务英语信函的翻译方式

1商务英语信函中进行感情交流、表示友好的信函内容翻译在国际贸易合作中,由于双方面谈的机会较少,大部分的沟通都要利用商务英语信函的方式进行。而很多商务英语信函不仅是要表达合作的项目、内容和方向要求等,还有表达友好,进行感情交流的商业信函。针对这一类的信函,要求翻译者在进行翻译时要选择正确的用词,使翻译的内容能够表现出诚信和优雅的美感。虽然有这种要求,但是,在实际的信函中,工作者的关注度毕竟在商品的信息上,包括商品的质量和双方的权利和义务上,关注点并不是在称谓上。所以,在翻译的时候,一定要突出信函的重点,利用清晰简练的语言进行诠释。

根据商务英语信函的书面表达的特点,要选择与之相适应的书面语进行表述。在中文的商务信函中,要使用半文言文的文体进行表达和书写。例如“Sincerely yours”可以翻译为“谨上”。但是在港台地区,仍然使用古语进行表达,根据这一特点,工作者在进行翻译时,需要把信函开头的“女士”之类的词语翻译成“敬启者”。而在以往的商务英语表述中,涵盖了大量的套语,使得表达烦琐,不清晰,要根据情况进行适当的删减。例如:“We acknowledge with thanks……”等语句,就会出现类似于“We are looking forward with interest to your reply”等句式,这句话表述的含义为“我们带着极大的兴趣盼望您的答复”,很明显,这句翻译使用的词汇比较烦琐,并且啰嗦,给人一种生硬的感觉。而我们可以利用简洁明了的词汇进行表达,可以翻译成为“盼复”,这种翻译很容易让人接受,并且清晰明了。

2商务英语信函中正式外贸交易英语信函的翻译

(1)专业词汇的翻译。对商务英语信函中的专业词汇的翻译必须准确,必须符合经济贸易专业的规范要求。如关于商品的价格术语,这个有专业词语与其相对应,offer(报盘)和inquiry(询盘);有的也可以用几个单词组成,如to draw on somebody(向某方开出汇票)。如果这些词语在翻译中出现些许的错误,就会给双方企业合作带来不利影响,乃至高额损失。

(2)歧义词汇的翻译。在英语中,有很多词汇都具有一词多义的现象,并且所表达的含义不尽相同,甚至相反。因此,在商贸英语信函的书写和翻译中,尽量避免使用这些歧义词,从而保证信函翻译的正确性。如果在商务英语信函中出现了這类的词语,在没有确切说明的情况下,工作人员要及时地与对方取得联系,进行询问并加以纠正,防止矛盾和冲突的出现,以致影响整体的国际贸易合作。如词组“in a week ”既可以表述成“within a week”(一周内),又可以指“after a week”(在一周后),出现了明显的时间差异,在这种情况下,双方必须进行沟通,对文件内容进行及时的更改。

4结论

综上所述,商务英语信函在对外贸易中发挥着重要的作用,也是各国进行业务往来的重要方式和渠道。做好商务英语信函的翻译工作,能够有效地促进各国间的合作,从而达成共识,促进合作的成功。在经济快速发展的今天,我国需要相应的专业商务英语信函翻译人员,来完成国际间的合作。因此,我国应当加大对专业翻译人员的培养力度和宽度,在提高基础知识的前提下,进行综合发展,提高在市场中的竞争力,从而促进相关企业在国际贸易中快速前进。

参考文献:

[1]洪牧论商务英语的翻译原则[J].考试周刊,2011(12).

[2]张利敏国际贸易中商务英语的翻译[J].安阳师范学院学报,2013(9).

[3]王晓玉商务英语的实用探析[J].对外经济,2010(11).

[4]胡仲明商务英语语篇的衔接与连贯[D].桂林:广西师范大学,2012(5).

[5]刘平从语用学角度探讨商务英语的翻译策略[J].北方经贸,2011(9).

作者:赵文桐

对外贸易商务英语论文 篇3:

对外贸易过程中商务英语的应用技巧分析

摘 要:随着经济全球化进程加快,对外贸易成为各国之间相互合作的主要动力之一。国与国之间贸易日渐扩大,技术和知识交流频繁,各国之间发展相互依存,国际贸易活动迅速发展,世界联系不断加强,作为通用语的英语发挥着不可替代作用,商务英语便是对外贸易中十分重要的交流工具。熟练掌握商务英语并且合理运用发挥商务英语的作用在对外贸易谈判交流中举足轻重。

关键词:对外贸易;商务英语;谈判

一、前言

商务英语的出现是对外贸易加强的必然结果,商务英语作为对外贸易中不可或缺的工具,促进了国与国之间交流和合作,熟练掌握商务英语及其应用技能,成为对外贸易工作人员的必备技能。没有商务英语傍身,就缺少了与世界各地企业合作的敲门砖,对企业扩大经营,创造更大价值造成难以逾越的鸿沟,所以,在当今时代,商务英语已经成为对外贸易人员与国际精英集团交流的必修课。

二、对外贸易概述

在经济全球化发展迅速的今天,对外贸易活动日渐频繁。所谓对外贸易,指本国与其他不同国家或者经济体之间的贸易交流。而在这些贸易交流过程中,语言不通,交易就无法进行。对外贸易是发生在本国人与外国人之间的交易,所以想要交易能够顺利圆满进行,必须依赖商务英语进行沟通,商务英语就是为国际贸易而生的,也是经济全球化贸易自由化发展的必然产物。

三、商务英语的概念及特点

1.商务英语概念

英语在国际语言交流方面的地位不可撼动,全球一半以上的人可使用英语进行交流。随着国际贸易进程不断发展,在对外贸易中英语成为人们在进行商务活动时的通用语言,进而发展成为一种专门用语,即商务英语。对外贸易活动日益增多,对外贸易范围不断扩大,商务英语作用变得越来越重要,所以在对外贸易中熟练掌握商务英语对国际经济交流有着举足轻重的作用。

2.商务英语的特点

(1)受文化差异影响的商务英语

商务英语作为对外贸易沟通的一种工具,除具有其本身“商务”特点外,还必须基于传统英语的固有语言特点。而英语产生的土壤和参与国际贸易的各国语言基础各有不同,所以就会存在一定文化差异。语言受当地文化背景的影响非常大,不同事物或者表达方式在不同国家间所代表的意义不尽相同,因此,我们在使用商务英语进行商业沟通时,首先要了解对方文化底蕴,真正理解其文化含义,以免在交流中表达不当,适得其反。

(2)商务英语具有相当强的专业性

对外贸易范围较广,涉及方方面面的专业术语和专有名词。贸易范围扩大,贸易活动涉及领域就越广,包括国际法律和当地法律。许多商务英语中的专有名词比如“labor”一词,就算许多精通英语的人也未必清楚明了它的意思,但作为从事商务英语方面工作,熟悉对外贸易的人一看便知道这一词汇是“Landon Inter Bank Offered Rate”的缩写,意思是“伦敦银行间同业拆放率”。就算是翻译成大家所熟知的语言,依然有很多人不明白到底是什么意思,这就表现出了商务英语在国际贸易、金融等方面的专业性。

(3)商务英语中缩略语众多

随着对外贸易活动迅猛发展,在商务英语交流方面,节奏变得越来越快,缩略语层出不穷。这些缩略语都是在长期的商务交流中大家约定俗成的一种表达方式,通常是由专业术语、专门组织的名称转化而来,有取首字母的,也有截短词进行表达的。在这个经济快速发展形势下,对外贸易交流中采用缩略语可以有效节省时间,从而提高工作效率。

(4)商务英语表达要求用词正式及规范

对外贸易中,商务英语涉及许多重要合同、信函、资料等文件,这些商务文件的严谨性要求商务英语用语必须正式且规范,避免产生不必要误解、歧义或者其他错误用法的出现。在使用商务英语进行沟通时,要求尽量使用比较正式的词汇进行表达,避免出现口语化用词。

四、商务英语在对外贸易过程中的重要性

1.商务英语是连结各国对外贸易的桥梁

在经济全球化背景下,世界各国经济出现了贸易全球化趋势,对国内来说,外资企业不断增多,而英语作为国际性序言的作用也凸显出了世界各国掌握英语的重要性。商务英语是在进行贸易交流的过程中形成的专业性英语,因此在我国对外贸易日渐繁荣形势下,要想在国际竞争中占据一席之地,必须熟练掌握和运用商务英语进行交流、沟通和磋商。参与国际贸易的各国,同样必须利用商务英语与别国进行经济交流,促进本国发展。由此可见,商务英语在对外贸易中的地位越来越重要。

2.通过商务英语获得更多的商业信息

在经济迅速发展的今天,信息传递起着举足轻重作用。当今时代,世界各国紧密联系,国家想要赶上时代潮流,就一定要广开门路,接收世界各地的行业信息,闭门造车只会让自己落后他人。在对外贸易过程中,人们通过语言进行沟通交流,传递行业信息并获取先进的知识和技能以改进自己的生产和经营。技术人员通过自身熟练的商务英语,可迅速接触和了解到世界上最新的商务信息和知识技能,了解国际市场上同行业发展现状,加强学习,促进合作关系,实现共赢,提高本国企业产品竞争力,促进本国经济发展。

3.商务英语有利于贸易中的谈判和磋商

在对外贸易的过程中,谈判无处不在,买卖双方都会基于自身利益出发,争取在贸易中获得更大的利润,这一过程需要掌握熟练的商务英语作支撑。商务英语用语正规得体,符合双方文化背景,有助于彼此了解产品质量,清楚合同内容,圆满达成协议,实现双赢局面。

在对外贸易谈判过程中,首先要考虑到对方立场和需要,正确处理双方文化差异、风土人情等,利用熟练商务英语表现出自己的优势,吸引合作方。商务英语强调谈判要把握交流的尺度,不是话说的越多越好,而是将自己的产品全面透彻地介绍给对方,说该说的话,而不是一股脑把该说不该说的全盘和出,要找到亮点把握时机表达自己。而谈判者在展示自己和本企业产品过程中,商务英语作为贸易过程中沟通的桥梁,发挥着它重要的作用,熟练地掌握商务英语,准确无误的表达出商品特点、价值及优势,使对方能够了解产品性能,在谈判过程中沟通无障碍,从而顺利达成双方协议。

4.商务英语有利于提升员工跨国文化的适应能力

随着世界经济联系日渐紧密,我国企业实力不断壮大,越来越多的企业开始寻求国际市场。本国企业想要在国际大浪中站稳脚跟,必须要了解甚至要融入到国外生活,适应当地文化,如果对当地不够了解,领导层很容易作出错误经营方针,对企业造成无法挽回的损失。所以,必须加强企业对外贸易交流团队的跨国文化沟通能力。通过商务英语学习,了解彼此差异,深入腹地,提高自己英语应用水平,迅速进入状态,适应新的工作环境。

企业管理层不仅要丰富提升自己的商务英语能力,同时也要注意对普通员工的培训。虽然普通员工不参与谈判磋商和决策,但是,对外贸易离不开他们的共同努力,他们随时都有可能要与当地人打交道,如果不具备一定商务英语基础,在异国他乡生活会有相当大的不便,进而影响到自己的工作表现。除了生活以外,员工也要与外国同时进行工作上的交流与沟通。此外,贸易全球化发展,仅仅是管理者懂得国际语言的要求以满足不了企业对外发展需求。企业在发展过程中,不断引进国外先进技术、设备等,而这些技术和设备并不都是本国语言进行说明和讲解的,单纯的翻译解释不了专业名词,企业也不可能给每一个技术和设备使用者配备一名翻译,这就要求企业的专业型人才必须学习商务英语,掌握商务英语,加强自身的专业能力,从而提高企业综合竞争力。

企业只有充分重视到商务英语的重要作用,才能在对外贸易过程中,游刃有余,为企业带来相应的经济效益和社会效益。

五、商务英语在对外贸易过程中的应用技巧

1.知己知彼,做好事前准备

我们国家有句古话叫做“知己知彼,百战不殆”,这句话不只是应用在战场上,在商场尤其是对外贸易中同样具有重要作用。在与对方进行交易前的准备工作中,要正确详细地分析对方的情况,针对性地采取措施应对,有的放矢,不同文化背景,不同人文环境的人采用适当方式进行沟通。准确把握好政治经济环境,不要涉及敏感话题的交流,避免言语不和发生冲突,造成损失。而在目前全球化经济的形势下,要做到知彼知己,必须要掌握住在贸易交流中起到桥梁作用的商务英语。通过对商务英语不断学习,才能不断深入了解对方需求,才能掌握时机,抓住要点,促成谈判。在知己知彼方面,我们一定要认清自身优点和不足,做到扬长避短,尽量在交易中凸显自己的优势方面,采取相应措施改善自身不足,增强企业竞争力。

2.充分发展商务英语的交际技巧

在对外贸易交流中,良好的商务英语交际技巧可以使人愉悦,避免不必要摩擦,加快实现合作事宜。商务英语的交际技巧是在对外贸易过程中必不可少的技能,也是灵活运用商务英语进行商业活动的表现,具有加分效果。在使用商务英语交际的过程中,准备把握尺度,与不同企业负责人多进行沟通和了解,广交群豪,发展新客户,为企业创造更大利润空间。在运用商务英语进行交际的过程中,首先要完全领会对方意图,善于倾听,适时推出自己的产品。随着对外贸易不断发展,商务英语应用越来越广泛,在国际交际场合中,商务英语地位无可取代,要想成为对外贸易中的佼佼者,必须熟练掌握好商务英语这门技能,充分利用它在交际中发挥巨大作用。

3.熟练掌握商务英语的用语策略

在进行对外贸易中,不仅要求具备熟练的商务英语,在交流谈判中如何运用商务英语的用语技巧也是不容忽视的重要方面。在商务活动中,商务英语的运用语句、词汇、语音语气和表达方式都可能对商务活动造成巨大影响。商务英语作为双方贸易交流的重要手段,如何运用至关重要。

首先,在交流中学会善用模糊用语。这样的表达方式是为给自己留有足够的空间来处理尚不熟悉或者尚未决策的事情。既没有拒绝的意思,也没有直接回复,给双方更大空间去考虑。其次,要措辞委婉。在商务谈判交流中,双方都是基于自身利益进行讨论,难免会有部分条件暂时无法达成一致,这时可选择使用委婉的表达方式礼貌传达自己的态度和看法。

商务英语如何在商务活动中合理应用,与掌握商务英语同样重要。如果一个人知识掌握了商务英语这门语言而无法发挥它的作用或无法合理利用商务英语创造价值,那么对他而言,商务英语的存在就没有意义。因此,合理运用商务英语语言策略,在谈判中正确详细地分析对方情况,针对性地采取措施应对,有的放矢。对不同文化背景,不同人文环境的人采用适当的方式进行沟通。准确把握好政治经济环境,不要涉及敏感话题的交流,避免言语不和发生冲突,造成损失。适时掌握商务英语的表达技巧与使用环境,进行针对性地选择和决策,有利于促进双方的合作交流,推动双方经济发展,熟悉合作共赢。

六、结语

综上所述,商务英语的在对外贸易过程中的地位不可撼动。在经济全球化大环境下,贸易自由化,商务英语知识将会在国际贸易中越来越重要,买卖双方从做开始的交流介绍一直到合同签订,合作具体事宜的执行都需商务英语进行沟通,所以,掌握好商务英语应用,可以为企业在国际贸易竞争中争得一席之地。

参考文献:

[1]张景伟.国际贸易谈判中商务英语的应用策略[J].中国商贸,2009,(21).

[2]邱晓清.商务英语翻译中的商务特征再现研究[J].长春理工大学学报(高教版),2011.

[3]耿广利.关于国际商务英语建设的思考[J].郑州工业高等专科学校学报,2013.

[4]成登忠.商务英语的特点及其在经济全球化过程中的作用[J].中国商贸,2014.

[5]王春晖,陈美莲.高校商务英语专业复合型人才培养[J].商业时代,2012.

作者:缪舒莹

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